Kostnader, skyldigheter & leverantörer: EU-ansvarig för kosmetika enligt förordning 1223/2009

• Obligatoriskt för alla kosmetikmärken utanför EU som säljer i EU
• Pris från 690 €/år (REP27 — Europe Services, SE, upp till 5 produkter)
• Tjänster: Adress på etiketten, förvaring av PIF, myndighetskontakt
• Ingår ej: Säkerhetsrapport (CPSR) – beställs separat
• Marknadsplatser som Amazon kräver en EU-ansvarig
• Importörer eller återförsäljare kan ta rollen om det avtalas skriftligt

Uppdaterad 26 October 2026 · 7 källor kontrollerade

Leverantörer jämförda

Priser som publicerats på varje leverantörs webbplats den 26 October 2026, exklusive moms om inte annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Vad kräver förordning (EG) nr 1223/2009 konkret?

Förordning (EG) nr 1223/2009 är sedan 11 juli 2013 den bindande rättsliga grunden för alla kosmetiska produkter som säljs inom EU. Enligt artikel 4 måste varje kosmetisk produkt som släpps ut på EU-marknaden ha en ansvarig person med säte inom unionen. Denna person ansvarar för att alla förordningens krav uppfylls – från produktsäkerhet och märkning till myndighetskontakt.

• Produktinformationsfil (PIF): För varje produkt ska en PIF upprättas och förvaras hos den ansvariga personen i 10 år efter sista försäljningstillfället (art. 11).
• Säkerhetsbedömning (CPSR): Varje produkt kräver en säkerhetsbedömning av en kvalificerad bedömare (art. 10). Den ansvariga personen kontrollerar att denna finns men upprättar den normalt inte själv.
• CPNP-registrering: Produkten måste registreras i Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) innan den släpps ut på marknaden (art. 13).
• Etikett: Den ansvarigas adress ska finnas på förpackningen (art. 19).
• Myndighetskontakt och övervakning: Den ansvariga personen är kontaktpunkt för myndigheter, ska svara på förfrågningar och rapportera allvarliga biverkningar (art. 23).

Den ansvariga personen kan vara tillverkare, importör, återförsäljare eller en utsedd tredje part men måste utses skriftligt. Utan ansvarig person riskerar man försäljningsförbud och böter. Produkter som inte uppfyller förordningen får inte säljas inom EU.

Viktigt: Även prover och testprodukter räknas som försäljning och kräver ansvarig person och CPNP-registrering. Förordningen gäller både B2C- och B2B-produkter.

Hur väljer man rätt leverantör? Beslutsstöd och matris

Valet av lämplig EU-ansvarig beror på flera faktorer: antal produkter, marknadsintroduktionens hastighet, tjänsteomfattning, krav från marknadsplatser (Amazon, Etsy, eBay) och önskade tilläggstjänster. Leverantörer skiljer sig i prisstruktur, tjänsteinnehåll och extratjänster. Kontrollera innan val:

• Täckning av alla 27 EU-länder med en enda utnämning?
• Hur snabbt får du nödvändiga etikettdata och certifikat?
• Vilka tjänster ingår i priset (t.ex. PIF-förvaring, myndighetskontakt, etikettadress, CPNP-registrering)?
• Hur debiteras extra produkter?
• Finns dolda avgifter, bindningstider eller uppsägningstider?
• Erbjuder leverantören bevis som QR-kod på certifikatet som accepteras av marknadsplatser?

Beslutsmatris:

Praktiskt: Många varumärken väljer en oberoende ansvarig för flexibilitet vid byte av importör eller distributör. Marknadsplatser kräver ofta bevis (t.ex. certifikat med QR-kod) som inte alla leverantörer kan leverera direkt.

Vad ingår i priset? – Detaljerad leverantörsjämförelse

Tjänsterna skiljer sig ofta markant. En noggrann genomgång av vad som ingår och inte ingår är avgörande för att undvika överraskningar. Här är en jämförelse av de viktigaste leverantörerna:

Viktigt: Upprättandet av säkerhetsrapporten (CPSR) ingår nästan aldrig i priset och måste beställas separat från en kvalificerad bedömare. Även CPNP-registreringen ingår inte alltid eller kan medföra extra kostnader. Kontrollera hur många produkter som ingår i grundpriset och hur tilläggsprodukter debiteras.

Dolda kostnader, undantag och typiska avtalsdetaljer

Många leverantörer exkluderar vissa tjänster eller debiterar dem separat. Viktiga punkter att tänka på:

• Säkerhetsrapport (CPSR): Nästan aldrig inkluderad i priset. Måste upprättas separat av kvalificerad bedömare. Leverantörer som REP27 kontrollerar rapporten men upprättar den inte.
• Tilläggsprodukter: Grundpriser gäller oftast ett visst antal produkter (t.ex. 5 hos REP27). För varje ytterligare formel eller produktvariant tillkommer kostnad. Prisnivåer och villkor klargörs på förfrågan.
• CPNP-registrering: Ingår inte alltid i priset. Vissa leverantörer hjälper till eller sköter registreringen, andra erbjuder endast rådgivning.
• Uppsägning och överföring: Vid byte av ansvarig måste PIF och CPNP-registrering överföras till ny ansvarig. Kontrollera avtalsvillkor för uppsägning och dataöverföring.
• Ansvar: Ansvar gäller regulatorisk efterlevnad, inte produktansvar eller skador orsakade av ingredienser. Ansvar är oftast avtalsmässigt begränsat.
• Importör/återförsäljare: Dessa kan själva vara ansvariga om de skriftligen godkänner det. Många varumärken väljer ändå en oberoende tredje part.

Praktiskt tips: Få alla tjänster och undantag skriftligt bekräftade och fråga specifikt om tilläggsavgifter för produktändringar, efterregistreringar eller specialtjänster.

Så går beställningen till – steg-för-steg & checklista

Processen för att utse en EU-ansvarig följer oftast ett tydligt förlopp. Så säkerställer du att din produkt snabbt och lagligt kan säljas:

1. Välj leverantör: Jämför priser och tjänster, begär offert.
2. Lämna information: Företags- och produktdata, eventuellt säkerhetsrapport (CPSR), PIF, etikettutkast.
3. Teckna avtal och betala: Efter underskrift och betalning får du adress för etiketten och eventuellt certifikat med QR-kod.
4. Förbered etikett och dokument: Skriv ut den ansvarigas adress på etiketten, slutför PIF och CPSR.
5. Kontroll av leverantör: Leverantören granskar CPSR, PIF och etikett. Saknade dokument anges tydligt.
6. CPNP-registrering: Registrera produkten i CPNP-portalen (själv eller via leverantör).
7. Starta försäljning: När alla dokument är godkända och registreringen klar kan produkten säljas inom EU.

Checklista för idag:

1. Har du ett skriftligt avtal med en EU-importör som ansvarig? Om nej, välj leverantör.
2. Är din säkerhetsrapport (CPSR) klar? Om nej, beställ den.
3. Är PIF komplett och aktuell?
4. Är etiketten med EU-adress förberedd?
5. Är CPNP-registrering planerad eller genomförd?

Hos REP27 sker utnämning och leverans av etikettdata omedelbart efter betalning och ifyllnad av formulär. Produkter får endast säljas efter godkänd granskning och registrering.

Risker, straff och ansvar – Vad händer vid överträdelser?

Utnämningen av en ansvarig person är ingen formalitet utan en central förutsättning för marknadstillträde. Den som inte utser en EU-ansvarig eller inte följer förordning (EG) nr 1223/2009 riskerar allvarliga konsekvenser:

• Försäljningsförbud: Produkter utan ansvarig person får inte säljas inom hela EU. Marknadsplatser som Amazon, Etsy och eBay tar bort berörda produkter omedelbart.
• Böter: Enligt artikel 23 kan nationella myndigheter utdöma böter. Beloppet varierar mellan länder och fall.
• Ansvar: Den ansvariga personen ansvarar för regulatorisk efterlevnad, inte för produktsäkerheten i sig – den ligger hos tillverkaren eller den som undertecknat säkerhetsrapporten (CPSR).
• Myndighetskontakt: Den ansvariga personen är första kontaktpunkt för myndigheter och måste reagera på förfrågningar, återkallelser eller allvarliga biverkningar.
• Förlust av marknadstillträde: Utan giltig utnämning och kompletta dokument kan det bli långa förseningar och ekonomiska skador.

Praktiskt tips: Kontrollera regelbundet att alla dokument är aktuella och att den ansvariga personen är kontaktbar. Vid byte av leverantör måste PIF och CPNP-registrering överföras i tid.

Vad leverantörer ofta inte säger – exklusiv praktisk kunskap

• Säkerhetsrapport (CPSR): Upprättandet ingår nästan aldrig i priset. Leverantörer som REP27 kontrollerar rapporten men tar inget ansvar för dess innehåll.
• Tilläggsavgifter: För nya produkter, produktändringar eller specialtjänster tillkommer oftast extra kostnader som inte alltid redovisas transparent.
• Uppsägningstider: Vid byte av ansvarig måste uppsägningstider och överföring av PIF till ny leverantör beaktas.
• Importör/återförsäljare: Dessa kan själva vara ansvariga om de skriftligen godkänner det, vilket är särskilt relevant för exklusiva distributionsmodeller.
• Ansvarsbegränsning: Ansvar begränsas oftast till regulatorisk efterlevnad. Produktansvar eller krav på grund av felaktiga säkerhetsbedömningar är uteslutna.
• Marknadsplatskrav: Amazon och andra plattformar kräver ofta ett omedelbart verifierbart bevis (t.ex. QR-kod på certifikat). Inte alla leverantörer erbjuder detta.

Praktiskt tips: Få alla tjänster, undantag och tilläggskostnader skriftligt bekräftade. Fråga specifikt hur många produkter som ingår i grundpriset och hur tilläggsprodukter debiteras.

Tre typiska scenarier – Vem behöver vad och hur går man tillväga?

• US-startup (B2C, Amazon EU): Ett amerikanskt företag vill sälja parfymer via Amazon i EU. Amazon kräver en EU-ansvarig som står på etiketten och kan verifieras med certifikat. Snabbaste lösningen: leverantörer som REP27 som efter betalning och ifyllnad av formulär omedelbart levererar etikettdata och verifierbart certifikat. CPNP-registrering kan göras själv eller via leverantören. Säkerhetsrapport (CPSR) måste beställas separat.
• Kinesisk Amazon-säljare: En kinesisk tillverkare säljer kosmetikprodukter till slutkunder i EU. Utan EU-ansvarig tas produkterna bort från Amazon. Även här krävs en oberoende ansvarig som REP27 eller Certified Cosmetics. Adress måste finnas på etiketten, PIF och CPSR måste finnas, CPNP-registrering ska göras.
• Brittisk webbutik efter Brexit: En brittisk webbutik vill fortsätta leverera till EU. För försäljning i EU krävs en EU-ansvarig, för UK en separat UK-ansvarig. REP27 erbjuder kombinerade lösningar för båda marknaderna. Etiketterna måste innehålla båda adresserna, produktregistreringar görs i båda portalerna (CPNP och SCPN).

Praktiskt tips: Kontrollera före marknadsintroduktion om din distributionsmodell kräver egen ansvarig eller om importör/återförsäljare tar rollen. För försäljning på marknadsplatser är en oberoende ansvarig oftast obligatorisk.