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Tienda en línea preparando pedidos para clientes europeos bajo el GDPR y el GPSR

REP27 · Comercio electrónico

Artículo 27 GDPR · Artículo 16 GPSR · Comercio electrónico

Representante de la UE para vendedores de comercio electrónico.

Una tienda en línea que vende bienes físicos en la Unión generalmente tiene dos obligaciones separadas, regidas por dos regulaciones, respondiendo a dos conjuntos de autoridades. La mayoría de los vendedores descubren la segunda solo cuando un mercado oculta sus listados, y la primera solo cuando un comprador europeo pregunta. Ambas son obligaciones de punto de contacto, y ambas se satisfacen de la misma manera: nombrando a alguien establecido en la Unión.

Una tienda en línea que vende en la UE tiene dos obligaciones: un representante del Artículo 27 GDPR para los datos de los clientes y una persona responsable del Artículo 16 GPSR para la seguridad del producto
Dos regulaciones, dos autoridades, un proveedor si lo desea.

Cuál se aplica a qué

Lo que manejaArtículo 27 GDPRArtículo 16 GPSR
Nombres de clientes y direcciones de entregaNo
Suscriptores de boletines y análisisNo
Productos de consumo físicosNo
Etiquetas de productos y advertencias de seguridadNo
Retiro o acción correctivaNo
Un sujeto de datos que solicita su historial de pedidosNo
Los mercados hacen cumplir la columna de la derecha y son silenciosos sobre la izquierda. Esa asimetría es la razón por la que tantas tiendas son compatibles en Amazon y están expuestas bajo el GDPR.

Lo que cuesta el par

Costo anual de un representante del Artículo 27 solo, ambas obligaciones juntas, dos proveedores por separado, y un retén de un bufete de abogados
Comprar ambos de un proveedor elimina una segunda incorporación y una segunda renovación.
€290Base — solo Artículo 27
€490Estándar — solicitudes ilimitadas, registros mantenidos, escritorio en 8 idiomas
€890Múltiple — Artículo 27 + persona responsable del GPSR + representante autorizado CE

Las cuatro situaciones que más vemos

  1. Marca directa al consumidor enviando desde fuera de la UE

    Ambas obligaciones, siempre. Datos del cliente por un lado, etiquetado de productos por el otro.

  2. Vendedor solo en el mercado

    La plataforma impone el lado del GPSR y nunca menciona el lado del GDPR. Ambos aún se aplican a usted, no a la plataforma.

  3. Dropshipper

    Usted es el responsable de los datos del cliente y generalmente el operador que coloca los productos en el mercado. El cumplimiento del proveedor no se transfiere a usted.

  4. Tienda que vende solo bienes digitales

    No hay obligación de GPSR, porque no hay un producto físico. El lado del GDPR se aplica exactamente como antes.

Por qué las dos obligaciones parecen un solo problema

El GDPR y el GPSR provienen de lugares diferentes, con una década de diferencia, y fueron redactados por diferentes personas para diferentes propósitos. Para una tienda en línea, llegan como lo mismo: una regla europea que requiere un nombre y una dirección en el sitio y en el paquete.

La convergencia es real, y es por eso que los vendemos juntos. Ambos requieren un operador establecido en la Unión. Ambos requieren que ese operador sea accesible por una autoridad. Ambos requieren que se mantenga y produzca documentación a solicitud. Ambos son verificados por terceros: una autoridad supervisora por un lado, un mercado o una autoridad de vigilancia del mercado por el otro, a partir de la información que usted publica en lugar de a partir de una auditoría.

Las diferencias que importan son prácticas. El punto de contacto del GDPR trata con individuos que preguntan sobre sus propios datos, en cualquier idioma que elijan. El punto de contacto del GPSR trata con autoridades que preguntan sobre un producto, generalmente con un plazo adjunto y a menudo sobre un lote enviado dos años antes. El primero necesita idiomas; el segundo necesita registros.

Una tienda que ha resuelto uno generalmente ha construido la mitad de lo que el otro necesita, que es el argumento para no comprarlos de dos proveedores en dos fechas de renovación.

Preguntas de tiendas en línea

¿Necesito tanto un representante como una persona responsable?

Si vende productos de consumo físicos a personas en la Unión, generalmente sí. El Artículo 27 del GDPR cubre los datos personales de sus clientes; el Artículo 16 del GPSR cubre la seguridad de los bienes. Son regulaciones diferentes con diferentes autoridades y diferentes puntos de contacto.

¿Puede la misma empresa ocupar ambos roles?

Sí, y es más simple de esa manera: una incorporación, una fecha de renovación, una factura. Proporcionamos ambos, que es lo que cubre el plan Multi.

¿El dropshipping cambia algo?

Generalmente lo empeora. Usted mantiene los datos del cliente como responsable, y típicamente es el operador económico que coloca el producto en el mercado de la UE, por lo que ambas obligaciones recaen sobre usted en lugar de sobre el proveedor.

¿Qué pasa si vendo solo a través de mercados?

El mercado aplica el lado del GPSR e ignora el lado del GDPR. Ninguna de las obligaciones pertenece al mercado: pertenecen al vendedor.

Usamos un centro de cumplimiento europeo. ¿Estamos establecidos en la Unión?

Casi con certeza no. Un almacén operado por un proveedor logístico no es su establecimiento; el Considerando 22 pide una actividad efectiva y real a través de arreglos estables propios.

¿Cuántos datos tenemos que manejar antes de que se aplique?

No hay un umbral. Una lista de clientes, un historial de pedidos y un boletín son un procesamiento continuo, lo que falla la excepción de procesamiento ocasional en el Artículo 27(2)(a) de inmediato.

¿Cuánto cuesta tener ambos?

El plan Multi cubre el Artículo 27 y la persona responsable del GPSR juntos desde €890 al año, en comparación con comprarlos de dos proveedores por separado.

Cubra ambos lados con un solo pedido

Un formulario, una fecha de renovación, dos designaciones emitidas juntas y ambas verificables.

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