Składniki, surowce i chemikalia B2B

• Regulation (EC) No 1907/2006 — REACH
• Regulation (EC) No 1272/2008 — CLP
• Regulation (EC) No 1333/2008 for food additives
• Regulation (EC) No 1223/2009 Annexes for cosmetic ingredients

Kto musi wyznaczyć

Producenci spoza Unii dostarczający substancje lub mieszaniny do klientów w UE. Można powołać jedynego przedstawiciela, aby przejął obowiązki rejestracyjne, które w przeciwnym razie spoczywałyby na każdym importerze z UE, co ma wartość handlową, ale wiąże się z pełną odpowiedzialnością rejestranta.

Progi i wyłączenia

Rejestracja REACH od jednej tony rocznie na podmiot prawny. Oznakowanie CLP i powiadomienie centrum zatruć mają zastosowanie niezależnie od tonażu dla sklasyfikowanych mieszanin. Dodatki do żywności i składniki kosmetyków podlegają własnym listom autoryzacyjnym.

Co musi być na etykiecie

Oznakowanie CLP z piktogramami, słowem sygnałowym i oświadczeniami, danymi dostawcy z UE oraz dla mieszanin UFI. Dodatki do żywności noszą numer E i wymagane oznaczenia; składniki kosmetyków muszą spełniać ograniczenia z załącznika.

Pola na platformach

Klienci z UE wymagają numeru rejestracji, karty charakterystyki w swoim języku oraz rozszerzonych scenariuszy narażenia, jeśli to możliwe, i nie dokonają zakupu bez nich.

Dokumentacja do przechowywania

Dossier rejestracyjne REACH i raport bezpieczeństwa chemicznego powyżej dziesięciu ton, karty charakterystyki w każdym języku z scenariuszami narażenia, dokumentacja powołania jedynego przedstawiciela z listą objętych importerów oraz dowody zgodności z autoryzacją lub ograniczeniami.

Normy i badania

Testy fizykochemiczne, toksykologiczne i ekotoksykologiczne zgodnie z pasmem tonażowym, z obowiązkami dzielenia się danymi poprzez forum wymiany informacji o substancjach.

Wymogi językowe

Karty charakterystyki w oficjalnym języku każdego państwa członkowskiego, w którym substancja jest wprowadzana na rynek.

Od kiedy obowiązuje

Rejestracja przed importem. Nie ma okresu przejściowego po przekroczeniu progu tonażowego, a importerzy nie mogą legalnie kupować, dopóki rejestracja nie istnieje.

Jak długo przechowywać

Dziesięć lat po ostatniej produkcji, imporcie lub dostawie.

Co grozi za brak zgodności

Import zablokowany w urzędzie celnym, nakazy egzekucyjne i grzywny. Jedyny przedstawiciel ponosi odpowiedzialność rejestranta, dlatego rolę tę pełnią firmy specjalistyczne, a nie ogólni dostawcy usług.

Kto egzekwuje

ECHA i krajowe organy egzekucyjne, organy bezpieczeństwa żywności dla dodatków oraz organy kosmetyczne dla ograniczeń składników.

Gdzie przebiega granica

Jedyny przedstawiciel zgodnie z REACH ma zasadniczo inną rolę niż osoba odpowiedzialna za GPSR lub przedstawiciel zgodnie z artykułem 27 RODO: przyjmuje techniczne i finansowe zobowiązania dotyczące rejestracji, a nie funkcję kontaktową, i wymaga wiedzy chemicznej.

Najczęstsze pytania

Czy nasz klient z UE może zarejestrować się zamiast tego?

Tak, każdy importer może zarejestrować swoje własne wolumeny, dlatego niektórzy dostawcy unikają drogi jedynego przedstawiciela. Wymiana polega na tym, że klienci widzą wolumeny innych i ponoszą koszty.

Czy jedyny przedstawiciel obejmuje wszystkich naszych klientów?

Obejmuje wolumeny, które rejestruje dla wymienionych importerów, a ci importerzy są następnie traktowani jako użytkownicy końcowi. Lista musi być aktualizowana.