कौन सा प्रदाता एक ही आदेश में EU और UK GDPR प्रतिनिधि बन सकता है?

• REP27 एक ही आदेश में दोनों EU और UK GDPR पदनाम जारी करता है, दो संस्थाएं।
• संयुक्त मूल्य: अक्टूबर 2026 तक €390/वर्ष (Base), €590 (Standard), €990 (Multi)।
• प्रतिस्पर्धी: Gabsor ($79/माह), Euverify (£41/माह), GDPR Gateway (£1,450/वर्ष)।
• REP27 अलग-अलग प्रमाणपत्र, गोपनीयता सूचना शब्दावली, और नवीनीकरण तिथि प्रदान करता है।
• REP27 कानूनी सलाह, DPO सेवाएं, या अनुपालन ऑडिट प्रदान नहीं करता।

अपडेटेड 19 October 2026 · 5 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 19 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

कानून क्या मांगता है: GDPR अनुच्छेद 27 और UK GDPR

GDPR का अनुच्छेद 27 उन संगठनों के लिए आवश्यक है जो EU के बाहर हैं और EU के व्यक्तियों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करते हैं, या उनके व्यवहार की निगरानी करते हैं, उन्हें EU में एक प्रतिनिधि नियुक्त करना होता है (GDPR अनुच्छेद 27)। यह प्रतिनिधि उस EU सदस्य राज्य में स्थापित होना चाहिए जहां डेटा विषय स्थित हैं और इसे लिखित रूप में औपचारिक रूप से अधिकृत होना चाहिए। प्रतिनिधि डेटा विषयों और पर्यवेक्षी प्राधिकरणों के लिए संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है और अनुरोध पर प्रसंस्करण गतिविधियों के रिकॉर्ड प्रस्तुत कर सकता है। Brexit के बाद लागू UK GDPR समान आवश्यकताएं रखता है। जनवरी 2021 से, UK EU GDPR के अंतर्गत नहीं आता, इसलिए EU और UK दोनों के बाहर कंपनियों को दो अलग-अलग प्रतिनिधि नियुक्त करने होते हैं: एक EU में और एक UK में। प्रत्येक को संबंधित क्षेत्र में स्थापित कानूनी इकाई होना चाहिए। प्रतिनिधि की भूमिका सीमित है: वे प्राधिकरणों और व्यक्तियों से अनुरोध और संचार अग्रेषित करते हैं, लेकिन नियंत्रक या प्रोसेसर की अनुपालन जिम्मेदारी नहीं लेते। नियुक्ति का दस्तावेजीकरण और सत्यापन आवश्यक है। प्रतिनिधि नियुक्त न करने पर भारी जुर्माना हो सकता है (अनुच्छेद 83(4)(a) के तहत EUR 10 मिलियन या विश्वव्यापी कारोबार का 2%)। यदि आपकी कंपनी EU और UK दोनों में वास्तविक, सक्रिय संचालन के साथ स्थापित है (केवल मेलबॉक्स नहीं), तो आपको प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि आप दोनों क्षेत्रों के बाहर हैं और दोनों में व्यक्तियों को लक्षित या निगरानी करते हैं, तो आपको दोनों के लिए प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा।

संयुक्त EU और UK GDPR प्रतिनिधि कैसे चुनें

संयुक्त EU और UK GDPR प्रतिनिधि चुनते समय कई व्यावहारिक कारकों पर ध्यान देना जरूरी है। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि प्रदाता वास्तव में EU और UK दोनों में स्थापित है। केवल ऐसे प्रदाता एकल प्रक्रिया में दोनों क्षेत्रों के लिए वैध पदनाम जारी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, REP27 — Europe Services, SE यूरोप सर्विसेज SE (प्राग, चेक गणराज्य) के माध्यम से EU के लिए और REP27 LTD (मिल्डेनहॉल, सफ़ोक) के माध्यम से UK के लिए काम करता है, जिससे दोनों प्रमाणपत्र एक साथ जारी किए जा सकते हैं। कई प्रदाता केवल एक क्षेत्र को कवर करते हैं और दूसरे के लिए आपको कहीं और भेजते हैं, जिससे दोहरी ऑनबोर्डिंग, अलग-अलग चालान, और असंगत गोपनीयता सूचना शब्दावली होती है। अगला, मूल्य संरचनाओं की तुलना करें। REP27 संयुक्त सेवा €390/वर्ष (Base), €590 (Standard), या €990 (Multi) में प्रदान करता है, जिसमें दूसरे वर्ष से नवीनीकरण पर छूट है। Gabsor ($79/माह), Euverify (£41/माह), और GDPR Gateway (£1,450/वर्ष) जैसे प्रतिस्पर्धी अलग-अलग मूल्य और फीचर पैकेज देते हैं। देखें कि क्या शामिल है: हस्ताक्षरित पदनाम पत्र, सत्यापन योग्य प्रमाणपत्र, दोनों क्षेत्रों के लिए गोपनीयता सूचना शब्दावली, और संचार प्रबंधन के लिए अनुरोध डेस्क। ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया पर विचार करें: REP27 दोनों क्षेत्रों के लिए एक ही फॉर्म का उपयोग करता है, जिसे व्यक्ति द्वारा समीक्षा किया जाता है ताकि संगति बनी रहे। नवीनीकरण प्रक्रिया देखें—दोनों पदनामों के लिए एक ही नवीनीकरण तिथि होने से गलती से छूटने का जोखिम कम होता है। अंत में, समर्थन और पारदर्शिता का मूल्यांकन करें। प्रदाताओं को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि क्या शामिल है और क्या नहीं (जैसे REP27 कानूनी सलाह, DPO सेवाएं, अनुपालन ऑडिट प्रदान नहीं करता)। यदि आपके व्यवसाय को अतिरिक्त अनुपालन उपकरणों की आवश्यकता है, तो कुछ प्रतिस्पर्धी ROPA बिल्डर या अनुपालन बैज जैसे अतिरिक्त उपकरण भी देते हैं। हमेशा सुनिश्चित करें कि प्रदाता के प्रमाणपत्र और शब्दावली दोनों EU और UK नियामकों द्वारा स्वीकार्य हों और उनकी प्रक्रिया प्रशासनिक बोझ को कम करे।

मूल्य में वास्तव में क्या शामिल है

संयुक्त EU और UK GDPR प्रतिनिधि सेवा के लिए प्रकाशित मूल्य प्रदाता और शामिल सुविधाओं के आधार पर काफी भिन्न हो सकता है। REP27 की संयुक्त सेवा में दो हस्ताक्षरित पदनाम पत्र (एक EU के लिए, एक UK के लिए), प्रत्येक संबंधित क्षेत्र में स्थापित अलग कानूनी इकाई द्वारा जारी, शामिल हैं। आपको दो प्रमाणपत्र मिलते हैं, प्रत्येक में एक अद्वितीय सत्यापन कोड होता है (EU के लिए R27-, UK के लिए UK27-), जिन्हें सार्वजनिक रूप से सत्यापित किया जा सकता है। दोनों क्षेत्रों के लिए बहुभाषी गोपनीयता सूचना शब्दावली प्रदान की जाती है, जो अनुच्छेद 13/14 GDPR और UK समकक्ष के अनुपालन को सुनिश्चित करती है। एक अनुरोध डेस्क शामिल है जो डेटा विषय और प्राधिकरण अनुरोधों को दो कार्यदिवसों के भीतर अग्रेषित करता है, और Standard और Multi योजनाएं असीमित अनुरोध अग्रेषण और अनुच्छेद 30 रिकॉर्ड रखरखाव जोड़ती हैं। सभी योजनाएं एक ही तिथि पर नवीनीकृत होती हैं, जिससे अनुपालन प्रबंधन सरल होता है। इसके विपरीत, Gabsor के $79/माह योजना में ट्रस्ट सेंटर, गोपनीयता नीति स्निपेट, बैज, ROPA बिल्डर, और ईमेल समर्थन शामिल हैं, लेकिन EU और UK कवरेज के लिए कानूनी पृथक्करण निर्दिष्ट नहीं है। Euverify £41/माह पर इनबॉक्स और अनुरोध ट्रैकिंग, बैज, ROPA बिल्डर, और टीम प्रबंधन प्रदान करता है, और आप किसी एक या दोनों क्षेत्रों को कवर कर सकते हैं। GDPR Gateway £1,450/वर्ष पर औपचारिक पदनाम, लंदन/EU पता, अग्रेषण, और पुष्टि पत्र प्रदान करता है। Representa लिखित प्राधिकरण और गोपनीयता सूचना नामांकन प्रदान करता है, लेकिन मूल्य अनुरोध पर है। हमेशा जांचें कि क्या मूल्य दोनों क्षेत्रों को एकल प्रक्रिया में कवर करता है, या आपको दो बार भुगतान करना होगा और दो अलग-अलग संबंध प्रबंधित करने होंगे। साथ ही, सुनिश्चित करें कि प्रदाता के प्रमाणपत्र और गोपनीयता सूचना शब्दावली दोनों EU और UK नियामकों द्वारा स्वीकार्य हैं। REP27 का दृष्टिकोण प्रत्येक क्षेत्र के लिए डेटा और कानूनी स्थिति का सख्त पृथक्करण सुनिश्चित करता है, जिससे नियामक चुनौतियों का जोखिम कम होता है।

छिपे हुए खर्च और अपवाद

GDPR प्रतिनिधि प्रदाताओं की तुलना करते समय, शीर्षक मूल्य से परे जाकर संभावित छिपे हुए खर्चों और अपवादों पर ध्यान देना आवश्यक है। REP27 के प्रकाशित मूल्य VAT से मुक्त हैं, लेकिन EU के बाहर के ग्राहकों से VAT नहीं लिया जाता, और EU के वैध VAT नंबर वाले ग्राहकों को रिवर्स चार्ज मैकेनिज्म के तहत चालान किया जाता है। योजना सीमाओं के भीतर प्रति अनुरोध कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं है (Base योजना में प्रति वर्ष 10 अग्रेषित अनुरोध शामिल हैं; Standard और Multi योजनाएं असीमित अनुरोध अनुमति देती हैं)। हालांकि, कानूनी सलाह, DPO सेवाएं, अनुपालन ऑडिट, और अनुरोधों का मेरिट पर जवाब देना शामिल नहीं है—REP27 की भूमिका केवल अनुरोध अग्रेषित करने और अनुच्छेद 27 के अनुसार रिकॉर्ड रखने तक सीमित है। कुछ प्रदाता ऑनबोर्डिंग, दस्तावेज समीक्षा, या एक निश्चित सीमा से अधिक अनुरोधों के लिए अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं। नवीनीकरण मूल्य एक अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्र है: REP27 दूसरे वर्ष से छूट के साथ नवीनीकरण प्रदान करता है (€320 Base के लिए, €470 Standard के लिए, €790 Multi के लिए), और अन्य प्रदाता नवीनीकरण पर मूल्य बढ़ा सकते हैं या प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग-अलग शुल्क ले सकते हैं, जिससे चल रहे खर्च बढ़ जाते हैं। प्रशासनिक बोझ भी एक छिपा हुआ खर्च हो सकता है: EU और UK के लिए दो अलग प्रदाताओं का उपयोग करने पर दोहरी ऑनबोर्डिंग, दो सेट दस्तावेज, दो गोपनीयता सूचना संपादन, और दो नवीनीकरण तिथियां होती हैं, जो गलती से छूटने और अनुपालन में असंगति का जोखिम बढ़ाती हैं। कुछ प्रतिस्पर्धी अनुपालन उपकरण (जैसे ROPA बिल्डर, बैज) भी देते हैं जो कुछ ग्राहकों के लिए उपयोगी हो सकते हैं लेकिन अन्य के लिए आवश्यक नहीं। हमेशा प्रदाता की शर्तों की समीक्षा करें ताकि आप समझ सकें कि क्या शामिल है और क्या नहीं, और समय के साथ संबंध प्रबंधन के लिए आवश्यक प्रयास और समय को ध्यान में रखें।

नियुक्ति कैसे काम करती है: चरण-दर-चरण

REP27 के साथ संयुक्त EU और UK GDPR प्रतिनिधि नियुक्ति प्रक्रिया सरल और प्रभावी है, प्रशासनिक बोझ को कम करती है और दोनों क्षेत्रों के अनुपालन को सुनिश्चित करती है। REP27 की प्रक्रिया के आधार पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका:

1. एकल फॉर्म सबमिशन: आप दोनों क्षेत्रों को कवर करने वाला एक ऑनलाइन फॉर्म भरते हैं। यह फॉर्म आपकी कंपनी और डेटा प्रसंस्करण गतिविधियों की जानकारी एकत्र करता है, यह सुनिश्चित करता है कि EU और UK दोनों के लिए उत्तर संगत हों।
2. फ़ाइल समीक्षा: REP27 का एक व्यक्ति आपकी सबमिशन की समीक्षा करता है। दोनों पदनाम एक ही उत्तरों से तैयार किए जाते हैं, जिससे दोनों दस्तावेजों में कोई विरोधाभास नहीं होता। यह मैनुअल समीक्षा आम त्रुटियों जैसे असंगत गोपनीयता सूचना शब्दावली को रोकने में मदद करती है।
3. अलग-अलग इकाई हस्ताक्षर: Europe Services SE (प्राग, चेक गणराज्य) EU पदनाम पर हस्ताक्षर करता है, जबकि REP27 LTD (मिल्डेनहॉल, सफ़ोक) UK पदनाम पर। यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक प्रमाणपत्र अपने क्षेत्राधिकार में कानूनी रूप से मान्य हो।
4. प्रमाणपत्र और शब्दावली वितरण: आपको दो हस्ताक्षरित पदनाम पत्र, दो प्रमाणपत्र (प्रत्येक के साथ अद्वितीय सत्यापन कोड), और दो गोपनीयता सूचना शब्दावली मिलती है—एक EU के लिए, एक UK के लिए। इन्हें आप तुरंत अपनी वेबसाइट और दस्तावेज़ों में जोड़ सकते हैं।
5. स्वीकृति और नवीनीकरण: REP27 के प्रशासनिक सिस्टम में एक पदनाम को स्वीकृत करने से दूसरा भी स्वचालित रूप से स्वीकृत हो जाता है। दोनों पदनाम एक ही तिथि को नवीनीकृत होते हैं, दूसरे वर्ष से छूट के साथ, जिससे निरंतर अनुपालन प्रबंधन सरल होता है।

यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि आपके पास EU और UK दोनों में वैध, सत्यापन योग्य प्रतिनिधित्व हो, सभी दस्तावेज़ और गोपनीयता सूचना शब्दावली प्रत्येक क्षेत्र के अनुरूप हों। प्रतिस्पर्धी प्रदाता प्रत्येक क्षेत्र के लिए अलग-अलग ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाएं, फॉर्म, और नवीनीकरण तिथियां मांग सकते हैं, जिससे त्रुटियों और प्रशासनिक बोझ का जोखिम बढ़ता है। REP27 के साथ, पूरी प्रक्रिया आमतौर पर सबमिशन के 24 घंटों के भीतर पूरी हो जाती है, जिससे तेज़ अनुपालन और आपके व्यवसाय संचालन में न्यूनतम व्यवधान होता है।

जोखिम, जुर्माने, और किसे दोनों की जरूरत है

जहां आवश्यक हो वहां GDPR प्रतिनिधि नियुक्त न करना गंभीर अनुपालन जोखिम है। GDPR अनुच्छेद 83(4)(a) के तहत प्रतिनिधि नियुक्त न करने पर EUR 10 मिलियन तक या विश्वव्यापी वार्षिक कारोबार का 2% तक जुर्माना हो सकता है, जो भी अधिक हो। डच पर्यवेक्षी प्राधिकरण ने पहले गैर-अनुपालन के लिए कंपनियों को जुर्माना लगाया है, जैसे Locatefamily.com को EUR 525,000 का दंड। UK सूचना आयुक्त कार्यालय (ICO) के पास भी UK GDPR के तहत समान प्रवर्तन शक्तियां हैं। जोखिम केवल जुर्माने तक सीमित नहीं है: बिना प्रतिनिधि के आप डेटा विषय अनुरोधों या नियामक पूछताछों का जवाब नहीं दे पाएंगे, जिससे प्रतिष्ठा को नुकसान और आगे की प्रवर्तन कार्रवाई हो सकती है। यदि आप EU और UK दोनों के बाहर स्थापित हैं और दोनों में व्यक्तियों को लक्षित या निगरानी करते हैं, तो आपको दोनों के लिए प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा। इसमें US, भारत, चीन, हांगकांग और अन्य गैर-EU/नॉन-UK देश शामिल हैं जो दोनों बाजारों में बेचते हैं या EU और UK आगंतुकों के लिए एनालिटिक्स/पिक्सेल चलाते हैं। यदि आप UK में स्थापित हैं लेकिन EU को बेचते हैं, तो केवल EU प्रतिनिधि की आवश्यकता है; यदि आप EU में स्थापित हैं लेकिन UK को बेचते हैं, तो केवल UK प्रतिनिधि चाहिए। जिन कंपनियों का दोनों क्षेत्रों में वास्तविक, स्थिर स्थापना है (केवल मेलबॉक्स नहीं), उन्हें प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं है। अपने व्यवसाय मॉडल और ग्राहक आधार का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना आवश्यक है। प्रतिनिधि नियुक्त करना वैकल्पिक नहीं है यदि आप अनुच्छेद 27 GDPR या UK समकक्ष के दायरे में आते हैं। पदनाम जिम्मेदारी स्थानांतरित नहीं करता: आपकी कंपनी अनुपालन के लिए जिम्मेदार रहती है, लेकिन प्रतिनिधि प्राधिकरणों और व्यक्तियों के लिए आपका स्थानीय संपर्क बिंदु होता है।