Bästa leverantören för GDPR-representant i EU och Storbritannien: guide och jämförelse 2026

• REP27 erbjuder representation för både EU och Storbritannien från €390/år (pris verifierat).
• Lagen kräver två separata representanter efter Brexit.
• Andra leverantörer: Euverify (från £41/månad), Gabsor (från $79/månad).
• Varje leverantör inkluderar olika tjänster och begränsningar: kontrollera vad som ingår.
• Ej nödvändigt för företag med fast etablering i både EU och Storbritannien.
• Böter upp till €10 miljoner eller 2 % av omsättningen för utebliven utnämning.

Uppdaterad 19 October 2026 · 7 källor kontrollerade

Leverantörer jämförda

Priser som publicerats på varje leverantörs webbplats den 19 October 2026, exklusive moms om inte annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Vad lagen kräver: Artikel 27 GDPR och UK GDPR

Artikel 27 i GDPR kräver att varje personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde som inte är etablerad inom EU, men som erbjuder varor eller tjänster till personer inom EU eller övervakar deras beteende, ska utse en representant etablerad i en av medlemsstaterna där de registrerade finns (källa). Denna representant fungerar som kontaktpunkt för myndigheter och registrerade, måste utses skriftligen och utnämningen ska dokumenteras och finnas tillgänglig på myndigheternas begäran. Efter Brexit har Storbritannien antagit en separat GDPR-regim (UK GDPR) som återspeglar samma krav: företag utanför Storbritannien som behandlar data om brittiska invånare måste utse en lokal representant. En enda representant för båda områdena är inte tillräckligt: myndigheterna kräver att utnämningen görs av en enhet som är faktiskt etablerad i respektive jurisdiktion. Underlåtenhet att utse representant betraktas som ett självständigt brott och kan leda till böter upp till €10 miljoner eller 2 % av den globala årsomsättningen, enligt Artikel 83(4)(a) GDPR (källa). Ett konkret exempel: Locatefamily.com bötfälldes med €525 000 av den nederländska myndigheten för att inte ha utsett en EU-representant. Kravet gäller inte om företaget har en fast etablering i både EU och Storbritannien, eller om det endast behandlar data för undantagna aktiviteter (nationell säkerhet, försvar, brottsbekämpning).

Sammanfattningsvis måste alla som erbjuder produkter, tjänster eller övervakar användare i EU och/eller Storbritannien utan lokal närvaro utse två separata representanter, en för varje område, för att vara fullt compliant.

Hur man väljer representant för EU och Storbritannien: praktiska kriterier och jämförelse

Valet av GDPR-representant för EU och Storbritannien bör baseras på konkreta kriterier, inte bara pris. Här är nyckelfaktorer att bedöma:

• Juridisk närvaro i båda områdena: Endast leverantörer med verklig etablering i både EU och Storbritannien kan utfärda giltiga utnämningar för båda jurisdiktionerna. REP27, till exempel, verkar via Europe Services, SE (Prag) för EU och REP27 LTD (Suffolk) för Storbritannien.
• Enkel onboarding-process: Ett enda formulär minskar risken för fel och duplicering. REP27 låter dig beskriva behandlingarna en gång och få två koordinerade utnämningar.
• Inkluderade tjänster: Vissa leverantörer erbjuder endast formell utnämning, andra inkluderar extra verktyg (ROPA Builder, DSAR-portal, badge, flerspråkig integritetspolicy). Kontrollera alltid vad som ingår i basplanen och vad som kräver uppgradering.
• Hantera förfrågningar och myndigheter: Det är avgörande att representanten vidarebefordrar förfrågningar från registrerade och myndigheter snabbt. REP27 garanterar vidarebefordran inom 2 arbetsdagar (samma dag för Standard/Multi).
• Certifiering och offentlig verifiering: Ett certifikat med QR-kod och offentlig verifieringssida ökar transparensen mot kunder och partners.
• Förnyelse och hantering av förfallodatum: Ett enda förnyelsedatum för både EU och Storbritannien förhindrar glömska och avbrott i täckningen.

Tabell över inkluderingar/exkluderingar:

Sammanfattning: välj en leverantör som tydligt visar vad som ingår, vad som är undantaget och som har juridisk närvaro i båda områdena.

Vad priset verkligen inkluderar: detaljerad jämförelse mellan leverantörer

Det pris som publiceras av leverantörerna kan täcka mycket olika tjänster. Att analysera vad som verkligen ingår är avgörande för att undvika överraskningar:

• REP27: Basplanen (€390/år) täcker båda utnämningarna (EU och Storbritannien), två separata certifikat med QR-kod, verifierbar badge, integritetspolicy på 8 språk, vidarebefordran av förfrågningar (upp till 10/år) och gratis Schweiz-bedömning (med undantagsförklaring om schweizisk representant inte behövs). Standardplanen (€590/år) lägger till obegränsade förfrågningar, ROPA-hantering, flerspråkigt supportdesk och prioritet för myndighetsförfrågningar. Multiplanen (€990/år) inkluderar även representation som GPSR-ansvarig och CE-auktoriserad representant för produkter, alltid med en beställning och ett förfallodatum. Inga extra avgifter för bas­tjänster; uppgradering krävs endast för avancerade funktioner.
• Euverify: Från £41/månad (Startup) till £83/månad (Scale Up), inkluderar representation för EU och Storbritannien, ROPA Builder, badge, DSR-inkorg, revisionsspår och översättning av förfrågningar (endast i högre planer). Detaljer om myndighetshantering, Schweiz och GPSR/CE är inte offentliga.
• Gabsor: Från $79/månad (Essential) till $279/månad (Business), erbjuder representation för EU och Storbritannien, offentlig DSAR-portal, incidenthantering, revisionsspår, ärendehanterare för myndigheter, badge och ROPA Builder. Det är oklart om verifierbar badge, Schweiz eller GPSR ingår.

Sammanfattande tabell:

Slutsats: kontrollera alltid detaljerna i varje plan och be om förtydliganden innan köp.

Dolda kostnader och begränsningar: vad leverantörerna inte säger

Många leverantörer framhäver inte vissa aspekter som kan påverka kostnader och hantering:

• Begränsningar för förfrågningar: REP27 Bas tillåter upp till 10 förfrågningar per år; därefter krävs uppgradering till Standard. Andra leverantörer specificerar inte alltid begränsningar eller eventuella extra kostnader för fler förfrågningar.
• Tjänsteexklusioner: REP27 accepterar inte behandling av känsliga uppgifter (Art. 9), brottsrelaterade data (Art. 10), tjänster riktade till personer under 16 år, storskalig profilering, datamäklare, vuxeninnehåll, spel, kryptovalutor, vapen, receptfria läkemedel eller verksamheter som kräver licenser som kunden inte har. Ingen leverantör erbjuder juridisk rådgivning, DPO eller compliance-audit som del av representanstjänsten.
• Uppsägningstid: REP27 kräver skriftlig uppsägning minst 30 dagar före förfallodatum. Andra leverantörer: villkor på begäran.
• Obligatoriska uppgraderingar: För avancerade funktioner (t.ex. GPSR, CE-märkning, incidenthantering, avancerade DSAR) krävs ofta uppgradering till högre planer med extra kostnader.
• Begränsat ansvar: Representanten ansvarar inte för innehållet i förfrågningar, hanterar inte data direkt och tar inte ansvar för företagets övergripande compliance.

Tabell över begränsningar/exkluderingar:

Tips: begär alltid skriftliga villkor om begränsningar, exkluderingar och förnyelser.

Så fungerar utnämningen: steg-för-steg och praktisk checklista

Utnämningen av GDPR-representant för EU och Storbritannien följer en tydlig procedur. Så här fungerar det med REP27 och vad du kan förvänta dig av andra leverantörer:

1. Fyll i ett enda formulär: Kunden anger företagsuppgifter och beskrivning av behandlingar en gång, giltigt för båda områdena.
2. Verifiering och upprättande av utnämningar: Leverantören kontrollerar informationen och upprättar två separata utnämningar, en för EU (undertecknad av Europe Services, SE) och en för Storbritannien (undertecknad av REP27 LTD).
3. Utfärdande av certifikat: Du får två separata certifikat, vardera med QR-kod och offentlig verifieringssida. Varje certifikat gäller endast i sin jurisdiktion.
4. Integritetspolicy: Du får två textrader att inkludera i integritetspolicyn: en för EU och en för Storbritannien. Det är viktigt att inte använda en enda rad för båda marknaderna.
5. Förfrågningshantering: Leverantören vidarebefordrar förfrågningar från registrerade och myndigheter inom angivna tidsramar (2 arbetsdagar med REP27 Bas, samma dag med Standard/Multi).
6. Förnyelse: Ett enda förfallodatum och en faktura för båda utnämningarna, för att undvika glömska eller avbrott i täckningen.

Praktisk checklista att göra idag:

1. Kontrollera om du erbjuder varor/tjänster eller övervakar användare i EU och/eller Storbritannien.
2. Samla information om behandlingar, målmarknader, förväntad volym av förfrågningar.
3. Jämför leverantörer och priser, läs noga vad som ingår och exkluderas.
4. Fyll i utnämningsformuläret hos vald leverantör.
5. Uppdatera integritetspolicyn med de två separata raderna.
6. Spara certifikaten och kontrollera att de finns på offentliga sidor.

Med denna procedur går utnämningen snabbt och compliance dokumenteras.

Risker och böter: vad händer utan representant

Att inte utse en GDPR-representant för EU eller Storbritannien när det krävs medför konkreta risker och höga böter:

• Administrativa sanktioner: Myndigheter kan utdöma böter upp till €10 miljoner eller 2 % av den globala årsomsättningen, enligt Artikel 83(4)(a) GDPR. I Storbritannien tillämpar ICO liknande sanktioner.
• Verkliga exempel: Locatefamily.com bötfälldes med €525 000 för utebliven EU-representant.
• Utredningar och behandlingsstopp: Myndigheter kan inleda utredningar, beordra avstängning av behandlingar eller blockera data.
• Rykte och förtroende: Bristande compliance kan leda till förlorat förtroende från kunder, partners och marknadsplatser (Amazon, Etsy, eBay).
• Oförmåga att hantera förfrågningar: Utan representant förblir förfrågningar från registrerade och myndigheter obesvarade, vilket ökar riskerna för företaget.

Sammanfattningsvis är utnämningen ett formellt krav men också ett konkret skydd för företaget och dess kunder.

Beslutsmatris: vem behöver verkligen tjänsten?

Inte alla företag är skyldiga att utse GDPR-representant för EU och Storbritannien. Här är en beslutsmatris baserad på verkliga fall:

Notera: Skyldigheten gäller inte om företaget har fast etablering i både EU och Storbritannien, eller om det endast behandlar data för undantagna aktiviteter (nationell säkerhet, försvar, brottsbekämpning).

Verkliga scenarier: vilka skyldigheter och praktiska lösningar

• US SaaS som säljer i EU och Storbritannien: Måste utse båda representanterna. Den mest effektiva lösningen är en kombinerad leverantör som REP27, som utfärdar båda utnämningarna i en beställning med ett förfallodatum, vilket minskar risken för fel och dubbla kostnader.
• Kinesisk säljare på Amazon UK och EU: Behöver båda representanterna för att lagligt kunna sälja på båda marknadsplatserna. En enda leverantör förenklar hantering och compliance, särskilt vid revisioner från Amazon eller myndigheter.
• Onlinebutik i Storbritannien som skickar till Tyskland: Behöver endast EU-representant, inte UK, eftersom företaget redan är etablerat i Storbritannien. Kan välja basplan för endast EU.

Dessa scenarier visar att valet av leverantör och plan bör styras av geografisk närvaro och marknader som betjänas.