REP27 ·Anbieterwechsel · Abgelaufene Bezeichnung
Artikel 27 · Ablauf, Erneuerung und Neubezeichnung
Bezeichnungen enden selten in einem Streit. Sie enden, weil eine Rechnung in einem Monat eingegangen ist, in dem niemand aufgepasst hat, eine Karte abgelaufen ist oder ein Anbieter aufgehört hat zu antworten. Das Ergebnis ist leiser und schlimmer als eine Stornierung: Ihre Datenschutzerklärung nennt weiterhin einen Vertreter, Anfragen kommen weiterhin an eine Adresse, die sie nicht mehr akzeptiert, und die Lücke wird vom Ablaufdatum an datiert, anstatt von dem Tag, an dem Sie es bemerkt haben.
AblaufUnbezahlte Rechnung Anbieter still Benachrichtigung veraltet Wechselpreis 240 €
Schritt drei ist derjenige, der einen administrativen Fehler in eine Akte verwandelt. Eine Anfrage eines Betroffenen, die eine tote Adresse erreicht, startet dennoch die einmonatige Frist gemäß Artikel 12(3), und das Versäumnis, darauf zu antworten, ist ein separates Vergehen von dem Versäumnis, eine Bezeichnung zu halten.
Die meisten Anbieter erneuern zum Preis des ersten Jahres, da die Akquisitionskosten im ersten Jahr liegen und die Marge im zweiten Jahr. Unsere Erneuerung beträgt €240 für Base, €390 für Standard und €690 für Multi, und eine von einem anderen Anbieter übertragene Bezeichnung wird als Wechsel und nicht als neue Ernennung berechnet.
Das Enddatum im alten Mandat oder die letzte tatsächlich bezahlte Rechnung. Hier zu raten ist schlimmer als eine unangenehm genaue Antwort.
Innerhalb von 24 Stunden gegengezeichnet, gültig für betroffene Personen in allen 27 Mitgliedstaaten.
Bis Sie dies tun, ist Ihr veröffentlichter Kontaktpunkt falsch, was ein eigenes Problem gemäß Artikel 13 darstellt.
Der vorherige Anbieter sollte Anfragen übergeben, die während der Lücke eingegangen sind. Beantworten Sie sie, spät und dokumentiert, anstatt sie ganz zu ignorieren.
Eine kurze Notiz im Artikel 30-Protokoll: Ablaufdatum, Ursache, Korrekturdatum. Behörden behandeln ein dokumentiertes, korrigiertes Versäumnis sehr anders als ein entdecktes.
Wenn Sie sowohl eine EU- als auch eine UK-Bezeichnung haben, halten Sie sie am selben Ablaufdatum, damit eine einzige Erinnerung beide abdeckt.
Die häufigste Ursache für das Ablaufen ist eine Rechnung, die an jemanden gesendet wurde, der das Unternehmen verlassen hat.
Ein Code, den jeder überprüfen kann, sagt Ihnen in Sekunden, ob die Bezeichnung noch aktiv ist, ohne den Anbieter zu kontaktieren.
Wir schreiben vor Ablauf, nicht danach, und eine Bezeichnung wird niemals stillschweigend wegen Nichtzahlung beendet.
So gut wie nie von dem Unternehmen, das abgelaufen ist. Dies sind die fünf Wege, in der Reihenfolge, wie wir sie sehen.
| Strecke | Was passiert | Wie viel Vorwarnung |
|---|---|---|
| Eine Anfrage der betroffenen Person schlägt fehl | Der Absender beschwert sich bei seiner nationalen Behörde | Keine |
| Eine Kundenprüfung | Ein europäischer Käufer überprüft das Zertifikat und stellt fest, dass es ungültig ist. | Tage und ein ins Stocken geratenes Geschäft |
| Eine nicht verwandte Untersuchung | Die Behörde überprüft die Mitteilung und die Bezeichnung | Keine |
| Eine Überprüfung des Zahlungsanbieters | Compliance-Fragebogen bei der Erneuerung | Wochen |
| Eine interne Übergabe | Jemand Neues liest die Datenschutzerklärung richtig | Im besten Fall: Sie haben es selbst entdeckt |
Artikel 83(2) listet die Faktoren auf: die Art und Dauer des Verstoßes, ob er fahrlässig war, was unternommen wurde, um ihn zu mildern, und den Grad der Zusammenarbeit. Eine Lücke berührt jeden einzelnen von ihnen, weshalb die Reaktion wichtiger ist als die Lücke.
Gemessen ab dem Ablaufdatum. Eine Lücke von Wochen liest sich sehr anders als eine Lücke von zwei Jahren.
Neubezeichnung und Beantwortung der ausstehenden Anfragen, bevor jemand Sie darum bittet, ist die klarste Minderung, die verfügbar ist.
Eine genaue Zeitleiste, die auf Anfrage übergeben wird, schlägt eine unter Druck produzierte Rekonstruktion.
Eine erste Lücke, die schnell korrigiert wird, ist administrativ. Eine zweite, nachdem die erste bemerkt wurde, ist Fahrlässigkeit.
Das alte Mandat mit seinem Enddatum, das letzte Zertifikat und seinen Code, jegliche Korrespondenz mit dem vorherigen Anbieter und der aktuelle Text Ihrer Datenschutzerklärung. Diese vier Dokumente ermöglichen es uns, die Lücke genau zu datieren und einen Ersatz zu erstellen, der mit der Einheit übereinstimmt, die Ihre Mitteilung bereits nennt, was eine zweite Korrektur eine Woche später vermeidet.
Die nützliche Art, über die jährliche Erneuerung nachzudenken, ist der eine Moment jedes Jahr, in dem jemand die Datenschutzerklärung liest, überprüft, ob die dort genannte Einheit noch existiert, und bestätigt, dass der Schreibtisch noch antwortet. Als Rechnung betrachtet, ist es eine Kosten; als Kontrolle betrachtet, ist es die günstigste Überprüfung im Compliance-Kalender, und es ist der Grund, warum eine zweite Lücke fast nie bei einem Unternehmen auftritt, das bereits eine erste hatte.
Bezeichnet es immer noch die richtige Einheit, an der richtigen Adresse, in jeder Sprachversion der Seite?
Überprüfen Sie Ihr eigenes Zertifikat, wie es ein Außenstehender tun würde, von einem Browser ohne Sitzung.
Bestätigen Sie, dass das Postfach, das weitergeleitete Anfragen erhält, weiterhin von jemandem gelesen wird, der hier arbeitet.
Fügen Sie alles Neue hinzu: ein Marketing-Tool, einen neuen Markt, einen neuen Prozessor. Fünf Minuten jetzt oder eine Rekonstruktion später.
Das Mandat endet gemäß seinen Bedingungen, sodass Sie ab diesem Datum keinen Vertreter mehr haben. Es gibt keine Karenzzeit in der Verordnung, nur in der Praxis.
Es ist wichtig, wenn eine Anfrage eintrifft, wenn Sie geprüft werden oder wenn ein anderes Problem eine Aufsichtsbehörde zu Ihrer Akte bringt. Die Abwesenheit ist datiert und leicht festzustellen.
Dann haben Sie einen Vertreter auf dem Papier, der die Rolle nicht ausführt, was schlimmer ist als keiner: Ihre Mitteilung weist die Leute auf eine Adresse hin, die sie ignoriert. Neubezeichnung.
Nein, und Sie sollten es nicht versuchen. Eine Bezeichnung gilt ab dem Tag, an dem sie unterzeichnet wird. Was Sie tun können, ist, die Lücke zu dokumentieren und sie sichtbar zu korrigieren.
Es gibt keine Mitteilungspflicht für die Lücke selbst. Wenn eine unbeantwortete Anfrage entdeckt wird, ist die ehrliche Reihenfolge der Daten in Ihren Aufzeichnungen das, was Sie schützt.
Bitten Sie den alten Anbieter, sie weiterzuleiten und jetzt zu beantworten, wobei Sie die Verzögerung notieren. Eine späte Antwort ist ein viel kleineres Problem als eine stille.
Innerhalb von 24 Stunden nach einem ausgefüllten Formular. Das Update der Datenschutzerklärung dauert Minuten, sobald Sie den Wortlaut haben.
Nein. Die neue Bezeichnung wird zuerst unterzeichnet und veröffentlicht; die alte wird danach gekündigt, sodass es nie einen ungeschützten Tag gibt.
Das sollte es, und die meisten tun es. Fragen Sie schriftlich; das Protokoll betrifft Ihre Verarbeitung, nicht deren.
€240 für Base, €390 für Standard, €690 für Multi, was unser Erneuerungspreis und nicht der Preis für eine neue Ernennung ist.
Der alte hört auf zu funktionieren, wenn diese Bezeichnung endet. Das neue Zertifikat trägt einen neuen Code, den Sie von da an veröffentlichen.
Sie können, aber es macht wenig Sinn: eine gültige Bezeichnung ist genug, und zwei veröffentlichte Kontaktpunkte verwirren die betroffenen Personen.
Behalten Sie das alte Mandat und das Zertifikat. Die Kontinuität der Bezeichnung ist genau die Art von Beweis, die eine schwerwiegende Feststellung in eine geringfügige verwandelt.
Zugehörig: Wie man den Anbieter wechselt ·wie man überprüft, ob eine Bezeichnung echt ist
Eine neue Bezeichnung, die innerhalb von 24 Stunden zum Wechselpreis unterzeichnet wird, mit der Formulierung der Datenschutzerklärung und einem Zertifikat, das einen Code trägt, den jeder überprüfen kann.
Jetzt neu benennen