AB Kozmetik Sorumlu Kişisi Kiralamanın Maliyeti Ne Kadar?

• AB dışı markaların AB'de kozmetik satabilmesi için AB Sorumlu Kişi zorunludur (Reg. 1223/2009, Madde 4).
• REP27 — Europe Services, SE: 5 ürüne kadar €690/yıl (kaynak sayfasında fiyat doğrulandı).
• Rakip fiyatlar (2026): Yıllık €249–$542 arası veya aylık/tek seferlik ücretler.
• Hizmetler ürün bildirimleri, belge incelemesi veya ek ürünleri kapsayabilir ya da kapsamayabilir.
• Eğer AB ithalatçınız/dağıtıcınız yazılı olarak Sorumlu Kişi olarak hareket ediyorsa, ekstra atamaya gerek yoktur.
• Uyumsuzlukta cezalar satışları engelleyebilir ve yaptırımlar uygulanabilir (Madde 23).

Güncellendi 18 October 2026 · 5 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 18 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasa Gereklilikleri (Madde Numaralarıyla)

AB'de satılan kozmetik ürünler Regülasyon (EC) No 1223/2009 ile düzenlenir. Bu düzenleme katıdır ve markanın nerede kurulu olduğuna bakılmaksızın AB pazarına sunulan her kozmetik ürünü kapsar. Temel gereklilikler şunlardır:

• Madde 4: Her kozmetik ürünün AB'de kurulu bir Sorumlu Kişisi olmalıdır. Bu gerçek veya tüzel kişi olabilir. Ürün ithal ediliyorsa, ithalatçı Sorumlu Kişidir; başka bir taraf yazılı olarak atanıp rolü kabul etmedikçe.
• Madde 10: Sorumlu Kişi, her kozmetik ürünün güvenlik değerlendirmesinden geçtiğini ve nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi tarafından Kozmetik Ürün Güvenlik Raporu (CPSR) hazırlandığını sağlamalıdır.
• Madde 11: Ürün Bilgi Dosyası (PIF), Sorumlu Kişinin adresinde ürünün son partisi piyasaya sürüldükten sonra 10 yıl boyunca saklanmalıdır.
• Madde 13: Kozmetik etiketlerinde Sorumlu Kişinin adı ve adresi, menşe ülkesi (ithal ise) ve tam içerik listesi yer almalıdır.
• Madde 16: Her ürün, AB'de satılmadan önce Kozmetik Ürün Bildirim Portalı (CPNP) üzerinden bildirilmelidir.
• Madde 23: Üye Devletler uyumu denetlemek, yaptırım uygulamak ve uyumsuz ürünleri piyasadan kaldırmakla yükümlüdür.

Bu kurallar çevrimiçi mağazalar, Amazon, Etsy ve diğer pazaryerleri dahil tüm satış kanallarına uygulanır. Küçük, el yapımı veya düşük hacimli markalar için muafiyet yoktur. Sorumlu Kişi, piyasa gözetim yetkililerinin ilk iletişim noktasıdır ve gözetim raporlamasından sorumludur (ciddi istenmeyen etkiler).

Sorumlu Kişi Sağlayıcısı Nasıl Seçilir

Doğru Sorumlu Kişi sağlayıcısını seçmek yasal uyum ve sorunsuz pazar erişimi için çok önemlidir. Dikkat edilmesi gereken başlıca faktörler şunlardır:

• Fiyat yapısı: Bazı sağlayıcılar ürün başına, ürün ailesi başına veya bildirim başına ücret alır. Diğerleri birden fazla ürün için paket planlar sunar. Örneğin, REP27 — Europe Services, SE 5 ürüne kadar €690/yıl alırken, Grüner Baum GmbH bir düşük riskli ürün ailesi için €249/yıl talep eder.
• Dahil olanlar: Tüm sağlayıcılar aynı hizmetleri sunmaz. Bazıları sadece yasal atama yaparken, diğerleri belge incelemesi, CPNP bildirimi, etiket şablonları ve gözetim raporlamasını içerir. REP27 ürün incelemesi, bildirim desteği ve etiket engelleme sunarken, Certified Cosmetics ve Eldris bu ek hizmetleri belirtmez.
• Ek ücretler: Ek ürünler, acil incelemeler, belge güncellemeleri veya yasal danışmanlık için ekstra ücret olup olmadığını mutlaka sorun. Bazı sağlayıcılar her yeni ürün veya bildirim için ücret talep edebilir.
• Yetki alanı: Sağlayıcının AB'de (ve İngiltere'de satış varsa orada da) kurulmuş olması gerekir. REP27 hem AB hem İngiltere kapsamını tek pakette sunar; diğerleri sunmayabilir.
• Satış kanalı deneyimi: Amazon, Etsy veya diğer pazaryerlerinde satış yapıyorsanız, sağlayıcının bu platformlardaki deneyimini doğrulayın. Eldris gibi bazıları Amazon uyum desteğini vurgular.

İmzalamadan önce detaylı hizmet sözleşmesi isteyin ve tüm dahil olanlar ile hariç tutulanları netleştirin. Hem AB hem İngiltere kapsamı istiyorsanız, sağlayıcının her ikisini de sunup sunmadığını ve birleşik fiyat olup olmadığını doğrulayın.

Fiyat Gerçekten Neleri Kapsar

Sorumlu Kişi hizmet fiyatları büyük farklılık gösterir ve dahil olan hizmetler sağlayıcılar arasında önemli ölçüde değişebilir. Dikkat edilmesi gerekenler:

• Kapsanan ürün/formül sayısı: Bazı planlar belirli sayıda ürünü kapsar (örneğin REP27 5 ürüne kadar €690/yıl), diğerleri ürün ailesi başına (Grüner Baum GmbH) veya bildirim başına ücret talep eder.
• CPNP bildirimi: Bazı sağlayıcılar ürün bildirimlerini AB portalı (CPNP) üzerinden yapmayı hizmetlerine dahil eder; bazıları ekstra ücret talep eder veya bildirimi sizin yapmanızı bekler. REP27 her ürünü bildirmeyi veya sizin bildirmenize izin verir.
• PIF saklama ve güncellemeler: Sorumlu Kişi, Ürün Bilgi Dosyasını (PIF) son ürün partisinden sonra 10 yıl boyunca erişilebilir tutmalıdır. Güncellemeler ve belge saklama fiyat dahilinde mi kontrol edin.
• Etiket incelemesi ve şablonlar: REP27 gibi sağlayıcılar güvenlik raporunuzu, etiketi ve PIF'i kabul öncesi inceler ve hemen baskı için etiket engelleme sağlar. Bu, maliyetli yeniden etiketleme veya gümrük sorunlarını önler.
• Yetkili kurum irtibatı ve gözetim raporlaması: Sorumlu Kişi yetkililerden gelen taleplere yanıt verir ve ciddi istenmeyen etkileri raporlar. REP27 yetkili taleplerini aynı gün iletmeyi garanti eder; diğerleri yanıt sürelerini belirtmez.
• İngiltere kapsamı: İngiltere'de satış yapıyorsanız ayrı bir İngiltere Sorumlu Kişisi gerekir. REP27 birleşik AB+İngiltere planı sunar; diğer sağlayıcılar sunmayabilir.

Yayınlanan fiyatın neleri kapsadığını mutlaka detaylandırılmış olarak isteyin ve alacağınız belge ve sertifika örneklerini talep edin. Bu, Amazon ve diğer pazaryerleri için doğrulanabilir dokümantasyon açısından önemlidir.

Gizli Maliyetler ve Hariç Tutulanlar

Birçok marka, ilk bakışta belli olmayan ek maliyetler veya sınırlamalarla karşılaşır. Dikkat edilmesi gerekenler:

• Ek ürünler: Çoğu temel plan sınırlı sayıda ürün veya formül kapsar. Daha fazla ürün eklemek genellikle ek ücret gerektirir. REP27 plan limitinin üzerindeki ürünler için ücret talep eder; Grüner Baum GmbH ürün ailesi başına ücret alır.
• Belge güncellemeleri ve acil incelemeler: Bazı sağlayıcılar PIF, etiket veya güvenlik raporu güncellemeleri ya da hızlı belge incelemesi için ücret talep eder. Acil talepler için süre ve maliyetleri netleştirin.
• Yasal danışmanlık: İddialar, anlaşmazlıklar veya düzenleyici sorularla ilgili yasal danışmanlık nadiren dahildir. REP27 ek ücret karşılığında ilişkili avukatlara erişim sunar; diğerleri sunmayabilir.
• İngiltere Sorumlu Kişisi: Brexit sonrası İngiltere için ayrı Sorumlu Kişi gerekir. Bazı sağlayıcılar bunu birleşik fiyatla sunar (REP27); diğerleri ayrı hizmet olarak değerlendirir.
• Fesih ve devir: Sağlayıcı değiştirirseniz, belge devri, bildirim güncellemeleri ve ürünlerin yeniden etiketlenmesi için ücret ödemeniz gerekebilir. Bildirim süreleri ve sorumluluk sınırları olabilir; sözleşmeyi kontrol edin.

Genellikle dahil olmayanlar:

• CPSR (güvenlik raporu) yazımı — bu nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi tarafından yapılmalıdır.
• İthalatçı veya dağıtıcı hizmetleri — Sorumlu Kişi ithalatçı değildir, gümrük işlemleri yapmaz ve ürün mülkiyeti almaz.
• Lojistik veya depolama — Sorumlu Kişi hizmetlerine dahil değildir.

İmzalamadan önce tüm hariç tutulanları ve ücretleri yazılı olarak teyit edin.

Atama Süreci: Adım Adım

AB Sorumlu Kişisi atama süreci yapılandırılmıştır ve belgeleriniz hazırsa hızlıca tamamlanabilir. İşleyiş şu şekildedir:

1. Sağlayıcı ve plan seçimi: Ürün sayınız, pazarlar (AB, İngiltere veya her ikisi) ve hizmet kapsamına göre sağlayıcı seçin. Yayınlanan fiyatları karşılaştırın ve kapsananları netleştirin.
2. Belgelerin hazırlanması: Her ürün için Kozmetik Ürün Güvenlik Raporu (CPSR), Ürün Bilgi Dosyası (PIF) ve taslak etiketleri toplayın. CPSR nitelikli güvenlik değerlendiricisi tarafından imzalanmalıdır; Sorumlu Kişi yazmaz.
3. Şirket ve ürün bilgileri gönderimi: Sağlayıcının çevrimiçi formunu doldurun (örneğin REP27'nin 5 dakikalık formu), şirket bilgileri, ürün detayları ve elektronik imza dahil.
4. Sağlayıcı incelemesi: CPSR, PIF ve etiketler uyumluluk için incelenir. Eksik veya uyumsuz öğeler ürün bazında listelenir. Sadece incelemeyi geçen ürünler kabul edilir.
5. Atama imzası ve ödeme: Elektronik atama sözleşmesini imzalayın ve yıllık ücreti ödeyin. Sağlayıcı resmi atama mektubu, QR kodlu sertifika ve hemen baskı için etiket engelleme sağlar.
6. Ürün bildirimi: Her ürün AB (CPNP) ve/veya İngiltere (SCPN) portalı üzerinden satış öncesi bildirilmelidir. Bazı sağlayıcılar bunu sizin için yapar; diğerleri sizin bildirmenizi bekler.
7. Satışa başlama: Ürün kabul edilip bildirildikten sonra AB/İngiltere'de satışa başlayabilirsiniz. Sorumlu Kişi PIF'i tutar ve yetkili taleplerine yanıt verir.

Tipik zaman çizelgesi: REP27 ödeme ve form gönderiminden sonra 24 saat içinde atamayı yapabilir, ancak ürün onayı belgelerin tamlığına bağlıdır.

Uyumsuzluk Riskleri ve Cezalar

AB Sorumlu Kişisi atamamak veya Regülasyon (EC) No 1223/2009 gerekliliklerini karşılamamak ciddi riskler taşır:

• Ürünlerin kaldırılması: Pazaryerleri (Amazon, Etsy vb.) ve gümrük yetkilileri geçerli Sorumlu Kişi sertifikası ve belgeleri sunamazsanız ürünlerinizi satıştan kaldırabilir veya ithalatı engelleyebilir.
• Cezalar ve yaptırımlar: Madde 23, Üye Devletlerin uyumu denetlemesini ve uyumsuzluk halinde ceza uygulamasını zorunlu kılar. Düzenlemede spesifik ceza miktarları belirtilmemiş olsa da yetkililer önemli yaptırımlar uygulayabilir ve satışları engelleyebilir.
• İtibar kaybı: Uyumsuzluk markanızın itibarına zarar verebilir, ürünler geri çağrılabilir veya sınırda engellenebilir.
• Pazar erişimi kaybı: Sorumlu Kişi olmadan AB veya İngiltere'de kozmetik yasal olarak satılamaz. Ücretsiz numuneler veya deneme boyları bile "piyasaya sürme" sayılır.

Uyum kontrol listesi:

1. İthalatçınız/dağıtıcınızın yazılı olarak Sorumlu Kişi olup olmadığını doğrulayın. Değilse bağımsız sağlayıcı atayın.
2. Her ürün için CPSR ve PIF hazırlayın.
3. Sorumlu Kişinizi atayın ve ücretini ödeyin.
4. Etiketleri Sorumlu Kişi adı ve adresi ile güncelleyin.
5. Satış öncesi bildirimleri (CPNP/SCPN) yapın.
6. Son ürün partisinden sonra 10 yıl boyunca tüm belgeleri güncel ve erişilebilir tutun.

Her adımda başarısızlık yaptırım uygulanmasına yol açabilir. Küçük markalar veya düşük satış hacmi için muafiyet yoktur.

Karar Matrisi: Kimler AB Sorumlu Kişisi Atamalı?

Bu matris en yaygın durumları kapsar. Şüphe halinde Regülasyon (EC) No 1223/2009 metnini inceleyin veya yasal danışmanlık alın (çoğu Sorumlu Kişi hizmetinde dahil değildir).

Sağlayıcıların Genellikle Söylemedikleri

• CPSR dahil değildir: Sorumlu Kişi Kozmetik Ürün Güvenlik Raporunuzu (CPSR) yazmaz. Bu kritik belgeyi nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi hazırlamalıdır.
• İthalatçı veya dağıtıcı hizmeti yoktur: Sorumlu Kişi sağlayıcıları ithalatçı değildir, gümrük işlemleri yapmaz ve ürün mülkiyeti almaz. Bu ayrı yasal ve lojistik bir roldür.
• Yasal danışmanlık ekstra ücretlidir: Çoğu sağlayıcı pazarlama iddiaları, anlaşmazlıklar veya düzenleyici yorumlarla ilgili yasal danışmanlık sunmaz. REP27 ek ücret karşılığında ilişkili avukatlara erişim sağlar.
• Bildirim süreleri ve sorumluluk sınırları: Hizmeti sonlandırırsanız, bildirim süreleri ve sorumluluk sınırları olabilir. Eski Sorumlu Kişi adıyla ürün satışı yapılamaz.
• Ürün/bildirim başına ücretler: Bazı sağlayıcılar ürün, formül veya bildirim başına ücret alır. Ürün sayınızın nasıl sayıldığını ve yıl içinde yeni ürün eklenirse ne olacağını netleştirin.
• Sağlayıcı değişiminde belge devri: Sağlayıcı değiştirirken PIF'lerinizi devretmeli, tüm bildirimleri ve etiketleri güncellemelisiniz. Bu zaman alıcı olabilir ve ek ücret gerektirebilir.

Her zaman tam hizmet sözleşmesini isteyin ve Sorumlu Kişi atamadan önce tüm şartları netleştirin.

Gerçekçi Senaryolar

• ABD SaaS şirketi AB tüketicilerine kozmetik cihaz satıyor: Her kozmetik ürün için AB Sorumlu Kişisi atamalı, CPSR ve PIF hazırlamalı, etiketleri Sorumlu Kişi bilgileriyle güncellemelidir. REP27 planı 5 ürüne kadar €690/yıl kapsar. Satış öncesi CPNP bildirimleri yapılmalıdır.
• Çinli Amazon satıcısı Almanya'da cilt bakım ürünü piyasaya sürüyor: AB Sorumlu Kişisi gerekir, güvenlik raporları ve PIF hazırlanmalı, ambalaj güncellenmelidir. REP27 veya benzeri sağlayıcı 27 AB ülkesini tek atamayla kapsar. Her ürün CPNP'de bildirilmelidir ve onay alınmadan satış yapılamaz.
• Brexit sonrası İngiltere'den AB'ye satış yapan çevrimiçi mağaza: Hem AB hem İngiltere Sorumlu Kişisi atanmalı, her pazar için ayrı bildirimler (CPNP ve SCPN) hazırlanmalı ve dokümantasyon güncel tutulmalıdır. REP27 birleşik AB+İngiltere planı sunar.

Bu senaryolar Sorumlu Kişi gerekliliğinin şirket büyüklüğüne veya satış kanalına bakılmaksızın geçerli olduğunu gösterir. En basit uyum yolu bağımsız sağlayıcı atamak, gerekli tüm belgeleri hazırlamak ve bildirim ile etiketleme adımlarını takip etmektir.