Was kosten UK GDPR Vertreterdienste in 2026? Anbieter & Preise im Vergleich

• UK GDPR Vertreterpflicht gilt für Unternehmen ohne Niederlassung im UK (Art. 27 UK GDPR).
• REP27 bietet UK-Vertretung ab €290/Jahr, kombiniert mit EU ab €390/Jahr.
• Andere Anbieter: Preise von £499 bis £1.450/Jahr, teils auf Anfrage.
• Nicht jeder braucht einen Vertreter – Ausnahmen bei gelegentlicher, risikoarmer Verarbeitung.
• Beauftragung meist innerhalb von 24 Stunden nach Vertragsabschluss möglich.
• Bußgelder bei Verstoß: bis zu £8,7 Mio. oder 2% des weltweiten Umsatzes.

Aktualisiert 25 Oktober 2026 · 6 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 25 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt das Gesetz? (Artikel 27 UK GDPR)

Artikel 27 der UK GDPR verpflichtet Unternehmen ohne Niederlassung im Vereinigten Königreich, aber mit Angebot von Waren oder Dienstleistungen an Personen im UK oder Monitoring ihres Verhaltens (z.B. über Tracking, Analytics oder gezielte Werbung), einen Vertreter im Vereinigten Königreich schriftlich zu benennen. Die Pflicht gilt unabhängig von der Unternehmensgröße, sobald die Schwelle der gezielten Ansprache oder Überwachung überschritten wird. Die Benennung muss nachweisbar und öffentlich auffindbar sein, etwa im Datenschutzhinweis der Website.

• Die Pflicht entfällt nur bei gelegenheitshafter, risikoarmer Verarbeitung oder wenn ausschließlich B2B ohne personenbezogene Daten erfolgt.
• Die Definition von "Niederlassung" ist streng: Ein Briefkasten oder ein reiner Versandpartner reicht nicht. Es muss eine echte, stabile Geschäftstätigkeit mit Personal oder Büro im UK bestehen.
• Die UK-Vertreterpflicht ist seit dem Brexit von der EU-Pflicht getrennt. Wer beide Märkte bedient, benötigt zwei getrennte Vertretermandate – eines für die EU, eines für das Vereinigte Königreich.
• Die Bußgelder bei Verstoß sind erheblich: Die britische Datenschutzbehörde (ICO) kann bis zu £8,7 Millionen oder 2% des weltweiten Jahresumsatzes verhängen, wenn ein Unternehmen keinen UK GDPR Vertreter bestellt, obwohl dies erforderlich wäre.

Die Bestellung eines Vertreters ist meist unkompliziert und kann laut mehreren Anbietern (z.B. REP27, GDPR Gateway) innerhalb von 24 Stunden nach Vertragsabschluss erfolgen. Die Pflicht trifft insbesondere Unternehmen aus den USA, China, Indien und anderen Nicht-EU-Ländern, die britische Kunden ansprechen oder deren Verhalten online analysieren.

Wie wählt man den richtigen Anbieter? Praxisvergleich & Entscheidungshilfen

Die Wahl des passenden UK GDPR Vertreters sollte sich an Preis, Leistungsumfang, Geschwindigkeit, Sprachabdeckung und der Möglichkeit zur Kombination mit einer EU-Vertretung orientieren. Wichtig ist auch, ob der Anbieter transparente Preise und klare Ausschlüsse kommuniziert. Die folgende Übersicht zeigt, worauf Sie achten sollten:

• Preisstruktur: Einige Anbieter berechnen getrennte Gebühren für UK und EU, andere bieten günstige Kombi-Pakete (z.B. REP27: €390/Jahr für beide).
• Leistungsumfang: Prüfen Sie, ob im Preis die Ausstellung von Zertifikaten, mehrsprachige Datenschutz-Formulierungen und die Weiterleitung von Anfragen enthalten sind. Bei REP27 sind diese Leistungen inklusive, bei anderen Anbietern teils auf Anfrage oder mit Zusatzkosten.
• Sitz und Erreichbarkeit: Für die UK-Vertretung ist ein Sitz im Vereinigten Königreich zwingend. Anbieter wie REP27 und GDPR Gateway verfügen über entsprechende Niederlassungen.
• Kombinationsmöglichkeiten: Wer sowohl in der EU als auch im UK aktiv ist, profitiert von Kombi-Angeboten mit einheitlicher Abwicklung und Rabatten. REP27 und GDPR Gateway bieten dies explizit an.
• Sprache und Support: Bei internationalen Teams ist ein mehrsprachiger Desk (z.B. REP27: 8 Sprachen) hilfreich. Prüfen Sie, wie schnell und in welchen Sprachen Anfragen bearbeitet werden.

Leistungen & Zusatzkosten im Vergleich:

Praktisch ist, dass die meisten Anbieter die Bestellung vollständig online abwickeln. Die Entscheidung sollte auf Basis des eigenen Marktzugangs, der Unternehmensgröße und der gewünschten Servicequalität getroffen werden.

Was ist im Preis enthalten? Umfangreiche Leistungen im Detail

Die Preisgestaltung für UK GDPR Vertreterdienste ist von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich und hängt oft vom Leistungsumfang sowie von der Kombination mit EU-Vertretung ab. Bei REP27 sind im Preis für UK oder die kombinierte EU+UK-Vertretung folgende Leistungen enthalten:

• Formelle Bestellung als UK-Vertreter (und EU-Vertreter bei Kombi)
• Zwei separate Zertifikate mit Verifizierungscodes (eines für UK, eines für EU), öffentlich prüfbar
• Datenschutz-Formulierungen für die Website in bis zu 8 Sprachen
• Weiterleitung von Anfragen von Betroffenen und Behörden innerhalb von 2 Werktagen
• Hinterlegung und Vorhaltung der Artikel 30-Dokumentation (Verarbeitungsverzeichnis)
• Einheitlicher Ablauf und ein Rechnungslauf für beide Märkte

Bei VeraSafe wird der Preis nach Umsatz gestaffelt, die EU-Vertretung ist separat zu buchen. GDPR Gateway Limited bietet für £1.450/Jahr beide Vertretungen, inklusive Formulierung für die Datenschutzerklärung, Weiterleitung und jährlicher Bestätigung. FSREG ist auf UK-Vertretung spezialisiert und startet ab £499/Jahr, Details zu Zusatzleistungen sind auf Anfrage erhältlich.

Zusatzleistungen wie Compliance-Beratung, DPO-Funktion oder Schweizer Vertretung sind bei keinem Anbieter im Standardpreis enthalten. REP27 bietet jedoch ein kostenloses Assessment für die Schweiz an, übernimmt aber keine Schweizer Vertretung. Bei anderen Anbietern sind Zusatzgebühren oder Einschränkungen meist nicht öffentlich einsehbar.

Versteckte Kosten und typische Ausschlüsse – Was Sie wissen sollten

Viele Anbieter kommunizieren Zusatzkosten oder Einschränkungen erst auf Anfrage oder im individuellen Vertrag. Folgende Punkte sollten Sie beachten:

• Keine Compliance-Beratung: Der Vertreter übernimmt keine Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten (DPO) oder einer Compliance-Abteilung. Die Rolle ist gesetzlich klar umrissen und beschränkt sich auf die Kommunikation mit Betroffenen und Behörden sowie die Bereitstellung von Informationen.
• Haftungsausschluss: Die Haftung des Vertreters für Datenschutzverstöße des Auftraggebers ist in der Regel ausgeschlossen oder stark begrenzt. Der Vertreter ist nicht für die Einhaltung der Datenschutzregeln im Unternehmen verantwortlich, sondern nur für die Erreichbarkeit im UK.
• Kündigungsfristen und Verlängerungsmodalitäten: Diese sind oft nicht transparent auf den Websites dargestellt. Bei REP27 ist die Verlängerung günstiger als die Erstbestellung (z.B. €320/Jahr für beide ab dem zweiten Jahr), bei anderen Anbietern auf Anfrage.
• Schweizer Vertretung: Ist nicht automatisch enthalten. REP27 bietet ein kostenloses Assessment und eine Erklärung zur Befreiung, falls keine Schweizer Vertretung nötig ist. Eine eigentliche Schweizer Vertretung wird aber nicht übernommen.
• Pro-Anfrage-Gebühren: Bei REP27 sind unbegrenzte Anfragen im Standard- und Multi-Tarif enthalten. Bei anderen Anbietern können für umfangreiche Anfragen oder Zusatzleistungen Gebühren anfallen, Details sind meist auf Anfrage erhältlich.

Vergleichen Sie daher nicht nur den Einstiegspreis, sondern auch die Folgekosten und die im Preis enthaltenen Leistungen. Ein günstiger Basispreis kann durch Zusatzgebühren schnell relativiert werden, insbesondere bei häufigen Anfragen oder komplexen Fällen.

So läuft die Beauftragung ab – Schritt für Schritt erklärt

Die Bestellung eines UK GDPR Vertreters ist bei allen Anbietern ähnlich strukturiert. Der Ablauf ist meist vollständig digitalisiert und kann schnell erfolgen. Die wichtigsten Schritte sind:

1. Bedarf prüfen: Nutzen Sie die 3-Fragen-Prüfung (siehe Entscheidungsmatrix unten), um festzustellen, ob Sie einen UK GDPR Vertreter benötigen.
2. Anbieter auswählen: Vergleichen Sie Preise, Leistungen und Kombinationsmöglichkeiten. Prüfen Sie, ob Sie auch eine EU-Vertretung benötigen.
3. Online-Formular ausfüllen: Geben Sie Unternehmensdaten, Beschreibung der Datenverarbeitung und ggf. Handelsregisterauszug an.
4. Vertrag unterzeichnen: Die meisten Anbieter akzeptieren elektronische Unterschriften.
5. Prüfung durch den Anbieter: Der Vertreter prüft Ihre Angaben und erstellt das Mandat. Bei REP27 werden beide Mandate (EU/UK) aus den gleichen Angaben erstellt, um Widersprüche zu vermeiden.
6. Zertifikate und Formulierungen erhalten: Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie die unterschriebenen Zertifikate, Verifizierungscodes und Formulierungen für Ihre Datenschutzerklärung.
7. Datenschutzhinweis aktualisieren: Ergänzen Sie die Angaben zum Vertreter auf Ihrer Website und archivieren Sie die Zertifikate.

Checkliste für heute:

1. Habe ich eine Niederlassung im UK?
2. Verarbeite ich personenbezogene Daten von UK-Bürgern?
3. Biete ich Waren/Dienstleistungen gezielt in UK an oder monitore ich Personen dort?
4. Habe ich regelmäßige oder großflächige Verarbeitung?
5. Habe ich einen Anbieter mit passendem Preis/Leistung gefunden?

Entscheidungsmatrix: Wer braucht einen UK GDPR Vertreter?

Die Pflicht zur Bestellung eines UK GDPR Vertreters hängt von mehreren Faktoren ab. Die folgende Matrix hilft bei der schnellen Einordnung:

Die Pflicht trifft also praktisch alle Unternehmen ohne Niederlassung im UK, die gezielt britische Kunden ansprechen oder deren Verhalten analysieren – unabhängig davon, ob der Vertrieb direkt oder über einen Marktplatz erfolgt.

Was Anbieter oft nicht sagen – Ausschlüsse, Fallstricke und Besonderheiten

Viele Anbieter werben mit günstigen Einstiegspreisen, verschweigen aber oft wichtige Details. Folgende Punkte sollten Sie kennen:

• Keine Compliance-Beratung: Der Vertreter ist kein Datenschutzbeauftragter und übernimmt keine umfassende Beratung oder Kontrolle Ihrer Datenschutzprozesse.
• Haftungsbegrenzung: Die Haftung des Vertreters für Datenschutzverstöße des Auftraggebers ist meist ausgeschlossen. Der Vertreter ist nur für die Erreichbarkeit und Weiterleitung zuständig.
• Zusatzgebühren: Einige Anbieter berechnen zusätzliche Gebühren für umfangreiche Anfragen, Übersetzungen oder Sonderleistungen. Bei REP27 sind im Standard- und Multi-Tarif unbegrenzte Anfragen inklusive.
• Kündigungsfristen: Die genauen Fristen und Modalitäten für die Vertragsbeendigung sind oft nicht öffentlich einsehbar. Prüfen Sie dies vor Vertragsabschluss.
• Schweizer Vertretung: Ist nicht automatisch enthalten. REP27 bietet ein kostenloses Assessment und eine Erklärung zur Befreiung, falls keine Schweizer Vertretung nötig ist. Eine eigentliche Schweizer Vertretung wird aber nicht übernommen.
• Verwechslungsgefahr: Ein EU-Vertreter deckt den UK-Markt nicht ab und umgekehrt. Nach dem Brexit sind zwei getrennte Mandate erforderlich.

Lesen Sie die Vertragsbedingungen sorgfältig und fragen Sie im Zweifel nach versteckten Kosten oder Einschränkungen, bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden.

Drei reale Szenarien: Wer braucht was? Praktische Beispiele

1. US SaaS-Anbieter: Ein Softwareunternehmen aus den USA bietet seine Dienste sowohl in der EU als auch im UK an. Es hat keine Niederlassung in Europa oder Großbritannien. Ergebnis: Es benötigt zwei Vertreter, einen für die EU und einen für UK. Die günstigste und einfachste Lösung ist ein Kombi-Angebot wie von REP27, das beide Mandate in einem Vorgang abwickelt und Rabatte bietet.
2. Chinesischer Amazon-Händler: Ein Händler aus China verkauft über Amazon an britische Verbraucher, hat aber keine Niederlassung im UK. Ergebnis: Er benötigt einen UK GDPR Vertreter. Anbieter wie FSREG (ab £499/Jahr) oder REP27 (ab €290/Jahr) sind hier geeignet.
3. Britischer Online-Shop: Ein Unternehmen mit Sitz und Niederlassung im UK verkauft auch an Kunden in der EU, hat aber keine Niederlassung in der EU. Ergebnis: Es benötigt keinen UK GDPR Vertreter, aber einen EU-Vertreter. REP27 bietet die EU-Vertretung ab €290/Jahr an.

Diese Beispiele zeigen, dass die Pflicht zur Bestellung eines Vertreters nicht von der Unternehmensgröße, sondern vom Markt und der Art der Datenverarbeitung abhängt. Die Wahl des richtigen Anbieters richtet sich nach dem Bedarf: Nur UK, nur EU oder beide Märkte.