Am nevoie de reprezentanți GDPR atât în UE, cât și în UK?

• Sunt necesari reprezentanți separați pentru UE și UK dacă se vizează ambele teritorii.
• Articolul 27 GDPR (UE) și Articolul 27 UK GDPR sunt obligații legale distincte.
• Serviciile combinate pot reduce administrarea și costurile față de furnizorii separați.
• Amenzile pentru neconformitate pot ajunge la 10 milioane € sau 2% din cifra de afaceri globală.
• Companiile stabilite în UE sau UK sunt scutite pentru propriul teritoriu.

Actualizat 18 October 2026 · 7 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 18 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea: Articolul 27 GDPR UE și UK GDPR

Articolul 27 din GDPR UE și UK GDPR impune o obligație clară: dacă compania ta nu este stabilită în UE sau UK, dar oferă bunuri sau servicii ori monitorizează comportamentul persoanelor din aceste teritorii, trebuie să numești un reprezentant stabilit în fiecare regiune relevantă. Aceasta se aplică atât operatorilor, cât și procesatorilor. Reprezentantul acționează ca punct local de contact pentru persoanele vizate și autoritățile de supraveghere, iar datele sale trebuie incluse în notificarea ta de confidențialitate.

După Brexit, UK GDPR a devenit un regim separat. Asta înseamnă că un reprezentant UE nu poate acționa pentru UK și invers. Fiecare necesită o numire separată, în scris, către o entitate stabilită fizic în jurisdicția relevantă. Reprezentantul trebuie să poată răspunde cererilor persoanelor și autorităților și poate fi solicitat să păstreze registrul tău de activități de prelucrare conform Articolului 30. Nenumirea unui reprezentant constituie o încălcare separată, cu amenzi de până la 10 milioane € sau 2% din cifra globală de afaceri (Art. 83 GDPR).

Există excepții: companiile cu o stabilire reală (nu doar o adresă poștală) în UE sau UK nu au nevoie de reprezentant pentru propriul teritoriu. De exemplu, o companie din UK care vinde în UE are nevoie de reprezentant UE, dar nu și de unul UK. În mod similar, o companie UE care vinde în UK are nevoie doar de reprezentant UK. Companiile cu stabiliri reale în ambele regiuni sunt scutite pentru propriile teritorii.

Cum alegi un reprezentant GDPR: factori cheie

Alegerea reprezentantului GDPR potrivit este esențială pentru conformitate și eficiență operațională. Iată factorii principali de luat în considerare:

• Acoperire jurisdicțională: Furnizorul trebuie să fie legal stabilit în UE pentru reprezentarea UE și în UK pentru reprezentarea UK. Serviciile combinate (ca REP27) pot emite ambele desemnări într-o singură comandă, economisind timp și reducând riscul erorilor administrative.
• Domeniul serviciului: Evaluează dacă furnizorul oferă doar minimul legal sau include servicii cu valoare adăugată, precum formularea notificării de confidențialitate, gestionarea cererilor multilingve și păstrarea registrului Articolului 30. De exemplu, REP27 include formulare în 8 limbi și certificat verificabil QR, în timp ce Janus Compliance limitează corespondența și taxează suplimentar articolele în plus.
• Reînnoire și administrare: Furnizorii combinați sincronizează datele de reînnoire și documentația, reducând riscul de expirări accidentale. Furnizorii separați implică proceduri distincte, crescând povara administrativă și riscul de omisiuni.
• Transparența tarifelor: Caută prețuri clare și dezvăluirea eventualelor taxe suplimentare (ex. taxe per cerere, taxe de onboarding sau pentru limbi/certificate adiționale).
• Excluderi și limitări: Majoritatea furnizorilor exclud consultanța juridică, servicii DPO și audituri de conformitate. Unii, precum REP27, exclud date speciale, copii sub 16 ani și monitorizare sau profilare la scară largă.

Tabel: Inclus / Neinclus / Taxe suplimentare

Ce include (și ce exclude) prețul real

Este esențial să înțelegi ce primești pentru taxa plătită. Furnizorii diferă nu doar prin preț, ci și prin serviciile incluse în abonamentul anual:

• REP27 — Europe Services, SE: Pentru €390/an (plan Bază) primești desemnările Articolului 27 UE și UK, două certificate (câte unul pentru fiecare teritoriu), formulare pentru notificarea de confidențialitate în mai multe limbi, cod QR pentru verificare, birou de cereri și o evaluare elvețiană (pentru a determina dacă este necesar un reprezentant elvețian). Planul Bază include până la 10 cereri redirecționate anual; cererile nelimitate și păstrarea registrului Articolului 30 sunt disponibile în planuri superioare. Nu există taxe per cerere în planurile Standard sau Multi. Consultanța juridică, serviciile DPO și auditul de conformitate nu sunt incluse.
• Janus Compliance: Taxele sunt pe teritoriu: £349/an pentru UK și €449/an pentru UE. Fiecare plan include 50 de articole de corespondență pe an (excluzând corespondența ICO); fiecare articol suplimentar costă £8. Acoperirea combinată UE+UK necesită două abonamente separate, fără discount combinat. Consultanța juridică și corespondența nelimitată nu sunt incluse.
• Euverify: £490/an pentru reprezentare fie UE, fie UK (plan Startup), cu funcții precum reprezentant GDPR, constructor ROPA, certificat GDPR Rep, Inbox unificat DSR, insignă de încredere, audit trail și traducere DSR. Acoperirea combinată necesită două abonamente. Detalii despre taxe suplimentare la cerere.
• Gabsor: $948/an (plan Essential) pentru reprezentare atât UE, cât și UK, incluzând tablou de bord de conformitate, centru de încredere, fragment din politica de confidențialitate, insignă, constructor ROPA, gestionare DSAR și audit trail. Detalii despre taxe suplimentare sau limite la cerere.

Verifică întotdeauna dacă prețul afișat acoperă ambele regiuni sau doar una. Majoritatea furnizorilor nu includ consultanță juridică, servicii DPO sau audituri de conformitate. Unii exclud prelucrări cu risc ridicat sau servicii destinate copiilor. Citește cu atenție excluderile și termenii înainte de achiziție.

Costuri ascunse și ce nu spun de obicei furnizorii

Deși prețurile afișate pot părea similare, costurile ascunse și riscurile operaționale pot crește. Iată la ce să fii atent:

• Taxe per cerere: Janus Compliance include 50 de articole de corespondență pe an, dar taxează £8 pentru fiecare articol suplimentar. Planul Bază REP27 include până la 10 cereri anual, cu cereri nelimitate în planurile superioare. Unii furnizori nu specifică clar politica per cerere, deci confirmă înainte de a te angaja.
• Onboarding și reînnoiri separate: Folosirea a doi furnizori pentru UE și UK înseamnă dublarea documentației și două date diferite de reînnoire. Crește riscul expirării desemnării, ceea ce constituie o încălcare a Articolului 27. Serviciile combinate (ca REP27) sincronizează reînnoirile și reduc administrarea.
• Excluderi: Majoritatea furnizorilor exclud consultanța juridică, serviciile DPO și auditul de conformitate. REP27 exclude în mod specific datele speciale, copiii sub 16 ani, monitorizarea la scară largă, brokerajul de date, conținutul pentru adulți, jocurile de noroc, criptoactivele, armele și produsele farmaceutice. Dacă afacerea ta se încadrează în aceste categorii, este posibil să nu poți numi anumiți furnizori.
• Perioade de notificare: REP27 cere notificare scrisă cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare pentru anulare. Verifică politica de anulare pentru a evita reînnoiri nedorite.
• Limite de răspundere: Niciun furnizor din această comparație nu publică limitele de răspundere în datele disponibile. Solicită și analizează contractul furnizorului pentru clauze de răspundere și despăgubiri.

Reține că unii furnizori pot să nu includă formularea notificării de confidențialitate, suport multilingv sau verificare QR ca standard. Aceste omisiuni pot conduce la neconformitate sau muncă suplimentară pentru echipa ta.

Cum funcționează numirea: listă de verificare pas cu pas

Numirea unui reprezentant GDPR este un proces documentat și verificabil. Iată o listă practică pas cu pas pentru a asigura conformitatea:

1. Evaluează obligațiile: Determină dacă afacerea ta oferă bunuri/servicii sau monitorizează persoane în UE, UK sau ambele.
2. Alege un furnizor: Selectează un furnizor stabilit în teritoriul necesar (sau ambele pentru serviciu combinat). Verifică excluderile și caracteristicile incluse.
3. Completează onboarding-ul: Completează formularul de onboarding al furnizorului. Serviciile combinate precum REP27 folosesc un singur formular pentru ambele teritorii, economisind timp și reducând riscul de răspunsuri inconsistente.
4. Revizuirea furnizorului: Furnizorul analizează datele și redactează desemnările. Pentru serviciile combinate, ambele mandate sunt redactate din aceleași răspunsuri, asigurând consistența.
5. Semnăturile: Entitatea UE a furnizorului semnează desemnarea UE; entitatea UK semnează desemnarea UK. Primești două documente separate, semnate.
6. Primește certificatele și formulările: Primești două certificate (câte unul pentru fiecare teritoriu), fiecare cu un cod unic de verificare, și formulările pentru notificarea de confidențialitate. REP27 oferă coduri QR și pagini publice de verificare.
7. Actualizează notificarea de confidențialitate: Inserează ambele formulări în notificarea ta. Folosirea unei singure formulări pentru ambele teritorii este incorectă și poate fi semnalată de autorități.
8. Menține conformitatea: Asigură-te că reprezentantul tău poate răspunde cererilor persoanelor vizate și autorităților. Reînnoiește anual și păstrează evidența tuturor corespondențelor.
9. Evaluare elvețiană (dacă este cazul): Cu REP27 primești și o evaluare gratuită pentru a determina dacă este necesar un reprezentant elvețian. Dacă da, vei fi notificat imediat.

Urmarea acestei liste minimizează riscul de neconformitate și asigură respectarea cerințelor Articolului 27 GDPR și UK GDPR.

Matrice decizională: ai nevoie de reprezentant UE, UK sau amândoi?

Folosește această matrice decizională pentru a determina rapid obligațiile în funcție de locația și activitățile companiei tale:

Matricea acoperă vânzătorii B2B, B2C și marketplace (Amazon, Etsy, eBay). Dacă afacerea ta nu este stabilită în UE sau UK, dar vizează ambele teritorii, trebuie să numești reprezentanți în ambele regiuni. Dacă ești stabilit într-una, ai nevoie doar de reprezentant pentru cealaltă. Dacă ești stabilit în ambele, nu ai nevoie de reprezentant pentru niciunul.

Scenarii realiste: care obligație se aplică?

• Companie SaaS SUA care vinde în UE și UK: Un furnizor SaaS din SUA cu clienți în ambele regiuni trebuie să numească atât un reprezentant GDPR UE, cât și unul UK. REP27 poate emite ambele desemnări într-o singură comandă pentru €390/an, oferind două certificate și formulări pentru notificarea de confidențialitate pentru ambele teritorii. Aceasta simplifică conformitatea și reduce povara administrativă față de furnizorii separați.
• Vânzător chinez Amazon care expediază în Germania și UK: Un vânzător chinez care listează produse pe Amazon.de și Amazon.co.uk și livrează în ambele țări trebuie să numească reprezentanți atât pentru UE, cât și pentru UK. Serviciile combinate sunt cea mai simplă opțiune, asigurând respectarea ambelor obligații și reducând riscul documentației inconsistente sau a ratării reînnoirilor.
• Magazin online UK care vinde doar în UK: Un retailer online din UK care nu vizează sau monitorizează rezidenți UE nu are nevoie de reprezentant UE. Deoarece compania este stabilită în UK, este scutită de numirea unui reprezentant UK. Nu este necesar reprezentant conform Articolului 27.
• Companie UE care vinde doar în UK: O companie irlandeză sau germană care vinde consumatorilor din UK trebuie să numească un reprezentant UK GDPR, dar nu are nevoie de reprezentant UE pentru propriul teritoriu.
• Vânzători pe marketplace-uri (Amazon, Etsy, eBay): Vânzătorii non-UE/UK care folosesc aceste platforme pentru a ajunge la clienți din UE sau UK trebuie să numească reprezentanții relevanți. Unii furnizori, precum REP27, oferă servicii combinate special pentru vânzătorii marketplace, simplificând conformitatea.

Riscuri și amenzi pentru neconformitate

Neconformitatea cu Articolul 27 GDPR sau UK GDPR poate avea consecințe grave. Autoritățile de supraveghere pot impune amenzi administrative de până la 10 milioane € sau 2% din cifra anuală globală de afaceri, oricare este mai mare (Articolul 83 GDPR). De exemplu, autoritatea olandeză a amendat Locatefamily.com cu 525.000 € pentru ne-nominalizarea unui reprezentant. Pe lângă sancțiunile financiare, autoritățile pot ordona încetarea prelucrării datelor personale sau restricționarea activităților comerciale în UE sau UK.

Riscurile nu se limitează la amenzi. Dacă reprezentantul tău expiră din cauza unei reînnoiri ratate sau dacă notificarea ta de confidențialitate nu menționează corect ambii reprezentanți, poți fi găsit în încălcare a legii. Aceasta poate duce la investigații, daune reputaționale și pierderea încrederii clienților. Folosirea unui furnizor combinat reduce riscul erorilor administrative și asigură actualizarea și verificabilitatea ambelor desemnări.

În final, ne-răspunderea promptă la cererile persoanelor vizate sau autorităților poate fi considerată o încălcare. Asigură-te că furnizorul tău oferă un birou de cereri fiabil și că ai procese interne pentru a gestiona cererile redirecționate în termenele legale.