如何比较欧盟和英国GDPR代表服务提供商

• GDPR第27条要求非欧盟企业在欧盟设立代表
• 罚款最高可达1000万欧元或全球营业额2%
• REP27支持单一申请覆盖欧盟及英国，价格为290至990欧元/年
• 并非所有企业都需此服务：根据企业类型决定
• 比较服务内容、限制及隐藏费用
• 确认服务商是否在要求地区注册

已更新 26 October 2026 · 6 已检查来源

比较提供者

价格如在每个提供者的网站上发布的，日期为 26 October 2026，除非另有说明，不包括增值税。每一行链接到其来源。

法律要求：GDPR第27条及英国GDPR

GDPR第27条规定，任何非欧盟企业若向欧盟居民提供商品或服务，或监控其行为，必须书面指定一名设立于欧盟成员国的代表（详情）。英国脱欧后，类似规定适用于处理英国居民数据的外国企业，需指定本地代表。即使企业无实体存在于欧盟或英国，也必须委任代表。未遵守者最高罚款可达1000万欧元或全球营业额2%。例如Locatefamily.com因未指定代表被罚52.5万欧元。

代表需能与数据保护机构及数据主体沟通。此规定不适用于公共机关及偶尔处理数据且无风险的企业。代表为数据主体及监管机构的联络点，但不替代数据保护官（DPO）。

确保代表注册地符合要求，非欧盟或英国实体的委任无效。

选择指南：实用比较标准

选择合适代表避免风险和额外费用，建议考虑：

• 注册地：代表必须设立于欧盟和/或英国。例如REP27在捷克（欧盟）和英国均有实体，支持单一申请覆盖两地。
• 公布价格：比较年费及续约费。REP27欧盟价格290至990欧元/年，欧盟+英国390至990欧元/年，其他服务商价格从490欧元到1450英镑不等。
• 服务内容：证书、隐私声明文案、请求处理台、多语言支持、记录保存（第30条）、瑞士评估（REP27）、职业责任保险（EU Shield）。
• 限制及排除：请求量限制、行业及数据类型排除（REP27不接受敏感数据、大量请求及特定行业）。
• 委任流程：操作简便、发证速度（REP27最快24小时）、续约同步、证书可验证。

确认服务商是否提供多语言文案及续约同步，避免合规断档。

价格包含内容详解（及不包含）

不同服务商价格所含服务差异大，详细了解避免隐形费用。对比如下：

REP27基础方案每年最多处理10次请求，高级方案无限制。提供8种语言隐私声明文案及免费瑞士评估。拒绝敏感数据、儿童服务、大量请求、受监管行业、成人内容、游戏、加密资产、武器及消费药品。其他服务商未公开限制或排除。

建议签约前详细询问限制及排除，特别是敏感行业或高数据量企业。

隐藏费用与排除事项

比较服务时，除初始价格外，务必关注隐藏费用及合同排除条款，重点包括：

• 请求量限制：REP27基础方案限10次请求/年，高级方案无限制，其他服务商未公开。
• 明确排除：REP27不接受敏感数据（第9/10条）、儿童服务、大量请求、受监管行业、成人内容、游戏、加密货币、武器及消费药品。
• 续约及折扣：REP27续约有折扣（基础方案由290欧元降至240欧元/年，双地区320欧元），其他服务商未说明。
• 职业责任保险：仅EU Shield提及，适合关注法律风险企业。
• 通知期限：REP27需提前30天书面取消，其他服务商未公开。
• 非包含服务：无服务商提供合规部门、DPO、法律咨询或实质答复，仅负责转发及正式代表。

签约前务必索取完整合同，仔细阅读排除及续约条款，避免后续风险。

委任流程：实用步骤

GDPR代表委任流程简洁，但需注意细节。以REP27为例及其他服务商对比：

1. 选择服务商及方案：根据请求量及地区（欧盟、英国或两者）选方案。
2. 填写申请表：提供企业信息、处理描述及目标国家。REP27单表覆盖两地，避免重复。
3. 审核及发证：专家审核资料。REP27当天发出欧盟及英国双委任证书，分别由当地实体签署。
4. 获取证书：收到两份证书、验证码及8语文案。证书支持二维码及公开页面验证。
5. 更新隐私声明：网站添加指定文案。注意欧盟与英国需分别提及对应实体，单一声明不可。
6. 年度续约：REP27同步续约，避免合规断档，自动应用续约折扣。

其他服务商可能需分开申请欧盟及英国代表，流程、续约日期及文案均不同，增加合规风险。

采购检查清单：

1. 确认企业位于欧盟/英国之外，且提供商品/服务或监控居民。
2. 确认不属于豁免范围（偶尔处理、无风险、公共机构）。
3. 选择注册地符合要求的服务商。
4. 比较价格、限制、服务内容及排除。
5. 索取正式委任及可验证证书。
6. 更新隐私声明文案。
7. 安排续约并保存记录备查。

风险、罚款及不合规后果

未遵守GDPR第27条风险严重。罚款最高可达1000万欧元或全球营业额2%（详情）。例如Locatefamily.com因未指定欧盟代表被罚52.5万欧元。除罚款外，还可能遭遇业务阻断、监管调查及严重声誉损害。

代表为数据主体及监管机构的正式联络点。无代表时，企业可能被视为“无法联系”，加剧制裁风险。且无代表可能影响与欧洲合作伙伴签约，因多数合作需合规证明。

使用不同服务商分别覆盖欧盟与英国，可能导致文档不一致、文案及续约日期差异，审计时易被质疑。REP27通过同时发证及同步续约降低此风险。

风险总结：

• 高额且即时罚款
• 业务及合同阻断
• 声誉受损
• 商业机会流失
• 文档不一致风险

实际案例：适用义务及示例

• 美国SaaS向欧盟及英国销售：需两地代表。最简方案为REP27单一申请覆盖两地，降低成本及合规风险。获得两份证书、对应文案及同步续约。
• 中国卖家在欧洲Amazon：若直接收集客户数据（如邮件列表、CRM），需欧盟代表。仅依赖市场平台且无直接数据处理者，可能由平台覆盖。REP27提供市场平台文案及证书，但不支持大量请求及受监管行业。
• 英国网店向法国销售：需欧盟代表，无需英国代表（已在英国设立）。REP27快速发欧盟委任，含法语文案。

按企业类型决策：