Wyznacz nas
Punkt kontaktowy w Unii Europejskiej przyjmujący wniosek osoby, której dane dotyczą

REP27 · Artykuł 27 · Weryfikacja

Artykuł 27 · należyta staranność wobec dostawcy

Jak sprawdzić, czy przedstawiciel UE jest prawdziwy.

Rola kosztuje kilka set euro rocznie i nie wymaga licencji, co jest otwartym zaproszeniem do sprzedaży certyfikatu i niczego za nim. Nabywca zazwyczaj dowiaduje się o tym dopiero, gdy przychodzi prośba, a nikt nie odpowiada — w tym momencie oznaczenie było bezwartościowe przez cały objęty nim okres. Oto pięć kontroli, które zajmują dziesięć minut i działają na nas, jak i na innych.

Pisemne pełnomocnictwo Numer firmy Adres UE Kod weryfikacyjny Opublikowana tożsamość

Zobacz plany   Zadaj pytanie

Pięć kontroli

Pięć kontroli, które ustalają, czy oznaczenie przedstawiciela UE jest autentyczne
Pięć kontroli, które ustalają, czy oznaczenie przedstawiciela UE jest autentyczne
Przeprowadź piątą kontrolę na swoim obecnym dostawcy dzisiaj. Napisz, jakbyś był osobą, której dane dotyczą, z adresu, którego nie rozpoznają, i zobacz, co wraca i jak szybko.

Czym różni się prawdziwe oznaczenie od paragonu

Znaki, że oferta przedstawiciela UE jest autentyczna i znaki, że nie jest
Znaki, że oferta przedstawiciela UE jest autentyczna i znaki, że nie jest

Najwyraźniejszym znakiem ostrzegawczym jest najbardziej atrakcyjna obietnica: dostawca twierdzący, że bierze na siebie twoją odpowiedzialność. Artykuł 27(5) mówi, że oznaczenie nie narusza działań prawnych przeciwko administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu. Nikt nie może sprzedać ci zwolnienia z tego, więc każdy, kto oferuje jedno, opisuje coś, co nie istnieje.

Jak działa nasza weryfikacja

Kod na każdym certyfikacie

Każde oznaczenie zawiera kod, który rozwiązuje się na naszej stronie, pokazując podmiot, zakres i czy jest nadal aktualne.

Dostępne dla każdego

Klient, audytor lub organ nadzorczy mogą to sprawdzić bez kontaktu z tobą i bez konta.

Dwa kody dla sparowanej wizyty

Oznaczenie UE i UK nosi swoje własne, a żadna strona nie pokazuje danych drugiego reżimu.

Zatrzymuje działanie po wygaśnięciu

To jest sedno sprawy: kod, który wciąż mówi "ważny" po zakończeniu mandatu, niczego nie weryfikuje.

Sprawdź każdy certyfikat na gdprrepresentative.com/verify.php, w tym jeden wydany dla kogoś innego.

Pytania, które warto zadać dostawcy przed podpisaniem

  1. Która jednostka podpisuje i gdzie jest zarejestrowana?

    Chcesz numer firmy w państwie członkowskim, a nie nazwę marki i stronę internetową.

  2. Kto odpowiada na zapytanie w języku polskim?

    Osoby, których dane dotyczą, mogą pisać w swoim własnym języku. Biuro tylko w języku angielskim to ograniczenie, o którym powinieneś wiedzieć przed, a nie po.

  3. Czy przechowujesz rejestr z Artykułu 30?

    Przedstawiciel jest zobowiązany do udostępnienia go organom. Dostawca, który nigdy nie pytał cię o szczegóły przetwarzania, nie prowadzi takiego.

  4. Co się dzieje po rozwiązaniu umowy?

    Zapytaj teraz, jak są zwracane prośby i dokumenty. To pytanie, które nikt nie zadaje, a wszyscy ostatecznie potrzebują.

  5. Czy odpowiedzialność przechodzi?

    Prawidłowa odpowiedź brzmi nie. Każda inna odpowiedź mówi ci, ile jest wart reszta usługi.

Pięciominutowy audyt twojego obecnego dostawcy

Nie potrzebujesz prawnika do tego. Otwórz własne powiadomienie o prywatności i pracuj w dół strony.

  1. Przeczytaj, co opublikowałeś

    Czy jest w ogóle wymieniony przedstawiciel, z adresem? Zaskakująca liczba powiadomień podaje tylko adres e-mail wsparcia.

  2. Dopasuj to do mandatu

    Podmiot w powiadomieniu i podmiot, który podpisał, powinny być takie same. Rebranding i reorganizacje grupowe cicho łamią to.

  3. Wyszukaj firmę

    Numer rejestracyjny powinien istnieć w publicznym rejestrze państwa członkowskiego, a firma nie powinna być rozwiązana.

  4. Sprawdź kod

    Jeśli istnieje certyfikat, zweryfikuj go. Jeśli strona mówi ważny bez daty wygaśnięcia, zapytaj, co się stanie, gdy mandat się skończy.

  5. Wyślij prośbę

    Z osobistego adresu, w języku twojego największego europejskiego rynku, pytając, jakie dane są o tobie przechowywane. Zmierz czas odpowiedzi.

Jeśli piąty krok przynosi ciszę, wszystko powyżej było dekoracją. To jest cały test i nic nie kosztuje.

Jak wygląda dobra strona z drugiej strony

Warto wiedzieć, co działające biuro faktycznie robi z prośbą, ponieważ mówi ci, co kupujesz poza certyfikatem.

Potwierdzenie

Tego samego dnia roboczego, w języku, w którym wpłynęła prośba, z odniesieniem, które nadawca może zacytować.

Identyfikacja

Administrator jest identyfikowany dla nadawcy, ponieważ osoba, której dane dotyczą, ma prawo wiedzieć, o przetwarzaniu kogo pyta.

Przesyłanie

Pełna prośba dociera do administratora z datą otrzymania, ponieważ ta data uruchamia zegar z Artykułu 12.

Logowanie

Wszystko nagrane, aby rok później sekwencja mogła być dokładnie odtworzona, a nie przybliżona.

Dlaczego opublikowaliśmy tę stronę

To niezwykłe, że dostawca przekazuje nabywcom testy, które mogą go zdyskwalifikować. Publikujemy to, ponieważ reputacja sektora jest główną przeszkodą w sprzedaży w nim: rynek, na którym certyfikat może nic nie znaczyć, to rynek, na którym prawdziwe oznaczenie jest trudne do wyceny. Przeprowadź pięć kontroli na nas, zanim przeprowadzisz je na kimkolwiek innym.

Przegląd dokumentu oznaczenia przed podpisaniem z przedstawicielem
Przegląd dokumentu oznaczenia przed podpisaniem z przedstawicielem
Praha, zarejestrowana siedziba firmy działającej jako przedstawiciel UE

Pytania, które rzeczywiście nam zadają

Czy istnieje oficjalny rejestr przedstawicieli UE?

Nie. Nie ma reżimu licencyjnego ani publicznego rejestru, co dokładnie wyjaśnia, dlaczego te kontrole są ważne i dlaczego weryfikowalny certyfikat ma wartość.

Czy mogę sprawdzić przedstawiciela wskazanego przez jednego z moich dostawców?

Tak, i powinieneś, jeśli polegasz na ich zgodności komercyjnie. Te same pięć kontroli dotyczy każdego oznaczenia.

Czym musi się charakteryzować ważne oznaczenie?

Kto są strony, że przedstawiciel przyjmuje rolę z Artykułu 27(4), przetwarzanie i państwa członkowskie objęte, kto prowadzi rejestr z Artykułu 30 oraz termin.

Czy skrzynka pocztowa jest akceptowalnym adresem?

Nie. Osoby, których dane dotyczą, i organy muszą mieć możliwość dotarcia do przedstawiciela. Skrzynka bez podmiotu za nią nie spełnia celu artykułu.

Nasz dostawca to kancelaria prawna. Czy to lepiej?

Nie automatycznie. Ważne jest, czy firma podpisała oznaczenie jako podmiot reprezentujący i faktycznie prowadzi biuro.

A co jeśli dostawca nie pokaże mandatu?

Wtedy odejdź. Mandat jest produktem; dostawca, który nie chce go pokazać przed podpisaniem, mówi ci coś.

Czy kod weryfikacyjny wiele dowodzi?

Dowodzi, że oznaczenie istnieje, obejmuje to, co mówi i jest nadal aktualne. Nie dowodzi, że biuro odpowiada, co jest celem prośby testowej.

Ile czasu powinno zająć odpowiedzenie na testowe zapytanie?

Potwierdzenie w ciągu dnia roboczego jest rozsądne. Cisza przez tydzień od rzekomego punktu kontaktowego to twoja odpowiedź.

Czy przedstawicielem może być osoba fizyczna?

Może to być osoba fizyczna lub prawna z siedzibą w Unii, ale organy i nabywcy przedsiębiorstw oczekują firmy z weryfikowalną rejestracją.

A co jeśli dostawca zmieni jednostkę w trakcie trwania umowy?

Potrzebujesz nowego oznaczenia wskazującego nowy podmiot. Zmiana firmy za tą samą marką nie oznacza automatycznej kontynuacji.

Czy musimy ponownie weryfikować przy odnowieniu?

Szybka kontrola kodu i jedno testowe zapytanie rocznie jest proporcjonalne i zajmuje kilka minut.

Czy przedstawiciel powinien być w tym samym kraju co nasi klienci?

Artykuł 27(3) wskazuje na państwo członkowskie, w którym znajdują się twoje osoby, których dane dotyczą. W tej grupie pokrycie językowe biura ma większe znaczenie niż flaga.

A co jeśli odkryjemy, że nasz obecny dostawca nie jest prawdziwy?

Natychmiast ponownie oznacz, zaktualizuj powiadomienie tego samego dnia i zachowaj dowody tego, co znalazłeś. Udokumentowana korekta jest traktowana bardzo inaczej niż odkrycie.

Pokrewne: ile kosztuje wygaśnięcie · przeniesienie dostawcy bez przerwy

Oznaczenie, które możesz sprawdzić samodzielnie

Podpisane w ciągu 24 godzin, z certyfikatem zawierającym kod, który każdy może zweryfikować na naszej stronie, oraz biurem obsługi, które odpowiada w ośmiu językach.

Zobacz plany