Comparativ 2026: Reprezentant GDPR UE și UK combinat – Furnizori & Prețuri

• REP27 oferă desemnare UE + UK într-o singură comandă, de la 390 €/an (preț verificat).
• Obligație legală pentru companiile din afara UE/UK care vizează aceste piețe (Art. 27 GDPR & UK GDPR).
• Puțini prestatori acoperă ambele teritorii printr-un singur contract.
• Atenție la costuri ascunse, excluderi și reînnoiri separate la unii concurenți.
• Desemnarea trebuie făcută de o entitate locală în fiecare zonă (UE și UK).

Actualizat 23 October 2026 · 8 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 23 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea: Articolul 27 GDPR și UK GDPR

Obligația de a desemna un reprezentant GDPR în UE este prevăzută de articolul 27 din GDPR. Aceasta se aplică oricărei companii fără sediu în UE care oferă bunuri sau servicii persoanelor din UE sau le monitorizează comportamentul (Art. 3(2) GDPR). După Brexit, UK GDPR impune aceeași regulă pentru Regatul Unit. Astfel, o companie din afara UE și UK care vizează ambele piețe trebuie să desemneze doi reprezentanți: unul în UE și unul în Regatul Unit, fiecare fiind o entitate locală distinctă.

• Desemnare scrisă obligatorie (Art. 27 GDPR, Art. 27 UK GDPR)
• Publicarea datelor de contact ale reprezentantului în politica de confidențialitate (Art. 27 GDPR)
• Cooperare cu autoritățile și transmiterea cererilor persoanelor vizate
• Ținerea unui registru al activităților de prelucrare (Art. 30 GDPR)

Desemnarea reprezentantului este o obligație independentă: chiar dacă respectați toate celelalte cerințe GDPR, lipsa unui reprezentant poate duce la o amendă de până la 10 000 000 € sau 2 % din cifra de afaceri globală (Art. 83(4) GDPR). De exemplu, compania Locatefamily.com a fost sancționată cu 525 000 € pentru lipsa reprezentantului. Desemnarea trebuie să fie documentată, verificabilă și accesibilă autorităților și persoanelor vizate.

Reprezentantul nu înlocuiește DPO-ul sau serviciul juridic: el acționează ca punct de contact oficial pentru autorități și persoane vizate, fără să se substituie gestionării interne a conformității sau răspunsului pe fond la cereri.

Cum să alegi un reprezentant GDPR UE + UK

Alegerea unui reprezentant GDPR combinat UE și UK trebuie să se bazeze pe criterii clare, deoarece nu toți prestatorii acoperă ambele teritorii printr-un singur contract. Este esențial să verificați:

• Prezența entităților locale: Reprezentantul trebuie să fie stabilit în fiecare zonă (UE și UK). De exemplu, REP27 are Europe Services SE (Praga) pentru UE și REP27 LTD (Suffolk) pentru Regatul Unit, permițând o desemnare simultană și conformă.
• Claritatea certificatelor: Certificatele trebuie să fie distincte, verificabile public și adaptate fiecărei autorități. REP27 oferă două certificate cu cod QR și text multilingv pentru mențiunile legale, reducând riscul de eroare în politica de confidențialitate.
• Suport multilingv: Dacă vizați mai multe țări, alegeți un furnizor care oferă formulări legale în limbile necesare (REP27 acoperă 8 limbi).
• Simplificare administrativă: Un singur formular, o singură factură și o singură dată de reînnoire simplifică gestionarea. Astfel se evită uitarea reînnoirii și incoerențele între cele două zone.
• Gestionarea cererilor: Unii prestatori (ex: The DPO Centre) pun accent pe gestionarea activă a cererilor, alții (REP27) asigură transmiterea în termenele legale, dar răspunsul pe fond rămâne responsabilitatea clientului.

Atenție: unii furnizori acoperă doar un teritoriu sau delegă al doilea unui partener, ceea ce poate duce la reînnoiri separate, proceduri repetate și incoerențe în mențiunile legale. Verificați și excluderile (sectoare cu risc, volum cereri etc.) și condițiile de reziliere.

Ce este inclus, neincluse sau taxat suplimentar

Ofertele pentru reprezentanți GDPR variază mult între prestatori. Este crucial să comparați ce este inclus, ce nu și ce poate genera costuri suplimentare. Iată un tabel comparativ bazat pe informațiile disponibile:

La REP27, desemnarea combinată include verificare publică, gestionare centralizată și evaluare elvețiană fără cost suplimentar. Excluderile sunt clar listate (sectoare cu risc, volum cereri etc.), evitând surprize neplăcute. Alți prestatori nu indică întotdeauna excluderile sau costurile suplimentare, deci recomandăm solicitarea unei oferte detaliate.

Matrice decizională: Am nevoie de reprezentant?

Necesitatea desemnării unui reprezentant GDPR depinde de locația companiei, piețele vizate și tipul activității. Iată o matrice practică:

Exemple: un SaaS american care oferă servicii atât clienților din Franța, cât și din Regatul Unit trebuie să desemneze doi reprezentanți. Un magazin britanic care vinde doar în Franța are nevoie doar de reprezentant UE. Un vânzător chinez pe Amazon Germania și UK trebuie să desemneze doi reprezentanți sau să demonstreze existența unei filiale reale în fiecare zonă.

Checklist pentru achiziție imediată

1. Analizați fluxurile de date: Oferiți bunuri/servicii sau urmăriți persoane în UE și/sau Regatul Unit?
2. Verificați prezența locală: Aveți filială reală și activă în fiecare zonă? Dacă nu, este necesar reprezentant.
3. Comparați ofertele: Prezență locală, preț, servicii incluse, excluderi, condiții de reziliere.
4. Pregătiți dosarul: Descrierea companiei, prelucrări de date, documente de identitate sau înregistrare.
5. Completați formularul de desemnare: La REP27, un singur formular acoperă ambele zone.
6. Primiți certificatele: Două certificate distincte, două coduri QR, două texte pentru politica de confidențialitate.
7. Includeți mențiunile legale: Adăugați datele de contact ale reprezentanților în politica de confidențialitate, conform modelelor furnizate.
8. Planificați reînnoirea: Notați data unică de expirare pentru a evita întreruperi în conformitate.

Acest proces asigură conformitate fără dubluri administrative și cu risc minim de eroare în documentele publice.

Ce nu spun întotdeauna prestatorii

• Reprezentantul nu este DPO sau serviciu juridic: La REP27, gestionarea cererilor pe fond, consultanța juridică sau auditul nu sunt incluse. Rolul se limitează la transmiterea și cooperarea cu autoritățile.
• Unii furnizori acoperă doar un teritoriu: Este frecvent ca un prestator să ofere doar reprezentant UE sau UK, sau să delege al doilea unui partener, ceea ce poate duce la reînnoiri separate și incoerențe în mențiunile legale.
• Costuri suplimentare potențiale: La REP27, trecerea la plan superior este necesară dacă volumul cererilor depășește 10/an (pachetul de bază). Alți furnizori pot percepe taxe suplimentare pentru gestionare multilingvă, conformitate produse sau servicii specifice, dar aceste costuri nu sunt întotdeauna afișate online.
• Preaviz de reziliere: La REP27, rezilierea necesită un preaviz scris de 30 de zile înainte de expirare. Această condiție există frecvent și la alți prestatori, dar este rar evidențiată.
• Limitarea răspunderii: Reprezentantul nu este niciodată responsabil pentru conformitatea globală a companiei, nici pentru răspunsurile pe fond la cererile persoanelor vizate. El acționează doar ca intermediar oficial.
• Excluderi sectoriale: REP27 exclude explicit anumite sectoare (profilare, copii, crypto, jocuri, pharma etc.), ceea ce nu este întotdeauna specificat la concurenți.

Scenarii concrete: obligații și soluții

• SaaS american care vinde în UE și UK: Compania trebuie să desemneze un reprezentant în fiecare zonă. Soluția cea mai simplă și economică este REP27, care emite două desemnări oficiale, două certificate și două texte legale într-o singură comandă, cu reînnoire unică. Alți prestatori pot cere două abonamente separate.
• Vânzător chinez pe Amazon Germania și UK: Obligația de a desemna reprezentant UE (pentru Germania) și reprezentant UK (pentru Regatul Unit), cu excepția cazului în care există filială reală în fiecare zonă. REP27 oferă desemnare combinată, adaptată vânzătorilor marketplace. Hawsons oferă adresă fizică în Dublin, utilă pentru unii vânzători, dar trebuie verificată acoperirea UK.
• Magazin online britanic care vinde doar în Franța: Este necesară doar desemnarea unui reprezentant UE, deoarece compania este deja stabilită în Regatul Unit. REP27 oferă un plan doar UE, dar și alți prestatori specializați UE pot fi potriviți.

În toate cazurile, este esențial să verificați excluderile sectoriale și modul de gestionare a cererilor, mai ales dacă prelucrați date sensibile sau activați în sectoare reglementate.

Pașii desemnării combinate (exemplu REP27)

1. Completați un formular unic: Descrieți compania, prelucrările și datele de contact. Un singur formular acoperă ambele zone.
2. Verificarea dosarului: Un operator REP27 verifică coerența informațiilor și pregătește cele două mandate din aceleași răspunsuri, evitând contradicțiile.
3. Semnarea mandatelor: Europe Services SE (Praga) semnează desemnarea UE, REP27 LTD (Suffolk) semnează desemnarea UK.
4. Primirea certificatelor: Primiți două certificate distincte, două coduri QR pentru verificare publică și două formulări pentru mențiunile legale (una pentru UE, una pentru UK).
5. Publicarea mențiunilor: Integrați datele celor doi reprezentanți în politica de confidențialitate, conform modelelor furnizate.
6. Reînnoire unică: Ambele desemnări expiră în aceeași zi și sunt reînnoite împreună, evitând riscul neconformității prin uitare sau decalaj administrativ.

Acest proces garantează conformitatea simultană cu ambele regimuri, simplificând gestionarea administrativă și verificarea externă.

Riscuri, amenzi și controale

Lipsa unui reprezentant GDPR expune compania la riscuri financiare și de reputație majore. Conform articolului 83(4) din GDPR, amenda poate ajunge la 10 000 000 € sau 2 % din cifra de afaceri globală, valoarea cea mai mare fiind aplicată. Cazul Locatefamily.com (amendă de 525 000 €) demonstrează că autoritățile verifică efectiv prezența reprezentantului și conformitatea mențiunilor legale.

Controalele pot viza:

• Prezența reprezentantului în politica de confidențialitate
• Capacitatea reprezentantului de a transmite cererile în termenele legale
• Ținerea registrului prelucrărilor (Art. 30 GDPR)
• Consistența documentelor între UE și Regatul Unit

O neconformitate, chiar formală, poate declanșa o sancțiune. De aceea este esențial să alegeți un furnizor de încredere, să publicați mențiunile corecte și să reînnoiți desemnarea fără întreruperi. Reprezentantul nu este niciodată responsabil pentru conformitatea globală, dar desemnarea sa este o condiție prealabilă pentru orice activitate legală pe piețele UE și UK.