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REP27 · Ne hai già uno

Ne hai già uno

Cambiare rappresentante significa modificare due righe della privacy policy.

Una nomina ce l'hai già. Costa troppo, lo sportello risponde con calma, oppure non riesci a verificarla senza chiedere a loro. Spostarsi è più semplice di quanto si creda: l'art. 27 non prevede preavviso, né registrazione, né tempi di attesa. La nomina finisce quando lo decidi tu, e quella nuova parte il giorno in cui viene firmata.

Avvia il passaggio   Prima verifica la tua privacy policy

Cosa succede davvero

Firmi la nuova nomina

Lo stesso modulo di qualsiasi cliente: dati societari, chi firma, una breve descrizione dei trattamenti. Cinque minuti, e una persona lo esamina prima che controfirmiamo.

Cambi due righe nella privacy policy

Generiamo il testo esatto degli artt. 13(1)(a) e 14(1)(a) in ogni lingua del tuo sito. Sostituisci il loro nome con il nostro. Il passaggio pubblico è tutto qui.

Avvisi il rappresentante uscente

Una email. Deve smettere di agire per te e, in gran parte dei contratti, rimborsare il periodo non goduto o semplicemente non rinnovare. Se vuoi, il testo te lo diamo noi.

Non sposti altro

Nessuna autorità va informata, nessun registro va aggiornato, nessun numero cambia. L'art. 27 non prevede alcun deposito: la nomina vive nella privacy policy e nella lettera stessa.

Cosa chiedere prima di andartene

Riesci a verificare la loro nomina adesso?

Chiedi un link che mostri lo stato attuale. Se l'unica prova è un PDF che ti hanno mandato nel 2023, non hai modo di sapere se è ancora in vigore — e non ce l'ha nemmeno un'autorità.

Cosa succede il giorno 366?

Alcuni fornitori rinnovano in silenzio a un prezzo più alto. Da noi è il contrario: il secondo anno costa meno del primo.

In quanto tempo ti arrivano le richieste?

Chiedi il registro. L'art. 27(4) parla di essere raggiungibili: un rappresentante che inoltra in due settimane ti ha già bruciato metà del tempo di risposta.

C'è un costo per singola richiesta?

Diversi fornitori fanno pagare ogni richiesta inoltrata o le limitano. Dal nostro piano Standard non c'è né costo per richiesta né limite.

Quanto costa cambiare

Paghi il prezzo fedeltà già dal primo anno: 240 € Base, 390 € Standard, 690 € Multi invece di 290, 490 e 890. È lo stesso prezzo che i nostri clienti pagano al rinnovo, e resta tale finché resti.

€240Base
€390Standard
€690Multi

Prezzi IVA esclusa. I clienti stabiliti fuori dall'UE non pagano alcuna IVA. Nulla viene pubblicato a tuo nome finché una persona non ha approvato il fascicolo, e se non possiamo fare da tuo rappresentante rimborsiamo per intero spiegando il motivo per iscritto.

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Domande di chi è già coperto

Dobbiamo aspettare che scada la nomina attuale?

No. L'art. 27 non lo richiede. Puoi avere due nomine per un giorno o per un mese; quel che conta è che quella indicata nella privacy policy sia reale e raggiungibile. Quasi tutti cambiano nel momento in cui la nuova lettera è firmata.

Un'autorità si accorgerà del cambio?

Solo se guarda la tua privacy policy, che è dove la nomina vive. Non c'è alcun registro da aggiornare né comunicazione da depositare.

Il fornitore attuale dice che siamo vincolati per l'anno.

È una questione contrattuale fra voi, non una questione GDPR. Leggi la clausola di recesso: quasi tutti consentono di bloccare il rinnovo, e il periodo non goduto è materia commerciale. La nomina in sé la chiudi quando vuoi.

Siamo a metà di una richiesta di un interessato.

Diccelo e la prendiamo in carico con il termine già calcolato. L'art. 27(4) rende il rappresentante un punto di contatto; l'obbligo di rispondere resta comunque tuo.

Coprite anche GPSR e CE?

Sì, con il piano Multi: responsabile ex art. 16 GPSR e rappresentante autorizzato ex Reg. (UE) 2019/1020, con un solo contratto e una sola scadenza.