Şirketler İçin En İyi UK GDPR Temsilci Hizmeti: 2026 Karşılaştırması

• UK GDPR Madde 27, Birleşik Krallık'ta kurulmamış ve Birleşik Krallık bireylerini hedefleyen veya izleyen şirketler için Birleşik Krallık temsilcisi gerektirir.
• REP27 — Europe Services, SE, tek siparişte hem AB hem Birleşik Krallık temsilcileri sunar, yıllık 390 €'dan başlar.
• Rakip fiyatlar (2026): Gallery Teachers £188/yıl, FSREG £499/yıl, Gabsor $79–$279/ay.
• REP27, atama mektupları, sertifikalar, gizlilik bildirimi metni ve talep masası sağlar—hukuki danışmanlık içermez.
• Tüm şirketlerin temsilciye ihtiyacı yoktur: Birleşik Krallık'ta kurulu olanlar veya sadece ara sıra, düşük riskli işlem yapanlar muaf olabilir.

Güncellendi 17 October 2026 · 6 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 17 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasal Gereklilikler: Madde 27 UK GDPR

UK GDPR Madde 27 (AB GDPR ile paralel) açık bir yükümlülük getirir: Şirketiniz Birleşik Krallık'ta kurulmamışsa ancak Birleşik Krallık'taki bireylere mal veya hizmet sunuyor ya da davranışlarını izliyorsa, Birleşik Krallık'ta bir temsilci atamanız gerekir. Bu, hem veri sorumluları hem de işlemciler için geçerlidir. Temsilci, Birleşik Krallık veri sahipleri ve Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO) için yasal iletişim noktasıdır. Bu gereklilik sadece e-ticaretle sınırlı değildir: analiz, reklam hedefleme veya Birleşik Krallık bireylerinin davranışlarının izlenmesi de yükümlülüğü tetikleyebilir.

Muafiyetler vardır. Birleşik Krallık'ta kurulu olanlar, kamu otoriteleri veya işlemleri sadece ara sıra, düşük riskli ve özel kategori ya da suç verilerinin büyük ölçekli işlenmesini içermeyen şirketler temsilci atamak zorunda değildir. Muafiyet eşiği katıdır—düzenli satışlar veya devam eden analizler genellikle muafiyeti engeller. Önemli olarak, temsilci rolü Veri Koruma Görevlisi (DPO) değildir ve hukuki danışmanlık veya uyum yönetimi içermez. Temsilci, hem veri sahiplerine hem ICO'ya erişilebilir olmalı ve Madde 30 kayıtlarını tutmalı, ICO'nun talebi üzerine işbirliği yapmalıdır.

Birleşik Krallık ve AB'ye mal veya hizmet sunan şirketler için Brexit, çift yükümlülük yaratmıştır: her iki bölgede de yerel olarak kurulmuş temsilci gereklidir. Tek bir tüzel kişi her iki bölgeyi kapsayamaz, ancak hem BK hem AB'de yasal olarak kurulmuşsa kapsayabilir. Uyumsuzluk halinde ceza 10 milyon € veya küresel yıllık cironun %2'si kadar olabilir, hangisi yüksekse. Temsilci bilgileri gizlilik bildiriminde doğru yasal ifadelerle yayımlanmalıdır.

Yasal referanslar: GDPR Madde 27, Birleşik Krallık Hükümeti GDPR Rehberi

UK GDPR Temsilcisi Nasıl Seçilir

UK GDPR temsilcisi seçimi uyum açısından kritik bir karardır. Sağlayıcı, yasal gerekliliği karşılamak için Birleşik Krallık'ta kurulmuş olmalıdır. İşletmeniz AB'yi de hedefliyorsa, her iki bölgede tüzel kişiliği olan bir sağlayıcıyı tercih etmek onboarding sürecini kolaylaştırır ve maliyetleri düşürür—örneğin REP27, tek siparişte hem AB hem BK atamaları yapar, her bölge için ayrı tüzel kişilik ve sertifikalar sağlar.

• Yetki Alanı: BK temsilcisi için gerçek bir BK kuruluşu gereklidir. AB için ayrı AB kuruluşu gerekir.
• Birleşik Kapsam: Hem BK hem AB hedefleniyorsa, REP27 gibi her iki atamayı birlikte veren sağlayıcılar idari yükü, tutarsız belge riskini ve maliyeti azaltır (tek abonelikten 390 €'dan başlar, ayrı ayrı iki abonelikten daha uygun).
• Fiyat ve Şeffaflık: Sadece fiyat değil, dahil olan hizmetler karşılaştırılmalı. Gallery Teachers (£188/yıl) bütçe seçeneği; FSREG (£499/yıl) sadece BK; Gabsor ($79–$279/ay) uyum araçları içerir ama yüksek gelirli şirketlerde maliyeti artar. REP27’nin paketleri net fiyatlı ve yenileme indirimleri vardır.
• Dahil Hizmetler: Atama mektupları, doğrulanabilir sertifikalar, gizlilik bildirimi metni, talep iletimi ve kayıt tutma aranmalı. Hukuki danışmanlık ve DPO hizmetleri yasal temsilci rolünün parçası değildir ve bu karşılaştırmadaki hiçbir sağlayıcı tarafından sunulmaz.
• Yenileme ve Değişim: Yenileme fiyatları ve sağlayıcı değiştirme süreçleri kontrol edilmeli. REP27, düşük yenileme ücreti ve sağlayıcı değişiminde indirimli fiyat sunar.

Sonuçta en iyi sağlayıcı, kapsama ihtiyacınıza, bütçenize ve uyum iş akışınıza uygun, net dokümantasyon ve destek sunandır.

Fiyata Gerçekte Neler Dahil (ve Hariç)

UK GDPR temsilci hizmetinde nelerin dahil olduğunu anlamak, uyum boşlukları ve beklenmedik maliyetlerden kaçınmak için önemlidir. Yasal rol tanımlıdır: temsilci, veri sahipleri ve ICO için iletişim noktasıdır, iletişimleri iletir ve işlem kayıtlarını tutar. Hukuki danışmanlık, DPO hizmetleri ve uyum değerlendirmeleri açıkça belirtilmedikçe dahil değildir.

REP27, nelerin dahil olmadığını açıkça belirtir: hukuki danışmanlık, DPO, uyum değerlendirmeleri ve taleplere esaslı yanıt yoktur. Diğer sağlayıcılar web sitelerinde hariç tutulanlar veya ek ücretleri belirtmez. Ek hizmet veya hukuki destek beklentiniz varsa sağlayıcı ile netleştirin.

Gizli Maliyetler ve Sağlayıcıların Genellikle Söylemedikleri

Birçok alıcı, UK GDPR temsilci atamanın ince detaylarını ve operasyonel gerçeklerini gözden kaçırır. İşte nadiren ilan edilenler:

• Hukuki danışmanlık ve DPO: Bu karşılaştırmadaki hiçbir sağlayıcı, yasal temsilci hizmetinin parçası olarak hukuki danışmanlık, DPO hizmetleri veya uyum değerlendirmeleri sunmaz. Bunlar GDPR kapsamında ayrı rollerdir.
• Talep yönetimi: Temsilcinin görevi, veri sahipleri ve ICO’dan gelen talepleri iletmektir. Talebin esasına yanıt vermez veya uyum kararları almaz. REP27 bunu açıkça belirtir; diğerleri açıklamaz.
• Bildirim süreleri ve değişim: REP27, düşük 'değişim' fiyatı ve yasal risk olmadan sağlayıcı değiştirmeye izin verir—süreç belge güncellemesidir. Diğer sağlayıcılar bildirim süreleri veya değişim süreçlerini belirtmez.
• Yenileme fiyatları: REP27, ilk yıldan sonra yenileme ücretini düşürür (örneğin, birleşik AB+BK Temel plan için 320 €/yıl). Diğerleri yenileme koşullarını veya fiyat değişikliklerini belirtmez.
• Sorumluluk: Temsilci ataması şirketinizi yaptırımlardan korumaz. Madde 27(5), yetkililerin doğrudan veri sorumlusu veya işlemciye işlem yapabileceğini açıklar.
• Talepler için ek ücretler: Karşılaştırılan sağlayıcılar talep başına ücret belirtmez, ancak bazı piyasa sağlayıcıları yüksek talep hacmi veya ek uyum desteği için ücret talep edebilir. Yüksek hacminiz varsa mutlaka teyit edin.

Özetle, temsilci yasal bir iletişim noktasıdır, uyum departmanı değildir. Bu sınırları anlamak hayal kırıklığını önler ve sadece ihtiyacınız olan için ödeme yapmanızı sağlar.

Atama Süreci: Adım Adım

UK GDPR temsilcisi atama süreci yapılandırılmıştır, ancak sağlayıcıya göre verimlilik değişir. REP27 örneğiyle AB ve BK kapsaması için pratik adımlar:

1. İhtiyacınızı değerlendirin: Yasal testi kullanın: Birleşik Krallık'ta mısınız? BK bireylerini hedefliyor veya izliyor musunuz? Kişisel veri işliyor musunuz? Hepsi evet ise BK temsilcisine ihtiyacınız var.
2. Sağlayıcı seçin: Yetki alanı, fiyat ve dahil hizmetlere göre karşılaştırın. Hem AB hem BK temsilcisine ihtiyacınız varsa, her iki bölgede tüzel kişiliği olan sağlayıcıyı tercih edin (örneğin REP27).
3. Onboarding’i tamamlayın: Şirket ve işlem bilgilerini tek formda doldurun. REP27 her iki bölgeyi kapsar, tekrarları azaltır.
4. Sağlayıcı incelemesi: Sağlayıcı dosyanızı inceler ve aynı yanıtlarla iki yetki belgesi (AB ve BK) hazırlar, tutarlılık sağlar.
5. İmza ve belge düzenleme: AB ataması Europe Services SE (Prag) tarafından, BK ataması REP27 LTD (Suffolk) tarafından imzalanır. İki sertifika, iki kod ve her rejim için gizlilik bildirimi metni alırsınız.
6. Gizlilik bildiriminizi güncelleyin: Her iki temsilcinin bilgilerini ve sertifika kodlarını tam verilen ifadeyle yayınlayın. Bu uyum şartıdır.
7. Yenileme: Her iki atama aynı tarihte yenilenir, ikinci yıldan itibaren indirimli fiyatla. Sağlayıcı değiştirirseniz, gizlilik bildirimini güncelleyin ve yeni atama aktif olduktan sonra eski yetkiyi iptal edin.

Bu süreç, özellikle hem BK hem AB’ye satış yapan şirketlerde uyum riskini ve idari yükü azaltır.

Riskler, Cezalar ve Uyum Sonuçları

Madde 27 UK GDPR uyumsuzluğu ciddi sonuçlar doğurabilir. BK ICO ve AB denetleyici otoriteler, temsilci atamama durumunda 10 milyon € veya küresel yıllık cironun %2'sine kadar ceza verebilir. Bu, veri ihlali veya diğer ihlaller olmadan da uygulanabilir.

Temsilci sadece yasal iletişim noktasıdır. Şirketinizi yaptırımlardan, soruşturmalardan veya cezalardan korumaz. Yetkililer bilgi için temsilciye başvurabilir, ancak yaptırım şirketin kendisine yöneliktir. Yanlış veya eksik gizlilik bildirimi yaygın uyum hatasıdır ve düzenleyici incelemeyi tetikleyebilir. Temsilci erişilebilir olmalı ve talepleri zamanında iletmelidir; başarısızlık uyum riski oluşturur.

Pratik riskler arasında yenileme tarihlerinin kaçırılması (özellikle AB ve BK için iki sağlayıcı kullanılıyorsa), tutarsız gizlilik bildirimi metinleri ve düzenleyici taleplere gecikmeli yanıt yer alır. Yenilemeleri senkronize eden ve doğrulanabilir sertifikalar sunan sağlayıcılar (örneğin REP27) bu riskleri azaltır.

Özetle, uyumsuzluk riski hem finansal hem operasyoneldir. Yasal rol net ve sınırlıdır; fazlasını beklemek uyum boşluklarına yol açar.

Karar Matrisi: UK GDPR Temsilcisine İhtiyacınız Var mı?

İş modelinize ve coğrafyanıza göre yükümlülüğünüzü belirlemek için bu matrisi kullanın:

Her zaman gerçek kuruluş durumunuzu ve veri işleme niteliğinizi kontrol edin. Muafiyetler dar kapsamlıdır ve devam eden ticari faaliyetlerde nadiren uygulanır.

Bugün Uyumlu Olmak İçin Kontrol Listesi

1. İş faaliyetlerinizi gözden geçirin: BK bireylerine mal/hizmet sunuyor veya davranışlarını izliyor musunuz?
2. Kuruluş durumunuzu belirleyin: BK veya AB’de misiniz? Değilseniz, muhtemelen temsilciye ihtiyacınız var.
3. Sağlayıcı seçin: REP27, Gallery Teachers, FSREG ve Gabsor’ı kapsam, fiyat ve dahil hizmetlere göre karşılaştırın.
4. Sağlayıcının onboarding formunu doldurun: Doğru şirket ve işlem bilgileri verin.
5. Atama mektuplarını alın ve imzalayın: REP27’den gerekiyorsa iki belge (AB ve BK) alırsınız.
6. Gizlilik bildiriminizi güncelleyin: Temsilci bilgileri ve sertifika kodunu tam verilen ifadeyle ekleyin.
7. Hatırlatıcılar kurun: Süre bitmeden yenileme yaparak kapsama kesintisi önleyin.
8. Düzenleyici güncellemeleri takip edin: Gereklilikler değişebilir; bilgi sahibi olun.

Bu listeyi takip etmek yasal uyumu sağlar ve operasyonel riski azaltır.

Gerçekçi Senaryolar Açıklaması

• BK ve AB’ye satış yapan ABD SaaS şirketi: Her iki bölgede de kurulmamış ama hedefliyor. Hem BK hem AB GDPR temsilcisine ihtiyaç var. REP27, tek siparişte iki atamayı 390 €/yıl’dan sunar, tek onboarding, iki sertifika ve senkron yenilemelerle idari yükü ve belge tutarsızlığı riskini azaltır.
• BK’ye gönderim yapan Çinli Amazon satıcısı: BK’de veya AB’de kurulmamış, BK tüketicilerine pazar yeri üzerinden satış yapıyor. BK GDPR temsilcisi atamalı. Gallery Teachers £188/yıl ile en düşük fiyatı sunar. REP27 BK temsilciliği 290 €/yıl’dan başlar.
• Sadece BK’ye satış yapan BK online mağazası: BK’de kurulmuş ve faaliyet gösteriyor, temsilciye ihtiyacı yok. AB tüketicilerine satış yapmaya başlarsa AB temsilcisi gerekir (örneğin REP27 290 €/yıl’dan).

Bu senaryolar, yükümlülüğün coğrafya ve iş modeline bağlı olduğunu gösterir. En basit uyum yolu, gerekli tüm bölgelerde kapsama sahip sağlayıcı kullanmak, evrak işini ve uyum riskini azaltmaktır.