Alternative ieftine pentru a obține un reprezentant GDPR pentru UE și Regatul Unit

• REP27 oferă reprezentant UE și UK de la 390 €/an (preț verificat pe site oficial).
• Gabsor afișează 79 $/lună pentru ambele teritorii (preț verificat pe site oficial).
• Usantis și Euverify: 490 $/£ pe an pentru servicii combinate (preț verificat pe site oficial).
• Doar companiile din afara UE și UK care vând sau monitorizează în ambele teritorii au nevoie de ambii reprezentanți.
• Prețurile și acoperirile variază: verifică ce include fiecare și excluderile.
• Nu există obligație dacă ai sediu real și activ în ambele teritorii.

Actualizat 22 October 2026 · 8 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 22 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea? (Articolele 27 și 83 GDPR)

Articolul 27 din GDPR prevede că orice companie neînființată în Uniunea Europeană (sau în Regatul Unit, după Brexit) care oferă bunuri sau servicii persoanelor din UE sau le monitorizează comportamentul trebuie să desemneze un reprezentant în UE și/sau UK. Această obligație se aplică atât operatorilor, cât și împuterniciților, dacă nu au o prezență reală și activă în teritoriul respectiv. Desemnarea trebuie făcută în scris și semnată de operator sau împuternicit. Reprezentantul trebuie să fie stabilit într-unul dintre statele membre unde se află persoanele vizate ale căror date sunt prelucrate (vezi textul legal).

Articolul 83 prevede sancțiuni severe pentru nerespectare: până la 10 milioane de euro sau 2% din cifra de afaceri globală anuală, oricare este mai mare. Există deja precedent de sancțiuni pentru neînregistrarea reprezentantului, cum ar fi amenda de 525.000 € aplicată de autoritatea olandeză companiei Locatefamily.com.

În cazul Regatului Unit, după Brexit, UK GDPR cere o desemnare separată pentru companiile neînființate în UK care oferă bunuri/servicii sau monitorizează persoane în această țară. Desemnarea unui reprezentant în UE nu acoperă UK și invers.

• Nu se aplică autorităților publice sau activităților de securitate națională.
• Nu exonerează de responsabilitate și nu limitează obligațiile operatorului/împuternicitului.

Pe scurt, dacă firma ta este în afara UE și/sau UK și vinde, oferă servicii sau monitorizează persoane în aceste teritorii, ai nevoie de reprezentant în fiecare dintre ele.

Cum alegi un reprezentant GDPR UE + UK: criterii și comparație

Alegerea unui reprezentant GDPR potrivit implică compararea prețurilor, acoperirilor și proceselor. Nu toți furnizorii oferă ambele teritorii într-o singură factură sau cu aceeași ușurință de gestionare. Criteriile cheie sunt:

• Preț anual și dacă acoperă ambele teritorii: REP27 oferă ambele de la 390 €/an; Gabsor de la 79 $/lună; Usantis și Euverify de la 490 $/£ pe an.
• Documentație și certificate: Verifică dacă primești desemnări separate, formulare multilingve pentru politica ta de confidențialitate și certificate verificabile.
• Suport și desk: REP27 include desk multilingv și răspuns în 2 zile lucrătoare; alții oferă suport prin email sau inbox unificat.
• Reînnoire și ușurință de schimbare: REP27 permite reînnoire comună și schimbare fără perioadă de grație; verifică dacă alți furnizori cer preaviz sau taxe pentru schimbare.
• Servicii suplimentare: REP27 include certificat de exonerare elvețian gratuit; alții pot oferi generator ROPA, insigne sau trust center.

Următorul tabel rezumă ce include și ce exclude fiecare furnizor:

Verifică întotdeauna termenii și excluderile înainte de a contracta, mai ales dacă activitatea ta este complexă sau cu risc ridicat.

Ce include cu adevărat prețul? Detaliere și diferențe practice

Prețul afișat de fiecare furnizor poate include sau nu toate elementele necesare pentru conformitatea GDPR și UK GDPR. Este esențial să analizezi ce primești efectiv:

• REP27 — Europe Services, SE: Pentru 390 €/an (combinat), primești două desemnări separate (UE și UK), două certificate cu QR și verificare publică, formulare multilingve pentru politica ta de confidențialitate, desk pentru solicitări în 8 limbi și un certificat de exonerare elvețian dacă este cazul. Reînnoirea este comună și procesul se face într-un singur formular. Planul Standard (590 €/an) include solicitări nelimitate și custodie de înregistrări; Multi (990 €/an) adaugă responsabil GPSR și autorizat CE. Nu există taxă pentru solicitări în Standard/Multi. Excluderi clare: date sensibile, minori, scraping, brokeri, jocuri de noroc, arme, cripto, farmaceutice de consum.
• Gabsor: Pentru 79 $/lună, include reprezentant GDPR pentru UE și UK, trust center, insignă, generator ROPA, suport email, pentru 1 entitate și 2 utilizatori. Nu specifică suport telefonic sau acoperire pentru mai multe entități sau utilizatori; extra și excluderi la cerere.
• Usantis: Pentru 490 $/an, include reprezentant GDPR, gestionare DSAR, pagină de conformitate și insignă de încredere. Nu detaliază limite de solicitări sau excluderi; extra la cerere.
• Euverify: Pentru £490/an, acoperă ambele teritorii, generator ROPA, certificat, inbox DSR, insignă și audit trail. Nu specifică excluderi sau extra; consultă înainte de a contracta.

În toate cazurile, desemnarea reprezentantului nu înlocuiește DPO-ul sau consultanța juridică, iar responsabilitatea finală rămâne a companiei tale.

Costuri ascunse și excluderi frecvente: ce trebuie să urmărești

Mulți cumpărători nu știu că serviciile de reprezentant GDPR au adesea excluderi și potențiale costuri suplimentare. Acestea pot afecta validitatea conformității sau pot genera cheltuieli neașteptate:

• Excluderi de activitate: REP27 publică o listă clară de activități neacoperite: date sensibile (art. 9), date penale (art. 10), servicii pentru minori, scraping, brokeri de date, pariuri, arme, criptoactive și farmaceutice de consum. Dacă activitatea ta intră în aceste domenii, nu poți contracta serviciul.
• Limite la numărul de solicitări: REP27 Base limitează la 10 solicitări/an; planul Standard este nelimitat. Alți furnizori pot aplica limite sau taxe pe volum, dar nu întotdeauna le afișează.
• Reînnoire și preaviz: REP27 cere preaviz de 30 de zile pentru anulare. Alții pot cere mai mult timp sau pot aplica taxe pentru anulare anticipată.
• Schimbarea furnizorului: REP27 permite schimbarea cu preț de reînnoire, fără perioadă de grație. Verifică dacă furnizorul tău actual impune restricții sau taxe.
• Suport și desk: Nu toți furnizorii oferă suport multilingv sau desk pentru autorități. Verifică dacă limba și canalul de comunicare acoperă nevoile tale.
• Responsabilitate limitată: Reprezentantul este punct de contact, dar nu răspunde de fondul solicitărilor sau de conformitatea globală a companiei tale.

Înainte de a contracta, solicită lista de excluderi și verifică dacă există costuri suplimentare pentru volum, suport, schimbare de plan sau furnizor.

Cum funcționează desemnarea pas cu pas: proces practic și exemple

Procesul de desemnare a unui reprezentant GDPR UE și/sau UK este simplu dacă alegi un furnizor cu experiență și proceduri clare. Așa funcționează cu REP27 și similar cu alții:

1. Verifică obligația: Confirmă că oferi bunuri/servicii sau monitorizezi persoane în UE și/sau UK și că nu ai sediu real în aceste teritorii.
2. Alege furnizor și plan: Selectează în funcție de preț, acoperire și excluderi. REP27 permite acoperirea ambelor teritorii într-un singur formular.
3. Completează formularul: Descrie compania și prelucrarea datelor. REP27 durează aproximativ 5 minute și acoperă ambele teritorii simultan.
4. Revizuire și emitere: Furnizorul verifică datele și redactează două desemnări separate (una pentru UE, alta pentru UK), semnate de entități diferite. REP27 emite ambele în mai puțin de 24 de ore.
5. Primire documente: Primești două certificate cu QR, formulare pentru politica de confidențialitate în mai multe limbi și, dacă e cazul, certificat de exonerare elvețian.
6. Publicare și actualizare: Publică datele reprezentantului pe site și în politica de confidențialitate. Asigură-te că folosești formularea corectă pentru fiecare teritoriu.
7. Gestionarea solicitărilor: Reprezentantul acționează ca punct de contact și redirecționează solicitările persoanelor vizate și autorităților în termenele legale.
8. Reînnoire: Reînnoirea este anuală și comună. REP27 permite reînnoirea ambelor teritorii într-o singură dată și factură.

Acest proces minimizează erorile și facilitează gestionarea documentației, mai ales dacă vinzi pe ambele piețe.

Matrice decizională: Am nevoie de reprezentant GDPR UE și/sau UK?

Următoarea matrice te ajută să determini dacă ai nevoie de reprezentant GDPR în UE, în Regatul Unit, în ambele sau în niciunul. Se aplică atât pentru B2B, cât și pentru B2C, și pentru vânzări directe sau prin marketplace-uri (Amazon, Etsy, eBay):

Dacă ai sediu real și activitate stabilă în ambele teritorii, nu ai nevoie de reprezentant extern. Dacă vinzi doar în afara UE și UK, nici nu ai nevoie.

Checklist pentru conformitate imediată: pași concreți pentru companii

1. Verifică situația ta: Oferi bunuri/servicii sau monitorizezi date personale în UE sau UK?
2. Confirmă structura: Ai filială reală și activă în UE sau UK? Dacă da, nu ai nevoie de reprezentant extern.
3. Alege furnizor: Compară prețuri, acoperiri și excluderi (vezi tabelul principal și cel cu incluziuni/excluziuni).
4. Cere desemnarea: Completează formularul unic (REP27: ambele teritorii în 5 minute).
5. Verifică și semnează: Asigură-te că desemnările sunt corect semnate și că primești certificatele și formularele.
6. Actualizează site-ul: Publică datele reprezentantului în politica de confidențialitate și, dacă e cazul, pe site și în comunicări.
7. Păstrează certificatele: Asigură-te că certificatele și documentele sunt accesibile pentru audituri sau inspecții.
8. Verifică excluderi și limite: Confirmă că activitatea ta nu este exclusă și că planul acoperă volumul de solicitări.
9. Planifică reînnoirea: Notează data reînnoirii și preavizul necesar pentru a evita întreruperi.

Acest checklist îți permite să respecți obligația legală rapid și sigur.

Ce nu spun de obicei furnizorii: excluderi, limite și condiții

Mulți furnizori nu afișează clar excluderile, limitele sau condițiile serviciilor lor. Totuși, aceste aspecte sunt esențiale pentru a evita neconformități sau costuri neașteptate:

• Excluderi de activitate: REP27 detaliază că nu acceptă clienți care prelucrează date sensibile, minori, scraping, brokeri, pariuri, arme, cripto sau farmaceutice de consum. Alți furnizori pot avea excluderi similare, nepublicate.
• Suport limitat: Unii oferă doar suport prin email sau în engleză, fără desk multilingv sau asistență prioritară.
• Reînnoire și anulare: REP27 cere preaviz de 30 de zile; alții pot cere mai mult sau pot aplica taxe pentru anulare anticipată.
• Responsabilitate limitată: Reprezentantul este doar punct de contact și nu răspunde de fondul solicitărilor sau de responsabilitatea legală a companiei.
• Taxe suplimentare: Unii furnizori pot percepe taxe pentru fiecare solicitare, schimbare de plan, suport suplimentar sau schimbare de furnizor, chiar dacă nu le afișează clar.
• Desemnarea nu înlocuiește DPO: Reprezentantul GDPR nu este DPO și nu face audit sau consultanță juridică. Dacă firma ta are nevoie de DPO, trebuie să îl angajezi separat.

Înainte de a contracta, cere întotdeauna contractul complet și lista de excluderi și verifică termenele și condițiile de reînnoire și anulare.

Scenarii reale și cea mai simplă cale: cazuri practice

• SaaS din SUA care vinde în UE și UK: Trebuie să desemneze reprezentant în ambele teritorii. REP27 permite acest lucru într-o singură comandă de la 390 €/an, cu două certificate și formulare multilingve. Alternativ, poate contracta Gabsor, Usantis sau Euverify, dar trebuie să verifice dacă procesul este la fel de rapid și dacă suportul acoperă ambele piețe.
• Vânzător chinez pe Amazon Germania: Are nevoie doar de reprezentant UE. Poate contracta doar planul UE de la 290 €/an cu REP27 sau echivalent la alți furnizori. Dacă începe să vândă în UK, trebuie să adauge reprezentant UK.
• Magazin online britanic care vinde în Franța: Are nevoie doar de reprezentant UE. Alege plan UE, nu are nevoie de reprezentant UK. REP27 și alți furnizori oferă opțiunea de a contracta doar un teritoriu.
• Startup australian cu filiale reale în Berlin și Londra: Nu are nevoie de reprezentant extern, deoarece are sediu real și activ în ambele teritorii.
• Companie canadiană care vinde în Irlanda: Are nevoie doar de reprezentant UE. Poate alege cel mai simplu plan de la orice furnizor.

În toate cazurile, cheia este să verifici obligația legală și să alegi furnizorul care se potrivește cel mai bine structurii și activității companiei tale.