欧盟森林砍伐条例(EUDR)非欧盟经营者授权代表:供应商与价格(2026)
- EUDR第6条允许非欧盟经营者委托欧盟授权代表。
- REP27 — Europe Services, SE:年费290–890欧元,24小时内完成委任。
- EUDR Vault:每月49英镑;InvariTech:价格需咨询。
- 委任涵盖申报与通信,不包括尽职调查或法律责任。
- 2025年修订后,许多下游经营者及小型企业无需申报。
- 即使委任代表,经营者仍对合规承担全部责任。
比较提供者
| 供应商 | 成立地 | 公布价格 | 价格包含内容 | 适用对象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | 捷克共和国 | EUR 290–890/年 | 签署委任书、申报声明、参考编号、通信、五年文件保存;不负责尽职调查或承担责任。 | 2026–2027年需进行EUDR申报的主要经营者/出口商 |
| EUDR Vault来源 | 英国 | £49/月 | 最多5个供应商,50次发货/月,10份尽职调查声明/月,证据存储,审计轨迹,法规摘要,邮件支持。 | 中等EUDR申报及证据存储需求的经营者 |
| InvariTech来源 | 欧盟 | 价格需咨询 | 尽职调查声明提交、合规支持、风险评估协助、文件管理,支持扩展。 | 寻求更广泛合规支持的经营者 |
价格如在每个提供者的网站上发布的,日期为 17 October 2026,除非另有说明,不包括增值税。每一行链接到其来源。
法律要求:EUDR第6条、适用范围及关键日期
欧盟条例(EU) 2023/1115(EUDR),经2025/2650修订,旨在防止森林砍伐,要求将相关商品投放欧盟市场(或从欧盟出口)的经营者与贸易商提交尽职调查声明。第6条允许非欧盟经营者和贸易商委托设立于欧盟的授权代表代为申报。这是程序便利,并非法律责任转移:经营者仍需对合规负责,包括地理定位数据及合法性证据的准确性。
关键日期:
- 中大型经营者和贸易商:2026年12月30日起需合规
- 微型和小型企业:2027年6月30日起需合规
条例涵盖七种核心商品:牛肉、可可、咖啡、油棕、橡胶、大豆和木材及其衍生产品(见附录I)。2025年修订明确多数下游经营者免于自行申报,仅主要经营者和出口商需申报。低风险国家的微型和小型主要经营者可提交一次性简化声明。
经营者和贸易商须保存所有记录至少五年。EUDR定义“无森林砍伐”为2020年12月31日后未被砍伐的土地生产的商品。信息系统是官方欧盟平台,用于提交尽职调查声明及接收供应链传递的参考编号。
法律依据:EUDR第6条(委托)、第4条(尽职调查)、第8–11条(声明内容)、附录I(适用范围)、欧盟条例(EU) 2025/2650(修订)。
如何选择EUDR授权代表
选择EUDR授权代表主要考虑合规性、可靠性和透明度。代表必须设立于欧盟成员国,且接受书面委托。关键考虑因素包括:
- 地点:仅欧盟境内实体可担任授权代表。英国公司需拥有欧盟实体。
- 服务范围:部分供应商(如REP27)专注于程序申报和文件管理,其他(如InvariTech)提供额外合规支持或风险评估协助。务必核实包含内容。
- 响应时间:REP27可在24小时内出具签署委任书。其他供应商时间不一,关键时请确认。
- 价格透明度:公布且可验证的价格体现可靠性。REP27和EUDR Vault价格公开,InvariTech需询价。
- 文件和记录保存:确保供应商可保存文件五年并及时转发所有权威通信。
- 限制及额外费用:部分供应商限制供应商数量、声明或发货次数(如EUDR Vault每月10份声明)。签约前务必确认。
包含 / 不包含 / 额外费用表
| 供应商 | 包含 | 不包含 | 额外费用 |
|---|---|---|---|
| REP27 | 委任书、声明申报、参考编号、通信、五年文件保存 | 尽职调查、法律咨询、数据保护官服务、责任承担 | 无说明 |
| EUDR Vault | 供应商/声明限制、证据存储、审计轨迹、支持 | 委任书、法律咨询、责任承担 | 需询价 |
| InvariTech | 声明提交、合规支持、风险评估协助 | 委任书、法律责任(除非另有说明) | 需询价 |
务必索取书面服务摘要,明确续约、取消及支持流程。
价格实际包含(及不包含)内容
EUDR授权代表公布价格通常仅涵盖合规程序部分:
- 使用您提供的数据在欧盟信息系统提交尽职调查声明
- 接收并转发主管机关通信
- 保存文件至少五年
- 返回供应链用参考编号
多数供应商不包含:
- 收集供应商地理定位数据或证据
- 执行风险评估或缓解措施
- 承担合规失败法律责任
- 回复主管机关实质质询(REP27仅转发)
- 法律咨询或数据保护官服务
如EUDR Vault含证据存储及审计轨迹,但有限制(如每月10份声明)。InvariTech提供合规支持及风险评估协助,价格及详细内容需询价。务必确认是否有按声明、供应商或请求收费,支持是否包含或额外收费。
REP27基础价格(290欧元/年)涵盖单一经营者基本需求,高级套餐(最高890欧元/年)适合多实体或复杂情况。EUDR Vault每月49英镑方案含中等使用限制。高量出口商或复杂供应链务必书面确认服务内容及价格。
隐藏费用及供应商通常不说的事项
多数供应商公布基础价格,但买家应注意潜在隐藏费用或限制:
- 取消通知期:REP27按年续约,需在续约日前取消。其他供应商可能有类似或更严格条款,务必查阅合同。
- 声明或供应商数量限制:EUDR Vault基础方案含每月最多10份声明和5个供应商。超出可能收取额外费用,但未必公开透明。
- 额外请求费用:部分供应商对额外文件、紧急申报或支持请求收费。未说明时请书面询问。
- 责任排除:无供应商承担合规法律责任。经营者始终对申报准确完整负责,无论是否委托代表。
- 服务范围排除:REP27不提供法律咨询、数据保护官服务或合规评估,仅转发请求不答复实质问题。其他供应商可能提供合规支持,务必确认范围。
供应商通常不主动说明:若您是下游经营者且仅从其他下游经营者采购,2025年修订后通常无申报义务,无需代表。请先核实法律地位,避免不必要费用。
委任流程:分步指导
委任EUDR授权代表是有序流程,操作步骤如下:
- 确认身份:您是否为将附录I产品投放欧盟市场的主要经营者或出口商?若否,可能无需代表(见下方决策矩阵)。
- 绘制供应链:识别所有供应商、生产地块及相关商品。收集每个地块的地理定位数据和合法性证据。
- 准备尽职调查文件:完成EUDR要求的风险评估和缓解计划。此为经营者责任。
- 选择供应商:比较公布价格、服务内容及支持水平。索取书面服务摘要,明确限制及额外费用。
- 签署委任书:供应商出具书面委任书(REP27使用eIDAS电子签名,24小时内完成),授权其代为申报。
- 提交资料:向代表提供所有所需文件,包括地理定位、合法性及风险评估记录。
- 申报声明:代表在欧盟信息系统提交尽职调查声明,并返回参考编号,您需传递至供应链下游。
- 持续合规:保存所有记录至少五年。代表转发主管机关通信,但非经特别约定不代表您答复。
买家清单
- 确认您的EUDR义务(主要经营者、出口商或免除下游)。
- 绘制供应链并收集地理定位数据。
- 审查供应商条款及公布价格。
- 索取书面委任书,明确包含服务。
- 准备持续保存记录及处理主管机关通信。
委任前务必书面明确所有条款,避免误解。
风险与罚款:错误操作后果
未遵守EUDR义务可能导致严厉处罚。未按要求委任授权代表构成独立违法行为,依据第6条。处罚由成员国设定,可能包括:
- 巨额行政罚款(与环境损害及产品价值相称)
- 没收不合规商品
- 禁止参与公共采购
委任代表不转移法律责任。经营者或贸易商仍对尽职调查声明、地理定位数据及合法性证据的准确完整承担全部责任。代表仅负责申报及转发通信,不保证合规或代为答复主管机关实质问题。
成员国还可要求纠正措施、产品召回或公开违法行为。执法风险最高者为主要经营者和出口商,尤其是高风险供应链或产品追溯不完整者。2025年修订后,下游经营者及仅经营排除产品者一般无风险。
示例:荷兰监管机构因未委任GDPR代表罚款Locatefamily.com 525,000欧元。EUDR罚款可能同样高额,尤其是重复或故意违规。
决策矩阵:我是否需要EUDR授权代表?
| 如果您是... | 您需要... | 您不需要... |
|---|---|---|
| 欧盟外主要经营者,在欧盟市场投放附录I产品 | 授权代表提交尽职调查声明 | 无 |
| 欧盟出口商(非欧盟设立) | 授权代表提交声明 | 无 |
| 下游经营者从其他下游经营者采购 | 无 | 授权代表或申报声明 |
| 第一下游经营者 | 保存并传递参考编号 | 申报声明或代表 |
| 微型/小型企业,合规截止日未到 | 关注未来合规要求 | 立即委任 |
| 市场平台卖家(亚马逊、Etsy、eBay) | 视供应链位置而定(见上文) | 非主要经营者/出口商则无需 |
签约服务前务必阅读修订后的条例。许多预算数千份申报的企业现无需申报。
现实场景:适用情况及最简路径
- 美国SaaS公司销售数字商品:不在EUDR范围内。条例仅适用于附录I中的实物商品(牛肉、可可、咖啡、油棕、橡胶、大豆、木材及衍生品)。无需代表或申报。
- 中国亚马逊卖家向欧盟出口木制家具:若卖家为首次将产品投放欧盟市场,必须完成全面尽职调查并通过欧盟授权代表申报。可委任REP27等供应商办理程序申报及通信。
- 英国网店从欧盟批发商购买成品巧克力:作为从其他下游经营者采购的下游经营者,2025年修订后无申报义务,无需代表。若为第一下游经营者,需保存并传递参考编号。
以上情景说明,委任代表前务必绘制供应链并阅读当前条例。
当您不需要此时
- 仅从其他下游经营者采购的下游经营者(2025年修订后无申报或代表义务)。
- 仅经营附录I未列商品的公司。
- 合规截止日前的微型和小型企业(2027年6月30日前)。
- 未将相关商品投放欧盟市场或从欧盟出口的非欧盟公司。
常见问题解答
如果我是下游经营者,是否需要EUDR授权代表?
如果您从其他下游经营者采购,2025年修订后通常无需申报。仅主要经营者和出口商需提交尽职调查声明,可能需要授权代表。
EUDR授权代表具体做什么?
代表代您在欧盟信息系统提交尽职调查声明,接收主管机关通信,并保存文件五年。他们不收集数据、不评估风险,也不承担法律责任。
委任代表后,经营者还需承担合规责任吗?
是的。无论是否委托授权代表,经营者或贸易商仍对EUDR合规承担全部责任。代表仅承担程序性角色。
我需要向EUDR授权代表提供哪些信息?
您必须提供尽职调查声明所需的所有数据:地块地理定位、合法性证据、风险评估及缓解措施。代表无法代为提供或核实。
我多快能委任EUDR授权代表?
REP27 — Europe Services, SE可在24小时内出具签署委任书。其他供应商时间不一,可能需询价。签约前务必确认时间。
申报多份声明或增加供应商会有额外费用吗?
部分供应商对包含的声明或供应商数量有限制(如EUDR Vault每月10份声明)。务必查阅条款并书面确认是否有额外费用。
授权代表能否回答主管机关的问题?
代表接收并转发主管机关通信,但不对实质问题作答或提供法律咨询,除非另有约定。REP27不提供法律咨询或合规评估。
如果我未按要求委任授权代表会怎样?
未委任代表构成EUDR独立违法行为。处罚可能包括高额罚款、没收商品及禁止参与公共采购,视成员国法律而定。
EUDR适用于数字产品或服务吗?
不适用。EUDR仅适用于附录I列明的商品,如牛肉、可可、咖啡、油棕、橡胶、大豆和木材。数字产品和服务不在范围内。
我需保存EUDR合规记录多久?
经营者和贸易商须保存所有记录,包括尽职调查声明及支持证据,至少五年。代表可代为保存,但责任仍由您承担。
英国公司能成为EUDR授权代表吗?
不能。代表必须设立于欧盟成员国。英国供应商可提供服务,但必须拥有欧盟实体才能有效委任。
什么是EUDR简化声明?
简化声明是低风险国家微型或小型主要经营者的一次性申报,包含附录III规定的信息,须在投放相关产品市场或出口前提交。
来源
- EUDR授权代表 | REP27 — gdprrepresentative.com
- EUDR Vault价格 — eudrvault.com
- InvariTech EUDR授权代表 — invaritech.ai
- EUDR常见问题(EFI) — efi.int
- EUDR常见问题(欧盟委员会) — eudr.webcloud.ec.europa.eu
- EUDR助手:经营者与贸易商 — eudr-assistant.com
- 24hour-AR:EUDR森林砍伐条例 — 24hour-ar.com