Günstige Alternativen für einen UK GDPR Vertreter (2026)

• Janus Compliance Limited: £249/Jahr (niedrigster verifizierter Preis)
• REP27 — Europe Services, SE: €290/Jahr UK, €390/Jahr UK+EU
• Preise veröffentlicht im Oktober 2026, Leistungen und Abdeckung variieren
• Gesetz verlangt Vertreter nur bei fehlender Niederlassung im Vereinigten Königreich
• Anbieter unterscheiden sich bei Fristen, Sprachen und Anfragenmanagement

Aktualisiert 22 Oktober 2026 · 7 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 22 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Artikel 27 UK GDPR

Artikel 27(1) UK GDPR verpflichtet Verantwortliche und Auftragsverarbeiter ohne Niederlassung im Vereinigten Königreich, die personenbezogene Daten von im Vereinigten Königreich ansässigen Personen verarbeiten, einen Vertreter mit Sitz im Vereinigten Königreich zu benennen. Diese Benennung muss schriftlich erfolgen und der Vertreter muss klar in der Datenschutzerklärung und im Verarbeitungsverzeichnis genannt werden (Art. 27(6), 27(9)). Der Vertreter fungiert als Ansprechpartner für das Information Commissioner's Office (ICO) und für Betroffene und muss alle Anfragen bezüglich der Datenverarbeitung beantworten können (Art. 27(4)).

Es gibt spezifische Ausnahmen (Art. 27(2)): Ein Vertreter ist nicht erforderlich, wenn die Verarbeitung gelegentlich, nicht in großem Umfang, nicht für besondere Kategorien von Daten oder Strafdaten erfolgt und keine Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen bestehen. Die Schwelle für "gelegentlich" ist jedoch sehr eng: ein wöchentlicher Verkauf oder regelmäßige Nutzung von Tracking-Tools schließen die Ausnahme aus. Auch B2B-Unternehmen sind in der Regel verpflichtet, wenn sie identifizierbare personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeiten.

Die Sanktionen bei Nichtbenennung sind streng: Das ICO kann Bußgelder bis zu £17,5 Millionen oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängen (Art. 27(8), 27(11)). Der Vertreter muss zudem die Verarbeitungsverzeichnisse führen und auf Anfrage bereitstellen (Art. 27(10)).

Zusammenfassend ist die Benennung für die meisten Unternehmen außerhalb des Vereinigten Königreichs, die in UK verkaufen, Dienstleistungen anbieten oder Nutzer überwachen, verpflichtend, mit wenigen Ausnahmen. Die Wahl des Anbieters muss formale und materielle Konformität mit diesen Anforderungen sicherstellen.

Wie man den UK GDPR Vertreter auswählt

Die Auswahl des UK GDPR Vertreters basiert nicht nur auf dem Preis, sondern auch auf den enthaltenen Leistungen, der Schnelligkeit der Ausstellung, unterstützten Sprachen, Verwaltungstools und Transparenz der Bedingungen. Einige Anbieter, wie REP27, bieten die Benennung sowohl für UK als auch EU in einer Bestellung mit mehrsprachiger Dokumentation und öffentlichem Verifizierungsbadge an. Andere, wie Janus Compliance, setzen auf eine einfache und kostengünstige Lösung ohne mehrsprachige Services oder erweiterte Tools.

Stellen Sie immer sicher, dass der Anbieter tatsächlich im Vereinigten Königreich ansässig ist, wie es Art. 27(7) verlangt. Eine reine Domiziladresse ohne tatsächliche Tätigkeit reicht nicht aus. Berücksichtigen Sie auch die einfache Aktualisierung der Datenschutzerklärung, das Vorhandensein eines verifizierbaren Zertifikats und die Klarheit der Weiterleitungsprozesse für Anfragen von Behörden und Betroffenen.

Zusammenfassend sollten Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens sorgfältig bewerten: Wenn Sie in mehreren Märkten tätig sind, kann eine kombinierte UK+EU Abdeckung die Verwaltung vereinfachen und Kosten senken. Wenn Sie nur die minimale Konformität für das Vereinigte Königreich suchen, kann eine einfache Lösung ausreichen.

Was der veröffentlichte Preis wirklich beinhaltet

Der veröffentlichte Jahrespreis deckt in der Regel die formelle Benennung als UK GDPR Vertreter, die Weiterleitung von Anfragen von Behörden und Betroffenen sowie die Nennung des Namens im Datenschutzhinweis ab. Einige Anbieter, wie REP27, enthalten zudem die Ausstellung eines verifizierbaren Zertifikats, mehrsprachige Datenschutzhinweise und die Verwaltung der Verarbeitungsverzeichnisse (ROPA). Janus Compliance bietet Weiterleitung von Anfragen innerhalb eines Werktags und Führung der Verzeichnisse, jedoch keine mehrsprachigen Leistungen oder Compliance-Badges.

Andere Anbieter, wie EUverify, ergänzen digitale Tools wie ein zentrales Postfach für Anfragen, Builder für Verarbeitungsverzeichnisse und Compliance-Badges zur Website-Integration. GDPR Gateway bietet schnelle Ausstellung und eine Adresse in London, was für Unternehmen mit Präsenz in der Hauptstadt nützlich ist.

Prüfen Sie stets, ob zusätzliche Kosten für Mehranfragen, Vertragsänderungen, Eil-Ausstellungen oder Support in anderen Sprachen anfallen. Einige Anbieter veröffentlichen diese Informationen nicht: Fordern Sie vor Vertragsabschluss ein detailliertes Angebot an.

Zusammenfassende Tabelle der enthaltenen Leistungen:

Versteckte Kosten und Servicegrenzen

Versteckte Kosten können den Gesamtpreis erheblich beeinflussen. Viele Anbieter veröffentlichen keine Preise für Zusatzanfragen, Vertragsänderungen oder Support in anderen Sprachen als Englisch. Beispielsweise können komplexe Anfragen von Behörden oder Betroffenen, zusätzliche Dokumentationen oder Rechtsberatung zusätzliche Kosten verursachen, die nicht im Grundpreis enthalten sind.

Einige Anbieter schließen die Vertretung für die Schweiz oder andere Regelwerke (wie GPSR oder Verordnung 2019/1020) aus, da dies separate Leistungen sind. REP27 bietet z.B. eine kostenlose Bewertung für die Schweiz, agiert aber nicht als Schweizer Vertreter. Prüfen Sie auch die Verlängerungsbedingungen: Manche Dienste verlängern automatisch, andere erfordern manuelles Handeln und können bei Verzögerungen Strafgebühren oder Reaktivierungskosten erheben.

Prüfen Sie zudem die Kündigungsfristen, etwaige Haftungsbeschränkungen und das Vorhandensein von SLA (Service Level Agreement) für Antwortzeiten auf Anfragen. Diese Details können bei Inspektionen oder dringenden ICO-Anfragen entscheidend sein.

Vergleichstabelle der angegebenen Grenzen:

Wie die Benennung funktioniert: Schritt für Schritt

1. Pflicht prüfen: Nutzen Sie die Entscheidungs-Matrix (siehe unten), um festzustellen, ob Ihr Unternehmen verpflichtet ist, einen UK GDPR Vertreter zu benennen.
2. Informationen sammeln: Bereiten Sie Unternehmensdaten, Beschreibung der Verarbeitungen und Kategorien der verarbeiteten Daten vor.
3. Anbieter auswählen: Bewerten Sie Preis, enthaltene Leistungen, Schnelligkeit und geografische Abdeckung.
4. Formular ausfüllen: Geben Sie die vom gewählten Anbieter geforderten Informationen ein. Einige Anbieter, wie REP27 und GDPR Gateway, versprechen Ausstellung innerhalb von 24 Stunden.
5. Benennung erhalten: Erhalten Sie das unterschriebene Dokument, das Zertifikat und Anweisungen zur Aktualisierung der Datenschutzerklärung.
6. Datenschutzerklärung aktualisieren: Fügen Sie die Daten des Vertreters gemäß Art. 27(6) UK GDPR ein.
7. Verzeichnisse aufbewahren: Stellen Sie sicher, dass das Verarbeitungsverzeichnis aktuell ist und für ICO-Anfragen bereitsteht.
8. Interne Verfahren vorbereiten: Definieren Sie, wie schnell auf Anfragen von Betroffenen und Behörden aus UK reagiert wird.

Entscheidungs-Matrix:

Praktische Checkliste für die heutige Benennung:

1. Pflicht prüfen (Matrix oben)
2. Unternehmensdaten sammeln
3. Anbieter und Leistungen bewerten
4. Benennungsformular ausfüllen
5. Benennung erhalten und Datenschutzhinweis aktualisieren
6. Dokumentation und Verarbeitungsverzeichnis aufbewahren
7. Internes Verfahren für Anfragen vorbereiten

Risiken, Sanktionen und Folgen bei Nichtbeachtung

Die Nichtbenennung eines UK GDPR Vertreters, wenn verpflichtend, birgt erhebliche Risiken. Das Information Commissioner's Office (ICO) kann Bußgelder bis zu £17,5 Millionen oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängen, je nachdem, welcher Betrag höher ist (Art. 27(8), 27(11)). Diese Sanktionen können auch ohne weitere GDPR-Verstöße verhängt werden: Die Nichtbenennung ist eine eigenständige Verletzung.

Bei Inspektionen oder Anfragen durch das ICO muss der Vertreter die Verarbeitungsverzeichnisse schnell bereitstellen können (Art. 27(10)). Ein nicht konformer Vertreter (z.B. nicht tatsächlich im Vereinigten Königreich ansässig) kann als ungültig angesehen werden, was das Unternehmen Sanktionen und direkten Behördenanfragen aussetzt.

Unternehmen ohne Vertreter riskieren zudem Reputationsschäden, Geschäftsausfälle und die Aussetzung der Datenverarbeitung im Vereinigten Königreich. Es ist essenziell, einen zuverlässigen Anbieter mit klaren Prozessen und verifizierbarer Dokumentation zu wählen.

Tabelle zu Risiken und Sanktionen:

Was Anbieter meist nicht sagen

• Die UK Vertretung deckt nicht die Schweiz oder EU ab: Das sind separate Leistungen mit eigenen Benennungen. REP27 bietet eine kostenlose Bewertung für die Schweiz, agiert aber nicht als Schweizer Vertreter.
• Viele Anbieter schließen mehrsprachigen Support, Compliance-Badges oder erweiterte digitale Tools im Grundpreis aus.
• Zusatzkosten für komplexe Anfragen, Vertragsänderungen oder Eil-Ausstellungen sind oft nicht veröffentlicht: Fordern Sie immer ein detailliertes Angebot an.
• Die Verlängerung ist nicht immer automatisch: Achten Sie auf Fristen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
• Die Haftung des Anbieters ist häufig vertraglich begrenzt: Fehler oder Verzögerungen sind Risiko des Unternehmens.
• Die Benennung ersetzt keine umfassende GDPR-Beratung: Der Vertreter beantwortet nur formale Anfragen, verwaltet nicht die Compliance.
• Der Datenschutzhinweis muss zeitnah aktualisiert werden: Fehler können vom ICO beanstandet werden.

3 Praxisbeispiele: Verpflichtung und Lösung

1. US-SaaS ohne UK-Niederlassung: Ein US-amerikanisches SaaS-Unternehmen, das Dienste für UK-Nutzer anbietet oder Tracking-Tools nutzt (Analytics, Cookies, Retargeting), muss einen UK GDPR Vertreter benennen. Lösung: Janus Compliance (£249/Jahr) für die grundlegende Konformität oder REP27 (€290/Jahr nur UK, €390/Jahr UK+EU) für EU-Abdeckung und mehrsprachige Dokumentation.
2. Chinesischer Verkäufer auf Amazon UK: Ein in China ansässiger Verkäufer, der regelmäßig an UK-Kunden über Amazon liefert, ist verpflichtet, einen UK GDPR Vertreter zu benennen. Lösung: Janus Compliance oder REP27, Datenschutzhinweis aktualisieren und Vertreterdaten Amazon zur Compliance-Überprüfung bereitstellen.
3. UK-Onlineshop, der nur in UK verkauft: Ein E-Commerce mit tatsächlichem Sitz im Vereinigten Königreich (Büro, Personal) muss keinen UK GDPR Vertreter benennen. Verkauft er jedoch auch in der EU, ist eine separate EU-Vertretung erforderlich.

Diese Beispiele zeigen, dass die Bewertung sowohl von der physischen Präsenz als auch von der Art der Tätigkeit und den bedienten Märkten abhängt. Im Zweifelsfall empfiehlt sich eine Vorabprüfung beim gewählten Anbieter.