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Team del negozio online che esamina gli obblighi di protezione dei dati europei

REP27 · Ecommerce · Shopify

Articolo 3(2) · Articolo 27 · Negozi Shopify.

Rappresentante UE per un negozio Shopify.

Shopify rende la vendita in Europa un cambiamento di impostazioni, ed è esattamente per questo che così tanti negozi rientrano nell'Articolo 3(2) senza che nessuno decida di farlo. Accettare euro, spedire in Germania, gestire un'app di marketing e un pixel è sufficiente. Questa pagina è la versione pratica: cosa in un negozio Shopify attiva l'obbligo, cosa deve apparire nel negozio e cosa ti dà effettivamente una designazione.

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Sono le app, non i prodotti

I commercianti si aspettano che il trigger sia ciò che vendono. In pratica, è ciò che è installato: un'app di marketing crea profili, un pixel condivide identificatori, un'app di heat-map osserva le sessioni. Ognuno di questi è un trattamento che hai deciso.

Quali app di Shopify portano un negozio all'interno dell'Articolo 27 GDPR e dove ciascuna deve essere dichiarata.
Quali app di Shopify portano un negozio all'interno dell'Articolo 27 GDPR e dove ciascuna deve essere dichiarata.
Se non riesci a elencare le tue app installate a memoria, quell'elenco è il primo deliverable di questo esercizio, non la designazione.

Cinque passaggi, circa un giorno lavorativo

I cinque passaggi per nominare un rappresentante dell'UE per un negozio Shopify.
I cinque passaggi per nominare un rappresentante dell'UE per un negozio Shopify.
  1. Inventaria il negozio

    Campi di checkout, account cliente, flussi di carrelli abbandonati, newsletter, pixel, recensioni, chat. Questo diventa il tuo record dell'Articolo 30.

  2. Conferma che sei coinvolto

    Pricing in euro, zone di spedizione nell'UE, una lingua europea o annunci mirati all'Unione sono gli indicatori utilizzati nella pratica.

  3. Firma la designazione

    Un mandato, controfirmato, valido per i soggetti interessati in tutti i 27 Stati membri.

  4. Pubblicalo

    Pagina della politica sulla privacy e footer del checkout. L'Articolo 13(1)(a) richiede che l'identità del rappresentante raggiunga il cliente.

  5. Instrada le richieste

    Tutto ciò che arriva al rappresentante viene registrato e inoltrato a chi risponde alle richieste di cancellazione e accesso nel tuo team.

Cosa fa e non fa Shopify per te.

Funzione Shopify fornisce Ancora tuo
Accordo sul trattamento dei datiSì, come tuo responsabile del trattamentoIl tuo ruolo come titolare del trattamento
Richieste di dati dei clienti APISì, un meccanismo La decisione su ogni richiesta
Banner dei cookie Disponibile, configurabileSe il consenso è effettivamente valido
Rappresentante ai sensi dell'articolo 27NoUna designazione che acquisti separatamente
Contenuto della politica sulla privacyUn generatore, nient'altro Precisione, inclusa la denominazione del rappresentante.

La piattaforma ti fornisce strumenti e un contratto di processore. Non diventa mai il tuo rappresentante, e nessuna app nel negozio lo fa, qualunque cosa suggerisca l'elenco.

Cosa offre la designazione a un commerciante

Il paragrafo per la politica

La formulazione esatta dell'Articolo 13(1)(a), tradotta, pronta per essere incollata nella pagina sulla privacy collegata dal footer.

Un indirizzo nell'Unione

Risposto in otto lingue, quindi la richiesta di cancellazione di un cliente tedesco non si trasforma in un reclamo per essere ignorato.

Il registro dell'Articolo 30

Tenuti e resi disponibili alle autorità, che è la parte che quasi nessun negozio ha preparato.

Un certificato verificabile

Utile il giorno in cui un acquirente all'ingrosso o un fornitore di pagamenti chiede come gestisci i dati dell'UE.

I tre documenti richiesti da un acquirente europeo.

Una volta che un negozio inizia a vendere all'ingrosso in Europa, o si applica a un fornitore di pagamento europeo, le domande smettono di riguardare i prodotti. Queste tre emergono ogni volta, e nessuna di esse è generata da un'app.

  1. L'informativa sulla privacy che nomina un rappresentante.

    Esaminato per primo, perché è pubblico e richiede trenta secondi per controllare. Un avviso generato nel 2021 senza rappresentante nominato è un gap visibile.

  2. Il registro delle attività di trattamento

    L'Articolo 30. Elenca cosa raccogli, perché, su quale base, per quanto tempo e chi altro lo tocca. La maggior parte dei commercianti non ha mai scritto uno; noi lo assembliamo dall'onboarding.

  3. La lista dei responsabili del trattamento

    Ogni app con accesso ai dati dei clienti, più Shopify stesso. Gli acquirenti lo confrontano con il tuo avviso, e le incoerenze sono ciò che rallenta gli affari.

Questi sono anche i documenti che un'autorità di vigilanza richiede per prima, il che è conveniente: prepararsi per un acquirente all'ingrosso ti prepara per un'autorità.

Due errori specifici per i negozi Shopify

La politica sulla privacy generata

Il generatore di Shopify produce uno scheletro utilizzabile che non nomina alcun rappresentante, non elenca app e non indica periodi di conservazione. È un punto di partenza utilizzato come documento finito in migliaia di negozi.

L'app abbandonata

Le app disinstallate dall'amministratore non perdono sempre i dati che hanno già esportato. Prima di pubblicare un elenco dei processori, controlla quali app detengono ancora registrazioni dei clienti e chiedi la cancellazione per iscritto.

Negozio duplicato

I commercianti che gestiscono un secondo negozio per un altro mercato spesso copiano il tema e dimenticano l'avviso, lasciando un negozio che nomina un rappresentante e l'altro che non nomina nessuno.

Consenso che non è consenso

Un banner che carica pixel prima che venga effettuata la scelta annulla il resto. Questa è la scoperta più comune nell'applicazione europea contro i negozi online.

Una domanda che risolve la maggior parte dei casi

I commercianti ci chiedono di esaminare il loro negozio prima di decidere. In pratica, una sola domanda risolve la questione: un cliente nell'Unione può completare un acquisto senza che tu attivi nulla? Se la risposta è sì, l'Articolo 3(2) è attivato e la designazione è dovuta. Le zone di spedizione, le valute e i selettori di lingua sono prove; la capacità di acquistare è il fatto.

Consultazione per nominare un rappresentante ai sensi dell'Articolo 27 per un negozio online.
Consultazione per nominare un rappresentante ai sensi dell'Articolo 27 per un negozio online.
Punto di contatto che gestisce una richiesta da parte di un cliente proveniente dall'Unione Europea

Domande a cui ci viene effettivamente chiesto di rispondere

Shopify agisce come mio rappresentante nell'UE?

No. Shopify è il tuo processore e ti fornisce un accordo di trattamento dei dati. L'Articolo 27 richiede un rappresentante designato separatamente stabilito nell'Unione, e nessuna piattaforma fornisce ciò.

Spediamo solo in alcuni paesi dell'UE. Si applica comunque?

Sì. Non esiste una soglia di paesi o ordini. Offrire beni a persone nell'Unione attiva l'Articolo 3(2) dal primo ordine.

Il nostro negozio è solo in USD. Siamo esclusi?

La valuta è un indicatore tra diversi. Le zone di spedizione UE, una lingua europea, annunci mirati all'UE o un dominio locale possono ciascuno indicare il contrario.

Che dire di un negozio che accetta solo preordini?

Raccogliere un indirizzo email e un'intenzione di acquisto da qualcuno nell'Unione è trattamento. L'assenza di una vendita completata non cambia nulla.

Il rappresentante risponde ai miei clienti?

È il punto di contatto a cui clienti e autorità possono rivolgersi. Le richieste vengono registrate e inoltrate a te; la risposta sostanziale rimane con te come titolare.

Dove pubblichiamo esattamente il rappresentante?

Nella politica sulla privacy raggiungibile dal footer del negozio e dal checkout. Alcuni commercianti lo aggiungono anche alla pagina dei contatti, il che è sensato ma non obbligatorio.

Già abbiamo un DPO. È sufficiente?

No. Un DPO consiglia e monitora ai sensi dell'Articolo 37. Un rappresentante è un punto di contatto all'interno dell'Unione ai sensi dell'Articolo 27. Sono ruoli diversi e possono entrambi applicarsi.

L'uso di Shopify Payments cambia qualcosa?

No. Il routing dei pagamenti non crea né rimuove un stabilimento, e non influisce su chi è il titolare dei dati del cliente.

Qual è l'esposizione per non designare?

L'Articolo 83(4)(a) colloca le violazioni dell'Articolo 27 nella fascia fino a €10 milioni o 2% del fatturato annuo mondiale, e l'assenza è regolarmente trattata come un fattore aggravante.

Possiamo designare dopo aver ricevuto un reclamo?

Puoi, e dovresti, ma il gap rimane datato da quando è sorta l'obbligazione. Designare in anticipo è economico; designare sotto pressione non lo è.

Abbiamo bisogno anche di una persona responsabile GPSR?

Se spedisci beni di consumo fisici nell'Unione, sì. Questo è l'Articolo 16 di un'altra regolamentazione ed è ciò che blocca le liste e le spedizioni.

Un'app di Shopify che afferma di essere conforme al GDPR copre questo?

Nessuna app può accettare il ruolo di rappresentante per tuo conto. Le app di conformità gestiscono banner, richieste e documentazione; la designazione è un'appuntamento legale di una società.

Quanto tempo ci vuole?

La designazione viene firmata entro 24 ore dal completamento del modulo. Aggiornare la politica richiede minuti una volta che hai la formulazione.

Correlati: il quadro più ampio dell'ecommerce · il testo esatto dell'informativa sulla privacy

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Un modulo, una designazione firmata entro 24 ore, il paragrafo della politica sulla privacy pronto da incollare e un desk di richiesta che risponde nella lingua in cui scrivono i tuoi clienti.

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