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Ansprechpartner in der Europäischen Union, der eine Anfrage von betroffenen Personen erhält

REP27 · Artikel 27 · Überprüfung

Artikel 27 · Sorgfaltspflicht gegenüber einem Anbieter

Wie man überprüft, dass ein EU-Vertreter echt ist.

Die Rolle kostet ein paar hundert Euro pro Jahr und erfordert keine Lizenz, was eine offene Einladung ist, ein Zertifikat zu verkaufen und nichts dahinter. Der Käufer erfährt normalerweise erst, wenn eine Anfrage eintrifft und niemand antwortet — zu diesem Zeitpunkt war die Bezeichnung für den gesamten Zeitraum, den sie abdeckte, wertlos. Dies sind die fünf Überprüfungen, die zehn Minuten dauern, und sie gelten für uns ebenso wie für jeden anderen.

Schriftliches Mandat Firmennummer EU-Adresse Überprüfungscode Veröffentlichte Identität

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Die fünf Prüfungen

Fünf Überprüfungen, die feststellen, ob eine EU-Vertreterbezeichnung echt ist
Fünf Überprüfungen, die feststellen, ob eine EU-Vertreterbezeichnung echt ist
Führen Sie die fünfte Überprüfung heute bei Ihrem bestehenden Anbieter durch. Schreiben Sie, wie es eine betroffene Person tun würde, von einer Adresse, die sie nicht erkennen, und sehen Sie, was zurückkommt und wie schnell.

Was trennt eine echte Bezeichnung von einem Beleg

Anzeichen dafür, dass ein Angebot eines EU-Vertreters echt ist, und Anzeichen dafür, dass es nicht so ist
Anzeichen dafür, dass ein Angebot eines EU-Vertreters echt ist, und Anzeichen dafür, dass es nicht so ist

Das klarste Warnsignal ist das attraktivste Versprechen: ein Anbieter, der behauptet, Ihre Haftung zu übernehmen. Artikel 27(5) besagt, dass die Bezeichnung unbeschadet rechtlicher Schritte gegen den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter ist. Niemand kann Ihnen eine Ausnahme davon verkaufen, also beschreibt jeder, der eine anbietet, etwas, das nicht existiert.

Wie unsere Verifizierung funktioniert

Ein Code auf jedem Zertifikat

Jede Bezeichnung trägt einen Code, der auf unserer eigenen Website aufgelöst wird und die juristische Person, den Umfang und ob sie noch aktiv ist, zeigt.

Offen für alle

Ein Kunde, ein Prüfer oder eine Aufsichtsbehörde kann dies überprüfen, ohne Sie zu kontaktieren und ohne ein Konto.

Zwei Codes für einen gepaarten Termin

Eine EU- und eine UK-Bezeichnung tragen jeweils ihre eigenen, und keine Seite zeigt die Daten des anderen Regimes.

Es hört auf zu funktionieren, wenn es abläuft

Das ist der Punkt: Ein Code, der weiterhin "gültig" sagt, nachdem das Mandat beendet ist, verifiziert überhaupt nichts.

Überprüfen Sie jedes Zertifikat unter gdprrepresentative.com/verify.php, einschließlich einer, die an jemand anderen ausgestellt wurde.

Fragen, die es wert sind, einem Anbieter vor der Unterzeichnung zu stellen

  1. Welche Einheit unterschreibt und wo ist sie registriert?

    Sie möchten eine Unternehmensnummer in einem Mitgliedstaat, nicht einen Markennamen und eine Website.

  2. Wer beantwortet eine Anfrage auf Polnisch?

    Betroffene Personen können in ihrer eigenen Sprache schreiben. Ein ausschließlich englisches Büro ist eine Einschränkung, über die Sie vorher, nicht nachher, informiert sein sollten.

  3. Führen Sie das Artikel 30-Protokoll?

    Der Vertreter ist verpflichtet, es den Behörden zur Verfügung zu stellen. Ein Anbieter, der Sie nie nach Verarbeitungsdetails gefragt hat, führt keine.

  4. Was passiert bei der Kündigung?

    Fragen Sie jetzt, wie Anfragen und Aufzeichnungen zurückgegeben werden. Es ist die Frage, die niemand stellt und die jeder schließlich benötigt.

  5. Überträgt sich die Haftung?

    Die richtige Antwort ist nein. Jede andere Antwort sagt Ihnen, was der Rest des Dienstes wert ist.

Das fünfminütige Audit Ihres aktuellen Anbieters

Sie benötigen dafür keinen Anwalt. Öffnen Sie Ihre eigene Datenschutzerklärung und arbeiten Sie die Seite herunter.

  1. Lesen Sie, was Sie veröffentlicht haben

    Ist überhaupt ein Vertreter benannt, mit einer Adresse? Eine überraschend hohe Anzahl von Mitteilungen nennt nur eine Support-E-Mail.

  2. Stimmen Sie es mit dem Mandat ab

    Die juristische Person in der Mitteilung und die juristische Person, die unterzeichnet hat, sollten dieselbe sein. Rebrands und Gruppenreorganisationen brechen dies leise.

  3. Suchen Sie das Unternehmen

    Die Registrierungsnummer sollte in einem öffentlichen Register eines Mitgliedstaates existieren und das Unternehmen sollte nicht aufgelöst sein.

  4. Code überprüfen

    Wenn es ein Zertifikat gibt, überprüfen Sie es. Wenn die Seite gültig ohne Ablaufdatum sagt, fragen Sie, was passiert, wenn das Mandat endet.

  5. Anfrage senden

    Von einer persönlichen Adresse, in der Sprache Ihres größten europäischen Marktes, fragen, welche Daten über Sie gespeichert sind. Messen Sie die Antwortzeit.

Wenn Schritt fünf Schweigen produziert, war alles darüber Dekoration. Das ist der ganze Test, und er kostet nichts.

Wie es von der anderen Seite aussieht

Es ist wichtig zu wissen, was ein funktionierendes Büro tatsächlich mit einer Anfrage macht, denn es sagt Ihnen, was Sie über das Zertifikat hinaus kaufen.

Anerkennung

Gleicher Arbeitstag, in der Sprache, in der die Anfrage eingegangen ist, mit einem Verweis, den der Absender zitieren kann.

Identifikation

Der Verantwortliche wird dem Absender identifiziert, da eine betroffene Person das Recht hat zu wissen, wessen Verarbeitung sie anfragt.

Weiterleitung

Die vollständige Anfrage erreicht den Verantwortlichen mit dem Datum des Eingangs, da dieses Datum die Uhr für Artikel 12 startet.

Protokollierung

Alles aufgezeichnet, sodass ein Jahr später die Reihenfolge genau und nicht ungefähr rekonstruiert werden kann.

Warum wir diese Seite veröffentlicht haben

Es ist ungewöhnlich, dass ein Anbieter den Käufern die Tests übergibt, die ihn disqualifizieren könnten. Wir veröffentlichen es, weil der Ruf der Branche das Haupthindernis für den Verkauf darin ist: Ein Markt, in dem ein Zertifikat nichts bedeuten kann, ist ein Markt, in dem eine echte Bezeichnung schwer zu bewerten ist. Führen Sie die fünf Überprüfungen bei uns durch, bevor Sie sie bei jemand anderem durchführen.

Überprüfung eines Bezeichnungsdokuments vor der Unterzeichnung mit einem Vertreter
Überprüfung eines Bezeichnungsdokuments vor der Unterzeichnung mit einem Vertreter
Praha, Sitz des Unternehmens, das als EU-Vertreter fungiert

Fragen, die uns tatsächlich gestellt werden

Gibt es ein offizielles EU-Register der Vertreter?

Nein. Es gibt kein Lizenzierungssystem und kein öffentliches Register, weshalb diese Überprüfungen wichtig sind und warum ein verifizierbares Zertifikat etwas wert ist.

Kann ich einen Vertreter überprüfen, der von einem meiner Lieferanten benannt wurde?

Ja, und Sie sollten es tun, wenn Sie auf deren Einhaltung kommerziell angewiesen sind. Die gleichen fünf Überprüfungen gelten für jede Bezeichnung.

Was muss eine gültige Bezeichnung sagen?

Werk die Parteien sind, dass der Vertreter die Rolle gemäß Artikel 27(4) akzeptiert, die Verarbeitung und die abgedeckten Mitgliedstaaten, wer das Artikel 30-Protokoll führt und die Laufzeit.

Ist eine Postfachadresse als Adresse akzeptabel?

Nein. Betroffene Personen und Behörden müssen in der Lage sein, den Vertreter zu erreichen. Eine Box ohne dahinterstehende juristische Person untergräbt den Zweck des Artikels.

Unser Anbieter ist eine Kanzlei. Ist das besser?

Nicht automatisch. Entscheidend ist, ob die Kanzlei die Bezeichnung als die vertretende juristische Person unterzeichnet hat und tatsächlich das Büro betreibt.

Was ist, wenn der Anbieter das Mandat nicht zeigen will?

Dann gehen Sie weg. Das Mandat ist das Produkt; ein Anbieter, der nicht bereit ist, es vor der Unterzeichnung zu zeigen, sagt Ihnen etwas.

Beweist ein Verifizierungscode viel?

Er beweist, dass die Bezeichnung existiert, das abdeckt, was sie sagt, und noch aktiv ist. Er beweist nicht, dass das Büro antwortet, wofür die Testanfrage gedacht ist.

Wie lange sollte eine Testanfrage zur Beantwortung benötigen?

Eine Bestätigung innerhalb eines Arbeitstags ist angemessen. Stille für eine Woche von einem angeblichen Kontaktpunkt ist Ihre Antwort.

Kann ein Vertreter eine Einzelperson sein?

Es kann eine natürliche oder juristische Person sein, die in der Union ansässig ist, aber Behörden und Unternehmenskäufer erwarten ein Unternehmen mit einer verifizierbaren Registrierung.

Was ist, wenn der Anbieter während der Laufzeit die Einheit ändert?

Sie benötigen eine neue Bezeichnung, die die neue juristische Person benennt. Ein Wechsel des Unternehmens hinter derselben Marke bedeutet nicht automatisch Kontinuität.

Müssen wir bei der Erneuerung erneut verifizieren?

Eine schnelle Überprüfung des Codes und eine Testanfrage pro Jahr sind verhältnismäßig, und es dauert Minuten.

Sollte der Vertreter im selben Land wie unsere Kunden sein?

Artikel 27(3) verweist auf einen Mitgliedstaat, in dem sich Ihre betroffenen Personen befinden. Innerhalb dieser Gruppe ist die Sprachabdeckung des Büros wichtiger als die Flagge.

Was ist, wenn wir feststellen, dass unser aktueller Anbieter nicht echt ist?

Bezeichnen Sie sofort neu, aktualisieren Sie die Mitteilung am selben Tag und bewahren Sie die Beweise für das, was Sie gefunden haben. Eine dokumentierte Korrektur wird sehr unterschiedlich behandelt als eine Entdeckung.

Zugehörig: was ein Ablauf kostet · Anbieterwechsel ohne Unterbrechung

Eine Bezeichnung, die Sie selbst überprüfen können

In innerhalb von 24 Stunden unterzeichnet, mit einem Zertifikat, das einen Code trägt, den jeder auf unserer Website überprüfen kann, und einem Anfragenbüro, das in acht Sprachen antwortet.

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