REP27 · Spółka zależna czy przedstawiciel
Artykuł 3(2) i motyw 22 RODO
Firmy rozważające te dwie opcje zazwyczaj przedstawiają to jako kwestię kosztów, i rzeczywiście tak jest — ale tylko po rozwiązaniu kwestii prawnej. Artykuł 27 ma zastosowanie, gdy nie ma establishment w Unii, więc pierwszą rzeczą do ustalenia jest, czy to, co masz lub planujesz mieć, w ogóle stanowi establishment. To słowo ma znacznie większe znaczenie w RODO niż w prawie spółek, a zarejestrowany podmiot nie jest automatycznie establishment.
Motyw 22 ustala standard: skuteczne i rzeczywiste wykonywanie działalności poprzez stabilne ustalenia. Forma prawna nie jest wyraźnie decydująca.
Konsekwencja działa w obie strony. Pojedynczy agent o wystarczającej stabilności może stanowić establishment, więc firma przekonana, że go nie ma, może w rzeczywistości go mieć. Również w pełni zarejestrowana spółka zależna bez pracowników, bez lokalu i bez roli w przetwarzaniu może nie kwalifikować się, pozostawiając artykuł 27 w mocy pomimo certyfikatu rejestracji na ścianie.
Firmy otwierają spółki zależne z powodów komercyjnych — zatrudnianie, fakturowanie w euro, bycie bliżej klientów — a efekt zgodności jest produktem ubocznym. Gdy artykuł 27 jest jedynym czynnikiem, przedstawiciel jest proporcjonalną odpowiedzią w dużym stopniu.
Powierz przedstawiciela teraz i odwołaj go, gdy podmiot będzie rzeczywiście działał. Obowiązek obowiązuje już dziś; zamiar nie jest obroną.
Prawie na pewno nie jest to establishment. Nie polegaj na tym — organ zapyta, jaką działalność prowadzi.
Prawdopodobnie jest to establishment, co znosi obowiązek artykułu 27, ale wprowadza pozostałe przepisy RODO bezpośrednio. Warto potwierdzić to z prawnikiem, zamiast zakładać cokolwiek.
Koncepcja ta istniała przed RODO, a orzecznictwo na podstawie poprzedniej dyrektywy nadal kształtuje sposób, w jaki organy interpretują motyw 22.
W sprawie Weltimmo Sąd stwierdził, że firma zarejestrowana w jednym państwie członkowskim, ale działająca poprzez jednego przedstawiciela, konto bankowe i skrzynkę pocztową w innym, mogła być ustanowiona w tym drugim — testem jest rzeczywista i skuteczna działalność poprzez stabilne ustalenia, jakkolwiek minimalne. Próg jest celowo niski i dotyczy tego, co się dzieje, a nie tego, co jest zarejestrowane.
Google Hiszpania poszło dalej, traktując lokalną spółkę zależną sprzedającą reklamy jako włączającą przetwarzanie rodzica w prawo UE, ponieważ te dwie działalności były nierozerwalnie związane. Lekcja dla struktury grupy jest taka, że europejski podmiot robiący coś komercyjnie związanego z przetwarzaniem może wciągnąć rodzica, nawet jeśli sam nigdy nie dotyka danych.
Żaden z przypadków nie usuwa praktycznej trudności: odpowiedź zależy od faktów specyficznych dla twojej struktury, a błędne założenie w pewnym kierunku oznacza, że nie istnieje żadna oznaczenie. Gdy istnieje prawdziwa wątpliwość, proporcjonalnym krokiem jest powołanie przedstawiciela i odwołanie go później, jeśli pozycja establishment stanie się jasna. Odwołanie kosztuje list.
Nie, jeśli spółka zależna jest prawdziwym establishmentem prowadzącym przetwarzanie. Artykuł 27 ma zastosowanie tylko tam, gdzie ma zastosowanie artykuł 3(2), a artykuł 3(2) ma zastosowanie tylko w przypadku braku establishment w Unii. Prawdziwa spółka zależna znosi obowiązek.
Nie. Motyw 22 wymaga skutecznej i rzeczywistej działalności poprzez stabilne ustalenia. Tablica, wirtualne biuro lub firma zarejestrowana, ale uśpiona, nie stanowi establishment w tym celu.
Zobacz, który podmiot określa cele i środki. Jeśli rodzic poza Unią jest administratorem, a spółka zależna jest tylko kanałem sprzedaży, rodzic może nadal podlegać artykułowi 3(2) w odniesieniu do własnego przetwarzania.
Forma prawna nie jest decydująca. Oddział z pracownikami i stabilnymi ustaleniami może być establishment; spółka zależna bez nich może nie być. Testem jest działalność, a nie rejestracja.
Różne rzędy wielkości. Spółka zależna oznacza rejestrację, roczne sprawozdania, obowiązki ustawowe, lokalnych doradców i ekspozycję podatkową w tym państwie członkowskim. Przedstawiciel to roczna opłata i podpisany mandat.
Tylko jeśli zgodzą się na piśmie działać jako przedstawiciel. Dystrybucja i reprezentacja to różne role, a większość dystrybutorów rezygnuje, gdy przeczyta, co wymaga od nich Artykuł 27.
Wyznacz przedstawiciela teraz i odwołaj go, gdy spółka zależna zacznie rzeczywiście działać. Obowiązek zaczyna się dzisiaj, a nie od daty, w której zamierzałeś to rozwiązać inaczej.
Wyznaczenie zajmuje dzień i jest odwoływane listem, więc nie kosztuje nic, aby być zabezpieczonym, podczas gdy rozważana jest spółka zależna.
Zobacz ceny Przeprowadź darmowy sprawdzenie