Alternative più economiche per ottenere un rappresentante GDPR per UE e Regno Unito

• REP27 offre rappresentante UE e UK da 390 €/anno (prezzo verificato sul sito ufficiale).
• Gabsor pubblica 79 $/mese per entrambi i territori (prezzo verificato sul sito ufficiale).
• Usantis e Euverify: 490 $/£ all'anno per servizi combinati (prezzo verificato sul sito ufficiale).
• Solo aziende fuori UE e UK che vendono o monitorano in entrambi i territori necessitano entrambi i rappresentanti.
• I prezzi e le coperture variano: verifica cosa include ogni offerta e le esclusioni.
• Non c'è obbligo se si ha una stabile e reale presenza attiva in entrambi i territori.

Aggiornato 22 ottobre 2026 · 8 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 22 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge? (Articoli 27 e 83 GDPR)

L'Articolo 27 del GDPR stabilisce che qualsiasi azienda non stabilita nell'Unione Europea (o nel Regno Unito, dopo la Brexit) che offre beni o servizi a persone nell'UE o ne monitora il comportamento, deve designare un rappresentante nell'UE e/o nel Regno Unito. Questo obbligo si applica sia ai titolari che ai responsabili del trattamento, purché non abbiano una presenza reale e attiva nel territorio corrispondente. La designazione deve essere effettuata per iscritto e firmata dal titolare o responsabile. Il rappresentante deve essere stabilito in uno degli Stati membri dove si trovano gli interessati i cui dati sono trattati (vedi testo legale).

L'Articolo 83 del GDPR prevede sanzioni severe per il mancato rispetto: fino a 10 milioni di euro o il 2% del fatturato globale annuo, a seconda di quale sia maggiore. Esistono già precedenti di sanzioni per mancata designazione del rappresentante, come la multa di 525.000 € inflitta dall'autorità olandese a Locatefamily.com.

Nel caso del Regno Unito, dopo la Brexit, il UK GDPR richiede una designazione separata per le aziende non stabilite nel Regno Unito che offrono beni/servizi o monitorano persone in quel paese. La designazione del rappresentante nell'UE non copre il Regno Unito, né viceversa.

• Non si applica ad autorità pubbliche né ad attività di sicurezza nazionale.
• Non esonera da responsabilità né limita l'obbligo del titolare/responsabile.

In sintesi, se la tua azienda è fuori dall'UE e/o dal Regno Unito e vende, presta servizi o monitora persone in questi territori, hai bisogno di un rappresentante in ciascuno di essi.

Come scegliere un rappresentante GDPR UE + UK: criteri e comparativa

Scegliere un rappresentante GDPR adeguato implica confrontare prezzi, coperture e processi. Non tutti i fornitori offrono entrambi i territori in una sola fattura né con la stessa facilità di gestione. I criteri chiave sono:

• Prezzo annuale e se copre entrambi i territori: REP27 offre entrambi da 390 €/anno; Gabsor da 79 $/mese; Usantis e Euverify da 490 $/£ all'anno.
• Documentazione e certificati: Verifica se ricevi designazioni separate, wording multilingue per la tua informativa privacy e certificati verificabili.
• Supporto e desk: REP27 include desk multilingue e risposta in 2 giorni lavorativi; altri offrono supporto via email o inbox unificata.
• Rinnovo e facilità di cambio: REP27 permette rinnovo congiunto e cambio senza periodo di carenza; verifica se altri fornitori richiedono preavviso o addebitano per il cambio.
• Servizi aggiuntivi: REP27 include certificato di esenzione svizzero gratuito; altri possono offrire creatore ROPA, badge o trust center.

La tabella seguente riassume cosa include ed esclude ogni fornitore:

Controlla sempre termini ed esclusioni prima di sottoscrivere, specialmente se la tua attività è complessa o ad alto rischio.

Cosa include realmente il prezzo? Dettaglio e differenze pratiche

Il prezzo pubblicato da ogni fornitore può includere o meno tutti gli elementi necessari per conformarsi al GDPR e al UK GDPR. È fondamentale analizzare cosa ricevi realmente:

• REP27 — Europe Services, SE: Per 390 €/anno (combinato), ricevi due designazioni separate (UE e UK), due certificati con QR e verifica pubblica, wording multilingue per la tua informativa privacy, desk per richieste in 8 lingue, e un certificato di esenzione svizzero se applicabile. Il rinnovo è congiunto e il processo si fa con un solo modulo. Il piano Standard (590 €/anno) include richieste illimitate e custodia registri; il Multi (990 €/anno) aggiunge titolare GPSR e autorizzato CE. Nessuna fee per richiesta in Standard/Multi. Esclusioni chiare: dati sensibili, minori, scraping, broker, gioco d'azzardo, armi, crypto, farmaceutiche consumo.
• Gabsor: Per 79 $/mese, include rappresentante GDPR per UE e UK, trust center, badge, creatore ROPA, supporto email, per 1 entità e 2 utenti. Non specifica supporto telefonico né copertura per più entità o utenti; extra ed esclusioni su richiesta.
• Usantis: Per 490 $/anno, include rappresentante GDPR, gestione DSAR, pagina compliance e badge di fiducia. Non dettaglia limiti richieste né esclusioni; extra su richiesta.
• Euverify: Per £490/anno, copre entrambi i territori, creatore ROPA, certificato, inbox DSR, badge e audit trail. Non specifica esclusioni né extra; verifica prima di sottoscrivere.

In tutti i casi, la designazione del rappresentante non sostituisce il DPO né la consulenza legale, e la responsabilità ultima resta della tua azienda.

Costi nascosti ed esclusioni comuni: cosa controllare

Molti acquirenti ignorano che i servizi di rappresentante GDPR spesso hanno esclusioni e possibili costi aggiuntivi. Questi possono influire sulla validità della conformità o generare spese impreviste:

• Esclusioni di attività: REP27 pubblica una lista chiara di attività non coperte: dati sensibili (art. 9), dati penali (art. 10), servizi a minori, scraping, broker dati, scommesse, armi, cryptoasset e farmaceutiche consumo. Se la tua attività rientra in questi campi, non potrai sottoscrivere il servizio.
• Limiti sul numero di richieste: REP27 Base limita a 10 richieste/anno; il piano Standard è illimitato. Altri fornitori possono applicare limiti o addebitare per volume, ma non sempre lo pubblicano.
• Rinnovo e preavviso: REP27 richiede preavviso di 30 giorni per cancellare. Altri possono richiedere più tempo o applicare penali per cancellazione anticipata.
• Cambio di fornitore: REP27 permette il cambio con prezzo di rinnovo, senza periodo di carenza. Verifica se il tuo fornitore attuale impone restrizioni o costi.
• Supporto e desk: Non tutti i fornitori offrono supporto multilingue né desk per autorità. Controlla se lingua e canale di comunicazione coprono le tue esigenze.
• Responsabilità limitata: Il rappresentante agisce come punto di contatto, ma non assume responsabilità sul merito delle richieste né sulla conformità complessiva della tua azienda.

Prima di sottoscrivere, richiedi la lista delle esclusioni e verifica se ci sono costi aggiuntivi per volume, supporto, cambio piano o fornitore.

Come funziona la designazione passo passo: processo pratico ed esempi

Il processo per designare un rappresentante GDPR UE e/o UK è semplice se scegli un fornitore con esperienza e processi chiari. Così funziona con REP27 e in modo simile con altri fornitori:

1. Verifica il tuo obbligo: Conferma che offri beni/servizi o monitori persone in UE e/o UK, e che non hai una stabile reale in quei territori.
2. Seleziona fornitore e piano: Scegli in base a prezzo, copertura ed esclusioni. REP27 consente di coprire entrambi i territori con un solo modulo.
3. Compila il modulo: Descrivi la tua azienda e il trattamento dati. REP27 impiega circa 5 minuti e copre entrambi i territori insieme.
4. Revisione ed emissione: Il fornitore verifica i dati e redige due designazioni separate (una per UE, una per UK), firmate da entità distinte. REP27 emette entrambe in meno di 24 ore.
5. Ricezione documenti: Ricevi due certificati con QR, wording per la tua informativa privacy in varie lingue e, se applicabile, certificato di esenzione svizzero.
6. Pubblicazione e aggiornamento: Pubblica i dati del rappresentante sul tuo sito e nella politica privacy. Assicurati di usare la formulazione corretta per ogni territorio.
7. Gestione richieste: Il rappresentante agisce come punto di contatto e inoltra le richieste di interessati e autorità nei termini di legge.
8. Rinnovo: Il rinnovo è annuale e congiunto. REP27 consente di rinnovare entrambi i territori in una sola data e fattura.

Questo processo riduce errori e facilita la gestione documentale, specialmente se vendi in entrambi i mercati.

Matrice decisionale: ho bisogno di rappresentante GDPR UE e/o UK?

La seguente matrice ti aiuta a determinare se hai bisogno di rappresentante GDPR nell'UE, nel Regno Unito, in entrambi o in nessuno. Si applica sia per B2B che B2C, e per vendite dirette o tramite marketplace (Amazon, Etsy, eBay):

Se hai una stabile reale e attività stabile in entrambi i territori, non hai bisogno di rappresentante esterno. Se vendi solo fuori UE e UK, non serve nemmeno.

Checklist per conformarti subito: passi concreti per aziende

1. Verifica la tua situazione: Offri beni/servizi o monitori dati personali in UE o UK?
2. Conferma la tua struttura: Hai filiale reale e attiva in UE o UK? Se sì, non serve rappresentante esterno.
3. Scegli fornitore: Confronta prezzi, coperture ed esclusioni (vedi tabella principale e tabella inclusioni/esclusioni).
4. Richiedi la designazione: Compila il modulo unico (REP27: entrambi i territori in 5 minuti).
5. Controlla e firma: Verifica che le designazioni siano firmate correttamente e che ricevi certificati e wording.
6. Aggiorna il sito: Pubblica i dati del rappresentante nella tua politica privacy e, se applicabile, nel sito e comunicazioni.
7. Conserva i certificati: Assicurati che certificati e documenti siano accessibili per audit o ispezioni.
8. Controlla esclusioni e limiti: Verifica che la tua attività non sia esclusa e che il piano copra il volume richieste.
9. Pianifica il rinnovo: Annota la data di rinnovo e il preavviso richiesto per evitare interruzioni.

Questa checklist ti permette di rispettare l'obbligo legale in modo rapido e sicuro.

Cosa i fornitori spesso non dicono: esclusioni, limiti e condizioni

Molti fornitori non pubblicano chiaramente esclusioni, limiti o condizioni dei loro servizi. Tuttavia, questi aspetti sono fondamentali per evitare inadempienze o costi imprevisti:

• Esclusioni di attività: REP27 specifica che non accetta clienti che trattano dati sensibili, minori, scraping, broker, scommesse, armi, crypto o farmaceutiche consumo. Altri fornitori possono avere esclusioni simili non pubblicate.
• Supporto limitato: Alcuni offrono solo supporto via email o in inglese, senza desk multilingue né assistenza prioritaria.
• Rinnovo e cancellazione: REP27 richiede preavviso di 30 giorni; altri possono richiedere più tempo o applicare penali per cancellazione anticipata.
• Responsabilità limitata: Il rappresentante agisce solo come punto di contatto e non risponde sul merito delle richieste né assume responsabilità legale dell'azienda.
• Costi aggiuntivi: Alcuni fornitori possono addebitare per ogni richiesta, cambio piano, supporto extra o cambio fornitore, anche se non sempre lo indicano chiaramente.
• Designazione non sostituisce DPO: Il rappresentante GDPR non è un DPO né fa audit o consulenza legale. Se la tua azienda necessita di DPO, devi nominarlo separatamente.

Prima di sottoscrivere, chiedi sempre il contratto completo e la lista delle esclusioni, e verifica termini e condizioni di rinnovo e cancellazione.

Scenari reali e percorso più semplice: casi pratici

• SaaS USA che vende in UE e UK: Deve designare rappresentante in entrambi i territori. REP27 permette di farlo con un solo ordine da 390 €/anno, con due certificati e wording multilingue. In alternativa, può scegliere Gabsor, Usantis o Euverify, ma deve verificare se il processo è altrettanto rapido e se il supporto copre entrambi i mercati.
• Venditore cinese su Amazon Germania: Serve solo rappresentante UE. Può scegliere solo piano UE da 290 €/anno con REP27 o equivalente altri fornitori. Se inizia a vendere in UK, dovrà aggiungere rappresentante UK.
• Negozio online britannico che vende in Francia: Serve solo rappresentante UE. Sceglie piano UE, non serve rappresentante UK. REP27 e altri offrono opzione per singolo territorio.
• Startup australiana con filiali reali a Berlino e Londra: Non serve rappresentante esterno, avendo stabile reale e attivo in entrambi i territori.
• Azienda canadese che vende in Irlanda: Serve solo rappresentante UE. Può scegliere piano base di qualsiasi fornitore.

In tutti i casi, la chiave è verificare l'obbligo legale e scegliere il fornitore più adatto alla struttura e attività della tua azienda.