- Directive 2014/55/EU on electronic invoicing in public procurement
- Council Directive 2006/112/EC as amended by the VAT in the Digital Age package
- Regulation (EU) 2016/679 — GDPR, Article 27
- National e-invoicing mandates
谁必须指定
为欧盟企业提供服务的非欧盟软件提供商。电子发票的强制性要求是国家性的，并且差异很大：意大利通过交换系统实施清算模式，法国、波兰、西班牙等国正在推出自己的模式，而《数字时代的增值税》方案将在2030年实现统一。
门槛与豁免
强制性要求适用于每个成员国，并根据纳税人规模逐步实施。自2019年以来，公共采购电子发票在整个欧盟范围内是强制性的。
标签上必须载明的内容
非实体。发票必须包含强制性的增值税信息，格式必须符合欧洲标准 EN 16931 或适用的国家模式。
平台字段
在多个成员国，传输发票需要认证或注册，买家不会采用无法连接到国家平台的软件。
必须保存的文件
第30条记录涵盖发票和客户数据、第27条指定、符合国家税法的保留安排、与国家平台的认证，以及在使用时的 Peppol 访问点认证。
标准与检测
根据 EN 16931 和国家模式进行合规性测试，以及相关网络的连接性认证。
语言要求
市场语言的软件和支持，以及国家系统要求的语言和格式的发票。
何时开始适用
根据国家强制性要求。《数字时代的增值税》方案设定2030年为统一的数字报告时间，多个国家的强制性要求将在此之前到来。
文件保存期限
根据国家税务保留期限保留发票数据，跨成员国的保留期限从五年到十一年不等，并且优先于较短的最小化要求。
不合规的后果
税务罚款由纳税人承担，而不是供应商，但如果供应商的软件未能正确传输，将面临合同责任和市场快速丧失。GDPR 罚款适用于数据方面。
由谁执法
国家税务机关、传输网络的认证机构和数据保护机构。
界限在哪里
税务保留期限和 GDPR 最小化要求相互牵制，解决方案是基于法律义务的文档化保留计划，而不是默认设置。跨境发票意味着必须同时满足多个国家模式，直到实现统一。
常见问题
- 是否有一个欧盟电子发票标准？
- EN 16931 定义了语义模型，但国家强制性要求添加了自己的模式和平台。统一的数字报告将在2030年随《数字时代的增值税》方案到来。
- 发票数据必须保留多久？
- 根据国家税法，通常在五到十一年之间，这是一个法律义务，证明保留超出普通最小化的合理性。