Regulation (EU) 2016/679
Cinque commi decidono se ti serve un rappresentante, cosa fa e cosa succede se non lo nomini. Eccoli uno per uno, con accanto il significato pratico.
Il titolare o responsabile che ricade nell'art. 3(2) deve designare per iscritto un rappresentante nell'Unione.
In pratica: un accordo verbale, una clausola nascosta in un contratto o un distributore che non ha firmato nulla non sono nomine.
Non hai stabilimenti nell'Unione e offri beni o servizi a persone che vi si trovano — a pagamento o gratuiti — oppure ne monitori il comportamento.
Un prezzo in euro, la spedizione in UE, un selettore di lingua o un pixel di analisi sui visitatori europei di solito bastano.
Trattamento occasionale, che non include su larga scala categorie particolari né dati su condanne penali, e che presenta un rischio improbabile.
Un trattamento commerciale continuativo non è occasionale. Le imprese ordinarie non rientrano; le autorità pubbliche sono esentate dal 27(2)(b).
Il rappresentante è incaricato di essere contattato, in aggiunta o in sostituzione della società, da autorità e interessati su tutte le questioni relative al trattamento.
Riceviamo, registriamo e inoltriamo entro due giorni lavorativi. Non rispondiamo mai nel merito e non siamo il tuo DPO.
La nomina non pregiudica le azioni legali che potrebbero essere promosse contro il titolare o il responsabile stesso.
Il rappresentante non è uno scudo. Chi ti dice che blocca i procedimenti contro la tua società ti vende qualcosa che nel regolamento non c'è.
La mancata designazione è una violazione autonoma: fino a 10 milioni di euro o il 2% del fatturato mondiale annuo, si applica l'importo più alto.
L'autorità olandese ha sanzionato Locatefamily.com con 525.000 euro solo per questo, con penalità periodiche fino alla regolarizzazione.