AB Dışı Operatörler için EUDR Yetkili Temsilci Hizmetleri: Sağlayıcılar ve Fiyatlar (2026)
- Madde 6 EUDR, AB dışı operatörlerin özen yükümlülüğü beyanlarını sunmak için AB içinde bir temsilci atamasına izin verir.
- Temsilci beyanları sunar, yazışmaları alır ve belgeleri saklar ancak yasal sorumluluk üstlenmez.
- 2025 değişikliğinden sonra genellikle sadece birincil operatörler ve ihracatçılar bu hizmete ihtiyaç duyar.
- Orta/büyük operatörler 30 Aralık 2026'dan, mikro/küçükler 30 Haziran 2027'den itibaren uyum sağlamalıdır.
- Fiyatlar ve dahil edilen hizmetler değişir; kapsam ve hariç tutulanları mutlaka kontrol edin.
Sağlayıcılar karşılaştırıldı
| Sağlayıcı | Kuruluş Yeri | Yayınlanan Fiyat | Fiyata Dahil Olanlar | En Uygun |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Çekya | Talep üzerine | AB Bilgi Sisteminde özen yükümlülüğü beyanlarının sunulması, yetkili makam yazışmalarının alınması, 5 yıl belge saklama, prosedürel işbirliği. Özen yükümlülüğü yerine getirmez veya sorumluluk üstlenmez. | Uygun, EEA çapında çözüm arayan birincil AB dışı operatörler/ihracatçılar |
| gleborakaynak | Danimarka | Talep üzerine | Özen yükümlülüğü çalışmaları, operatör kimliği altında Özen Yükümlülüğü Beyanı sunumu, beş yıl kayıt sağlama. | Özen yükümlülüğü desteği ve beyan sunumu isteyen operatörler |
| Pier Compliance OÜkaynak | Estonya | Talep üzerine | Uygunluk ve rol değerlendirmesi, yetki koordinasyonu, Bilgi Sistemi iş akışı, Özen Yükümlülüğü Beyanı hazırlama, yetki kapsamında sunum, basitleştirilmiş beyan desteği, referans yönetimi, belge saklama desteği, yetkili yazışma desteği ve düzenleyici izleme. | Tam iş akışı desteği ve uyum takibi arayan operatörler |
Fiyatlar, 21 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.
Yasal Gereklilikler: Madde 6 EUDR ve Önemli Tarihler
AB Ormansızlaşma Düzenlemesi (EUDR), 2023/1115 sayılı düzenleme ve 2025/2650 sayılı değişiklik ile, AB pazarına belirli emtia ve ürünleri sunan veya AB dışına ihraç eden operatör ve tacirlere sıkı yükümlülükler getirir. Madde 6, AB dışındaki operatör veya tacirlere, özen yükümlülüğü beyanlarını sunmak üzere AB içinde yetkili temsilci atama hakkı tanır. Bu hüküm, AB'de fiziksel varlığı olmayan AB dışı şirketlerin AB Bilgi Sistemi ve yetkililerle yerel temsilci aracılığıyla etkileşim kurmasını kolaylaştırmayı amaçlar.
Ancak yasa açıktır: temsilci atamak yasal sorumluluğu devretmez. Operatör veya tacir, coğrafi konum verilerinin doğruluğu, yasal uygunluk kontrolleri ve risk değerlendirmeleri dahil olmak üzere uyumdan tamamen sorumludur. Temsilci, beyanları sunmak, yazışmaları almak ve belgeleri tutmak gibi prosedürel görevleri üstlenir ancak temel özen yükümlülüğünü yerine getiremez veya sorumluluk alamaz.
EUDR, Ek I'de ayrıntılı olarak belirtilen yedi temel emtia (sığır, kakao, kahve, palmiye yağı, kauçuk, soya, odun) ve bunların türev ürünlerini kapsar. Düzenleme, orta ve büyük ölçekli operatör ve tacirler için 30 Aralık 2026'dan, mikro ve küçük işletmeler için 30 Haziran 2027'den itibaren geçerlidir. Ormansızlaşma kesim tarihi 31 Aralık 2020 olup değişmemiştir. Tüm operatör ve tacirler en az beş yıl kayıt tutmak zorundadır.
Son değişiklikler (2025/2650) beyan yükümlülüğünü yukarı kaydırmıştır: çoğu son kullanıcı operatör artık beyan sunmak veya temsilci atamak zorunda değildir. Genellikle yalnızca birincil operatörler (ürünü ilk kez AB pazarına sunanlar) ve AB dışı ihracatçılar yetkili temsilci atamalıdır. Bu, daha önce EUDR beyanlarına hazırlanan birçok şirketin artık bu yükümlülüğe sahip olmadığı anlamına gelir. Temsilci ile sözleşme yapmadan önce tedarik zincirindeki konumunuzu mutlaka kontrol edin.
EUDR Yetkili Temsilci Nasıl Seçilir
Doğru EUDR yetkili temsilcisini seçmek, düzenlemeye uymak zorunda olan AB dışı operatörler için kritik önemdedir. Öncelikle yükümlülüğünüzü doğrulayın: Birincil operatör veya ihracatçı mısınız, yoksa 2025 değişikliği ile beyan yükümlülüğünüz kaldırıldı mı? Temsilciye ihtiyacınız varsa, sağlayıcıları aşağıdaki kriterlere göre karşılaştırın:
- Hizmet kapsamı: Sağlayıcı sadece beyan sunuyor mu, yoksa özen yükümlülüğü hazırlığı, uygunluk değerlendirmesi veya düzenleyici izleme gibi ek destekler de sunuyor mu?
- Prosedürel güvenilirlik: Yetkili yazışmaları ne kadar hızlı iletir? Kayıtlar tam beş yıl saklanıyor mu?
- Hariç tutulanlar konusunda şeffaflık: Nelerin dahil olmadığı (örneğin gerçek özen yükümlülüğü, yasal sorumluluk, ek beyanlar) açıkça belirtiliyor mu?
- Emtia ve pazar deneyimi: Bazı sağlayıcılar belirli tedarik zincirleri veya ürün kategorilerinde daha deneyimli olabilir.
- Fiyat şeffaflığı: Fiyat yapısı açık mı? Beyanlar, acil talepler veya ek destek için ekstra ücret var mı?
Örneğin, REP27 — Europe Services, SE sadece beyan sunma, yazışma ve kayıt tutma hizmeti verir, özen yükümlülüğü yerine getirmez veya sorumluluk almaz. glebora özen yükümlülüğü çalışması ve beyan sunumu içerirken, Pier Compliance OÜ uygunluk değerlendirmesi, yetki koordinasyonu ve düzenleyici izleme dahil daha geniş bir iş akışı sunar. Karar vermeden önce ayrıntılı hizmet açıklaması isteyin ve dahil olanları ile hariç tutulanları karşılaştırın.
Aşağıda her sağlayıcı için dahil edilen ve edilmeyen hizmetlerin detaylı karşılaştırması yer almaktadır:
| Sağlayıcı | Dahil Edilenler | Dahil Edilmeyenler | Ek Ücretler |
|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Beyan sunumu, yazışma, 5 yıl kayıt saklama, prosedürel işbirliği | Özen yükümlülüğü çalışması, yasal sorumluluk | Talep üzerine |
| glebora | Özen yükümlülüğü çalışması, beyan sunumu, kayıt sağlama | Talep üzerine | Talep üzerine |
| Pier Compliance OÜ | Uygunluk değerlendirmesi, yetki, iş akışı, Özen Yükümlülüğü Beyanı hazırlama, sunum, referans yönetimi, belge saklama, yetkili yazışma desteği, izleme | Talep üzerine | Talep üzerine |
Fiyata Gerçekten Neler Dahil: Detaylı Karşılaştırma
Yayınlanan fiyata nelerin dahil olduğunu anlamak çok önemlidir çünkü EUDR uyumu karmaşıktır ve hizmet kapsamı sağlayıcılar arasında büyük farklılıklar gösterir. Bazı temsilciler sadece Madde 6'nın gerektirdiği asgari hizmetleri sunar: özen yükümlülüğü beyanlarını sunma, yazışmaları alma ve kayıt tutma; bazıları ise özen yükümlülüğü hazırlığı, uygunluk değerlendirmesi veya düzenleyici izleme gibi ek destekler sağlar.
Örneğin, REP27 — Europe Services, SE temel hizmetleri sağlar: AB Bilgi Sisteminde beyan sunumu, yetkili yazışmaların hızlı iletimi ve beş yıl belge saklama. Hizmet prosedüre dayalıdır ve coğrafi konum verisi toplama, risk değerlendirmesi veya yasal sorumluluk üstlenme içermez. glebora ise paketinde özen yükümlülüğü çalışmasını da sunar; bu, gerekli verileri hazırlamada destek isteyen operatörler için değerlidir. Pier Compliance OÜ ise uygunluk ve rol değerlendirmesi, yetki koordinasyonu, Özen Yükümlülüğü Beyanı hazırlama ve sunum ve düzenleyici izleme dahil kapsamlı bir iş akışı sunar.
Fiyatın tüm yıl için tüm beyanları kapsayıp kapsamadığını veya beyan başına, acil talepler veya ek yazışmalar için ekstra ücret olup olmadığını mutlaka doğrulayın. Bazı sağlayıcılar her beyan için veya temel hizmet dışındaki destekler için ek ücret talep edebilir. Sözleşme imzalamadan önce kapsamlı bir döküm ve yazılı onay isteyin.
Aşağıda mevcut verilere dayalı dahil edilen ve edilmeyen hizmetlerin özet tablosu yer almaktadır:
| Sağlayıcı | Dahil Edilenler | Dahil Edilmeyenler | Ek Ücretler |
|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Beyan sunumu, yazışma, 5 yıl kayıt saklama, prosedürel işbirliği | Özen yükümlülüğü çalışması, yasal sorumluluk | Talep üzerine |
| glebora | Özen yükümlülüğü çalışması, beyan sunumu, kayıt sağlama | Talep üzerine | Talep üzerine |
| Pier Compliance OÜ | Uygunluk değerlendirmesi, yetki, iş akışı, Özen Yükümlülüğü Beyanı hazırlama, sunum, referans yönetimi, belge saklama, yetkili yazışma desteği, izleme | Talep üzerine | Talep üzerine |
Gizli Maliyetler ve Yaygın Hariç Tutulanlar
Birçok şirket, yetkili temsilcinin yayınlanan fiyatına odaklanarak EUDR uyumunun gerçek maliyetini hafife alır. Oysa pratikte bütçenizi ve uyum stratejinizi önemli ölçüde etkileyebilecek ek maliyetler ve hariç tutulanlar vardır.
- Özen yükümlülüğü çalışması: REP27 — Europe Services, SE dahil çoğu temsilci, Madde 4'te belirtilen gerçek özen yükümlülüğünü (coğrafi konum verisi toplama, risk değerlendirmesi, risk azaltma) yapmaz. Bu operatörün sorumluluğundadır ve özellikle karmaşık tedarik zincirlerinde büyük bir projedir.
- Ek beyanlar: Bazı sağlayıcılar, birden fazla ürün veya sevkiyat varsa, beyan başına ücret talep edebilir. Temel fiyatın tüm beyanları kapsayıp kapsamadığını mutlaka netleştirin.
- Acil talepler ve yazışmalar: Acil beyanlar, yetkililerle hızlandırılmış yazışmalar veya standart hizmet dışı destekler için ek ücretler olabilir.
- Yasal sorumluluk: Hiçbir sağlayıcı EUDR uyumu için yasal sorumluluk üstlenmez. Operatör tüm sorumluluğu taşır.
- İhbar süreleri ve sözleşme koşulları: Bazı sağlayıcılar hizmet iptali veya değişikliklerinde önceden bildirim ve erken fesih veya değişiklik ücreti talep edebilir.
Sözleşme yapmadan önce dahil edilen ve hariç tutulan hizmetlerin tam listesini isteyin, talep başına ücretleri sorun ve tüm sözleşme koşullarını netleştirin. Bu, sürpriz maliyetleri ve uyum sorunlarını önlemeye yardımcı olur.
Atama Süreci: Adım Adım
EUDR yetkili temsilcisi atamak yapılandırılmış bir süreçtir. İşte uyumu sağlamak için adım adım rehber:
- Yükümlülüğünüzü belirleyin: Aşağıdaki karar matrisi ile temsilci atama zorunluluğunuzu doğrulayın. 2025 değişikliğinden sonra genellikle sadece birincil operatörler ve ihracatçılar bu hizmete ihtiyaç duyar.
- Tedarik zincirinizi haritalayın: Tüm tedarikçileri ve emtianın kaynağını belirleyin. Ürünlerinizin EUDR Ek I kapsamına girip girmediğini doğrulayın.
- Özen yükümlülüğü verilerini toplayın: Her parsel için coğrafi konum verisi, üretim ülkesinde yasal uygunluk kanıtı, risk değerlendirmesi ve risk azaltma önlemlerini toplayın. Bu en zaman alan aşamadır ve temsilciye devredilemez.
- Bir sağlayıcı seçin: Dahil edilen hizmetler, hariç tutulanlar, fiyat ve emtianızla deneyimlerine göre yetkili temsilcileri değerlendirin.
- Yazılı yetki sözleşmesi imzalayın: Temsilciye özen yükümlülüğü beyanlarını sunma yetkisi veren yazılı yetki belgesi hazırlayın. Yetkinin kapsamı ve sınırları açık olmalıdır.
- Belgeleri sağlayın: Tüm gerekli özen yükümlülüğü verilerini temsilcinize sunun.
- Beyan sunumu ve referans numarası: Temsilci, AB Bilgi Sisteminde beyanı sunar ve referans numarasını size iletir; bu numara tedarik zincirinde iletilmelidir.
- Kayıt saklama: Hem siz hem temsilci tüm kayıtları en az beş yıl saklamalısınız.
- Sürekli uyum: Temsilcinizden gelen yetkili yazışmalara hızlı yanıt verin ve yeni sevkiyatlar için özen yükümlülüğü verilerini güncelleyin.
Alıcılar için kontrol listesi:
- Ürünlerinizin EUDR Ek I’de olup olmadığını kontrol edin.
- Tedarik zincirindeki konumunuzu belirleyin (birincil operatör, son kullanıcı, ihracatçı).
- Şirket büyüklüğünüze göre uyum son tarihini gözden geçirin.
- Tüm gerekli özen yükümlülüğü verilerini (coğrafi konum, yasal uygunluk, risk değerlendirmesi) toplayın.
- Yetkili temsilci sağlayıcılarını değerlendirin ve iletişime geçin.
- Dahil edilen hizmetleri, hariç tutulanları ve tüm ücretleri netleştirin.
- Gerekirse yazılı yetki sözleşmesi imzalayın.
- Özen yükümlülüğü verilerini sunun ve referans numarasını saklayın.
Riskler, Cezalar ve Sağlayıcıların Genellikle Belirtmedikleri
EUDR uyumsuzluğu ciddi mali ve itibar kayıplarına yol açabilir. Cezalar 15 milyon EUR veya küresel cirosunun %3'üne kadar çıkabilir, yetkililer uyumsuz ürünleri el koyabilir veya şirketleri kamu ihalelerinden men edebilir. Düzenleme, her AB üye devletinde yetkili ulusal makamlarca uygulanır ve denetimler risk bazlıdır, yüksek riskli ülkeler ve tedarik zincirlerine odaklanır.
Sağlayıcılar genellikle bazı kritik noktaları vurgulamaz:
- Sorumluluk operatörde kalır: Temsilci atamak para cezası veya yaptırımlardan korumaz. Tüm özen yükümlülüğü verilerinin doğruluğu ve eksiksizliği operatörün sorumluluğundadır.
- Özen yükümlülüğü dahil değildir: Çoğu temsilci coğrafi konum verisi toplamaz, risk değerlendirmesi yapmaz veya uyumsuzluğu azaltmaz. Bu işler beyan öncesi operatör tarafından yapılmalıdır.
- Ek ücretler ve hariç tutulanlar: Ek beyanlar, acil talepler veya genişletilmiş destekler için ek ücretler olabilir. Ücret yapısını mutlaka netleştirin.
- İhbar süreleri ve sözleşme koşulları: Erken fesih veya değişikliklerde ücret veya bekleme süresi olabilir.
- Son kullanıcı operatörler genellikle temsilciye ihtiyaç duymaz: 2025 değişikliğinden sonra çoğu son kullanıcı beyan yükümlülüğünden çıkarılmıştır ve gereksiz hizmetler için ödeme yapmamalıdır.
Sürpriz maliyetler ve uyum hatalarını önlemek için sağlayıcılardan tam şeffaflık talep edin ve değiştirilen düzenlemeyi dikkatle okuyun.
Karar Matrisi: Kim EUDR Yetkili Temsilcisine İhtiyaç Duyar?
EUDR kapsamındaki yükümlülüğünüzü belirlemek için bu matrisi kullanın:
| Durumunuz | Gereken | Gerekmeyen |
|---|---|---|
| AB dışı birincil operatör/ihracatçı, kapsamlı emtiaları AB pazarına sunan | EUDR yetkili temsilcisi | — |
| Birincil operatörden alan ilk son kullanıcı operatör | Referans numarasını toplama ve iletme | Temsilci gerekmiyor |
| Son kullanıcıdan son kullanıcıya alım yapan | — | Temsilci veya beyan gerekmiyor |
| Mikro/küçük operatör (30 Haziran 2027 öncesi) | Veri hazırlığı, son tarihi bekleme | Hemen temsilci gerekmiyor |
| Pazar yeri satıcısı (Amazon, Etsy, eBay) | Tedarik zinciri konumuna bağlı | Genellikle birincil operatör değilse temsilci gerekmiyor |
Örnekler:
- ABD'li kahve ihracatçısı (birincil operatör), AB sevkiyatları için beyan sunmak üzere temsilci atamalıdır.
- Birleşik Krallık'taki bir online mağaza, AB distribütöründen alım yapıyorsa, birincil operatör olmadığından temsilci ataması gerekmez.
- Çinli Amazon satıcısı, kapsamlı emtiaları ilk kez AB pazarına sunuyorsa temsilci atamalıdır; sadece yeniden satış yapıyorsa 2025 değişikliğinden sonra temsilci gerekmez.
Üç Gerçekçi Senaryo
- ABD'li SaaS şirketi AB'ye kahve ihraç ediyor: Birincil operatör olarak, her parsel için coğrafi konum verisi toplar, yasal uygunluğu doğrular, risk değerlendirmesi yapar ve riskleri azaltır. Tüm veriler hazır olduğunda, AB merkezli yetkili temsilci (örneğin REP27 — Europe Services, SE) atar ve beyanı AB Bilgi Sisteminde sunar. Referans numarası tedarik zincirine iletilir. Şirket tüm veri doğruluğu ve uyumdan sorumludur.
- Çinli Amazon satıcısı: Kapsamlı emtiaları (örneğin odun ürünleri) ilk kez AB pazarına sunuyorsa, özen yükümlülüğü beyanlarını sunmak için yetkili temsilci atamalıdır. Sadece AB pazarına daha önce sunulmuş ürünleri yeniden satıyorsa, 2025 değişikliğinden sonra temsilci gerekmez. Satıcı aldığı referans numarasını saklamalı ve iletmelidir.
- Birleşik Krallık'taki AB distribütöründen alışveriş yapan online mağaza: Birincil operatör olmadığından beyan sunma veya temsilci atama zorunluluğu yoktur. Görevleri, distribütörden aldıkları referans numarasını saklamak ve tedarik zincirine iletmektir; doğrudan uyum beyanı sunmazlar.
Buna ihtiyaç duymadığınızda
- Son kullanıcı operatörler (2025 değişikliğinden sonra beyan yükümlülüğü yok)
- EUDR kapsamındaki emtia ve ürünleri AB pazarına sunmayan şirketler
- 30 Haziran 2027 öncesi mikro ve küçük işletmeler (ihracatçı veya birincil operatör değilse)
- B2B şirketler, birincil operatör veya ihracatçı değilse
Sıkça sorulan sorular
AB dışı operatörler için EUDR yetkili temsilcisi ne yapar?
AB Bilgi Sisteminde özen yükümlülüğü beyanlarını sunar, yetkili makam yazışmalarını alır ve iletir, beş yıl belge saklar. Özen yükümlülüğünü yerine getirmez veya yasal sorumluluk üstlenmez.
Kimler EUDR yetkili temsilcisi atamalıdır?
Sadece EUDR kapsamında özen yükümlülüğü beyanı sunması gereken AB dışı birincil operatörler ve ihracatçılar temsilci atamalıdır. 2025 değişikliğinden sonra çoğu son kullanıcı operatörün temsilci atama zorunluluğu kalmamıştır.
Temsilci atamak yasal sorumluluğu devreder mi?
Hayır. Operatör tüm uyumdan, veri doğruluğundan ve özen yükümlülüğünden tamamen sorumludur. Temsilci sadece prosedürel beyan sunumu ve yazışmaları yönetir.
Uyum için son tarih nedir?
Orta ve büyük operatörler 30 Aralık 2026'dan, mikro ve küçük işletmeler 30 Haziran 2027'den itibaren uyum sağlamalıdır.
EUDR hangi emtiaları kapsar?
Sığır, kakao, kahve, palmiye yağı, kauçuk, soya, odun ve bunların Ek I’de listelenen türev ürünleri.
Hangi kayıtlar ne kadar süre saklanmalı?
Tüm özen yükümlülüğü ve tedarik zinciri kayıtları en az beş yıl saklanmalıdır.
Temsilci benim adıma özen yükümlülüğünü yerine getirebilir mi?
Hayır. Özen yükümlülüğü (coğrafi konum toplama, risk değerlendirmesi vb.) operatör tarafından yapılmalıdır. Temsilci sadece sunulan beyanları dosyalar.
EUDR temsilcilerinde gizli maliyetler var mı?
Bazı sağlayıcılar beyan başına, acil talepler veya ek destek için ek ücret talep edebilir. Sözleşme öncesi tüm ücret ve hariç tutulanları netleştirin.
Temsilci atamazsam ne olur?
Uyumsuzluk halinde 15 milyon EUR’ya kadar veya cirosunun %3’ü tutarında ceza ve AB pazarından men riski vardır.
Pazar yeri satıcıları (Amazon, Etsy, eBay) temsilci atamak zorunda mı?
Sadece kapsamlı emtiaları AB pazarına ilk kez sunan birincil operatörler temsilci atamalıdır. Çoğu yeniden satıcı veya son kullanıcı temsilci atamak zorunda değildir.
Birincil operatör müyüm yoksa son kullanıcı mı?
Birincil operatör, kapsamlı emtiayı AB pazarına ilk sunan kişidir. Son kullanıcılar diğer operatörlerden alım yapar. 2025 değişikliği ile çoğu son kullanıcı beyan yükümlülüğünden çıkarılmıştır.
Yetkili temsilcimi daha sonra değiştirebilir miyim?
Evet, ancak sözleşme koşullarındaki ihbar süreleri ve ücretleri kontrol edin. Uyum ve kayıt saklama boşlukları olmaması için geçişi dikkatle yönetin.
Kaynaklar
- EUDR Authorised Representative | REP27 — gdprrepresentative.com
- EUDR Deadlines and Scope | REP27 — gdprrepresentative.com
- EUDR Due Diligence Statement | REP27 — gdprrepresentative.com
- glebora – Authorised Representative — glebora.com
- Pier Compliance OÜ – EUDR Compliance — piercompliance.com
Related guides
- AB Dışında EUDR Yetkili Temsilci Gerekir mi?
- AB Dışındaki Operatörler için EUDR Yetkili Temsilcisi
- AB Veri Yasası Altında AB Dışı İşletmeler İçin Hukuki Temsilciler
- İngiltere'de Ürün Güvenliği Sorumlusu Ücreti: Yabancı
- Cyber Resilience Act için Zafiyet Raporlama Hizmet
- Tek Bir Sağlayıcıdan EU ve UK GDPR Temsilcisi Gerekir mi?