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Représentant du Royaume-Uni en vertu de l'Article 27 du UK GDPR répondant au Commissaire à l'information

REP27 · UE et Royaume-Uni

Article 27 GDPR de l'UE · Article 27 GDPR du Royaume-Uni

Représentant de l'UE et du Royaume-Uni, une commande.

Le Brexit a divisé une obligation en deux. Une entreprise située en dehors des deux territoires qui vend au Royaume-Uni et dans l'Union doit désormais avoir deux désignations, signées par deux entités établies à deux endroits, répondant à deux régulateurs. La plupart des fournisseurs couvrent un côté et vous renvoient ailleurs pour l'autre. Nous détenons les deux établissements, donc le duo est délivré ensemble sur un seul formulaire.

Représentant de l'UE et du Royaume-Uni comparés : Europe Services SE à Prague en vertu de l'Article 27 du GDPR de l'UE avec le préfixe de code R27, et REP27 LTD à Mildenhall en vertu de l'Article 27 du UK GDPR avec le préfixe de code UK27
Deux régimes, deux entités, deux codes de vérification — délivrés sous une seule commande.

Ce que chaque désignation est réellement

Union européenne

  • Signé en vertu de l'article 27 du GDPR de l'UE
  • Europe Services SE, Prague, République tchèque
  • Répond à toutes les 27 autorités de contrôle
  • Détient votre dossier Article 30
  • Code de certificat préfixé R27-
  • Formulation pour votre avis dans les langues utilisées par votre site

Royaume-Uni

  • Signé en vertu de l'article 27 du GDPR du Royaume-Uni
  • REP27 LTD, entreprise 17385889, Mildenhall, Suffolk
  • Répond à l'Information Commissioner's Office
  • Détient le dossier équivalent au Royaume-Uni
  • Code de certificat préfixé UK27-
  • Sa propre ligne de formulation, nommant l'entité britannique
Une seule ligne dans un avis de confidentialité nommant une entité est incorrecte devant l'autre autorité. C'est l'erreur que nous voyons le plus souvent sur les sites qui vendent dans les deux marchés.

Lequel des deux vous avez besoin

Ce que vous faitesDésignation de l'UEDésignation du Royaume-Uni
Expédier aux clients en Irlande, Allemagne, France…RequisNon nécessaire
Expédier aux clients en Angleterre, Écosse, Pays de Galles, Irlande du NordNon nécessaireRequis
Vendre dans les deux marchésRequisRequis
Exécuter des analyses ou des pixels publicitaires pour les visiteurs de l'UERequisNon nécessaire
Faire de même pour les visiteurs du Royaume-UniNon nécessaireRequis
Sont établis au Royaume-Uni, vendant à l'UERequisNon nécessaire — vous êtes à l'intérieur
Sont établis dans l'UE, vendant au Royaume-UniNon nécessaire — vous êtes à l'intérieurRequis

Les deux dernières lignes trompent les gens. Une entreprise britannique n'a pas besoin d'un représentant au Royaume-Uni, mais a très souvent besoin d'un représentant dans l'UE — et une entreprise irlandaise ou allemande est dans exactement la position miroir.

Comment le duo est émis

Tarification pour les deux territoires

€390Base — deux désignations, deux certificats, deux badges actifs
€590Standard — demandes illimitées des deux côtés, dossiers conservés, bureau en 8 langues
€990Multi — les deux territoires plus la personne responsable du GPSR et le représentant autorisé CE

Contre 290 € plus 290 € achetés séparément. Renouvellements à partir de la deuxième année : 320 €, 470 € et 790 €.

Représentant de l'UE établi à Prague en vertu de l'Article 27 du GDPR
Représentant de l'UE établi à Prague en vertu de l'Article 27 GDPR

Ce que les entreprises demandent avant d'acheter les deux

Un représentant de l'UE couvre-t-il le Royaume-Uni ?

Non. Depuis le 1er janvier 2021, le UK GDPR est un régime séparé avec son propre régulateur, l'Information Commissioner's Office. Un représentant établi dans un État membre n'a pas de statut devant l'ICO, et la désignation que vous avez signée pour l'Union nomme une entité que l'ICO ne peut pas adresser.

La décision d'adéquation du Royaume-Uni supprime-t-elle le besoin de deux désignations ?

Non. L'adéquation permet aux données personnelles de circuler entre les deux territoires sans garanties supplémentaires. Elle ne dit rien sur qui un sujet de données à Manchester ou à Milan peut contacter. La contactabilité et les transferts sont des problèmes séparés résolus par des instruments distincts.

Une entreprise peut-elle agir comme représentant pour les deux ?

Seulement si elle est établie dans les deux, ce qui est presque jamais le cas. Nous avons deux établissements : Europe Services SE à Prague pour l'Union et REP27 LTD à Mildenhall pour le Royaume-Uni. Les mandats sont des documents séparés, signés par des entités distinctes, émis sous un même ordre.

Que recevons-nous exactement lorsque nous achetons les deux ?

Deux désignations signées, deux certificats, et deux codes de vérification préfixés R27- et UK27-, chacun résolvant sur le même registre public. Plus deux lignes de texte pour votre avis de confidentialité, car une seule ligne nommant une entité serait incorrecte devant l'autre autorité.

Est-ce moins cher que de les acheter séparément ?

Oui. Les deux territoires ensemble commencent à 390 € par an contre 290 € plus 290 € achetés séparément, et ils se renouvellent à la même date, donc il y a un formulaire et un renouvellement à suivre au lieu de deux.

Nous ne vendons qu'au Royaume-Uni. Avons-nous besoin de celui de l'UE ?

Pas si rien de ce que vous faites n'atteint des personnes dans l'Union. Vérifiez attentivement : expédition vers l'Irlande, un prix en euros à votre caisse, ou publicité ciblée sur des audiences européennes vous placent tous sous l'Article 3(2) du RGPD de l'UE.

Notre représentant de l'UE est en Irlande. Cela aide-t-il pour le Royaume-Uni ?

Non. L'Irlande est un État membre, donc un représentant irlandais couvre l'Union et rien d'autre. La proximité géographique avec la Grande-Bretagne n'a aucun effet légal ici.

Que se passe-t-il si nous désignons celui du Royaume-Uni plus tard ?

Vous pouvez. La deuxième désignation est délivrée seule à tout moment et obtient simplement son propre certificat et code. Acheter ensemble est moins cher et maintient les dates de renouvellement alignées, mais rien n'est perdu en l'ajoutant par la suite.

Lié : avez-vous besoin d'un ? · combien cela coûte · l'État membre a-t-il de l'importance ?

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Deux désignations signées en 24 heures, chacune vérifiable par quiconque détient le code.

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