Schreibtisch mit aufgeschlagenem Laptop, auf dem eine Datenschutzerklärung geöffnet ist, daneben ein Dokument mit einer Unterschrift – Symbol für die Verbindung zwischen Benennungsbrief und Datenschutzhinweis nach Art. 13/14 DSGVO.

Vertreter benannt, Datenschutzerklärung nie aktualisiert.

Veröffentlicht am 27.10.2026 · 1 Min. Lesezeit

Kurz gesagtArtikel 13 und 14 DSGVO verlangen den Namen des Vertreters in der Datenschutzerklärung.

Artikel 27 DSGVO verpflichtet Unternehmen ohne EU-Niederlassung, einen Vertreter in der Union schriftlich zu benennen.

Artikel 13 und 14 DSGVO verlangen zusätzlich, dass Name und Anschrift dieses Vertreters in der Datenschutzerklärung genannt werden – gegenüber jeder betroffenen Person.

Die Benennung und die Datenschutzerklärung sind zwei separate Pflichten, die dieselbe Information erfordern: wer der Vertreter ist und wo er erreichbar ist.

REP27 stellt nach der Designation einen unterzeichneten Benennungsbrief aus und liefert zusätzlich Musterformulierungen für Artikel-13/14-Datenschutzhinweise in 8 Sprachen – damit beide Pflichten mit denselben geprüften Angaben erfüllt werden können.

Die Designation erfolgt innerhalb von 24 Stunden. Ab 290 € pro Jahr.

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25.10.2026 · DEKein EU-Büro heißt nicht: kein EU-Vertreter.Unternehmen außerhalb der EU, die Waren oder Dienstleistungen an EU-Bürger anbieten oder deren Verhalten beobachten, fallen unter Artikel 3(2) DSGVO und müssen nach Artikel 27 DSGVO schriftlich einen Vertreter in der Union benennen. Die fehlende Benennung ist ein eigenständiger Verstoß nach Artikel 83(4)(a) DSGVO und kann mit bis zu 10 Millionen EUR oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Die niederländische Datenschutzbehörde verhängte gegen Locatefamily.com allein wegen dieser fehlenden Benennung ein Bußgeld von 525.000 EUR.Artikel lesen →

24.10.2026 · DEWas ChatGPT über Ihren DSGVO-Vertreter wissen kann.REP27 veröffentlicht unter gdprrepresentative.com/llms.txt eine strukturierte Textdatei, die KI-Systeme wie ChatGPT oder Claude als Wissensquelle zu Art.-27-DSGVO-Mandaten nutzen können. Die Datei enthält Unternehmensangaben, Mandatsumfang, Preise (290–890 EUR/Jahr) und die Bedingungen für die Schweizer Bewertung nach Art. 14 nDSG. Die Rechtspflicht selbst bleibt davon unberührt: Art. 27 Abs. 5 DSGVO stellt klar, dass die Benennung eines Vertreters keine Maßnahmen gegen das Unternehmen selbst ausschließt.Artikel lesen →