EU AI Act gemachtigde vertegenwoordiger voor niet-EU AI-aanbieders: aanbieders & prijzen (2026)

• Verplicht voor niet-EU aanbieders die AI op de EU-markt brengen (Art. 54, 22)
• 2026 prijzen variëren van EUR 420–1.490/jaar; inbegrepen diensten verschillen per aanbieder
• REP27 biedt vaste prijs, meertalige kennisgevingen, publiek keurmerk en documentatiebeheer
• Juridisch advies, functionaris gegevensbescherming (FG) of compliance beoordelingen zijn niet standaard inbegrepen
• Boetes bij niet-naleving: tot €15M of 3% van wereldwijde omzet
• Aanstellingsproces en verplichtingen verschillen voor aanbieders en gebruikers

Bijgewerkt 16 October 2026 · 9 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 16 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de EU AI Act vereist (met artikelnummers)

De EU AI Act (Verordening (EU) 2024/1689) is het eerste uitgebreide wettelijke kader voor kunstmatige intelligentie wereldwijd. Deze trad op 1 augustus 2024 in werking en wordt gefaseerd toegepast tot 2030. De wet reguleert AI op basis van risico in plaats van technologie (bron, bron). De wet geldt voor elke aanbieder, gebruiker, importeur of distributeur die AI-systemen of general-purpose AI-modellen (GPAI) op de EU-markt brengt, ongeacht de vestigingsplaats. Niet-EU aanbieders moeten een gemachtigde vertegenwoordiger binnen de EU aanstellen (Art. 54 voor GPAI, Art. 22 voor hoogrisicosystemen). Deze vertegenwoordiger fungeert als officieel contactpunt voor EU-autoriteiten, beheert technische documentatie en waarborgt transparantie- en markeringseisen.

De wet onderscheidt aanbieders (die AI-systemen/modellen ontwikkelen of op de markt brengen) en gebruikers (die ze toepassen). Niet-EU aanbieders moeten een vertegenwoordiger hebben voordat ze AI in de EU aanbieden. De wet is risicogebaseerd: verboden praktijken (Art. 5), hoogrisicosystemen (Bijlage III, Art. 22), transparantierisicosystemen (Art. 50) en minimale risico's, met aparte regels voor GPAI (Art. 54). Transparantievereisten (Art. 50) gelden al vanaf 2 augustus 2026, inclusief duidelijke kennisgevingen voor chatbots, AI-gegenereerde content en deepfakes. Verplichtingen voor hoogrisicosystemen starten op 2 december 2027. Boetes voor niet-naleving kunnen oplopen tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde omzet voor het ontbreken van een vertegenwoordiger, en tot €35 miljoen of 7% voor verboden praktijken (Art. 99).

Intern gebruik van AI (zonder publieke of klantgerichte AI, geen output zichtbaar voor EU-individuen) is doorgaans vrijgesteld van de vertegenwoordigerplicht. De wet volgt de output van de AI en de impact binnen de EU, niet de serverlocatie of het hoofdkantoor.

Hoe kiest u een EU AI Act gemachtigde vertegenwoordiger

Bij het kiezen van een EU AI Act gemachtigde vertegenwoordiger is het belangrijk om zowel naleving als praktische ondersteuning te overwegen. De rol van de vertegenwoordiger is wettelijk strikt omschreven: zij moeten binnen de EU gevestigd zijn, een schriftelijk mandaat accepteren (Art. 22/54), technische documentatie 10 jaar bewaren en fungeren als contactpunt voor autoriteiten. De omvang van inbegrepen diensten varieert echter sterk per aanbieder.

• Mandaat en Documentatie: Controleer of de aanbieder een formeel schriftelijk mandaat biedt onder het juiste artikel (22 of 54) en uw technische dossier gedurende de volledige 10 jaar bewaart.
• Transparantie Kennisgevingen: Sommige aanbieders, zoals REP27, bieden meertalige transparantie kennisgevingen en plaatsingsrichtlijnen, zodat u voldoet aan de eisen van artikel 50 voor chatbots, AI-content en deepfakes. Anderen specificeren deze dienst niet.
• Publieke Verificatie: Een openbaar keurmerk of certificaat kan helpen om naleving aan platforms, partners of autoriteiten aan te tonen. REP27 biedt een QR-gecodeerd keurmerk en een publieke verificatiepagina.
• Verzoekafhandeling: Controleer of de aanbieder verzoeken van autoriteiten of betrokkenen doorstuurt en in welke talen. REP27 biedt een verzoekenbalie in 8 talen, met doorsturing binnen 2 werkdagen.
• Juridisch Advies en FG: Geen enkele aanbieder in deze vergelijking biedt standaard juridisch advies, FG-diensten of compliance beoordelingen. Deze moeten apart worden ingekocht indien nodig.

Hieronder een vergelijking van inbegrepen en uitgesloten functies per aanbieder (zoals gepubliceerd):

Vraag altijd een gedetailleerde servicebeschrijving en contract op voordat u aanstelt, omdat verborgen kosten of uitsluitingen kunnen gelden.

Wat de prijs echt omvat

De gepubliceerde prijzen voor EU AI Act gemachtigde vertegenwoordiger diensten (vanaf oktober 2026) variëren van EUR 420 tot EUR 1.490 per jaar. Wat u precies krijgt voor deze prijs verschilt:

• REP27 — Europe Services, SE: EUR 1.490/jaar (verlenging EUR 1.190). Omvat een schriftelijk mandaat onder Art. 22/54, 10 jaar documentatiebeheer, meertalige transparantie kennisgevingen (tot 8 talen), een publiek verificatiekeurmerk en een verzoekenbalie. Geen juridisch advies, FG of compliance beoordeling inbegrepen. Er zijn geen tijds- of per-verzoek kosten vermeld. Geschikt voor niet-EU AI-aanbieders die uitgebreide documentatie en publieke nalevingsbewijzen nodig hebben.
• Prighter: EUR 420/jaar (Growth plan). Inbegrepen diensten zijn niet gespecificeerd op de bronpagina. Kopers dienen een volledige specificatie op te vragen voor aanstelling. De prijs is lager, maar de reikwijdte mogelijk beperkter.
• Engage Compliance: EUR 690/jaar (Band 0, kleinste band). De bronpagina specificeert niet wat inbegrepen is. Verifieer dit voor aankoop, vooral voor technische documentatie en publieke verificatie.
• DPO Europe: EUR 950/jaar (eerste jaar). Dienstdetails zijn niet gepubliceerd op de bronpagina. Kopers dienen te bevestigen of documentatiebeheer, kennisgevingen en publiek keurmerk inbegrepen zijn.

Juridisch advies, FG-diensten en compliance beoordelingen zijn standaard niet inbegrepen bij enige aanbieder. Indien nodig moet u deze apart inkopen. Controleer altijd de verlengingsprijs, aangezien sommige aanbieders (zoals REP27) een lagere verlengingsprijs hanteren na het eerste jaar.

Praktische tip: Vraag elke aanbieder om een voorbeeldmandaat, een lijst van inbegrepen leveringen en hun proces voor het afhandelen van autoriteitsverzoeken voordat u tekent.

Verborgen kosten en uitsluitingen

Hoewel de hoofdprijzen zijn gepubliceerd, geven veel aanbieders geen details over extra kosten, per-verzoek tarieven of aansprakelijkheidslimieten. Dit kan leiden tot onverwachte kosten of nalevingslacunes. Let op het volgende:

• Opzegtermijnen: Controleer het contract op opzegvoorwaarden. Sommige aanbieders kunnen een opzegtermijn vereisen voor beëindiging of verlenging.
• Per-systeem of per-verzoek kosten: REP27 rekent een vaste prijs per systeem, zonder tijd- of per-verzoek toeslagen. Andere aanbieders publiceren deze informatie niet; vraag dit altijd na als u meerdere AI-systemen heeft of frequente autoriteitsverzoeken verwacht.
• Aansprakelijkheidslimieten: De wet (Art. 54(5)) stelt dat de vertegenwoordiger uw bedrijf niet beschermt tegen handhaving. De meeste aanbieders beperken hun aansprakelijkheid voor nalevingsfouten. Bevestig dit in het contract.
• Verlengingsprijzen: REP27 publiceert een lagere verlengingsprijs (EUR 1.190 na het eerste jaar). Andere aanbieders kunnen andere voorwaarden hebben – controleer altijd op prijswijzigingen.
• Uitsluitingen in scope: Geen enkele aanbieder in deze vergelijking omvat juridisch advies, FG of compliance beoordeling als standaarddienst. REP27 vermeldt dit expliciet; vraag bij anderen schriftelijke bevestiging.

Hieronder een samenvatting van typische uitsluitingen en mogelijke extra kosten (zoals gepubliceerd):

Vraag altijd het volledige contract op en verifieer alle voorwaarden voor aanstelling.

Hoe de aanstelling werkt: stap voor stap

Het aanstellen van een EU AI Act gemachtigde vertegenwoordiger is een proces dat zorgvuldige voorbereiding en documentatie vereist. Hier is een praktische, stapsgewijze gids gebaseerd op de wet en praktijk van aanbieders:

1. Bepaal toepasselijkheid: Bevestig of uw bedrijf een aanbieder is onder de AI Act (d.w.z. AI-systemen of GPAI-modellen op de EU-markt brengt). Gebruik de beslismatrix hieronder als leidraad.
2. Classificeer uw AI-systeem: Identificeer of uw systeem hoogrisico is (Bijlage III), een general-purpose model, of minimaal risico. Dit bepaalt welke verplichtingen en deadlines gelden.
3. Kies een aanbieder: Vergelijk gepubliceerde prijzen, inbegrepen diensten en uitsluitingen. Vraag een voorbeeldmandaat en lijst van leveringen op.
4. Bereid documentatie voor: Verzamel uw technisch dossier, systeembeschrijving, beoogd gebruik en nalevingsdocumenten. REP27 vereist dit voor mandaatuitgifte.
5. Onderteken het mandaat: De aanbieder stelt een schriftelijk mandaat op onder Art. 22/54. REP27 levert dit binnen 24 uur na ontvangst van documentatie.
6. Ontvang bevestiging: Verkrijg een ondertekende aanwijzingsbrief, publiek verificatiekeurmerk en instructies voor transparantie kennisgevingen. REP27 levert kennisgevingen in tot 8 talen en een QR-gecodeerd keurmerk.
7. Publiceer kennisgevingen: Plaats vereiste transparantie kennisgevingen op uw website, chatbot of AI-gegenereerde content zoals voorgeschreven. Bewaar alle versies en records 10 jaar.
8. Voortdurende updates: Werk het mandaat en documentatie bij als uw AI-systeem verandert. Beoordeel naleving jaarlijks of bij elke significante wijziging.

Checklist voor vandaag:

1. Identificeer de aanwezigheid van uw AI-systeem op de EU-markt
2. Classificeer het risiconiveau
3. Neem contact op met aanbieders voor gedetailleerde offertes
4. Bereid en dien documentatie in
5. Onderteken en implementeer het mandaat
6. Publiceer en archiveer alle vereiste kennisgevingen
7. Beheer records en voer regelmatige controles uit

Risico's en boetes bij niet-naleving

Het niet aanstellen van een EU AI Act gemachtigde vertegenwoordiger brengt aanzienlijke risico's met zich mee voor niet-EU AI-aanbieders. De wet stelt boetes tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde jaaromzet voor het ontbreken van een vertegenwoordiger (Art. 99). Voor verboden praktijken kunnen boetes oplopen tot €35 miljoen of 7%. Deze sancties behoren tot de hoogste in EU-digitale regelgeving en benadrukken het belang van AI-naleving.

Commerciële risico's zijn eveneens groot. Platforms, app stores en grote zakelijke klanten vragen routinematig om bewijs van naleving van de AI Act, inclusief het mandaat van de vertegenwoordiger en publieke verificatie. Zonder dit bewijs kunnen bedrijven contracten verliezen of van platforms verwijderd worden vóórdat een boete wordt opgelegd.

Intern gebruik van AI (d.w.z. AI niet blootgesteld aan EU-individuen of het publiek) is doorgaans vrijgesteld van de vertegenwoordigerplicht. Maar als uw AI-systeem of de output ervan toegankelijk is binnen de EU — zelfs indirect via partners of marktplaatsen — moet u voldoen.

Praktische tip: Bewaar alle versies van transparantie kennisgevingen en mandaatdocumenten. Autoriteiten kunnen om historische nalevingsbewijzen vragen, niet alleen uw huidige status. REP27 biedt datumgestempelde archieven en een publiek keurmerk voor dit doel.

Onthoud: de vertegenwoordiger beschermt uw bedrijf niet tegen handhaving. U blijft volledig aansprakelijk voor naleving, en de rol van de vertegenwoordiger is communicatie en documentatie, niet het inhoudelijk beantwoorden of juridische verdediging bieden.

Beslismatrix: Heeft u een EU AI Act vertegenwoordiger nodig?

Controleer altijd de blootstelling en rol van uw systeem voordat u beslist.

Scenario's: wat geldt en hoe te voldoen

• Amerikaans SaaS-bedrijf met AI-chatbot voor EU-gebruikers: Dit bedrijf is aanbieder onder de AI Act, omdat de chatbot interactie heeft met EU-individuen. Het moet een EU AI Act gemachtigde vertegenwoordiger aanstellen, technische documentatie leveren en transparantie kennisgevingen publiceren. REP27 biedt een compleet pakket (mandaat, kennisgevingen, publiek keurmerk) voor EUR 1.490/jaar. Prighter en Engage Compliance bedienen deze behoefte ook, maar details van inbegrepen diensten moeten worden bevestigd.
• Chinese Amazon-verkoper die AI-ondersteund product aanbiedt: Als het product AI-functies bevat (bijv. slimme camera, aanbevelingsengine), is de verkoper aanbieder en moet een vertegenwoordiger aanstellen. Het proces: aanbieder kiezen, mandaat ondertekenen, documentatie aanleveren en verplichte labels publiceren. REP27 en Engage Compliance bieden deze dienst; kopers moeten details over documentatiebeheer en keurmerkuitgifte opvragen.
• Britse webshop die interne AI voor logistiek gebruikt: Als de AI niet zichtbaar is voor EU-klanten en alleen intern processen optimaliseert, is geen vertegenwoordiger nodig. Als de webshop AI-chatbots of aanbevelingsengines inzet die zichtbaar zijn voor EU-gebruikers, geldt de verplichting.

Deze scenario's illustreren het belang van het in kaart brengen van de blootstelling en rol van uw AI. Bij twijfel raadpleeg de wettelijke definities (Art. 3) en vraag schriftelijke bevestiging bij uw gekozen aanbieder.

Wat aanbieders meestal niet zeggen

• Mandaatomvang: Het mandaat van de vertegenwoordiger omvat geen juridisch advies, FG-werk of compliance beoordeling. REP27 vermeldt dit expliciet; bij anderen altijd schriftelijke bevestiging vragen.
• Aansprakelijkheid: De vertegenwoordiger beschermt uw bedrijf niet tegen handhavingsmaatregelen. U blijft volledig aansprakelijk voor nalevingsfouten (Art. 54(5)).
• Extra kosten: Sommige aanbieders kunnen kosten rekenen per AI-systeem, per verzoek of voor extra documentatie. REP27 publiceert een vaste prijs per systeem, anderen specificeren dit niet. Altijd schriftelijk bevestigen.
• Opzegtermijnen: Contracten kunnen opzegtermijnen vereisen voor beëindiging of verlenging. Deze voorwaarden worden zelden op marketingpagina's vermeld.
• Verlengingsprijzen: Aanvangs- en verlengingsprijzen kunnen verschillen. REP27 publiceert beide; anderen mogelijk niet.
• Transparantie kennisgevingen: Niet alle aanbieders bieden meertalige kennisgevingen of plaatsingsrichtlijnen. Als u deze nodig heeft, bevestig dat ze inbegrepen zijn.

Praktische tip: Vraag altijd het volledige contract, een lijst van leveringen en een voorbeeldmandaat op voordat u aanstelt. Verifieer alle voorwaarden, vooral bij meerdere systemen en verzoekafhandeling.