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Europäische Aufsichtsbehörde, die ein US-Unternehmen über seinen Vertreter ansprechen kann

REP27 · Vereinigte Staaten

Artikel 27 GDPR · Vereinigte Staaten

GDPR-Vertreter für US-Unternehmen.

Amerikanische Unternehmen scheitern selten aus Gleichgültigkeit an Artikel 27. Sie scheitern daran, weil sie bereits etwas getan haben, das wie Compliance aussieht — Selbstzertifizierung im Rahmen des Data Privacy Framework, Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln, Aufbau eines CCPA-Programms — und vernünftigerweise annehmen, dass die europäische Box abgehakt ist. Das ist sie nicht. Diese Instrumente lösen Übertragungen und Landesrecht. Artikel 27 löst etwas ganz anderes.

Der EU-US-Datenschutzrahmen löst Datenübertragungen, während Artikel 27 DSGVO die Erreichbarkeit löst: zwei separate Verpflichtungen für US-Unternehmen
Zwei Instrumente, zwei Probleme. Die Selbstzertifizierung benennt niemanden in der Union.

Vier Dinge, die US-Unternehmen für einen Vertreter halten

DPF-Selbstzertifizierung

Regelt die Rechtmäßigkeit der Übertragung von Daten auf Ihre US-Server. Enthält keine Verpflichtung, einen Ansprechpartner innerhalb der Union zu haben, und das Handelsministerium ist es nicht.

Standardvertragsklauseln

Ein Vertrag zwischen Ihnen und Ihrem Vertragspartner. Eine betroffene Person in Portugal ist keine Partei und kann nicht an ihn schreiben.

Ein CCPA- oder staatliches Datenschutzprogramm

Umfasst die Bewohner von Kalifornien, Virginia, Colorado und dem Rest. Anderes Recht, andere Betroffene, anderer Regulator.

Eine Datenschutzrichtlinie, die die GDPR erwähnt

Artikel 27(1) erfordert eine schriftliche Benennung einer bestimmten Stelle. Ein Absatz, der die Einhaltung verspricht, benennt niemanden.

Wann es für Sie gilt

Artikel 3(2) hat keine Umsatzschwelle und keine Mindestanzahl europäischer Kunden. Dies sind die Momente, in denen US-Unternehmen typischerweise die Grenze überschreiten, ohne es zu bemerken.

Was sich ändert, sobald Sie ernannt sind

VorherNachher
Kein Ansprechpartner in der UnionEine benannte Stelle in Prag, ansprechbar in acht Sprachen
Datenschutzerklärung schweigt zu Artikel 27Formulierung, die den Vertreter benennt, erstellt für jede Sprache, die Ihre Seite verwendet
Artikel 30-Aufzeichnung nur in den USA geführtInnerhalb der Union aufbewahrt und auf Anfrage einer Behörde vorgelegt
Anbieterfragebögen stocken bei der VertreterfrageEin Zertifikat mit einem Code, den der Käufer ohne Kontaktaufnahme mit Ihnen überprüfen kann
Exposition gemäß Artikel 83(4)(a)Der eigenständige Verstoß entfernt

Was wir nicht tun

Es ist wichtig, dies klar zu sagen, da einige US-Anbieter dies verwischen. Ein Vertreter gibt keine rechtlichen Ratschläge, beantwortet keine Anfragen zum Inhalt, verhandelt nicht mit einer Behörde für Sie und kann nicht als Ihr Datenschutzbeauftragter fungieren — die EDPB-Leitlinien betrachten diese beiden Rollen als unvereinbar. Wir sind der Ansprechpartner, den die Vorschrift verlangt, ordnungsgemäß ausgeführt, und nichts weiter.

Anfragenstelle in der Union, die eine Anfrage von betroffenen Personen für ein US-Unternehmen entgegennimmt
Anfragenstelle in der Union, die eine Anfrage von betroffenen Personen für ein US-Unternehmen erhält

Fragen von US-Rechts- und Datenschutzteams

Wir sind nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Ist das ausreichend?

Nein, und das ist das häufigste Missverständnis unter US-Unternehmen. Die Selbstzertifizierung beim Handelsministerium betrifft Übertragungen personenbezogener Daten aus der Union in die Vereinigten Staaten. Artikel 27 regelt, ob jemand innerhalb der Union von einer betroffenen Person oder einer Behörde kontaktiert werden kann. Beide gelten unabhängig.

Hilft die Einhaltung des CCPA oder eines anderen Landesgesetzes?

Überhaupt nicht. Landesdatenschutzgesetze regeln die personenbezogenen Daten von Bewohnern dieses Staates. Die DSGVO regelt die personenbezogenen Daten von Personen in der Union, und Artikel 27 verlangt einen dort ansässigen Vertreter. Programme, die für Landesgesetze entwickelt wurden, berühren dies nicht.

Wir sind ein B2B SaaS-Unternehmen. Gilt das immer noch?

In der Regel ja. Geschäftskontakte sind personenbezogene Daten gemäß der DSGVO: Namen, Arbeits-E-Mails und Telefonnummern von Mitarbeitern Ihrer europäischen Kundenunternehmen zählen alle. B2B ändert, wer die betroffenen Personen sind, nicht, ob die Vorschrift gilt.

Wir haben eine Tochtergesellschaft in Irland. Brauchen wir trotzdem einen Vertreter?

Wahrscheinlich nicht, wenn diese Tochtergesellschaft eine echte Niederlassung ist, die die Verarbeitung durchführt. Artikel 27 gilt nur, wenn Sie keine Niederlassung in der Union haben. Eine registrierte Hülle ohne Personal und ohne Aktivität qualifiziert sich nicht.

Was kostet es, dies zu ignorieren?

Bis zu 10 Millionen USD oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes gemäß Artikel 83(4)(a), bewertet gegen die Gruppe, nicht nur gegen die US-Einheit. In der Praxis ist die häufigere Kostenart kommerziell: Europäische Käufer fragen nach dem Namen des Vertreters während der Anbieter-Onboarding und verzögern den Deal ohne ihn.

Zählt eine US-Kanzlei oder unser EU-Distributor?

Jeder, der in der Union ansässig ist, kann benannt werden, wenn er das Mandat schriftlich annimmt. Die meisten Distributor lehnen ab, da die Rolle eine direkte Exposition gegenüber Aufsichtsbehörden mit sich bringt und erfordert, dass Sie Ihre Aufzeichnungen gemäß Artikel 30 in ihren Räumlichkeiten aufbewahren.

Welche Behörde würde uns kontaktieren?

Diejenige, in der die beschwerdeführende Person lebt, nicht die, in der Ihr Vertreter sitzt. Eine Beschwerde eines spanischen Kunden wird von der spanischen AEPD bearbeitet, die in welcher Sprache auch immer an den Vertreter schreibt.

Wie lange dauert die Ernennung?

Die Benennung erfolgt innerhalb von 24 Stunden nach einem ausgefüllten Onboarding-Formular. Die Formulierung für Ihre Datenschutzerklärung kommt mit, sodass der öffentliche Teil der Verpflichtung am selben Tag erfüllt ist.

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Überprüfen Sie, was Ihre US-Seite gerade jetzt sagt

Wir lesen Ihre öffentliche Datenschutzerklärung und sagen Ihnen in zehn Sekunden, ob ein Vertreter benannt ist. Wenn ja, sagen wir es und Sie schließen den Tab.

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Siehe auch