Printers, inkt en tonercartridges

• Directive 2014/35/EU — Low Voltage
• Directive 2014/30/EU — EMC
• Regulation (EC) No 1272/2008 — CLP for inks and toners
• Directive 2012/19/EU — WEEE
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR
• Directive (EU) 2015/2436 on trade marks for compatible products

Wie moet aanwijzen

Fabrikanten en verkopers buiten de Unie die printers of verbruiksgoederen op de EU-markt plaatsen. Compatibele en gereviseerde cartridges zijn een grote grensoverschrijdende categorie met eigen merkrisico's naast de productverplichtingen.

Drempels en vrijstellingen

Geen. Cartridges vallen onder WEEE in verschillende lidstaten en onder verpakkings-EPR overal.

Wat op het etiket moet

Voor printers: CE-markering, details van de fabrikant en EU-vertegenwoordiger, model- en serienummer, nominale gegevens en het WEEE-symbool. Voor cartridges: details van de fabrikant en verantwoordelijke persoon, batchidentificatie, CLP-informatie waar de inkt of toner is geclassificeerd, en een duidelijke indicatie dat een compatibel product niet door het originele merk is gemaakt.

Marktplaatsvelden

Marktplaatsen handhaven de verantwoordelijke persoon voor verbruiksgoederen en reageren snel op merkreclames, die in deze categorie net zo commercieel significant zijn als productnaleving. Lijsten die een compatibele cartridge beschrijven op een manier die suggereert dat deze origineel is, worden verwijderd.

Documentatie die u moet bewaren

EU-verklaring van overeenstemming en technisch dossier voor de printer, CLP-classificatie en veiligheidsinformatiebladen voor inkten en toners, melding aan het vergiftigingscentrum met UFI waar geclassificeerd, en WEEE- en verpakkingsregistraties. Voor compatibele producten, bewijs dat het ontwerp onafhankelijk en niet-inbreukmakend is.

Normen en tests

EN IEC 62368-1 voor de printer, EMC-testen, emissietesten voor deeltjes en vluchtige verbindingen van laserprinters waar claims worden gemaakt, en CLP-classificatie voor de inkt- of tonerformulering.

Taalvereisten

Instructies en veiligheidsinformatiebladen in de taal van elke lidstaat van verkoop.

Vanaf wanneer

Voor het op de markt brengen, met EPR-registraties vóór de eerste verzending naar elk land.

Bewaartermijn

Tien jaar voor documentatie en EPR-verklaringen volgens nationale wetgeving.

Bij niet-naleving

Terugtrekking en boetes, schorsing van de marktplaats voor ontbrekende EPR-nummers, en afzonderlijk douane-inbeslagnames en civiele verbodsbepalingen waar een compatibele cartridge inbreuk maakt op een merk of patent.

Wie handhaaft

Marktoezichtautoriteiten, chemische autoriteiten, WEEE-registers, douane en de rechtbanken voor intellectuele eigendom.

Waar de grens ligt

Intellectuele eigendom is het onderscheidende risico in deze categorie: compatibele cartridges zijn in principe legaal, maar chipontwerpen, merkreferenties in lijsten en gepatenteerde inktleveringsmechanismen genereren inbeslagnames aan de grens die geen productnalevingsdossier kunnen voorkomen.

Veelgestelde vragen

Zijn compatibele cartridges legaal?

Ja in principe, mits ze geen patenten of handelsmerken schenden en niet als origineel worden gepresenteerd. De formulering van de lijst is net zo belangrijk als het product.

Hebben cartridges een WEEE-registratie nodig?

In verschillende lidstaten ja, en verpakkingsregistratie geldt overal. Controleer per land voordat u verzendt.