EU और UK GDPR प्रतिनिधियों के दाम की तुलना

• RGPD अनुच्छेद 27: EU/UK के बाहर अनिवार्य प्रतिनिधि
• संयुक्त कीमतें अक्सर अलग-अलग खरीद से बेहतर होती हैं
• EU + UK कवरेज, भाषाएँ, प्रमाणपत्र जांचें
• छुपे हुए शुल्क और सेवा अपवादों से सावधान रहें
• चयन लक्षित बाजार और व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है

अपडेटेड 24 October 2026 · 7 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 24 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

कानून क्या मांगता है: मुख्य अनुच्छेद और दायित्व

GDPR प्रतिनिधि का नामांकन उन कंपनियों के लिए कानूनी आवश्यकता है जो EU या UK के बाहर स्थापित हैं और इन क्षेत्रों में वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करती हैं या व्यक्तियों के व्यवहार की निगरानी करती हैं। RGPD (EU) का अनुच्छेद 27 EEA के बाहर की किसी भी इकाई के लिए यह नामांकन अनिवार्य करता है जो यूरोपीय बाजार को लक्षित करती है, जबकि Brexit के बाद UK ने UK GDPR के अनुच्छेद 27 के माध्यम से समान दायित्व लागू किया है। ये दोनों दायित्व स्वतंत्र हैं: EU का नामांकन UK को कवर नहीं करता और उल्टा भी। अनुच्छेद 27 RGPD (लिंक) के अनुसार प्रतिनिधि EU में स्थापित होना चाहिए और लिखित रूप में अधिकृत होना चाहिए। उल्लंघन पर प्राधिकरण 10 मिलियन यूरो या वैश्विक राजस्व का 2% तक जुर्माना लगा सकते हैं (अनुच्छेद 83(4)(a) RGPD)।

1 जनवरी 2021 से UK GDPR स्वतंत्र रूप से संचालित होता है: UK के बाहर की कंपनी जो ब्रिटिश ग्राहकों को लक्षित करती है, उसे स्थानीय प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा (जैसे REP27 LTD, Suffolk)। इसलिए, दोनों क्षेत्रों में बिक्री करने वाली किसी भी कंपनी को दोनों नामांकन आवश्यक हैं। स्विट्जरलैंड के लिए, अनुच्छेद 14 nFADP समान दायित्व लगाता है, लेकिन केवल चार शर्तें पूरी होने पर (प्रस्ताव, मात्रा, नियमितता, उच्च जोखिम)। REP27 प्रत्येक संयुक्त EU/UK योजना के साथ मुफ्त स्विस मूल्यांकन प्रदान करता है, जो अनावश्यक नामांकन से बचाता है।

संक्षेप में: EU/UK के बाहर की कोई भी कंपनी जो किसी एक या दोनों बाजारों को लक्षित करती है, उसे प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा, जब तक कि उसके पास संबंधित क्षेत्र में वास्तविक और स्थिर स्थापना न हो।

अपने GDPR प्रतिनिधि EU/UK का चयन कैसे करें: मानदंड और तुलना

GDPR प्रतिनिधि का चयन कई व्यावहारिक और रणनीतिक मानदंडों पर निर्भर करता है। तुलना के मुख्य बिंदु:

• प्रकाशित वार्षिक मूल्य: कुछ प्रदाता संयुक्त EU+UK शुल्क देते हैं (जैसे REP27, Euverify), जबकि अन्य प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग से शुल्क लेते हैं। कुल वार्षिक और बहुवर्षीय लागत की तुलना करें, क्योंकि कुछ नवीनीकरण पर छूट देते हैं (जैसे REP27: संयुक्त नवीनीकरण दो अलग सदस्यताओं से सस्ता)।
• शामिल/अशामिल: जांचें कि मूल्य में औपचारिक नामांकन (हस्ताक्षरित पत्र, प्रमाणपत्र, QR कोड), गोपनीयता नोटिस के लिए बहुभाषी शब्दावली, अनुरोध प्रबंधन (संख्या, भाषाएँ), नवीनीकरण समन्वय, और अतिरिक्त सेवाएं जैसे स्विस मूल्यांकन (REP27 में मुफ्त) शामिल हैं या नहीं।
• ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया: एकल फॉर्म EU+UK के लिए प्रक्रिया सरल बनाता है (जैसे REP27), जबकि दो प्रदाता दो अलग प्रक्रियाएं, दस्तावेज़ और नवीनीकरण तिथियाँ लाते हैं।
• भाषाएँ और समर्थन: कुछ प्रदाता बहुभाषी डेस्क प्रदान करते हैं (REP27: 8 भाषाएँ), जबकि अन्य केवल अंग्रेज़ी या ईमेल तक सीमित हैं।
• अतिरिक्त विकल्प: भौतिक उत्पाद विक्रेताओं के लिए, GPSR या CE प्रतिनिधि नियुक्त करने की संभावना जांचें (REP27 मल्टी योजना)।

शामिल/अशामिल/अतिरिक्त शुल्क तालिका:

व्यावहारिक रूप से, प्रदाता का चयन आपके विशिष्ट आवश्यकताओं (लक्षित बाजार, अनुरोध मात्रा, क्षेत्रीय आवश्यकताएँ) के संयोजन पर निर्भर करेगा।

मूल्य में वास्तव में क्या शामिल है: विवरण और बचने योग्य जाल

प्रकाशित मूल्य हमेशा एक जैसे सेवाएं नहीं कवर करता। जांचने योग्य मुख्य बातें:

• औपचारिक नामांकन: हस्ताक्षरित पत्र, नामित प्रमाणपत्र, QR कोड और सार्वजनिक सत्यापन पृष्ठ आवश्यक हैं। REP27 दो अलग प्रमाणपत्र (EU और UK) प्रदान करता है, जिससे ग्राहक और प्राधिकरणों के लिए सत्यापन आसान होता है।
• अनुरोध प्रबंधन: कुछ योजनाएं अनुरोधों की संख्या सीमित करती हैं (जैसे REP27 बेस: 10/वर्ष, स्टैंडर्ड/मल्टी में असीमित)। जांचें कि डेस्क बहुभाषी है और RGPD समय सीमा (30 दिन) ट्रैकिंग शामिल है।
• गोपनीयता नोटिस के लिए शब्दावली: प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग बहुभाषी शब्दावली त्रुटियों से बचाती है (जैसे UK के लिए EU प्रतिनिधि का उल्लेख गलत है)।
• वार्षिक नवीनीकरण: समूहित नवीनीकरण प्रबंधन सरल बनाता है और अनुपालन टूटने का जोखिम कम करता है (REP27: EU+UK के लिए एक ही तिथि)।
• अतिरिक्त सेवाएं: REP27 मुफ्त स्विस मूल्यांकन शामिल करता है, जो अनावश्यक स्विस प्रतिनिधि से बचाता है। भौतिक उत्पादों के लिए GPSR/CE प्रतिनिधि मल्टी योजना में उपलब्ध है।

कुछ प्रदाता (जैसे Gabsor, Euverify) प्रबंधन उपकरण (ROPA, बैज, ऑडिट ट्रेल) शामिल करते हैं, लेकिन उपयोग सीमाएँ (इकाइयों, सदस्यों, राजस्व) जांचें। GDPR Gateway केवल EU को कवर करता है, UK को नहीं।

छुपे हुए शुल्क और सामान्य अपवाद: क्या सावधानी रखें

इस क्षेत्र में छुपे शुल्क और अपवाद आम हैं। ध्यान देने योग्य बातें:

• प्रति अनुरोध शुल्क: कुछ योजनाएं अनुरोधों की संख्या सीमित करती हैं या कोटा से ऊपर शुल्क लगाती हैं (जैसे REP27 बेस: 10 अनुरोध/वर्ष, बाद में स्टैंडर्ड योजना में जाना पड़ता है)।
• ऑनबोर्डिंग या स्थानांतरण शुल्क: हमेशा स्पष्ट नहीं होते। REP27 में अन्य प्रदाता से स्थानांतरण नवीनीकरण मूल्य पर होता है, नई नामांकन के रूप में नहीं।
• क्षेत्रीय अपवाद: REP27 कुछ क्षेत्रों (बच्चों, क्रिप्टो, फार्मा, जुआ, हथियार, बड़े पैमाने पर संवेदनशील डेटा) के ग्राहकों को स्वीकार नहीं करता। अपवाद सूची जांचें, क्योंकि गैर-आवृत गतिविधि सेवा समाप्ति का कारण हो सकती है।
• जिम्मेदारी की सीमाएँ: प्रतिनिधि कभी भी पूर्ण अनुपालन के लिए जिम्मेदार नहीं होता, केवल अनुरोधों के प्रेषण और रिकॉर्ड रखने के लिए (कुछ योजनाओं में अनुच्छेद 30 RGPD)।
• समाप्ति सूचना और नोटिस: REP27 30 दिन लिखित नोटिस मांगता है। अन्य प्रदाताओं की शर्तें अलग हो सकती हैं।

प्रत्येक प्रदाता के लिए ऊपर दी गई तालिका में शामिल/अशामिल/अतिरिक्त शुल्क देखें।

नामांकन कैसे होता है: चरण और चेकलिस्ट

EU/UK GDPR प्रतिनिधि नामांकन आमतौर पर ये चरण होते हैं:

1. आवश्यकताओं का विश्लेषण: तय करें कि आप EU, UK, या दोनों को लक्षित कर रहे हैं। नीचे निर्णय तालिका का उपयोग करें।
2. प्रदाता चयन: अपने बाजार, अनुरोध मात्रा, भाषाओं और क्षेत्रीय अपवादों के आधार पर प्रस्तावों की तुलना करें।
3. दस्तावेज़ तैयारी: प्रसंस्करण विवरण, अनुच्छेद 30 रजिस्टर, कंपनी संपर्क, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता।
4. फॉर्म भरना: REP27 में EU+UK के लिए एकल फॉर्म पर्याप्त है; अन्य प्रदाता दो अलग प्रक्रियाएँ मांग सकते हैं।
5. सत्यापन और हस्ताक्षर: प्रदाता जानकारी जांचता है और नामांकन पर हस्ताक्षर करता है (REP27 के लिए दो इकाइयाँ: SE EU के लिए, LTD UK के लिए)।
6. प्रमाणपत्र और शब्दावली प्राप्ति: आपको दो प्रमाणपत्र, दो QR कोड, और गोपनीयता नोटिस में शामिल करने के लिए दो शब्दावली मिलती हैं।
7. नोटिस अपडेट: प्रदाता के निर्देशों के अनुसार EU और UK के लिए अलग-अलग पंक्तियाँ जोड़ें।
8. नवीनीकरण: REP27 में एकल तिथि पर नवीनीकरण होता है; अन्य प्रदाताओं के लिए दो तिथियाँ हो सकती हैं।

खरीदार चेकलिस्ट:

1. अपने लक्षित बाजार (EU, UK, स्विट्जरलैंड...) पहचानें
2. जांचें कि आप EU/UK के बाहर हैं
3. प्रस्तावों का विश्लेषण करें (मूल्य, शामिल, अपवाद)
4. दस्तावेज़ तैयार करें (रजिस्टर, प्रसंस्करण विवरण)
5. ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया जांचें
6. आदेश दें, हस्ताक्षर करें, कानूनी नोटिस अपडेट करें
7. नवीनीकरण और अनुरोध ट्रैकिंग की योजना बनाएं

निर्णय: किसे क्या चाहिए? मैट्रिक्स और उदाहरण

प्रतिनिधि की आवश्यकता आपके स्थान, व्यवसाय और लक्षित बाजार पर निर्भर करती है। निर्णय के लिए नीचे मैट्रिक्स देखें:

वास्तविक परिदृश्य:

• अमेरिकी SaaS जो फ्रांस और UK दोनों में बेचती है: दो प्रतिनिधि (EU + UK) नियुक्त करने होंगे। सबसे सरल समाधान: एक संयुक्त प्रदाता (जैसे REP27 या Euverify)।
• चीनी विक्रेता जो Amazon जर्मनी और UK में बेचता है: EU (जर्मनी के लिए) और UK प्रतिनिधि नियुक्त करें। भौतिक उत्पादों के लिए GPSR/CE विकल्प जांचें।
• ब्रिटिश ऑनलाइन स्टोर जो केवल UK में बेचता है: EU प्रतिनिधि की जरूरत नहीं। यदि EU को बेचता है, तो केवल EU प्रतिनिधि चाहिए।

प्रदाता जो हमेशा नहीं बताते: अपवाद, सीमाएँ और जाल

कई प्रदाता कुछ महत्वपूर्ण सीमाएँ या अपवाद स्पष्ट रूप से नहीं बताते:

• प्रतिनिधि DPO नहीं है: वह कानूनी सलाह, ऑडिट या अनुरोधों के मूल उत्तर नहीं देता। केवल अनुरोधों का प्रेषण और रिकॉर्ड रखता है यदि योजना में शामिल हो।
• क्षेत्रीय अपवाद: REP27 बड़े पैमाने पर संवेदनशील डेटा, बच्चों की सेवाएं, क्रिप्टो, डेटा ब्रोकर, जुआ, हथियार, या जनसाधारण फार्मा वाले ग्राहकों को स्वीकार नहीं करता। ये अपवाद प्रतिस्पर्धियों की साइटों पर कम प्रदर्शित होते हैं।
• प्रति अनुरोध या उपयोगकर्ता शुल्क: कुछ योजनाएं अनुरोधों या उपयोगकर्ताओं की संख्या सीमित करती हैं। REP27 में 10 अनुरोध/वर्ष से अधिक पर बेस से स्टैंडर्ड योजना में जाना अनिवार्य है।
• समाप्ति नोटिस: REP27 में 30 दिन लिखित नोटिस आवश्यक है। अन्य प्रदाताओं की शर्तें अलग हो सकती हैं।
• जिम्मेदारी की सीमा: प्रतिनिधि कभी भी पूर्ण अनुपालन के लिए जिम्मेदार नहीं होता, केवल अनुरोध प्रेषण और रिकॉर्डिंग के लिए।
• नवीनीकरण समन्वय: दो प्रदाता होने पर दो अलग नवीनीकरण तिथियाँ होती हैं, जिससे अनुपालन टूटने का जोखिम बढ़ता है।

चयनित प्रदाता की सामान्य शर्तों और FAQ में इन बिंदुओं को हमेशा जांचें।