Który dostawca może być jednocześnie przedstawicielem RODO UE i UK w jednym zamówieniu?

• REP27 wydaje oba upoważnienia RODO UE i UK w jednym zamówieniu, dwa podmioty.
• Cena łączona: €390/rok (Base), €590 (Standard), €990 (Multi) na październik 2026.
• Konkurenci: Gabsor ($79/mies.), Euverify (£41/mies.), GDPR Gateway (£1,450/rok).
• REP27 zapewnia osobne certyfikaty, wzory klauzul informacyjnych i jedną datę odnowienia.
• REP27 nie świadczy doradztwa prawnego, usług IOD ani audytów zgodności.

Updated 14 October 2026 · 8 sources checked

Providers compared

Prices as published on each provider's website on 14 October 2026, excluding VAT unless stated. Each row links to its source.

Wymogi prawne: Artykuł 27 RODO i UK GDPR

Artykuł 27 RODO nakłada na każdą organizację spoza UE, która oferuje towary lub usługi osobom w UE lub monitoruje ich zachowanie, obowiązek wyznaczenia przedstawiciela na terenie UE (RODO Art. 27). Przedstawiciel musi mieć siedzibę w jednym z państw członkowskich, gdzie znajdują się osoby, których dane dotyczą, i być formalnie upoważniony na piśmie. Przedstawiciel pełni funkcję punktu kontaktowego dla osób i organów nadzorczych oraz musi na żądanie udostępnić rejestr czynności przetwarzania. UK GDPR, obowiązujące po Brexicie, nakłada analogiczne wymogi dla Wielkiej Brytanii. Od stycznia 2021 r. UK nie podlega już RODO UE, więc firmy spoza UE i UK muszą wyznaczyć dwóch przedstawicieli: jednego w UE i jednego w UK. Każdy z nich musi być osobnym podmiotem prawnym zarejestrowanym w odpowiednim regionie. Rola przedstawiciela jest ściśle określona: przekazuje żądania i komunikaty od organów oraz osób, ale nie ponosi odpowiedzialności za zgodność administratora czy podmiotu przetwarzającego. Upoważnienie musi być udokumentowane i możliwe do zweryfikowania. Brak przedstawiciela to samodzielne naruszenie i może skutkować wysokimi karami (do 10 mln EUR lub 2% światowego obrotu zgodnie z art. 83(4)(a)). Organy nadzorcze już egzekwują te przepisy, czego przykładem jest kara holenderskiego organu dla Locatefamily.com za brak przedstawiciela. Jeśli Twoja firma ma realną, stałą działalność (nie tylko skrzynkę pocztową) zarówno w UE, jak i UK, nie potrzebujesz przedstawiciela. Jeśli jednak jesteś spoza obu regionów i kierujesz ofertę lub monitorujesz osoby w obu, musisz powołać przedstawiciela dla każdego reżimu.

Jak wybrać wspólnego przedstawiciela RODO UE i UK

Wybór odpowiedniego dostawcy wspólnego przedstawicielstwa RODO UE i UK wymaga uwzględnienia kilku praktycznych aspektów. Przede wszystkim upewnij się, że dostawca jest faktycznie zarejestrowany zarówno w UE, jak i w UK. Tylko tacy dostawcy mogą wystawić ważne upoważnienia dla obu reżimów w jednym procesie. REP27 — Europe Services, SE działa przez Europe Services SE (Praga, Czechy) dla UE oraz REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) dla UK, co pozwala na wydanie obu certyfikatów razem. Wielu dostawców obejmuje tylko jeden region i odsyła do innej firmy w sprawie drugiego, co skutkuje podwójną rejestracją, osobnymi fakturami i niespójnymi zapisami w polityce prywatności. Następnie porównaj ceny. REP27 oferuje usługę łączoną za €390/rok (Base), €590 (Standard) lub €990 (Multi), z rabatem odnowieniowym od drugiego roku. Konkurenci jak Gabsor ($79/mies.), Euverify (£41/mies.) i GDPR Gateway (£1,450/rok) mają różne modele cenowe i pakiety usług. Sprawdź, co obejmuje cena: szukaj podpisanych upoważnień, certyfikatów, wzorów klauzul informacyjnych dla obu reżimów oraz biura obsługi zgłoszeń. Zwróć uwagę na proces wdrożenia: REP27 stosuje jeden formularz dla obu regionów, sprawdzany przez osobę, by zapewnić spójność. Sprawdź też proces odnowienia — jedna data dla obu upoważnień zmniejsza ryzyko przeoczenia. Oceń również wsparcie i przejrzystość. Dostawca powinien jasno określać zakres usługi (np. doradztwo prawne, IOD czy audyty nie są w ofercie REP27). Jeśli potrzebujesz dodatkowych narzędzi zgodności, niektórzy konkurenci oferują np. generatory ROPA czy odznaki. Zawsze weryfikuj, czy certyfikaty i wzory klauzul spełniają wymagania zarówno UE, jak i UK oraz czy proces jest uproszczony administracyjnie.

Co naprawdę obejmuje cena

Opublikowana cena za wspólnego przedstawiciela RODO UE i UK może się znacznie różnić w zależności od dostawcy i zakresu usługi. Usługa REP27 obejmuje dwa podpisane upoważnienia (osobno dla UE i UK), wystawione przez odrębne podmioty prawne zarejestrowane w odpowiednich regionach. Otrzymujesz dwa certyfikaty, każdy z unikalnym kodem weryfikacyjnym (R27- dla UE, UK27- dla UK), oba możliwe do publicznej weryfikacji. Dostarczane są wzory klauzul informacyjnych dla obu reżimów, w wielu językach, zgodnie z art. 13/14 RODO i odpowiednikiem UK. W cenie jest biuro obsługi zgłoszeń do przekazywania żądań osób i organów w ciągu dwóch dni roboczych, a w planach Standard i Multi — nielimitowane przekazywanie żądań oraz przechowywanie rejestru czynności (art. 30). Wszystkie plany odnawiane są tego samego dnia, co upraszcza zarządzanie zgodnością. Gabsor w cenie $79/mies. oferuje Trust Center, fragment polityki prywatności, odznakę, generator ROPA i wsparcie mailowe, ale nie precyzuje rozdziału podmiotów dla UE i UK. Euverify za £41/mies. zapewnia skrzynkę odbiorczą, tracker, odznakę, generator ROPA i zarządzanie zespołem, z opcją przedstawicielstwa w jednym lub obu regionach. GDPR Gateway oferuje formalne upoważnienie, adres w Londynie/UE, przekazywanie korespondencji i list potwierdzający za £1,450/rok. Representa przygotowuje pisemny mandat i wskazanie w klauzuli informacyjnej, ale cena jest na zapytanie. Zawsze sprawdzaj, czy cena obejmuje oba regiony w jednym procesie, czy musisz płacić podwójnie i zarządzać dwoma relacjami. Upewnij się też, że certyfikaty i klauzule są akceptowane przez organy UE i UK. Podejście REP27 gwarantuje rozdzielność danych i statusu prawnego dla każdego reżimu, co minimalizuje ryzyko zakwestionowania przez regulatora.

Ukryte koszty i wyłączenia

Porównując dostawców przedstawicielstwa RODO, warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę bazową, ale i na potencjalne ukryte koszty i wyłączenia. Ceny REP27 nie zawierają VAT, ale klienci spoza UE nie płacą VAT, a firmy z UE z ważnym numerem VAT otrzymują fakturę w mechanizmie odwrotnego obciążenia. Nie ma dodatkowych opłat za obsługę zgłoszeń w ramach limitów planu (Base obejmuje do 10 przekazanych zgłoszeń rocznie; Standard i Multi — nielimitowane). Jednak usługi takie jak doradztwo prawne, IOD, audyty zgodności czy merytoryczne odpowiedzi na zgłoszenia nie są objęte — rola REP27 ogranicza się do przekazywania zgłoszeń i przechowywania rejestrów zgodnie z art. 27. Niektórzy dostawcy mogą naliczać dodatkowe opłaty za wdrożenie, przegląd dokumentów lub obsługę ponad limit. Warto też zwrócić uwagę na ceny odnowień: REP27 oferuje rabaty od drugiego roku (€320 Base, €470 Standard, €790 Multi) oraz specjalną cenę przy zmianie dostawcy. Inni mogą podnosić ceny przy odnowieniu lub rozliczać osobno każdy region, co zwiększa koszty. Dodatkowym obciążeniem może być administracja: korzystanie z dwóch dostawców oznacza podwójne wdrożenie, dwa zestawy dokumentów, dwie edycje polityki prywatności i dwie daty odnowienia, co zwiększa ryzyko przeoczenia i niespójności. Niektórzy konkurenci oferują narzędzia zgodności (np. generatory ROPA, odznaki), które mogą być przydatne, ale nie są niezbędne dla wszystkich. Zawsze sprawdzaj warunki usługi, by rozumieć, co jest — a co nie jest — wliczone w cenę i uwzględnij czas oraz wysiłek potrzebny do zarządzania relacją z dostawcą w dłuższej perspektywie.

Jak wygląda powołanie przedstawiciela: krok po kroku

Proces powołania wspólnego przedstawiciela RODO UE i UK w REP27 jest zaprojektowany tak, by był prosty i minimalizował obciążenia administracyjne, zapewniając zgodność z obiema regulacjami. Oto kroki według procedury REP27:

1. Jednorazowy formularz: Wypełniasz jeden formularz online obejmujący oba regiony. Formularz zbiera dane o firmie i przetwarzaniu, zapewniając spójność odpowiedzi dla obu upoważnień.
2. Weryfikacja przez osobę: Pracownik REP27 sprawdza zgłoszenie. Oba upoważnienia są przygotowywane na podstawie tych samych odpowiedzi, co eliminuje niespójności w dokumentach i klauzulach.
3. Podpisy dwóch podmiotów: Europe Services SE (Praga, Czechy) podpisuje upoważnienie UE, a REP27 LTD (Mildenhall, Suffolk) — UK. Dzięki temu każdy certyfikat jest ważny w swoim regionie.
4. Przekazanie certyfikatów i klauzul: Otrzymujesz dwa podpisane upoważnienia, dwa certyfikaty (każdy z unikalnym kodem) oraz dwa wzory klauzul informacyjnych — dla UE i UK. Możesz je od razu dodać do strony i dokumentacji.
5. Akceptacja i odnowienie: Akceptacja jednego upoważnienia w systemie REP27 automatycznie akceptuje drugie. Oba odnawiają się tego samego dnia, z rabatem od drugiego roku, co upraszcza zarządzanie zgodnością.

Proces zapewnia ważne, weryfikowalne przedstawicielstwo w UE i UK, z dokumentacją i klauzulami dostosowanymi do każdego reżimu. Konkurenci mogą wymagać osobnych wdrożeń, formularzy i dat odnowienia, co zwiększa ryzyko błędów i obciążeń administracyjnych. W REP27 całość można zazwyczaj załatwić w 24 godziny od zgłoszenia, co gwarantuje szybkie wdrożenie i minimalne zakłócenia w działalności firmy.

Ryzyka, kary i kto potrzebuje obu przedstawicieli

Brak powołania przedstawiciela RODO tam, gdzie jest to wymagane, to poważne ryzyko zgodności. Zgodnie z art. 83(4)(a) RODO, brak wyznaczenia przedstawiciela grozi karą do 10 mln EUR lub 2% światowego obrotu — w zależności od tego, która kwota jest wyższa. Holenderski organ nadzorczy już nakładał kary za takie naruszenia, np. 525 000 EUR dla Locatefamily.com. Brytyjski ICO ma podobne uprawnienia na gruncie UK GDPR. Ryzyko to nie tylko kary: bez przedstawiciela możesz nie być w stanie odpowiedzieć na żądania osób czy organów, co grozi reputacją i dalszymi sankcjami. Potrzebujesz przedstawiciela UE i UK, jeśli jesteś spoza obu regionów i oferujesz towary/usługi lub monitorujesz osoby w obu (np. firmy z USA, Indii, Chin, Hongkongu sprzedające do UE i UK lub stosujące analitykę/piksele reklamowe dla obu grup). Jeśli masz siedzibę w UK i sprzedajesz do UE — potrzebujesz tylko przedstawiciela UE; jeśli w UE i sprzedajesz do UK — tylko przedstawiciela UK. Firmy z realną, stałą działalnością w obu regionach nie potrzebują przedstawiciela. Oceń model biznesowy i bazę klientów, by określić obowiązki. Powołanie przedstawiciela nie jest opcjonalne, jeśli podlegasz art. 27 RODO lub jego brytyjskiemu odpowiednikowi. Przedstawiciel nie przejmuje odpowiedzialności — firma nadal odpowiada za zgodność, a przedstawiciel jest lokalnym punktem kontaktowym dla organów i osób.