Bester UK GDPR Vertreterdienst: Anbieter, Preise & Pflichten 2026

• UK GDPR Artikel 27 verpflichtet viele ausländische Unternehmen zur Benennung eines UK-Vertreters.
• REP27 — Europe Services, SE bietet kombinierte EU- und UK-Vertretung ab €390/Jahr.
• Preise und Leistungen variieren: von £249/Jahr (Janus Compliance) bis zu modularen Paketen.
• Nicht jedes Unternehmen benötigt einen Vertreter – prüfen Sie die Pflicht mit einer Entscheidungsmatrix.
• Wichtige Unterschiede: Reaktionszeiten, Sprachen, Zusatzleistungen, Nachweise.

Aktualisiert 22 Oktober 2026 · 6 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 22 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt das Gesetz? (Artikel 27 UK GDPR)

Artikel 27 UK GDPR verpflichtet Unternehmen ohne Niederlassung im Vereinigten Königreich, einen Vertreter zu benennen, wenn sie:

• Waren oder Dienstleistungen an Personen im UK anbieten (auch unentgeltlich), oder
• das Verhalten von Personen im UK beobachten (z.B. durch Tracking, Analytics, Werbung).

Die Pflicht gilt unabhängig vom Umsatz und betrifft auch SaaS, Online-Shops, Marktplatzhändler und B2B-Anbieter, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Definition von „Niederlassung“ ist eng: Ein Briefkasten oder eine reine Adresse reicht nicht, es muss eine echte Geschäftstätigkeit (z.B. Büro, Personal) vorliegen. Ausnahmen bestehen nur bei gelegentlicher, risikoarmer Verarbeitung ohne große Mengen oder besondere Kategorien von Daten. Die Pflicht entfällt auch, wenn ausschließlich aggregierte, nicht personenbezogene Daten verarbeitet werden oder keine Angebote an Personen im UK erfolgen.

Ein Verstoß gegen diese Pflicht kann zu erheblichen Bußgeldern führen. Die britische Datenschutzaufsicht (ICO) ist berechtigt, Unternehmen ohne Vertreter zu sanktionieren. Die Benennung eines Vertreters ist daher nicht nur eine Formalität, sondern ein zentrales Element der UK GDPR-Compliance. Der Vertreter dient als Anlaufstelle für Betroffene und Behörden, nimmt Anfragen entgegen und leitet sie weiter. Die Kontaktdaten des Vertreters müssen in der Datenschutzerklärung und auf der Website veröffentlicht werden.

Zusätzlich ist zu beachten, dass seit dem Brexit die UK GDPR und die EU GDPR zwei getrennte Regime sind. Wer in beide Regionen verkauft oder Daten verarbeitet, benötigt jeweils einen eigenen Vertreter. Die Bestellung eines UK-Vertreters deckt nicht automatisch die EU ab und umgekehrt.

Wie wählt man den richtigen UK GDPR Vertreter?

Die Auswahl eines UK GDPR Vertreters sollte sorgfältig erfolgen, da die Anforderungen und Leistungen der Anbieter stark variieren. Zentrale Kriterien sind:

• Preisstruktur: Einige Anbieter bieten Festpreise (z.B. Janus Compliance mit £249/Jahr, REP27 mit €290/Jahr für UK oder €390/Jahr für UK+EU), andere arbeiten mit individuellen Angeboten oder monatlichen Gebühren (z.B. Euverify ab £41/Monat).
• Leistungsumfang: Prüfen Sie, ob nur die gesetzliche Mindestleistung (Weiterleitung von Anfragen) oder zusätzliche Services wie mehrsprachige Kommunikation, Beratung bei Datenschutzverletzungen, DSAR-Unterstützung oder Compliance-Tools enthalten sind.
• Nachweisbarkeit: Zertifikate, QR-Codes und öffentliche Register erhöhen die Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden und Behörden. REP27 stellt z.B. verifizierbare Zertifikate mit QR-Code aus.
• Reaktionszeiten: Die Zeit bis zur Weiterleitung von Anfragen kann entscheidend sein. Janus Compliance garantiert die Weiterleitung innerhalb eines Arbeitstags, REP27 innerhalb von zwei Werktagen.
• Zusatzleistungen: Einige Anbieter bieten Kombi-Lösungen für UK und EU, was für international tätige Unternehmen Kosten und Aufwand reduziert. Andere unterstützen bei der Anpassung der Datenschutzerklärung oder bieten Hotlines für Rückfragen.

Vergleichen Sie die Anbieter anhand Ihrer individuellen Anforderungen. Für Unternehmen, die sowohl im UK als auch in der EU tätig sind, ist eine kombinierte Lösung wie von REP27 meist effizienter. Für rein britische Aktivitäten kann ein spezialisierter UK-Anbieter ausreichend sein.

Was ist im Preis wirklich enthalten?

Die Leistungen der Anbieter unterscheiden sich erheblich. Ein detaillierter Vergleich zeigt, was im Preis enthalten ist und wo Zusatzkosten entstehen können:

Wichtig: Viele Anbieter berechnen Zusatzgebühren für Beratungsleistungen, DSAR-Unterstützung oder die Anpassung von Dokumenten. Bei REP27 sind alle Kernleistungen im Paketpreis enthalten, Zusatzleistungen wie die Schweizer Vertretung werden nicht angeboten. Bei anderen Anbietern sind Details zu Zusatzkosten oft nur auf Anfrage erhältlich.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht einen UK GDPR Vertreter?

Ob Ihr Unternehmen einen UK GDPR Vertreter benötigt, hängt von mehreren Faktoren ab. Die folgende Matrix hilft bei der schnellen Einschätzung:

Die Pflicht trifft praktisch alle Unternehmen außerhalb des UK, die aktiv auf den britischen Markt zielen oder dort Nutzerverhalten beobachten. Ausnahmen gelten nur bei rein gelegentlicher, risikoarmer Verarbeitung oder wenn keine personenbezogenen Daten von UK-Personen verarbeitet werden.

Checkliste: So bestellen Sie einen UK GDPR Vertreter

1. Prüfen Sie anhand der Entscheidungsmatrix, ob Ihr Unternehmen verpflichtet ist.
2. Vergleichen Sie Preise und Leistungen der Anbieter (siehe Tabelle oben).
3. Bereiten Sie Unternehmensdaten und eine Beschreibung der Datenverarbeitung vor (z.B. Art der Daten, Zweck, betroffene Personengruppen).
4. Wählen Sie einen Anbieter und füllen Sie das Online-Bestellformular aus. Bei REP27 dauert dies etwa fünf Minuten für beide Territorien.
5. Ein Mitarbeiter des Anbieters prüft Ihre Angaben und erstellt die Designationsdokumente. Bei REP27 werden beide Mandate aus denselben Angaben erstellt und können nicht widersprüchlich sein.
6. Sie erhalten zwei Zertifikate (bei Kombilösung), jeweils mit eigenem Verifizierungscode und Mustertext für die Datenschutzerklärung.
7. Aktualisieren Sie Ihre Datenschutzerklärung und Website mit den Angaben des Vertreters. Achten Sie darauf, für UK und EU jeweils die korrekte Entität zu nennen.
8. Halten Sie die Unterlagen bereit für Anfragen der ICO oder von Betroffenen. Bei REP27 werden Anfragen innerhalb von zwei Werktagen weitergeleitet.
9. Planen Sie die rechtzeitige Verlängerung ein. Bei REP27 erfolgt die Verlängerung zu einem reduzierten Preis ab dem zweiten Jahr.

Der gesamte Prozess ist bei den meisten Anbietern digitalisiert und kann in wenigen Tagen abgeschlossen werden, sofern alle Angaben vollständig vorliegen.

Was Anbieter oft nicht sagen

• Die Rolle des Vertreters ist gesetzlich eng definiert – er ist keine Compliance-Abteilung und übernimmt keine umfassende Rechtsberatung. Die Hauptaufgabe ist die Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Viele Anbieter verlangen Zusatzgebühren für Leistungen wie DSAR-Bearbeitung, Beratung bei Datenschutzverletzungen oder Anpassung der Datenschutzerklärung. Diese Kosten sind oft nicht auf der Website sichtbar und werden erst im Vertrag oder auf Anfrage genannt.
• Die Kündigungsfristen und Haftungsbeschränkungen variieren – Details hierzu finden sich meist nur in den Vertragsbedingungen.
• Einige Anbieter bieten keine EU-Vertretung an. Unternehmen, die in beiden Regionen tätig sind, müssen dann zwei Verträge abschließen und doppelte Prozesse pflegen.
• Die Pflicht zur Benennung eines Vertreters entfällt nicht durch die Nutzung eines britischen Postfachs oder einer virtuellen Adresse. Es muss eine echte Geschäftstätigkeit im UK vorliegen, um als etabliert zu gelten.
• Die Veröffentlichung der Vertretersdaten in der Datenschutzerklärung ist zwingend. Fehlerhafte oder unvollständige Angaben können zu Beanstandungen durch die ICO führen.

Typische Szenarien & empfohlene Lösungen

• US SaaS-Anbieter: Ein US-Unternehmen bietet Cloud-Software für Kunden im UK und in der EU an. Es hat keine Niederlassung in Europa. Lösung: Kombinierte Bestellung bei REP27 — Europe Services, SE, um mit einem Formular beide Pflichten zu erfüllen. Vorteil: Einheitliche Nachweise, ein Ansprechpartner, geringere Kosten als zwei Einzelverträge.
• Chinesischer Amazon-Händler: Ein Händler aus China verkauft Produkte über Amazon an britische Kunden. Er hat keine Niederlassung im UK. Lösung: Bestellung eines UK GDPR Vertreters, z.B. bei Janus Compliance oder REP27. Wichtig: Auch Marktplatzhändler sind verpflichtet, da sie personenbezogene Daten (z.B. Versandadressen) verarbeiten.
• Britischer Online-Shop: Ein Unternehmen mit Sitz und Personal im UK verkauft ausschließlich an britische Kunden. Lösung: Kein Vertreter erforderlich, da eine echte Niederlassung im UK besteht.

Weitere Beispiele: Ein EU-Unternehmen, das gezielt britische Kunden anspricht, benötigt einen UK GDPR Vertreter. Ein B2B-Anbieter, der keine personenbezogenen Daten von UK-Personen verarbeitet, ist ausgenommen. Die Matrix oben hilft bei der Einordnung.

Risiken & Bußgelder bei Verstoß

Ein Verstoß gegen Artikel 27 UK GDPR kann erhebliche Konsequenzen haben. Die britische Datenschutzaufsicht (ICO) ist befugt, Bußgelder zu verhängen, wenn ein verpflichtetes Unternehmen keinen Vertreter benennt. Die Höhe der Sanktionen hängt von der Schwere des Verstoßes und der Unternehmensgröße ab. Die Pflicht zur Benennung dient nicht nur der Einhaltung, sondern auch dem Schutz des Unternehmens vor rechtlichen Risiken und Imageschäden.

Die Benennung eines UK GDPR Vertreters erleichtert die Kommunikation mit der ICO und den Betroffenen erheblich. Sie signalisiert Geschäftspartnern und Kunden, dass das Unternehmen die Datenschutzvorgaben ernst nimmt. Fehlende oder fehlerhafte Angaben zum Vertreter in der Datenschutzerklärung können ebenfalls zu Beanstandungen führen.

Wichtig: Die Pflicht besteht unabhängig davon, ob bereits ein EU-Vertreter benannt wurde. Seit dem Brexit sind zwei getrennte Vertretungen erforderlich, wenn Aktivitäten in beiden Regionen stattfinden. Die Einhaltung der UK GDPR ist auch für Unternehmen ohne Sitz im UK zwingend, sobald sie auf dem britischen Markt tätig sind oder das Verhalten von Personen im UK beobachten.