Najlepsi dostawcy SaaS dla zgodności z NIS2 (ceny i funkcje 2026)
- NIS2 nakłada obowiązek posiadania przedstawiciela dla dostawców usług cyfrowych spoza UE (art. 26 ust. 3).
- REP27 — Europe Services, SE oferuje reprezentację i wsparcie rejestracyjne NIS2, nie pełne doradztwo zgodności.
- Easy Cyber Protection i NIS2Vision dostarczają szersze platformy SaaS do zarządzania zgodnością.
- Ceny wahają się od 49 €/miesiąc do 4 999 €/rok (2026, zweryfikowane).
- Nie wszyscy dostawcy obejmują te same obowiązki — sprawdź, co jest wliczone.
- Firmy nie oferujące usług z załączników I/II w UE nie potrzebują przedstawiciela NIS2.
Porównani dostawcy
| Dostawca | Założony w | Opublikowana cena | Co zawiera cena | Najlepszy dla |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Czechy | Na zapytanie | Mandat przedstawiciela NIS2, wsparcie rejestracji, przechowywanie dokumentacji, korespondencja z organami. Brak doradztwa prawnego i raportowania incydentów. | Dostawcy usług SaaS, chmurowych lub cyfrowych spoza UE potrzebujący obowiązkowego przedstawiciela i rejestracji NIS2. |
| Easy Cyber Protectionźródło | Nieokreślony | 49 €/miesiąc (Nano, 1-4 pracowników) do 750 €/miesiąc (Large, 250-999 pracowników); Enterprise na zapytanie | Kompleksowa platforma SaaS do zgodności NIS2: oceny ryzyka, tworzenie polityk, planowanie reakcji na incydenty. | Organizacje poszukujące kompleksowej platformy do zarządzania zgodnością NIS2. |
| NIS2Visionźródło | Nieokreślony | 2 599 € opłata startowa + 200 €/miesiąc; łącznie 4 999 € za pierwszy rok | Automatyczne zarządzanie programem NIS2, ocena dojrzałości, analiza luk, pulpity, zarządzanie łańcuchem dostaw, raportowanie incydentów, wsparcie wielojurysdykcyjne. | Firmy potrzebujące zautomatyzowanego, wielojurysdykcyjnego zarządzania zgodnością NIS2. |
Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 20 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.
Co wymaga NIS2: prawo, zakres i numery artykułów
Dyrektywa NIS2 (UE 2022/2555) to podstawowe prawo Unii Europejskiej dotyczące cyberbezpieczeństwa dla operatorów usług cyfrowych i infrastruktury krytycznej. Weszła w życie w styczniu 2023 i musi zostać wdrożona przez państwa członkowskie do października 2024. NIS2 dotyczy średnich i dużych podmiotów w 18 sektorach krytycznych, w tym chmury obliczeniowej, centrów danych, DNS, rejestrów TLD, platform handlowych i usług zarządzanych. Prawo nakłada obowiązki zarówno na dostawców z UE, jak i spoza UE. Dla firm spoza UE art. 26 ust. 3 wymaga wyznaczenia przedstawiciela z UE, jeśli oferują wymienione usługi na terenie Unii. Przedstawiciel ten jest oficjalnym punktem kontaktowym dla organów i kluczowy dla ustalenia jurysdykcji.
Artykuł 27 wymaga rejestracji podmiotu i jego przedstawiciela w wybranym państwie członkowskim. Dane rejestracyjne obejmują nazwę prawną, nazwy handlowe, adresy, dane kontaktowe, sektor/podsektor, obsługiwane państwa członkowskie oraz zakresy publicznych adresów IP. Artykuł 21 wymienia dziesięć środków zarządzania ryzykiem, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, szyfrowanie, bezpieczeństwo łańcucha dostaw i szkolenia personelu. Artykuł 23 określa terminy raportowania incydentów: wczesne ostrzeżenie w ciągu 24 godzin, pełne zgłoszenie w 72 godziny oraz raport końcowy w ciągu miesiąca. Maksymalne kary to 10 mln € lub 2% światowego obrotu dla podmiotów kluczowych oraz 7 mln € lub 1,4% dla podmiotów ważnych. Zarząd ponosi osobistą odpowiedzialność za niezgodności. NIS2 wymaga także utrzymania zdolności reagowania na incydenty i zarządzania ryzykiem łańcucha dostaw.
Dostawcy muszą pamiętać, że NIS2 to dyrektywa, a nie rozporządzenie: każde państwo członkowskie wdraża ją inaczej i mogą obowiązywać dodatkowe wymogi krajowe. Firmy spoza UE muszą dokładnie przeanalizować swoje usługi i struktury prawne, by ustalić, czy podlegają NIS2, gdyż obowiązki zależą od charakteru oferowanych usług na rynek UE.
Jak wybrać dostawcę SaaS dla NIS2
Wybór dostawcy SaaS dla NIS2 zaczyna się od jasnego zrozumienia swoich obowiązków. Najpierw ustal, czy Twoja firma jest podmiotem spoza UE oferującym usługi cyfrowe z załączników I/II (np. chmurę, usługi zarządzane, platformy online) na rynek UE. Jeśli tak, musisz wyznaczyć przedstawiciela i dokonać rejestracji zgodnie z NIS2. Następnie zdecyduj, czy potrzebujesz tylko obowiązkowego przedstawiciela i rejestracji (jak oferuje REP27), czy szerszego rozwiązania SaaS wspierającego zarządzanie ryzykiem, tworzenie polityk i reagowanie na incydenty (jak Easy Cyber Protection i NIS2Vision).
- REP27 — Europe Services, SE skupia się na spełnieniu wymogu prawnego przedstawiciela i wsparcia rejestracji. To dobre rozwiązanie, jeśli masz już wewnętrzne zasoby lub zewnętrznych konsultantów do zarządzania ryzykiem i raportowania incydentów.
- Easy Cyber Protection i NIS2Vision oferują platformy SaaS automatyzujące i wspierające szersze potrzeby zgodności, w tym oceny ryzyka, szablony polityk, pulpity, zarządzanie łańcuchem dostaw i raportowanie incydentów. Żaden z nich jednak nie gwarantuje wprost objęcia obowiązkowego mandatu przedstawiciela NIS2.
Porównując dostawców, dokładnie sprawdź, co zawiera opublikowana cena. Niektóre usługi mogą wykluczać doradztwo prawne, reprezentację lub wsparcie rejestracji. Ceny Enterprise mogą być dostępne na zapytanie, a opłaty startowe mogą obowiązywać. Przeczytaj warunki umowy dotyczące okresów wypowiedzenia, limitów odpowiedzialności i opłat za dodatkowe żądania. Zawsze weryfikuj, czy oferta dostawcy odpowiada Twoim obowiązkom prawnym i potrzebom operacyjnym.
| Dostawca | Wliczone | Niewliczone | Dodatkowe opłaty |
|---|---|---|---|
| REP27 | Mandat, rejestracja, przechowywanie dokumentacji | Doradztwo prawne, raportowanie incydentów, konsultacje zgodności | Na zapytanie |
| Easy Cyber Protection | Ocena ryzyka, polityki, SaaS do reakcji na incydenty | Reprezentacja, doradztwo prawne (nieokreślone) | Cena Enterprise na zapytanie |
| NIS2Vision | Automatyzacja zgodności, raportowanie, pulpity | Reprezentacja, doradztwo prawne (nieokreślone) | Opłata startowa 2 599 € |
Co naprawdę zawiera (i wyklucza) cena
Zrozumienie, co zawiera cena każdego dostawcy, jest kluczowe dla budżetowania zgodności. REP27 — Europe Services, SE oferuje usługę skoncentrowaną na mandacie przedstawiciela NIS2, wsparciu rejestracji i przechowywaniu dokumentacji. Pokrywa to minimalny wymóg prawny dla dostawców spoza UE zgodnie z art. 26 ust. 3 i art. 27. REP27 nie świadczy jednak doradztwa prawnego dotyczącego wdrożeń krajowych, raportowania incydentów ani stałego doradztwa zgodności. Nie ujawniono opłat za pojedyncze żądania, ale wszelkie doradztwo prawne lub dodatkowa praca zgodności są wyłączone.
Ceny Easy Cyber Protection wahają się od 49 €/miesiąc (Nano, 1-4 pracowników) do 750 €/miesiąc (Large, 250-999 pracowników), z ceną Enterprise na zapytanie. Platforma obejmuje oceny ryzyka, tworzenie polityk i planowanie reakcji na incydenty. Jest zaprojektowana jako kompleksowe rozwiązanie SaaS dla zgodności NIS2, ale nie określa, czy wliczony jest obowiązkowy przedstawiciel lub wsparcie rejestracji. Kupujący powinni potwierdzić, czy te usługi są uwzględnione lub trzeba je organizować osobno.
NIS2Vision pobiera opłatę startową 2 599 € plus 200 €/miesiąc, co daje 4 999 € za pierwszy rok. Usługa obejmuje automatyczne zarządzanie programem, ocenę dojrzałości, analizę luk, pulpity, zarządzanie łańcuchem dostaw, raportowanie incydentów i wsparcie wielojurysdykcyjne. Nie ma jednak wzmianki o reprezentacji NIS2 lub doradztwie prawnym. Opłata startowa to znaczny koszt początkowy, a miesięczne opłaty są stałe. Zawsze sprawdzaj, czy cena obejmuje wszystkie Twoje obowiązki, czy potrzebne są dodatkowe usługi.
Ukryte koszty i wyłączenia
Ukryte koszty i wyłączenia są powszechne na rynku SaaS zgodności. REP27 — Europe Services, SE jest transparentny co do zakresu: nie świadczy doradztwa prawnego, raportowania incydentów ani konsultacji zgodności. Doradztwo prawne dotyczące różnic krajowych jest wyłączone, a opłat za pojedyncze żądania nie podano. Jeśli potrzebujesz wsparcia prawnego dla wdrożenia w konkretnym państwie lub dodatkowej pracy zgodności, musisz zatrudnić lokalną kancelarię lub zewnętrznego konsultanta.
Ceny Easy Cyber Protection nie określają, czy wliczona jest reprezentacja lub wsparcie rejestracji. Cena Enterprise jest na zapytanie, co może oznaczać dodatkowe koszty dla większych organizacji lub zaawansowanych funkcji. Zawsze sprawdzaj, czy cena bazowa obejmuje wszystkie moduły, czy potrzebne są dodatki dla pełnej zgodności.
Ceny NIS2Vision obejmują znaczną opłatę startową (2 599 €) i stałe miesięczne opłaty. Nie ma wzmianki o reprezentacji lub doradztwie prawnym, więc mogą być potrzebne osobne usługi. Platforma skupia się na automatyzacji i pulpitach, ale kupujący powinni potwierdzić, czy wszystkie obowiązki raportowania i rejestracji są pokryte. Okresy wypowiedzenia, opłaty za pojedyncze żądania i limity odpowiedzialności nie są ujawnione na stronach publicznych — zawsze żądaj pełnych warunków umowy przed podpisaniem.
Jak działa wyznaczenie przedstawiciela: krok po kroku
Proces wyznaczenia przedstawiciela NIS2 i rejestracji podmiotu jest ustrukturyzowany, ale wymaga starannego przygotowania. Oto praktyczny przewodnik krok po kroku:
- Potwierdź swoje obowiązki: Przeanalizuj portfolio usług i strukturę prawną. Jeśli jesteś dostawcą spoza UE oferującym usługi cyfrowe z załączników I/II na rynek UE, musisz wyznaczyć przedstawiciela i dokonać rejestracji.
- Wybierz przedstawiciela: Wybierz dostawcę (np. REP27) i podpisz mandat. REP27 może wystawić mandat w ciągu 24 godzin.
- Zbierz wymagane dane podmiotu: Zgromadź nazwę prawną, nazwy handlowe, adresy rejestrowe (poza UE i przedstawiciela), dane kontaktowe (email i telefon), sektor i podsektor (załączniki I/II), obsługiwane państwa członkowskie oraz zakresy publicznych adresów IP używanych do świadczenia usługi. Zakresy IP zwykle zajmują najwięcej czasu do zebrania od zespołu infrastruktury.
- Złóż rejestrację: Wypełnij rejestrację w państwie członkowskim, w którym jest przedstawiciel. Formularz wymaga danych przedstawiciela, więc mandat musi być najpierw podpisany.
- Odbierz potwierdzenie: Organ kompetentny potwierdzi rejestrację. Przechowuj to potwierdzenie na potrzeby audytów i ankiet dostawców.
- Utrzymuj i aktualizuj: Informuj organ o wszelkich zmianach (np. nowe usługi, zakresy IP, dane kontaktowe) w ciągu trzech miesięcy, zgodnie z wymogami większości państw członkowskich. Ustaw przypomnienia do regularnego przeglądu i aktualizacji danych rejestracyjnych.
Lista kontrolna na dziś:
- Zmapuj swoje podmioty prawne i oferowane usługi na rynek UE.
- Sprawdź, czy podlegasz NIS2 (załączniki I/II, art. 26 ust. 3).
- Wyznacz przedstawiciela i uzyskaj podpisany mandat.
- Zbierz wszystkie wymagane dane rejestracyjne, zwłaszcza zakresy publicznych adresów IP.
- Złóż rejestrację do organu w państwie przedstawiciela.
- Przechowuj potwierdzenie i ustaw przypomnienia o aktualizacjach.
Ryzyka, kary i czego dostawcy zwykle nie mówią
NIS2 wprowadza poważne ryzyka za niezgodność. Podmioty kluczowe mogą otrzymać kary do 10 mln € lub 2% globalnego rocznego obrotu, a podmioty ważne do 7 mln € lub 1,4%. Zarząd ponosi osobistą odpowiedzialność za naruszenia, a organy mogą nałożyć dodatkowe środki nadzorcze. Raportowanie incydentów jest obowiązkowe i musi być realizowane wewnętrznie — przedstawiciele nie składają raportów w imieniu podmiotu. Brak wyznaczenia przedstawiciela lub rejestracji może skutkować kontrolami i sankcjami.
Dostawcy często nie ujawniają pewnych wyłączeń lub ograniczeń. Na przykład REP27 nie świadczy doradztwa prawnego dotyczącego wdrożeń krajowych ani nie zajmuje się raportowaniem incydentów. Easy Cyber Protection i NIS2Vision nie precyzują, czy wliczona jest reprezentacja lub wsparcie rejestracji. Okresy wypowiedzenia, opłaty za dodatkowe usługi i limity odpowiedzialności rzadko są podawane na stronach publicznych. Kupujący powinni zawsze żądać pełnej umowy i wyjaśniać te kwestie przed zawarciem kontraktu.
Innym częstym pominięciem jest konieczność utrzymania aktualności danych rejestracyjnych. Zmiany w usługach, zakresach IP lub kontaktach muszą być zgłaszane w ciągu trzech miesięcy w większości państw. Brak aktualizacji może skutkować niezgodnością, nawet jeśli rejestracja była poprawna na początku. Dostawcy mogą nie przypominać o tych obowiązkach, więc warto wdrożyć wewnętrzne procedury do regularnej aktualizacji danych.
Macierz decyzyjna: kto potrzebuje przedstawiciela NIS2 lub SaaS zgodności?
| Jeśli jesteś... | Potrzebujesz... | Nie potrzebujesz, jeśli... |
|---|---|---|
| Dostawcą usług SaaS, chmurowych lub cyfrowych spoza UE (załączniki I/II) | Przedstawiciela NIS2 i rejestracji | Twoja usługa nie jest na liście załączników I/II lub nie jest oferowana w UE |
| Dostawcą SaaS z UE | Wewnętrzne zarządzanie zgodnością, bez przedstawiciela zewnętrznego | Zawsze obowiązkowa zgodność, ale bez potrzeby przedstawiciela zewnętrznego |
| Sprzedawcą spoza UE na Amazon/Etsy/eBay (tylko marketplace, bez usług cyfrowych) | Brak obowiązku NIS2 | Zawsze poza zakresem NIS2 |
| Dostawcą oprogramowania B2B spoza UE (bez usług skierowanych do UE) | Brak obowiązku NIS2 | Nie oferujesz usług na rynek UE |
| Firmą spoza UE oferującą zarówno urządzenia, jak i usługi chmurowe | Przedstawiciel NIS2 dla chmury, ewentualnie CRA dla urządzeń | Tylko urządzenia, bez usług chmurowych lub cyfrowych w UE |
Realistyczne scenariusze: co obowiązuje i najprostsza droga
- Amerykańska firma SaaS oferująca usługi chmurowe klientom w UE: Firma jest dostawcą spoza UE usług cyfrowych z załączników I/II. Musi wyznaczyć przedstawiciela NIS2 (np. REP27), zarejestrować się w państwie przedstawiciela i spełnić wymogi art. 21 dotyczące zarządzania ryzykiem i raportowania incydentów. Najprostsza droga: użyć REP27 do mandatu i rejestracji oraz SaaS, np. Easy Cyber Protection, do bieżącego zarządzania zgodnością.
- Chiński sprzedawca na Amazon (tylko marketplace): Jeśli sprzedawca korzysta tylko z Amazon jako platformy i nie świadczy infrastruktury cyfrowej lub wymienionych usług, NIS2 go nie dotyczy. Nie potrzebuje przedstawiciela ani rejestracji. Jeśli jednak prowadzi własną platformę chmurową dla klientów UE, obowiązki mogą się zmienić.
- Brytyjski sklep online z klientami w UE (bez wymienionych usług cyfrowych): Jeśli sklep nie oferuje usług cyfrowych z załączników I/II, NIS2 go nie dotyczy. Jeśli jednak oferuje platformę lub usługę zarządzaną, musi wyznaczyć przedstawiciela i zarejestrować się. Dla większości prostych sklepów e-commerce obowiązują tylko wymogi RODO, nie NIS2.
Kiedy nie potrzebujesz tego
- Firmy nieoferujące usług cyfrowych z załączników I/II w UE.
- Przedsiębiorstwa spoza UE sprzedające wyłącznie towary fizyczne przez platformy (Amazon, Etsy, eBay).
- Podmioty z UE (nie wymagają przedstawiciela zewnętrznego).
- Organizacje niepodlegające sektorowym lub wielkościowym progom NIS2.
Najczęściej zadawane pytania
Kto potrzebuje przedstawiciela NIS2?
Firmy spoza UE oferujące usługi cyfrowe z załączników I/II (chmura, DNS, centra danych itp.) na terenie UE muszą wyznaczyć przedstawiciela i zarejestrować się zgodnie z art. 26 ust. 3 i art. 27 NIS2. Podmioty z UE nie potrzebują przedstawiciela zewnętrznego.
Czy REP27 — Europe Services, SE oferuje pełne doradztwo zgodności NIS2?
Nie. REP27 zapewnia jedynie obowiązkowy mandat przedstawiciela NIS2, wsparcie rejestracji i przechowywanie dokumentacji dla podmiotów spoza UE. Nie świadczy doradztwa prawnego, raportowania incydentów ani konsultacji zgodności.
Co zawiera SaaS NIS2 Easy Cyber Protection?
Easy Cyber Protection oferuje platformę SaaS do ocen ryzyka, tworzenia polityk i planowania reakcji na incydenty. Nie precyzuje, czy wliczona jest reprezentacja NIS2 lub wsparcie rejestracji.
Co obejmuje cena NIS2Vision?
NIS2Vision pobiera opłatę startową 2 599 € plus 200 €/miesiąc, co daje 4 999 € za pierwszy rok. Usługa obejmuje automatyczne zarządzanie zgodnością, ocenę dojrzałości, analizę luk, pulpity, zarządzanie łańcuchem dostaw i raportowanie incydentów, ale nie wspomina o reprezentacji.
Czy raportowanie incydentów można delegować przedstawicielowi NIS2?
Nie. Raportowanie incydentów zgodnie z NIS2 musi być realizowane wewnętrznie przez podmiot. Przedstawiciel pełni jedynie funkcję punktu kontaktowego i rejestracji; nie składa raportów.
Jakie są maksymalne kary za niezgodność z NIS2?
Podmioty kluczowe mogą otrzymać kary do 10 mln € lub 2% globalnego obrotu; podmioty ważne do 7 mln € lub 1,4%. Zarząd może ponosić osobistą odpowiedzialność za naruszenia.
Ile czasu zajmuje wyznaczenie przedstawiciela NIS2 i rejestracja?
Z REP27 mandat można podpisać w ciągu 24 godzin. Rejestracja zależy od szybkości zebrania wymaganych danych (zwłaszcza zakresów IP), zwykle od kilku dni do dwóch tygodni.
Czy zgodność z NIS2 jest wymagana dla sprzedawców spoza UE na Amazon lub Etsy?
Nie, chyba że świadczysz infrastrukturę cyfrową lub usługi z załączników I/II na rynek UE. Prości sprzedawcy na marketplace są poza zakresem NIS2.
Czy potrzebuję przedstawiciela zarówno dla RODO, jak i NIS2?
Jeśli jesteś dostawcą usług cyfrowych spoza UE przetwarzającym dane osobowe i oferującym wymienione usługi w UE, możesz potrzebować obu przedstawicieli. Każde prawo ma odrębne wymagania i mandaty.
Co się stanie, jeśli nie zarejestruję się zgodnie z NIS2?
Brak wyznaczenia przedstawiciela i rejestracji może skutkować kontrolami regulatora i karami. Rejestracja jest stałym obowiązkiem dla podmiotów spoza UE oferujących objęte usługi.
Czy dostawcy SaaS NIS2 mają ukryte koszty?
Mogą wystąpić opłaty startowe, ceny Enterprise i wyłączenia (np. doradztwo prawne, reprezentacja). Zawsze sprawdzaj umowę pod kątem dodatkowych opłat, okresów wypowiedzenia i limitów odpowiedzialności.
Jaka jest różnica między NIS2 a Cyber Resilience Act (CRA)?
NIS2 to prawo operatorów usług, wymagające rejestracji i obowiązkowego przedstawiciela dla podmiotów spoza UE. CRA to prawo produktowe, skupiające się na bezpieczeństwie urządzeń i oznakowaniu CE, z opcjonalnym przedstawicielem. Oba wymagają raportowania w 24 godziny, ale dotyczą różnych obowiązków.
Źródła
- NIS2 dla firm spoza UE | REP27 — gdprrepresentative.com
- CRA vs NIS2 | REP27 — gdprrepresentative.com
- Rejestracja NIS2 | REP27 — gdprrepresentative.com
- Cennik Easy Cyber Protection NIS2 Compliance — easycyberprotection.com
- Cennik NIS2Vision — nis2vision.eu
- Przegląd i fakty prawne NIS2 — nis2dir.eu
- Status wdrożenia NIS2 (2025) — itpro.com
Related guides
- Koszt przedstawiciela prawnego przy sprzedaży produktów
- Porównaj usługi osoby odpowiedzialnej dla zgodności z UK
- Porównanie cen przedstawicieli GDPR UE i UK: pełny przewodnik 2026
- Wymagania etykiet GPSR UE art. 16: Co musi być na produkcie?
- Jak zgłaszać luki w ciągu 24h zgodnie z Cyber Resilience Act
- Alternatywy dla zatrudnienia EU Responsible Person dla kosmetyków