Vilken leverantör kan agera som både EU- och UK GDPR-representant i en beställning?

• REP27 utfärdar både EU- och UK GDPR-utpekanden i en beställning, två enheter.
• Kombinerat pris: €390/år (Bas), €590 (Standard), €990 (Multi) från oktober 2026.
• Konkurrenter: Gabsor ($79/månad), Euverify (£41/månad), GDPR Gateway (£1,450/år).
• REP27 tillhandahåller separata certifikat, formulering för integritetspolicy och förnyelsedatum.
• REP27 erbjuder inte juridisk rådgivning, DPO-tjänster eller efterlevnadsrevisioner.

Uppdaterad 19 October 2026 · 8 källor kontrollerade

Leverantörer jämförda

Priser som publicerats på varje leverantörs webbplats den 19 October 2026, exklusive moms om inte annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Vad lagen kräver: Artikel 27 GDPR och UK GDPR

Artikel 27 i GDPR kräver att organisationer utanför EU som erbjuder varor eller tjänster till individer i EU, eller övervakar deras beteende, utser en representant inom EU (GDPR Artikel 27). Denna representant måste vara etablerad i en av EU:s medlemsstater där de registrerade finns och formellt mandat i skrift. Representanten fungerar som kontaktpunkt för registrerade och tillsynsmyndigheter och måste kunna uppvisa register över behandlingsaktiviteter på begäran. UK GDPR, som trädde i kraft efter Brexit, speglar dessa krav för Storbritannien. Sedan januari 2021 omfattas inte Storbritannien längre av EU GDPR, så företag utanför både EU och UK måste utse två separata representanter: en i EU och en i UK. Var och en måste vara en juridisk person etablerad i respektive territorium. Representantens roll är strikt definierad: de vidarebefordrar förfrågningar och kommunikation från myndigheter och individer, men tar inte ansvar för den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets efterlevnad. Utnämningen måste dokumenteras och kunna verifieras. Underlåtenhet att utse representant är ett självständigt överträdelsebrott och kan leda till betydande böter (upp till 10 miljoner EUR eller 2 % av den globala omsättningen enligt artikel 83(4)(a)). Tillsynsmyndigheter har redan verkställt dessa regler, som i det nederländska myndighetsfallet mot Locatefamily.com för att inte ha utsett representant. Om ditt företag är etablerat i både EU och UK med verklig, pågående verksamhet (inte bara en brevlåda) behöver du inte representant. Men om du är utanför båda och riktar dig till eller övervakar individer i båda måste du utse en för varje regelverk.

Hur man väljer en kombinerad EU- och UK GDPR-representant

Att välja rätt leverantör för kombinerad EU- och UK GDPR-representation kräver noggrann hänsyn till flera praktiska faktorer. Först, bekräfta att leverantören verkligen är etablerad i både EU och UK. Endast sådana leverantörer kan utfärda giltiga utpekanden för båda regelverken i en enda process. REP27 — Europe Services, SE verkar till exempel via Europe Services SE (Prag, Tjeckien) för EU och REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) för UK, vilket möjliggör att båda certifikaten utfärdas tillsammans. Många leverantörer täcker bara ett territorium och hänvisar dig till en annan för det andra, vilket leder till dubbel onboarding, separata fakturor och inkonsekvent formulering i integritetspolicyn. Jämför sedan prisstrukturer. REP27 erbjuder en kombinerad tjänst för €390/år (Bas), €590 (Standard) eller €990 (Multi), med rabatterade förnyelser från andra året. Konkurrenter som Gabsor ($79/månad), Euverify (£41/månad) och GDPR Gateway (£1,450/år) erbjuder olika priser och funktioner. Kontrollera vad som ingår: leta efter signerade utpekningsbrev, verifierbara certifikat, formulering för integritetspolicy för båda regelverken och en förfrågningshantering. Överväg onboardingprocessen: REP27 använder ett enda formulär för båda territorierna, granskat av en person för att säkerställa konsekvens. Granska även förnyelseprocessen – att ha ett enda förnyelsedatum för båda utpekandena minskar risken för oavsiktliga avbrott. Slutligen, bedöm support och transparens. Leverantörer bör tydligt ange vad som ingår och inte (t.ex. juridisk rådgivning, DPO-tjänster och efterlevnadsrevisioner ingår inte i REP27:s erbjudande). Om ditt företag behöver ytterligare efterlevnadsverktyg paketerar vissa konkurrenter extras som ROPA-byggare eller efterlevnadsmärken. Kontrollera alltid att leverantörens certifikat och formulering accepteras av både EU- och UK-tillsynsmyndigheter och att processen är smidig för att undvika administrativa problem.

Vad priset verkligen inkluderar

Det publicerade priset för en kombinerad EU- och UK GDPR-representanttjänst kan variera mycket beroende på leverantör och vilka funktioner som ingår. REP27:s kombinerade tjänst inkluderar två signerade utpekningsbrev (ett för EU, ett för UK), utfärdade av separata juridiska enheter etablerade i respektive territorium. Du får två certifikat, vardera med en unik verifieringskod (R27- för EU, UK27- för UK), och båda kan verifieras offentligt. Formulering för integritetspolicyn tillhandahålls för båda regelverken, på flera språk, vilket säkerställer efterlevnad av artikel 13/14 GDPR och UK-motsvarigheten. En förfrågningshantering ingår för vidarebefordran av registrerades och myndigheters förfrågningar inom två arbetsdagar, och Standard- och Multi-planerna lägger till obegränsad vidarebefordran och artikel 30-registerhållning. Alla planer förnyas på ett enda datum, vilket förenklar efterlevnadsadministrationen. Gabsor inkluderar ett Trust Center, utdrag ur integritetspolicy, märke, ROPA-byggare och e-postsupport i sin $79/månadsplan, men specificerar inte juridisk separation av enheter för EU och UK. Euverify erbjuder inkorg och spårning, märke, ROPA-byggare och teamhantering för £41/månad, med möjlighet att täcka antingen eller båda territorier. GDPR Gateway tillhandahåller formell utpekning, London/EU-adress, vidarebefordran och bekräftelsebrev för £1,450/år. Representa erbjuder skriftliga mandat och namngivning i integritetspolicyn, men priset är på begäran. Kontrollera alltid om priset täcker båda territorier i en enda process eller om du måste betala två gånger och hantera två separata relationer. Bekräfta också att leverantörens certifikat och formulering accepteras av både EU- och UK-tillsynsmyndigheter. REP27:s metod säkerställer strikt separation av data och juridisk status för varje regelverk, vilket minskar risken för regulatoriska utmaningar.

Dolda kostnader och undantag

När du jämför GDPR-representantleverantörer är det viktigt att titta bortom listpriset och överväga potentiella dolda kostnader och undantag. REP27:s publicerade priser är exklusive moms, men kunder utanför EU debiteras inte moms och EU-kunder med giltigt momsnummer faktureras enligt omvänd skattskyldighet. Det tillkommer inga extra avgifter per förfrågan inom planens gränser (Bas-planen inkluderar upp till 10 vidarebefordrade förfrågningar per år; Standard och Multi-planerna tillåter obegränsade förfrågningar). Däremot ingår inte tjänster som juridisk rådgivning, DPO-tjänster, efterlevnadsrevisioner eller att besvara förfrågningar i sak – REP27:s roll är strikt begränsad till att vidarebefordra förfrågningar och hålla register enligt artikel 27. Vissa leverantörer kan ta ut extra avgifter för onboarding, dokumentgranskning eller för hantering av förfrågningar över en viss tröskel. Förnyelsepriser är ett annat område att bevaka: REP27 erbjuder rabatterade förnyelser från andra året (€320 för Bas, €470 för Standard, €790 för Multi) och ett särskilt bytepris för kunder som byter från annan leverantör. Andra leverantörer kan höja priser vid förnyelse eller debitera separat för varje territorium, vilket leder till högre löpande kostnader. Administrativa bördor kan också vara en dold kostnad: att använda två leverantörer för EU och UK innebär dubbel onboarding, två dokumentuppsättningar, två integritetspolicysändringar och två förnyelsedatum, vilket ökar risken för oavsiktliga avbrott och inkonsekvent efterlevnad. Vissa konkurrenter paketerar efterlevnadsverktyg (t.ex. ROPA-byggare, märken) som kan vara användbara för vissa kunder men onödiga för andra. Granska alltid leverantörens villkor för att säkerställa att du förstår vad som ingår och inte, och ta hänsyn till tid och ansträngning som krävs för att hantera relationen över tid.

Så fungerar utnämningen: Steg för steg

Processen för att utse en kombinerad EU- och UK GDPR-representant med REP27 är utformad för att vara enkel och effektiv, minimera administrativ börda och säkerställa efterlevnad av båda regelverken. Här är en steg-för-steg-guide baserad på REP27:s process:

1. Enkelt formulär: Du fyller i ett onlineformulär som täcker båda territorierna. Formuläret samlar in information om ditt företag och dina personuppgiftsbehandlingsaktiviteter, vilket säkerställer att svaren är konsekventa för både EU- och UK-mandaten.
2. Granskning av inskick: En person på REP27 granskar din inskickning. Båda mandaten utformas utifrån samma svar, vilket säkerställer att det inte finns några motsägelser mellan dokumenten. Denna manuella granskning hjälper till att förebygga vanliga fel, som inkonsekvent formulering i integritetspolicyn.
3. Underskrift av separata enheter: Europe Services SE (Prag, Tjeckien) motunderskriver EU-utpekandet, medan REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) motunderskriver UK-utpekandet. Detta säkerställer att varje certifikat är juridiskt giltigt i sitt respektive jurisdiktionsområde.
4. Leverans av certifikat och formulering: Du får två signerade utpekningsbrev, två certifikat (varje med unik verifieringskod) och två formuleringar för integritetspolicyn – en för EU, en för UK. Dessa kan omedelbart läggas till på din webbplats och i dokumentation.
5. Godkännande och förnyelse: Godkännande av ett utpekande i REP27:s administrationssystem godkänner automatiskt det andra. Båda utpekandena förnyas på samma datum, med rabatterat pris från andra året, vilket förenklar löpande efterlevnadshantering.

Denna process säkerställer att du har giltig, verifierbar representation i både EU och UK, med all dokumentation och formulering för integritetspolicyn anpassad till respektive regelverk. Konkurrenter kan kräva separata onboardingprocesser, formulär och förnyelsedatum för varje territorium, vilket ökar risken för fel och administrativ börda. Med REP27 kan hela processen vanligtvis slutföras inom 24 timmar efter inskick och betalning, vilket säkerställer snabb efterlevnad och minimal störning i din verksamhet.

Risker, böter och vem som behöver båda

Underlåtenhet att utse GDPR-representant där det krävs är en allvarlig efterlevnadsrisk. Enligt artikel 83(4)(a) i GDPR kan underlåtenhet att utse representant leda till böter på upp till 10 miljoner EUR eller 2 % av den globala årsomsättningen, beroende på vilket som är högst. Den nederländska tillsynsmyndigheten har redan bötfällt företag för bristande efterlevnad, som det 525 000 EUR stora straffet mot Locatefamily.com. UK:s Information Commissioner’s Office (ICO) har liknande befogenheter enligt UK GDPR. Risken är inte begränsad till böter: utan representant kan du vara oförmögen att svara på registrerades förfrågningar eller regulatoriska utredningar, vilket kan leda till rykteförlust och ytterligare sanktioner. Du behöver både en EU- och UK-representant om du är etablerad utanför båda territorierna och erbjuder varor eller tjänster till, eller övervakar beteendet hos, individer i både EU och UK. Detta inkluderar företag baserade i USA, Indien, Kina, Hongkong och andra icke-EU/icke-UK-länder som säljer till båda marknaderna eller kör analys-/pixelspårning för EU- och UK-besökare. Om du är etablerad i UK men säljer till EU behöver du endast en EU-representant; om du är etablerad i EU men säljer till UK behöver du endast en UK-representant. Företag med verklig, stabil etablering (inte bara en brevlåda) i båda territorier behöver inte representant. Det är viktigt att noga bedöma din affärsmodell och kundbas för att avgöra dina skyldigheter. Att utse representant är inte frivilligt om du omfattas av artikel 27 GDPR eller motsvarande UK-regelverk. Utpekandet överför inte ansvar: ditt företag är fortsatt ansvarigt för efterlevnad, men representanten fungerar som din lokala kontaktpunkt för myndigheter och individer.