Powierz nam to
Organ nadzorczy państwa członkowskiego, w którym mieszka osoba, której dane dotyczą

REP27 · Które państwo członkowskie

Artykuł 27 RODO · Wybór kraju

Czy ma znaczenie, w którym państwie członkowskim znajduje się Twój przedstawiciel?

Firmy wybierają Irlandię, ponieważ jest anglojęzyczna, Niemcy, ponieważ wydają się rygorystyczne, Holandię, ponieważ ich prawnik to zasugerował. Prawie żaden z tych powodów nie ma skutków prawnych. Artykuł 27 to rozporządzenie, a nie dyrektywa: stosuje się słowo w słowo we wszystkich dwudziestu siedmiu państwach, a nic w zakresie wyznaczenia nie zmienia się, gdy zmienia się kod pocztowy. Oto krótka lista tego, co naprawdę się różni.

Co się zmienia, a co nie, gdy przedstawiciel UE jest ustanowiony w Dublinie, Pradze, Berlinie lub Amsterdamie
Trzy z sześciu czynników w ogóle nie zmieniają się w zależności od kraju. Te trzy, które się zmieniają, są komercyjne, a nie prawne.

Gdzie trafiają skargi

To założenie warto poprawić jako pierwsze, ponieważ na jego podstawie budowane są całe decyzje.

Artykuł 77 przyznaje każdemu podmiotowi danych prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego państwa członkowskiego, w którym mieszka, pracuje lub w którym miało miejsce domniemane naruszenie. Klient w Mediolanie składa skargę do Garante. Klient w Warszawie składa skargę do UODO. Żaden z nich nie jest kierowany do Dublina, ponieważ Twój przedstawiciel ma adres w Dublinie.

Mechanizm jednego okienka, który koncentruje sprawy w jednym organie wiodącym, dotyczy administratorów z główną siedzibą w Unii. Firma opierająca się na Artykule 27 nie ma siedziby w Unii z definicji — dlatego potrzebuje przedstawiciela — więc mechanizm nie ma zastosowania, a każdy z dwudziestu siedmiu organów może zwrócić się bezpośrednio do Twojego przedstawiciela.

Praktyczna konsekwencja: wybór kraju nie zmniejsza liczby organów, z którymi możesz się kontaktować. Nigdy nie był to ten dźwignia. To, co zmniejsza tarcia, to biurko, które czyta i odpowiada w języku, w którym pisze organ.

Irlandzkie pytanie, konkretnie

Irlandia pojawia się częściej niż wszystkie inne państwa członkowskie razem wzięte, z trzech powodów — a pierwsze dwa nie przetrwają kontaktu z artykułem.

ZałożenieRzeczywistość
Anglojęzyczna, więc łatwiejsza korespondencjaOrgany piszą w swoim własnym języku, a podmioty danych mogą korzystać z dowolnego oficjalnego języka UE. Ważne jest pokrycie językowe biurka; biuro nie ma znaczenia.
Duże firmy technologiczne są tam, więc to musi być właściwe miejsceSą tam jako administratorzy z główną siedzibą, co uruchamia mechanizm jednego okienka. Ten mechanizm nie jest dostępny dla firmy korzystającej z Artykułu 27.
Znane anglo-amerykańskim nabywcomPrawda, i to jedyny rzeczywisty punkt. Warto to za umiarkowaną premię, a nie dużą — a weryfikowalny certyfikat odpowiada na tę samą wątpliwość.
Zaległości spraw w irlandzkim organieIstotne dla administratorów z siedzibą w Irlandii. Nieistotne dla firmy spoza UE, która nie ma organu wiodącego, przez który mogłaby być opóźniona.

Co właściwie zapytalibyśmy dostawcę

Dlaczego nasz jest w Pradze

Europe Services SE jest aktywną czeską firmą od 2018 roku i posiada mandat bezpośrednio, a nie przez sieć agentów. Czeskie koszty operacyjne są ułamkiem kosztów w Dublinie czy Frankfurcie, co jest całym powodem, dla którego nasza opłata wstępna wynosi 290 €, a nie 600 €, a żadne z cech prawnych się nie różnią: to samo rozporządzenie, ci sami dwudziestu siedmiu organów, to samo wykonalne wyznaczenie.

Na co wydajemy różnicę, to na część, która nie jest geograficzna — biurko, które czyta i odpowiada w ośmiu językach, rejestry przechowywane i produkowane na żądanie oraz certyfikat, który każdy może zweryfikować z kodu.

Przedstawiciel ustanowiony w Pradze, Czechy
Przedstawiciel ustanowiony w Pradze, Czechy

Pytania dotyczące lokalizacji

Czy irlandzki przedstawiciel jest lepszy, ponieważ Irlandia jest anglojęzyczna?

Nie w celach prawnych. Osoba, której dane dotyczą, może pisać w dowolnym oficjalnym języku Unii, a organ może korespondować w swoim własnym. Ważne jest, czy biuro potrafi czytać i odpowiadać w językach, których używają Twoi klienci, a nie w języku, którym posługuje się miejsce, w którym biuro się znajduje.

Czy Irlandzka Komisja Ochrony Danych zajmie się naszą sprawą, jeśli nasz przedstawiciel znajduje się w Dublinie?

Nie. Skargi są rozpatrywane przez organ, w którym mieszka osoba, której dane dotyczą. Skarga od klienta w Mediolanie trafia do Garante we Włoszech, niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twój przedstawiciel. Mechanizm jednego punktu kontaktowego dotyczy administratorów, którzy mają główną siedzibę w Unii, co dokładnie oznacza, że firma polegająca na Artykule 27 jej nie ma.

Czy przedstawiciel w dużym państwie członkowskim wygląda bardziej wiarygodnie?

Czasami nabywca oczekuje znajomego miasta. Certyfikat z kodem weryfikacyjnym, który każdy może sprawdzić, rozwiązuje pytanie szybciej niż kod pocztowy i kosztuje znacznie mniej niż adres w Dublinie czy Frankfurcie.

Czy Praga jest ważną lokalizacją dla przedstawiciela w UE?

Tak. Czechy są państwem członkowskim, a Artykuł 27 jest rozporządzeniem, które stosuje się identycznie we wszystkich dwudziestu siedmiu. Nasza czeska jednostka, Europe Services SE, działa od 2018 roku i posiada mandat bezpośrednio.

Czy możemy powołać przedstawicieli w kilku państwach członkowskich?

Możesz, ale nie ma to żadnych korzyści. Jedno wyznaczenie obejmuje Unię. Wielu przedstawicieli zwiększa koszty i wprowadza niejasności co do tego, kto odpowiada, co jest przeciwieństwem celu artykułu.

Czy lokalizacja przedstawiciela wpływa na to, gdzie możemy być pozwani?

Artykuł 27(5) jasno wskazuje, że wyznaczenie przedstawiciela nie wpływa na działania prawne przeciwko samemu administratorowi. Jurysdykcja podlega zwykłym zasadom, a nie adresowi przedstawiciela.

Irlandia ma zaległości w sprawach. Czy to ma dla nas znaczenie?

Dotyczy to administratorów, których główna siedziba znajduje się w Irlandii i którzy w związku z tym polegają na irlandzkim organie jako wiodącym. Nie dotyczy to firmy spoza UE korzystającej z Artykułu 27, ponieważ w tej sytuacji nie ma wiodącego organu.

Czy możemy później zmienić państwo członkowskie?

Tak. Wyznaczenie może zostać odwołane, a nowe wydane, a zmiana jest odzwierciedlona w Twoim powiadomieniu o prywatności oraz na publicznej stronie weryfikacyjnej. Nic z wcześniejszego wyznaczenia nie przechodzi.

Powiązane: czy potrzebujesz jednego w ogóle? · ile to kosztuje · Wielka Brytania to osobne wyznaczenie

Oceń biuro, a nie kod pocztowy

Wyznaczenie podpisane w ciągu 24 godzin, dokumenty przechowywane w Unii, oraz certyfikat, który każdy nabywca może zweryfikować z kodu.

Zobacz ceny   Uruchom bezpłatne sprawdzenie

Zobacz też