Care furnizor poate acționa ca reprezentant GDPR atât pentru UE, cât și pentru UK într-o singură comandă?

• REP27 emite ambele desemnări GDPR UE și UK într-o singură comandă, două entități.
• Preț combinat: 390 €/an (Basic), 590 € (Standard), 990 € (Multi) începând cu octombrie 2026.
• Concurenți: Gabsor (79 $/lună), Euverify (41 £/lună), GDPR Gateway (1.450 £/an).
• REP27 oferă certificate separate, formulări pentru notificarea de confidențialitate și o singură dată de reînnoire.
• REP27 nu oferă consultanță juridică, servicii DPO sau audituri de conformitate.

Actualizat 19 October 2026 · 5 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 19 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea: Articolul 27 GDPR și UK GDPR

Articolul 27 din GDPR impune oricărei organizații din afara UE care oferă bunuri sau servicii persoanelor din UE sau le monitorizează comportamentul să numească un reprezentant în UE (Articolul 27 GDPR). Acest reprezentant trebuie să fie stabilit într-un stat membru UE unde se află persoanele vizate și să fie mandatat în scris. Reprezentantul acționează ca punct de contact pentru persoanele vizate și autoritățile de supraveghere și trebuie să poată furniza, la cerere, evidențe ale activităților de prelucrare. UK GDPR, intrat în vigoare după Brexit, reflectă aceste cerințe pentru Regatul Unit. Din ianuarie 2021, UK nu mai este acoperit de GDPR-ul UE, astfel companiile din afara ambelor teritorii trebuie să numească doi reprezentanți separați: unul în UE și unul în UK, fiecare fiind o entitate juridică stabilită în teritoriul respectiv. Rolul reprezentantului este strict definit: transmite cererile și comunicările de la autorități și persoane, fără a-și asuma responsabilitatea pentru conformitatea operatorului sau procesatorului. Numirea trebuie să fie documentată și verificabilă. Nenumirea unui reprezentant este o încălcare separată și poate atrage amenzi semnificative (până la 10 milioane EUR sau 2% din cifra de afaceri globală conform Articolului 83(4)(a)). Autoritățile de supraveghere au aplicat deja aceste reguli, exemplu fiind amenda autorității olandeze împotriva Locatefamily.com pentru lipsa desemnării unui reprezentant. Dacă compania dvs. este stabilită atât în UE, cât și în UK cu operațiuni reale și continue (nu doar o adresă poștală), nu aveți nevoie de reprezentant. Însă dacă sunteți în afara ambelor și vizați sau monitorizați persoane din ambele teritorii, trebuie să numiți câte unul pentru fiecare regim.

Cum să alegeți un reprezentant GDPR combinat UE și UK

Alegerea furnizorului potrivit pentru reprezentarea GDPR combinată UE și UK necesită o analiză atentă a mai multor factori practici. În primul rând, confirmați că furnizorul este cu adevărat stabilit atât în UE, cât și în UK. Doar astfel de furnizori pot emite desemnări valide pentru ambele regimuri într-un singur proces. REP27 — Europe Services, SE, de exemplu, operează prin Europe Services SE (Praga, Republica Cehă) pentru UE și REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) pentru UK, permițând emiterea ambelor certificate simultan. Mulți furnizori acoperă doar un teritoriu și vă trimit în altă parte pentru celălalt, ceea ce duce la dublarea procesului de onboarding, facturi separate și formulări inconsistente în notificările de confidențialitate. Apoi, comparați structurile de prețuri. REP27 oferă un serviciu combinat la 390 €/an (Basic), 590 € (Standard) sau 990 € (Multi), cu reduceri la reînnoire din al doilea an. Concurenți precum Gabsor (79 $/lună), Euverify (41 £/lună) și GDPR Gateway (1.450 £/an) oferă prețuri și pachete diferite. Verificați ce este inclus: căutați scrisori de desemnare semnate, certificate verificabile, formulări pentru notificarea de confidențialitate pentru ambele regimuri și un birou de cereri pentru gestionarea comunicărilor. Luați în considerare procesul de onboarding: REP27 folosește un formular unic pentru ambele teritorii, revizuit manual pentru a asigura consistența. De asemenea, analizați procesul de reînnoire — o singură dată de reînnoire pentru ambele desemnări reduce riscul de neglijență. În final, evaluați suportul și transparența. Furnizorii trebuie să precizeze clar ce este și ce nu este inclus (ex: consultanță juridică, servicii DPO, audituri nu sunt parte din oferta REP27). Dacă afacerea dvs. are nevoie de instrumente suplimentare de conformitate, unii concurenți includ constructori ROPA sau insigne de conformitate. Verificați întotdeauna dacă certificatele și formulările furnizorului sunt acceptate de autoritățile UE și UK și dacă procesul este simplificat pentru a evita bătăile de cap administrative.

Ce include cu adevărat prețul

Prețul publicat pentru serviciul combinat de reprezentant GDPR UE și UK poate varia mult în funcție de furnizor și de caracteristicile incluse. Serviciul combinat REP27 include două scrisori de desemnare semnate (una pentru UE, una pentru UK), fiecare emisă de o entitate juridică separată stabilită în teritoriul relevant. Primiți două certificate, fiecare cu un cod unic de verificare (R27- pentru UE, UK27- pentru UK), ambele putând fi verificate public. Sunt furnizate formulări pentru notificarea de confidențialitate pentru ambele regimuri, în mai multe limbi, asigurând conformitatea cu Articolul 13/14 GDPR și echivalentul UK. Este inclus un birou de cereri pentru redirecționarea solicitărilor persoanelor vizate și autorităților în termen de două zile lucrătoare, iar planurile Standard și Multi adaugă redirecționare nelimitată și păstrarea evidențelor conform Articolului 30. Toate planurile se reînnoiesc la o singură dată, simplificând gestionarea conformității. În contrast, Gabsor include un Centru de Încredere, fragment de politică de confidențialitate, insignă, constructor ROPA și suport prin email în planul de 79 $/lună, dar nu specifică separarea legală a entităților pentru acoperirea UE și UK. Euverify oferă inbox și urmărire cereri, insignă, constructor ROPA și management echipă pentru 41 £/lună, cu opțiunea de a acoperi una sau ambele regiuni. GDPR Gateway oferă desemnare formală, adresă Londra/UE, redirecționare și scrisori de confirmare pentru 1.450 £/an. Representa oferă mandate scrise și numire în notificarea de confidențialitate, dar prețul este la cerere. Verificați întotdeauna dacă prețul acoperă ambele teritorii într-un singur proces sau dacă va trebui să plătiți dublu și să gestionați două relații separate. De asemenea, confirmați dacă certificatele și formulările pentru notificarea de confidențialitate ale furnizorului sunt acceptate de autoritățile UE și UK. Abordarea REP27 asigură o separare strictă a datelor și a statutului legal pentru fiecare regim, reducând riscul unor provocări din partea autorităților.

Costuri ascunse și excluderi

Comparând furnizorii de reprezentanți GDPR, este esențial să priviți dincolo de prețul afișat și să luați în calcul eventualele costuri ascunse și excluderi. Prețurile REP27 sunt fără TVA, dar clienții din afara UE nu plătesc TVA, iar clienții UE cu număr valid de TVA sunt facturați prin mecanismul de taxare inversă. Nu există taxe suplimentare pentru cererile în limita planului (planul Basic include până la 10 cereri redirecționate pe an; planurile Standard și Multi permit cereri nelimitate). Totuși, servicii precum consultanță juridică, servicii DPO, audituri de conformitate și răspunsuri pe fond nu sunt incluse — rolul REP27 este strict limitat la redirecționarea cererilor și păstrarea evidențelor conform Articolului 27. Unii furnizori pot percepe taxe suplimentare pentru onboarding, revizuirea documentelor sau gestionarea cererilor peste un anumit prag. Atenție și la prețurile de reînnoire: REP27 oferă reduceri de la al doilea an (320 € pentru Basic, 470 € pentru Standard, 790 € pentru Multi) și un preț special pentru clienții care schimbă furnizorul. Alți furnizori pot crește prețurile la reînnoire sau pot percepe separat pentru fiecare teritoriu, crescând costurile continue. Sarcinile administrative pot fi un cost ascuns: folosirea a doi furnizori pentru UE și UK înseamnă onboarding dublu, două seturi de documente, două modificări ale notificării de confidențialitate și două date de reînnoire, ceea ce crește riscul de neglijențe și neconformități. Unii concurenți includ instrumente de conformitate (ex: constructori ROPA, insigne) care pot fi utile unor clienți, dar inutile altora. Citiți cu atenție termenii furnizorului pentru a înțelege ce este și ce nu este inclus și luați în calcul timpul și efortul necesar pentru gestionarea relației pe termen lung.

Cum funcționează numirea: Pas cu pas

Procesul de numire a unui reprezentant GDPR combinat UE și UK cu REP27 este conceput să fie simplu și eficient, minimizând povara administrativă și asigurând conformitatea cu ambele regimuri. Iată un ghid pas cu pas bazat pe procesul REP27:

1. Trimiterea unui singur formular: Completați un formular online unic care acoperă ambele teritorii. Formularul colectează informații despre compania dvs. și activitățile de prelucrare a datelor, asigurând răspunsuri consistente pentru mandatele UE și UK.
2. Revizuirea dosarului: O persoană de la REP27 analizează trimiterea dvs. Ambele mandate sunt redactate pe baza acelorași răspunsuri, evitând contradicțiile între documente. Această revizuire manuală previne erorile comune, cum ar fi formulările inconsistente în notificările de confidențialitate.
3. Semnături entități separate: Europe Services SE (Praga, Republica Cehă) contrasemnează desemnarea UE, iar REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) contrasemnează desemnarea UK. Astfel, fiecare certificat este valid legal în jurisdicția sa.
4. Livrarea certificatelor și formulărilor: Primiți două scrisori de desemnare semnate, două certificate (fiecare cu cod unic de verificare) și două formulări pentru notificarea de confidențialitate — una pentru UE, una pentru UK. Acestea pot fi adăugate imediat pe site-ul și documentația dvs.
5. Aprobare și reînnoire: Aproband o desemnare în sistemul administrativ REP27 se aprobă automat și cealaltă. Ambele desemnări se reînnoiesc la aceeași dată, cu reducere de preț de la al doilea an, simplificând gestionarea conformității pe termen lung.

Acest proces asigură reprezentare validă și verificabilă atât în UE, cât și în UK, cu toată documentația și formulările pentru notificarea de confidențialitate adaptate fiecărui regim. Concurenții pot cere procese separate de onboarding, formulare și date de reînnoire pentru fiecare teritoriu, crescând riscul de erori și sarcini administrative. Cu REP27, întregul proces se finalizează de obicei în 24 de ore de la trimiterea formularului și plata, asigurând conformitate rapidă și minimă perturbare a activității dvs.

Riscuri, amenzi și cine are nevoie de ambele desemnări

Nenumirea unui reprezentant GDPR acolo unde este obligatoriu reprezintă un risc serios de neconformitate. Conform Articolului 83(4)(a) din GDPR, nerespectarea desemnării unui reprezentant poate atrage amenzi de până la 10 milioane EUR sau 2% din cifra de afaceri globală anuală, oricare este mai mare. Autoritatea olandeză de supraveghere a aplicat deja amenzi pentru neconformitate, cum ar fi penalitatea de 525.000 EUR împotriva Locatefamily.com. Oficiul Comisarului pentru Informații din UK (ICO) are puteri similare sub UK GDPR. Riscul nu se limitează la amenzi: fără reprezentant, este posibil să nu puteți răspunde cererilor persoanelor vizate sau investigațiilor autorităților, ceea ce duce la daune reputaționale și acțiuni suplimentare de aplicare. Aveți nevoie de reprezentanți atât pentru UE, cât și pentru UK dacă sunteți stabiliți în afara ambelor teritorii și oferiți bunuri/servicii sau monitorizați comportamentul persoanelor din ambele regiuni. Aceasta include companii din SUA, India, China, Hong Kong și alte țări non-UE/non-UK care vând în ambele piețe sau rulează analize/pixeli pentru vizitatori din UE și UK. Dacă sunteți stabiliți în UK, dar vindeți în UE, aveți nevoie doar de reprezentant UE; dacă sunteți stabiliți în UE, dar vindeți în UK, aveți nevoie doar de reprezentant UK. Companiile cu o prezență reală și stabilă (nu doar o cutie poștală) în ambele teritorii nu au nevoie de reprezentant. Este important să evaluați cu atenție modelul dvs. de afaceri și baza de clienți pentru a determina obligațiile. Numirea unui reprezentant nu este opțională dacă intrați sub incidența Articolului 27 GDPR sau echivalentul său UK. Desemnarea nu transferă responsabilitatea: compania dvs. rămâne responsabilă pentru conformitate, iar reprezentantul acționează ca punct local de contact pentru autorități și persoane.