खरीदार की गाइड

यूरोपीय संघ और यूनाइटेड किंगडम के GDPR प्रतिनिधि के लिए सबसे सस्ते विकल्प

संक्षिप्त उत्तर: 2026 में संयुक्त यूरोपीय संघ और यूनाइटेड किंगडम के GDPR प्रतिनिधि प्राप्त करने के लिए सबसे किफायती विकल्प हैं REP27 — Europe Services, SE, जिसकी कीमत 390 €/वर्ष से शुरू होती है, Gabsor जिसकी कीमत 79 $/माह से है, और Usantis या Euverify जिनकी कीमत 490 $/£ प्रति वर्ष से है। चुनाव कवरेज, शामिल दस्तावेज़ और समर्थन पर निर्भर करता है। सभी कंपनियों को दोनों प्रतिनिधियों की आवश्यकता नहीं होती; अनुबंध करने से पहले कानूनी आवश्यकताओं की जाँच करें।

REP27 यूरोपीय संघ और यूके के प्रतिनिधि 390 €/वर्ष से प्रदान करता है (कीमत आधिकारिक वेबसाइट पर सत्यापित)।
Gabsor दोनों क्षेत्रों के लिए 79 $/माह प्रकाशित करता है (कीमत आधिकारिक वेबसाइट पर सत्यापित)।
Usantis और Euverify: संयुक्त सेवाओं के लिए 490 $/£ प्रति वर्ष (कीमत आधिकारिक वेबसाइट पर सत्यापित)।
केवल यूरोपीय संघ और यूके के बाहर की कंपनियों को जो दोनों में बिक्री या निगरानी करती हैं, दोनों प्रतिनिधियों की आवश्यकता होती है।
कीमतें और कवरेज भिन्न होते हैं: देखें कि प्रत्येक में क्या शामिल है और क्या बाहर रखा गया है।
यदि आपके पास दोनों क्षेत्रों में वास्तविक और सक्रिय स्थापना है तो यह आवश्यक नहीं है।

अपडेटेड 22 October 2026 · 8 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रदाता	स्थापित	प्रकाशित कीमत	कीमत में क्या शामिल है	सबसे उपयुक्त
REP27 — Europe Services, SE	यूरोपीय संघ (प्राग) और यूके (सफोक)	390 €/वर्ष (संयुक्त, कीमत आधिकारिक वेबसाइट पर सत्यापित)	यूरोपीय संघ और यूके के प्रतिनिधि, दो नामांकन, दो प्रमाणपत्र, गोपनीयता सूचना के लिए शब्दावली, बहुभाषी डेस्क, स्विट्ज़रलैंड प्रमाणपत्र मुफ्त, संयुक्त नवीनीकरण	वे कंपनियां जो यूरोपीय संघ और यूके में बिक्री या निगरानी करती हैं और एकीकृत प्रक्रिया और सत्यापन योग्य प्रमाणपत्र चाहती हैं
Gabsorस्रोत	संयुक्त राज्य अमेरिका	79 $/माह (संयुक्त, कीमत आधिकारिक वेबसाइट पर सत्यापित)	GDPR यूरोपीय संघ और यूके प्रतिनिधि, ट्रस्ट सेंटर, बैज, ROPA बिल्डर, ईमेल समर्थन, 1 इकाई, 2 उपयोगकर्ता	स्टार्टअप और छोटे-मध्यम व्यवसाय जो बुनियादी समाधान और डिजिटल समर्थन चाहते हैं
Usantisस्रोत	संयुक्त राज्य अमेरिका	490 $/वर्ष (कीमत आधिकारिक वेबसाइट पर सत्यापित)	वास्तविक GDPR प्रतिनिधि, DSAR प्रबंधन, अनुपालन पृष्ठ, ट्रस्ट बैज	वे कंपनियां जो अनुरोध प्रबंधन और अनुपालन बैज को प्राथमिकता देती हैं
Euverifyस्रोत	यूनाइटेड किंगडम	£490/वर्ष (कीमत आधिकारिक वेबसाइट पर सत्यापित)	GDPR यूरोपीय संघ और यूके प्रतिनिधि, ROPA बिल्डर, प्रमाणपत्र, DSR इनबॉक्स, बैज, ऑडिट ट्रेल	वे कंपनियां जो रिकॉर्ड प्रबंधन और दोनों नियमों के लिए समर्थन चाहती हैं

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 22 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

कानून क्या मांगता है? (GDPR अनुच्छेद 27 और 83)

GDPR अनुच्छेद 27 निर्धारित करता है कि यदि कोई कंपनी यूरोपीय संघ (या ब्रेक्सिट के बाद यूनाइटेड किंगडम) में स्थापित नहीं है, लेकिन यूरोपीय संघ के लोगों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करती है या उनके व्यवहार की निगरानी करती है, तो उसे यूरोपीय संघ और/या यूके में एक प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा। यह दायित्व नियंत्रक और प्रोसेसर दोनों पर लागू होता है, यदि उनके पास संबंधित क्षेत्र में वास्तविक और सक्रिय उपस्थिति नहीं है। नियुक्ति लिखित होनी चाहिए और नियंत्रक या प्रोसेसर द्वारा हस्ताक्षरित होनी चाहिए। प्रतिनिधि को उन सदस्य राज्यों में स्थापित होना चाहिए जहाँ संबंधित व्यक्तियों के डेटा संसाधित होते हैं (कानूनी पाठ देखें)।

GDPR अनुच्छेद 83 उल्लंघन के लिए कड़ी सजा निर्धारित करता है: 10 मिलियन यूरो तक या वैश्विक वार्षिक टर्नओवर का 2%, जो भी अधिक हो। प्रतिनिधि न नियुक्त करने पर पहले ही दंड लगाए जा चुके हैं, जैसे नीदरलैंड की प्राधिकरण द्वारा Locatefamily.com को 525,000 € का जुर्माना।

ब्रेक्सिट के बाद यूनाइटेड किंगडम के लिए, UK GDPR गैर-स्थापित कंपनियों के लिए अलग प्रतिनिधि नियुक्ति की मांग करता है जो यूके में वस्तुएं/सेवाएं प्रदान करती हैं या लोगों की निगरानी करती हैं। यूरोपीय संघ में प्रतिनिधि नियुक्ति यूके को कवर नहीं करती, और इसके विपरीत।

यह सार्वजनिक प्राधिकरणों या राष्ट्रीय सुरक्षा गतिविधियों पर लागू नहीं होता।
यह नियंत्रक/प्रोसेसर की जिम्मेदारी से मुक्त नहीं करता।

संक्षेप में, यदि आपकी कंपनी यूरोपीय संघ और/या यूके के बाहर है और इन क्षेत्रों में बिक्री, सेवा या निगरानी करती है, तो आपको प्रत्येक क्षेत्र में एक प्रतिनिधि की आवश्यकता है।

GDPR यूरोपीय संघ + यूके प्रतिनिधि कैसे चुनें: मानदंड और तुलना

एक उपयुक्त GDPR प्रतिनिधि चुनने के लिए कीमतें, कवरेज और प्रक्रियाओं की तुलना करना आवश्यक है। सभी प्रदाता दोनों क्षेत्रों को एक ही बिल में या समान प्रबंधन सुविधा के साथ नहीं देते। मुख्य मानदंड हैं:

वार्षिक कीमत और क्या दोनों क्षेत्र शामिल हैं: REP27 दोनों 390 €/वर्ष से; Gabsor 79 $/माह से; Usantis और Euverify 490 $/£ प्रति वर्ष से।
दस्तावेज़ और प्रमाणपत्र: जांचें कि क्या आपको अलग-अलग नामांकन, बहुभाषी गोपनीयता सूचना शब्दावली और सत्यापन योग्य प्रमाणपत्र मिलते हैं।
समर्थन और डेस्क: REP27 बहुभाषी डेस्क और 2 कार्य दिवसों में प्रतिक्रिया प्रदान करता है; अन्य ईमेल या एकीकृत इनबॉक्स समर्थन देते हैं।
नवीनीकरण और परिवर्तन की सुविधा: REP27 संयुक्त नवीनीकरण और बिना प्रतीक्षा अवधि के परिवर्तन की अनुमति देता है; देखें कि अन्य प्रदाता पूर्व सूचना या शुल्क लेते हैं या नहीं।
अतिरिक्त सेवाएं: REP27 मुफ्त स्विस छूट प्रमाणपत्र शामिल करता है; अन्य ROPA बिल्डर, बैज या ट्रस्ट सेंटर प्रदान कर सकते हैं।

नीचे तालिका में प्रत्येक प्रदाता में शामिल और बाहर छोड़े गए तत्वों का सारांश है:

प्रदाता	शामिल	शामिल नहीं	अतिरिक्त / छुपे हुए खर्च
REP27	यूरोपीय संघ और यूके प्रतिनिधि, दो प्रमाणपत्र, बहुभाषी शब्दावली, डेस्क, स्विस प्रमाणपत्र, संयुक्त नवीनीकरण	DPO, ऑडिट, गहन प्रतिक्रिया, बड़े वॉल्यूम, बाहर रखी गई गतिविधियाँ (सूची देखें)	वार्षिक नवीनीकरण, योजना परिवर्तन, स्पष्ट बहिष्कार, Standard/Multi में अनुरोध पर कोई शुल्क नहीं
Gabsor	यूरोपीय संघ और यूके प्रतिनिधि, ट्रस्ट सेंटर, बैज, ROPA बिल्डर, ईमेल समर्थन	टेलीफोन समर्थन, 1 से अधिक इकाई, 2 से अधिक उपयोगकर्ता	मांग पर
Usantis	प्रतिनिधि, DSAR, बैज, अनुपालन पृष्ठ	मांग पर	मांग पर
Euverify	यूरोपीय संघ और यूके प्रतिनिधि, ROPA, प्रमाणपत्र, DSR इनबॉक्स, बैज, ऑडिट ट्रेल	मांग पर	मांग पर

किसी भी अनुबंध से पहले शर्तें और बहिष्कार विशेष रूप से जटिल या उच्च जोखिम वाली गतिविधियों के लिए हमेशा जांचें।

कीमत में वास्तव में क्या शामिल है? व्यावहारिक विवरण और अंतर

प्रत्येक प्रदाता द्वारा प्रकाशित कीमत में GDPR और UK GDPR पालन के लिए आवश्यक सभी तत्व शामिल हो सकते हैं या नहीं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपको वास्तव में क्या मिलता है:

REP27 — Europe Services, SE: 390 €/वर्ष (संयुक्त) में दो अलग-अलग नामांकन (यूरोपीय संघ और यूके), दो QR कोड और सार्वजनिक सत्यापन के साथ प्रमाणपत्र, बहुभाषी गोपनीयता सूचना शब्दावली, 8 भाषाओं में अनुरोधों के लिए डेस्क, और यदि लागू हो तो स्विस छूट प्रमाणपत्र शामिल हैं। नवीनीकरण संयुक्त है और एक फॉर्म में होता है। Standard योजना (590 €/वर्ष) असीमित अनुरोध और रिकॉर्ड रखरखाव शामिल करती है; Multi (990 €/वर्ष) GPSR नियंत्रक और CE अधिकृत जोड़ता है। Standard/Multi में अनुरोध पर कोई शुल्क नहीं। स्पष्ट बहिष्कार: संवेदनशील डेटा, नाबालिग, स्क्रैपिंग, ब्रोकर, जुआ, हथियार, क्रिप्टो, उपभोक्ता फार्मास्यूटिकल।
Gabsor: 79 $/माह में यूरोपीय संघ और यूके के लिए GDPR प्रतिनिधि, ट्रस्ट सेंटर, बैज, ROPA बिल्डर, ईमेल समर्थन शामिल है, 1 इकाई और 2 उपयोगकर्ता के लिए। टेलीफोन समर्थन या अधिक इकाइयों/उपयोगकर्ताओं के लिए कवरेज निर्दिष्ट नहीं है; अतिरिक्त और बहिष्कार मांग पर।
Usantis: 490 $/वर्ष में GDPR प्रतिनिधि, DSAR प्रबंधन, अनुपालन पृष्ठ और ट्रस्ट बैज शामिल हैं। अनुरोधों की सीमा या बहिष्कार निर्दिष्ट नहीं; अतिरिक्त मांग पर।
Euverify: £490/वर्ष में दोनों क्षेत्र, ROPA बिल्डर, प्रमाणपत्र, DSR इनबॉक्स, बैज और ऑडिट ट्रेल शामिल हैं। बहिष्कार या अतिरिक्त निर्दिष्ट नहीं; अनुबंध से पहले जांचें।

सभी मामलों में, प्रतिनिधि नियुक्ति DPO या कानूनी सलाह का विकल्प नहीं है, और अंतिम जिम्मेदारी आपकी कंपनी की ही रहती है।

छुपे हुए खर्च और सामान्य बहिष्कार: क्या सावधानी रखें

कई खरीदार नहीं जानते कि GDPR प्रतिनिधि सेवाओं में अक्सर बहिष्कार और संभावित अतिरिक्त लागत होती हैं। ये आपके अनुपालन की वैधता को प्रभावित कर सकते हैं या अप्रत्याशित खर्च उत्पन्न कर सकते हैं:

गतिविधि के बहिष्कार: REP27 स्पष्ट सूची प्रकाशित करता है: संवेदनशील डेटा (अनुच्छेद 9), आपराधिक डेटा (अनुच्छेद 10), नाबालिगों को सेवा, स्क्रैपिंग, डेटा ब्रोकर, जुआ, हथियार, क्रिप्टो और उपभोक्ता फार्मास्यूटिकल। यदि आपकी गतिविधि इनमें आती है, तो सेवा नहीं मिल पाएगी।
अनुरोधों की संख्या पर सीमा: REP27 बेस योजना 10 अनुरोध/वर्ष तक सीमित है; Standard असीमित है। अन्य प्रदाता सीमा लगा सकते हैं या वॉल्यूम के लिए शुल्क ले सकते हैं, लेकिन हमेशा प्रकाशित नहीं करते।
नवीनीकरण और पूर्व सूचना: REP27 रद्द करने के लिए 30 दिन पूर्व सूचना मांगता है। अन्य अधिक समय या अग्रिम शुल्क मांग सकते हैं।
प्रदाता परिवर्तन: REP27 नवीनीकरण मूल्य पर परिवर्तन की अनुमति देता है, बिना प्रतीक्षा अवधि के। जांचें कि आपका वर्तमान प्रदाता प्रतिबंध या शुल्क लगाता है या नहीं।
समर्थन और डेस्क: सभी प्रदाता बहुभाषी समर्थन या प्राधिकरणों के लिए डेस्क नहीं देते। जांचें कि भाषा और संचार चैनल आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
सीमित जिम्मेदारी: प्रतिनिधि संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है, लेकिन अनुरोधों की सामग्री या आपके कंपनी के समग्र अनुपालन के लिए जिम्मेदार नहीं होता।

अनुबंध से पहले बहिष्कार की सूची मांगें और वॉल्यूम, समर्थन, योजना परिवर्तन या प्रदाता परिवर्तन के लिए अतिरिक्त लागतों की जांच करें।

प्रतिनिधि नियुक्ति कैसे करें: चरण-दर-चरण प्रक्रिया और उदाहरण

GDPR यूरोपीय संघ और/या यूके के प्रतिनिधि नियुक्ति की प्रक्रिया सरल है यदि आप अनुभवी प्रदाता चुनते हैं जिनकी प्रक्रियाएं स्पष्ट हों। REP27 और अन्य प्रदाताओं के साथ यह प्रक्रिया इस प्रकार है:

अपनी बाध्यता जांचें: पुष्टि करें कि आप यूरोपीय संघ और/या यूके में वस्तुएं/सेवाएं प्रदान करते हैं या निगरानी करते हैं, और आपके पास वहां वास्तविक स्थापना नहीं है।
प्रदाता और योजना चुनें: कीमत, कवरेज और बहिष्कार के आधार पर चुनें। REP27 दोनों क्षेत्रों को एक फॉर्म में कवर करता है।
फॉर्म भरें: अपनी कंपनी और डेटा प्रसंस्करण का विवरण दें। REP27 लगभग 5 मिनट लेता है और दोनों क्षेत्रों को एक साथ कवर करता है।
समीक्षा और जारी करना: प्रदाता डेटा की समीक्षा करता है और दो अलग-अलग नामांकन तैयार करता है (एक यूरोपीय संघ के लिए, एक यूके के लिए), जो अलग-अलग संस्थाओं द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं। REP27 24 घंटे से कम में दोनों जारी करता है।
दस्तावेज़ प्राप्त करें: आपको दो प्रमाणपत्र QR कोड के साथ, बहुभाषी गोपनीयता सूचना के लिए शब्दावली और यदि लागू हो तो स्विस छूट प्रमाणपत्र प्राप्त होता है।
प्रकाशन और अपडेट: प्रतिनिधि के डेटा को अपनी वेबसाइट और गोपनीयता नीति में प्रकाशित करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक क्षेत्र के लिए सही शब्दावली का उपयोग हो।
अनुरोध प्रबंधन: प्रतिनिधि संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है और कानूनी समय सीमा में संबंधित व्यक्तियों और प्राधिकरणों के अनुरोधों को अग्रेषित करता है।
नवीनीकरण: नवीनीकरण वार्षिक और संयुक्त होता है। REP27 दोनों क्षेत्रों को एक ही तारीख और बिल पर नवीनीकृत करता है।

यह प्रक्रिया त्रुटियों को कम करती है और दस्तावेज़ प्रबंधन को आसान बनाती है, खासकर यदि आप दोनों बाजारों में बिक्री करते हैं।

निर्णय मैट्रिक्स: क्या मुझे यूरोपीय संघ और/या यूके के लिए GDPR प्रतिनिधि चाहिए?

नीचे दिया गया मैट्रिक्स आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आपको यूरोपीय संघ, यूनाइटेड किंगडम, दोनों या कोई प्रतिनिधि चाहिए या नहीं। यह B2B और B2C दोनों के लिए, और सीधे बिक्री या मार्केटप्लेस (Amazon, Etsy, eBay) के माध्यम से बिक्री के लिए लागू होता है:

यदि आप हैं...	क्या आपको यूरोपीय संघ प्रतिनिधि चाहिए?	क्या आपको यूके प्रतिनिधि चाहिए?
यूएस कंपनी जिसके यूरोप में कोई शाखा नहीं, फ्रांस और यूके को बेचती है	हाँ	हाँ
चीन का मार्केटप्लेस विक्रेता (Amazon, Etsy), केवल जर्मनी को बेचता है	हाँ	नहीं
भारत का SaaS, केवल स्पेन में उपयोगकर्ताओं की निगरानी करता है	हाँ	नहीं
ऑस्ट्रेलियाई स्टार्टअप जिसकी बर्लिन और लंदन में वास्तविक शाखाएं हैं	नहीं	नहीं
स्पेनिश कंपनी, यूके को बेचती है	नहीं	हाँ
ब्रिटिश कंपनी, जर्मनी को बेचती है	हाँ	नहीं
कनाडाई कंपनी, केवल आयरलैंड को बेचती है	हाँ	नहीं
जापानी कंपनी, दोनों क्षेत्रों में उपभोक्ताओं को बेचती है	हाँ	हाँ

यदि आपके पास दोनों क्षेत्रों में वास्तविक और सक्रिय स्थापना है, तो बाहरी प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं है। यदि आप केवल यूरोपीय संघ और यूके के बाहर बेचते हैं, तो भी इसकी आवश्यकता नहीं है।

आज ही पालन के लिए चेकलिस्ट: कंपनियों के लिए ठोस कदम

अपनी स्थिति जांचें: क्या आप यूरोपीय संघ या यूके में वस्तुएं/सेवाएं प्रदान करते हैं या व्यक्तिगत डेटा की निगरानी करते हैं?
अपनी संरचना पुष्टि करें: क्या आपके पास यूरोपीय संघ या यूके में वास्तविक और सक्रिय शाखा है? यदि हाँ, तो बाहरी प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं।
प्रदाता चुनें: कीमतें, कवरेज और बहिष्कारों की तुलना करें (मुख्य तालिका और शामिल/बहिष्कृत तालिका देखें)।
नामांकन का अनुरोध करें: एकल फॉर्म भरें (REP27: दोनों क्षेत्रों के लिए 5 मिनट)।
समीक्षा और हस्ताक्षर करें: सुनिश्चित करें कि नामांकन सही तरीके से हस्ताक्षरित हैं और आपको प्रमाणपत्र और शब्दावली मिल रही है।
अपनी वेबसाइट अपडेट करें: प्रतिनिधि के डेटा को अपनी गोपनीयता नीति और यदि लागू हो तो वेबसाइट और संचार में प्रकाशित करें।
प्रमाणपत्र सुरक्षित रखें: सुनिश्चित करें कि प्रमाणपत्र और दस्तावेज़ ऑडिट या निरीक्षण के लिए उपलब्ध हैं।
बहिष्कार और सीमाएं जांचें: पुष्टि करें कि आपकी गतिविधि बहिष्कृत नहीं है और योजना आपके अनुरोध वॉल्यूम को कवर करती है।
नवीनीकरण की योजना बनाएं: नवीनीकरण की तारीख और आवश्यक पूर्व सूचना नोट करें ताकि कोई अंतराल न हो।

यह चेकलिस्ट आपको कानूनी दायित्व को तेज़ और सुरक्षित तरीके से पूरा करने में मदद करती है।

प्रदाता जो आमतौर पर नहीं बताते: बहिष्कार, सीमाएं और शर्तें

कई प्रदाता अपने सेवाओं के बहिष्कार, सीमाएं या शर्तें स्पष्ट रूप से प्रकाशित नहीं करते। फिर भी ये पहलू उल्लंघन या अप्रत्याशित लागत से बचने के लिए महत्वपूर्ण हैं:

गतिविधि के बहिष्कार: REP27 स्पष्ट करता है कि वह संवेदनशील डेटा, नाबालिग, स्क्रैपिंग, ब्रोकर, जुआ, हथियार, क्रिप्टो या उपभोक्ता फार्मास्यूटिकल के ग्राहकों को स्वीकार नहीं करता। अन्य प्रदाता भी समान बहिष्कार कर सकते हैं जो प्रकाशित नहीं होते।
सीमित समर्थन: कुछ केवल ईमेल या अंग्रेजी में समर्थन देते हैं, बहुभाषी डेस्क या प्राथमिकता सेवा नहीं।
नवीनीकरण और रद्दीकरण: REP27 30 दिन पूर्व सूचना मांगता है; अन्य अधिक समय या अग्रिम शुल्क मांग सकते हैं।
सीमित जिम्मेदारी: प्रतिनिधि केवल संपर्क बिंदु होता है, अनुरोधों की सामग्री या कानूनी जिम्मेदारी नहीं उठाता।
अतिरिक्त शुल्क: कुछ प्रदाता प्रत्येक अनुरोध, योजना परिवर्तन, अतिरिक्त समर्थन या प्रदाता परिवर्तन के लिए शुल्क ले सकते हैं, जो हमेशा स्पष्ट नहीं होता।
नामांकन DPO का विकल्प नहीं: GDPR प्रतिनिधि DPO नहीं है और न ही ऑडिट या कानूनी सलाह देता है। यदि आपकी कंपनी को DPO की आवश्यकता है, तो उसे अलग से नियुक्त करना होगा।

अनुबंध से पहले हमेशा पूर्ण अनुबंध और बहिष्कार सूची मांगें, और नवीनीकरण व रद्दीकरण की शर्तें जांचें।

वास्तविक परिदृश्य और सबसे आसान रास्ता: व्यावहारिक मामले

यूएस SaaS जो यूरोपीय संघ और यूके को बेचता है: दोनों क्षेत्रों में प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा। REP27 इसे एक ही आदेश में 390 €/वर्ष से, दो प्रमाणपत्र और बहुभाषी शब्दावली के साथ प्रदान करता है। वैकल्पिक रूप से Gabsor, Usantis या Euverify भी ले सकता है, लेकिन प्रक्रिया की सहजता और दोनों बाजारों के लिए समर्थन जांचना होगा।
जर्मनी में अमेज़न पर चीनी विक्रेता: केवल यूरोपीय संघ प्रतिनिधि चाहिए। REP27 या अन्य प्रदाताओं से केवल यूरोपीय संघ योजना 290 €/वर्ष से ले सकता है। यदि यूके में भी बिक्री शुरू करता है, तो यूके प्रतिनिधि जोड़ना होगा।
ब्रिटिश ऑनलाइन स्टोर जो फ्रांस को बेचता है: केवल यूरोपीय संघ प्रतिनिधि चाहिए। यूरोपीय संघ योजना चुनें, यूके प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं। REP27 और अन्य प्रदाता केवल एक क्षेत्र की योजना प्रदान करते हैं।
ऑस्ट्रेलियाई स्टार्टअप जिसकी बर्लिन और लंदन में वास्तविक शाखाएं हैं: बाहरी प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं क्योंकि दोनों क्षेत्रों में वास्तविक और सक्रिय स्थापना है।
कनाडाई कंपनी जो आयरलैंड को बेचती है: केवल यूरोपीय संघ प्रतिनिधि चाहिए। किसी भी प्रदाता की सबसे बुनियादी योजना चुन सकती है।

सभी मामलों में, कानूनी बाध्यता की जांच करना और अपनी कंपनी की संरचना और गतिविधि के अनुसार सबसे उपयुक्त प्रदाता चुनना महत्वपूर्ण है।

जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है

जिन कंपनियों के पास दोनों क्षेत्रों (यूरोपीय संघ और यूके) में वास्तविक और सक्रिय स्थापना है, उन्हें बाहरी प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं।
जो कंपनियां यूरोपीय संघ या यूके में वस्तुएं/सेवाएं प्रदान नहीं करतीं और न ही लोगों की निगरानी करती हैं।
सार्वजनिक प्राधिकरण और राष्ट्रीय सुरक्षा गतिविधियां (कानून द्वारा मुक्त)।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कौन GDPR यूरोपीय संघ और/या यूके प्रतिनिधि नियुक्त करने के लिए बाध्य है?

जो भी कंपनी यूरोपीय संघ या यूनाइटेड किंगडम के बाहर है और इन क्षेत्रों में वस्तुएं/सेवाएं प्रदान करती है या लोगों के व्यवहार की निगरानी करती है, उसे स्थानीय प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा, जब तक कि उसके पास वहां वास्तविक और सक्रिय शाखा न हो या वह सार्वजनिक प्राधिकरण न हो।

क्या मैं यूरोपीय संघ और यूनाइटेड किंगडम के लिए एक ही प्रतिनिधि का उपयोग कर सकता हूँ?

केवल यदि प्रदाता दोनों क्षेत्रों में स्थापित संस्थाएं रखता हो। उदाहरण के लिए REP27 दो नामांकन (प्राग और सफोक) एक ही आदेश के तहत प्रदान करता है, दोनों नियमों का पालन करता है। अन्य प्रदाता अलग-अलग अनुबंध मांग सकते हैं।

यदि मैं प्रतिनिधि नियुक्त नहीं करता तो क्या होगा?

उल्लंघन पर 10 मिलियन यूरो तक या वैश्विक टर्नओवर का 2% तक जुर्माना लग सकता है (GDPR अनुच्छेद 83)। प्रतिनिधि न नियुक्त करने पर पहले ही वास्तविक दंड लगे हैं, जैसे नीदरलैंड में 525,000 € का जुर्माना।

क्या कीमत में सभी आवश्यक चीजें शामिल हैं?

हमेशा नहीं। कुछ प्रदाता अनुरोध, इकाइयों या उपयोगकर्ताओं की सीमा लगाते हैं। जांचें कि योजना में शब्दावली, प्रमाणपत्र, बहुभाषी डेस्क शामिल हैं या नहीं, और वॉल्यूम या समर्थन के लिए अतिरिक्त शुल्क हैं या नहीं। REP27 स्पष्ट रूप से शामिल और बहिष्कृत चीजें प्रकाशित करता है; अन्य हमेशा नहीं।

प्रदाता आमतौर पर कौन से बहिष्कार लागू करते हैं?

REP27 और अन्य संवेदनशील डेटा, नाबालिग, स्क्रैपिंग, ब्रोकर, जुआ, हथियार, क्रिप्टो और उपभोक्ता फार्मास्यूटिकल को बहिष्कृत करते हैं। उच्च जोखिम वाली गतिविधियों के लिए हमेशा बहिष्कार सूची जांचें।

नामांकन में कितना समय लगता है?

REP27 फॉर्म पूरा होने के बाद 24 घंटे से कम में नामांकन जारी करता है। अन्य प्रदाताओं के समय अलग हो सकते हैं; अनुबंध से पहले जांचें ताकि अनुपालन में देरी न हो।

मुझे अपनी वेबसाइट पर क्या जानकारी प्रकाशित करनी चाहिए?

प्रतिनिधि का नाम, पता और संपर्क विवरण अपनी गोपनीयता नीति में और यदि लागू हो तो सभी संबंधित भाषाओं में गोपनीयता सूचना में शामिल करें। REP27 बहुभाषी शब्दावली प्रदान करता है जिसे कॉपी किया जा सकता है।

क्या मैं आसानी से प्रतिनिधि बदल सकता हूँ?

हाँ, नामांकन एक दस्तावेज़ है जिसे आप कभी भी अपडेट कर सकते हैं। REP27 नवीनीकरण मूल्य पर बिना प्रतीक्षा अवधि के परिवर्तन की अनुमति देता है। परिवर्तन से पहले अपने वर्तमान प्रदाता की पूर्व सूचना और शर्तें जांचें।

क्या प्रतिनिधि हितधारकों के अनुरोधों का जवाब देता है?

हाँ, वह संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है और हितधारकों और प्राधिकरणों के अनुरोधों को कानूनी समय सीमा में अग्रेषित करता है। वह अनुरोधों की सामग्री का जवाब नहीं देता; यह आपकी कंपनी की जिम्मेदारी है। REP27 का बहुभाषी डेस्क अंतरराष्ट्रीय प्रबंधन को आसान बनाता है।

क्या मुझे केवल मार्केटप्लेस के माध्यम से बिक्री करने पर प्रतिनिधि चाहिए?

हाँ, यदि आप यूरोपीय संघ या यूके में उपभोक्ताओं को बेचते हैं और स्थानीय स्थापना नहीं है। बिक्री चैनल (Amazon, Etsy, eBay) प्रतिनिधि नियुक्ति से छूट नहीं देता; प्राधिकरण समान दंड लगा सकता है।

क्या प्रतिनिधि कानूनी जिम्मेदारी स्वीकार करता है?

नहीं। प्रतिनिधि केवल संपर्क बिंदु होता है; कानूनी जिम्मेदारी और दायित्व नियंत्रक या प्रोसेसर की ही रहती है। प्रतिनिधि अनुरोधों की सामग्री या दंड के लिए उत्तरदायी नहीं होता।

क्या सेवा में DPO या कानूनी सलाह शामिल है?

नहीं। सूचीबद्ध कोई भी प्रदाता अपने मानक योजना में DPO या कानूनी सलाह शामिल नहीं करता। DPO GDPR के तहत अलग पद है और यदि आपकी कंपनी को DPO की आवश्यकता है तो उसे अलग से नियुक्त करना होगा।

स्रोत

GDPR अनुच्छेद 27 (कानूनी पाठ) — gdpr-info.eu
GDPR अनुच्छेद 83 (सजा) — gdpr-info.eu
REP27 — Europe Services, SE: यूरोपीय संघ और यूके प्रतिनिधि — gdprrepresentative.com
REP27 — Europe Services, SE: संयुक्त यूरोपीय संघ और यूके प्रतिनिधि लागत — gdprrepresentative.com
REP27 — Europe Services, SE: मूल्य निर्धारण — gdprrepresentative.com
Gabsor: मूल्य निर्धारण — gabsor.com
Usantis: यूरोपीय संघ GDPR प्रतिनिधि लागत और मूल्य निर्धारण — usantis.com
Euverify: GDPR मूल्य निर्धारण — euverify.com