المسؤول الأوروبي عن مستحضرات التجميل والعطور: اللائحة 1223/2009 وأسعار 2026
- الالتزام القانوني: المادة 4 من اللائحة (CE) 1223/2009
- مطلوب لجميع العلامات التجارية خارج الاتحاد الأوروبي التي تبيع في الاتحاد الأوروبي
- يجب ذكر المسؤول على الملصق
- الأسعار من €539,82 إلى €690/سنة (أكتوبر 2026)
- يشمل: الاسم على الملصق، حفظ ملف معلومات المنتج، الرد على السلطات
- غير مطلوب إذا قبل مستورد/موزع داخل الاتحاد الأوروبي الدور كتابيًا
المزودون المقارنون
| مقدم الخدمة | المقر | السعر المعلن | ما يشمله السعر | الأفضل لـ |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | التشيك (2014) | من €690/سنة (حتى 5 منتجات) | الاسم والعنوان على الملصق، حفظ ملف معلومات المنتج، الإخطار في CPNP/SCPN، التحقق من الوثائق، الرد على السلطات، مراقبة الآثار الجانبية، تغطية UE27+EFTA، خيار المملكة المتحدة | علامات تجارية خارج الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة، المبيعات عبر الإنترنت والأسواق، من يريد فصل دور الموزع/المستورد |
| Certified Cosmeticsالمصدر | غير محدد | $539,82/سنة | المسؤول الرسمي في الاتحاد الأوروبي، التمثيل التنظيمي، دعم التوافق مع CPSR، ملف معلومات المنتج، CPNP، الوسم | العلامات التجارية التي تريد شريكًا واحدًا للامتثال الكامل للاتحاد الأوروبي |
| Care Europeالمصدر | فرنسا | عند الطلب | دور الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي، إدارة التوافق مع اللائحة 1223/2009، دعم إخطار CPNP، مساعدة في الوسم والوثائق | شركات تبحث عن دعم شامل وإدارة الإجراءات بالفرنسية |
| Bioriusالمصدر | غير محدد | عند الطلب | الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي، الإشراف التنظيمي، التقييم العلمي، التفاعل مع السلطات، إدارة التوافق خلال دورة حياة المنتج | علامات تجارية ترغب في الإشراف العلمي والدعم المستمر |
| ChimicaConformeالمصدر | غير محدد | عند الطلب | الشخص المسؤول، إعداد ملف معلومات المنتج، إخطار CPNP، التحقق من المكونات والمطالبات | شركات تريد أيضًا دعمًا في المكونات والمطالبات |
الأسعار كما هي منشورة على موقع كل مزود في 21 October 2026، باستثناء ضريبة القيمة المضافة ما لم يُذكر خلاف ذلك. كل صف يرتبط بمصدره.
ما تطلبه القوانين: المواد الرئيسية في اللائحة 1223/2009
تنظم اللائحة (CE) رقم 1223/2009 سلامة وتسويق مستحضرات التجميل في الاتحاد الأوروبي. تنص المادة 4 على أن كل منتج تجميلي يجب أن يكون له شخص مسؤول مقيم في الاتحاد الأوروبي، مكلف بضمان توافق المنتج مع اللوائح. يمكن أن يكون هذا الشخص شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا ويجب أن يظهر اسمه وعنوانه على الملصق (المادة 19). يجب على الشخص المسؤول:
- ضمان سلامة المنتج (المادة 3)
- حفظ ملف معلومات المنتج (PIF) لمدة 10 سنوات (المادة 11)
- إجراء إخطار المنتج على بوابة CPNP قبل البيع (المادة 13)
- الرد على السلطات وإدارة تقارير الآثار الجانبية الخطيرة (المادة 23)
عدم التعيين يؤدي إلى سحب المنتج من السوق، حجز جمركي وعقوبات. لا يلزم تعيين شخص مسؤول مختلف لكل دولة عضو: شخص واحد يغطي جميع 27 دولة في الاتحاد الأوروبي بالإضافة إلى النرويج وآيسلندا وليختنشتاين. تنطبق اللائحة على جميع المنتجات المخصصة للتطبيق على الجلد، الشعر، الأظافر، الشفاه والأسنان، بما في ذلك العطور، العناية بالبشرة، المكياج، الشامبو، الصابون، مزيلات العرق ومعاجين الأسنان.
الشخص المسؤول ليس مسؤولًا عن التقييم العلمي (CPSR)، الذي يبقى من مسؤولية مقيم مؤهل. ومع ذلك، يجب عليه التحقق من اكتمال الوثائق وتوافقها قبل قبول المنتج.
كيفية اختيار مقدم الخدمة: معايير عملية ومصفوفة قرار
اختيار مقدم الخدمة المناسب للشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي هو قرار استراتيجي، خاصة لمن يبيع عبر قنوات متعددة أو في دول مختلفة. إليك أهم المعايير العملية التي يجب مراعاتها:
- عدد المنتجات والصيغ: بعض مقدمي الخدمة، مثل REP27، يوضحون بوضوح عدد المنتجات المشمولة بالسعر الأساسي. آخرون يطلبون عرض سعر مخصص.
- أسواق الوجهة: إذا كنت تبيع أيضًا في المملكة المتحدة، تحقق من أن مقدم الخدمة يقدم تعيينًا مزدوجًا (الاتحاد الأوروبي + المملكة المتحدة) وعناوين منفصلة للملصق والإخطار.
- إدارة الوثائق: من يتولى ملف معلومات المنتج، إخطار CPNP/SCPN والرد على السلطات؟ بعض مقدمي الخدمة يقدمون التعيين فقط، وآخرون يقدمون دعمًا في المكونات والمطالبات.
- اللغة والدعم: وجود موظفين يتحدثون لغتك يمكن أن يسهل إدارة الإجراءات والتفتيشات.
| إذا كنت… | هل تحتاج إلى الشخص المسؤول؟ |
|---|---|
| علامة تجارية خارج الاتحاد الأوروبي تبيع في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة | نعم، إلزامي |
| مستورد/موزع داخل الاتحاد الأوروبي يقبل الدور كتابيًا | لا، إذا قبل رسميًا الدور |
| بائع في الأسواق الإلكترونية (أمازون، إتسي، إيباي) | نعم، إلزامي |
| منتج داخل الاتحاد الأوروبي يبيع فقط في الاتحاد الأوروبي | لا، مقيم بالفعل في الاتحاد الأوروبي |
| من يبيع فقط B2B بدون طرح في السوق الأوروبية | لا |
قيم أيضًا إمكانية تغيير مقدم الخدمة في المستقبل: سهولة نقل ملف معلومات المنتج والإخطارات قد تكون حاسمة في حال النمو أو تغيير استراتيجية التوزيع.
ما يشمله السعر: جدول تفصيلي لكل مقدم خدمة
يمكن أن يختلف السعر المعلن من مقدمي الخدمة بشكل كبير حسب الخدمات المشمولة. من الضروري تحليل ما هو مشمول فعليًا وأي خدمات اختيارية أو مستثناة. فيما يلي جدول مقارنة بناءً على البيانات المتاحة:
| مقدم الخدمة | مشمول | غير مشمول | رسوم إضافية |
|---|---|---|---|
| REP27 | الاسم والعنوان على الملصق، حفظ ملف معلومات المنتج، إخطار CPNP/SCPN، التحقق من الوثائق، الرد على السلطات، مراقبة الآثار الجانبية، تغطية UE27+EFTA، خيار المملكة المتحدة | إعداد CPSR (تقرير السلامة)، استشارات قانونية حول المطالبات/النزاعات | استشارات قانونية: عند الطلب |
| Certified Cosmetics | المسؤول الرسمي في الاتحاد الأوروبي، دعم التوافق مع CPSR، ملف معلومات المنتج، CPNP، الوسم | عند الطلب | عند الطلب |
| Care Europe | دور الشخص المسؤول، إدارة التوافق، دعم CPNP، مساعدة في الوسم | عند الطلب | عند الطلب |
| Biorius | الشخص المسؤول، الإشراف التنظيمي، التقييم العلمي، التفاعل مع السلطات | عند الطلب | عند الطلب |
| ChimicaConforme | الشخص المسؤول، إعداد ملف معلومات المنتج، إخطار CPNP، التحقق من المكونات والمطالبات | عند الطلب | عند الطلب |
تنبيه: لا يقوم أي مقدم خدمة بإعداد CPSR، الذي يبقى مسؤولية العميل. بعض الخدمات، مثل الاستشارات القانونية حول المطالبات أو النزاعات، قد تكون متاحة لكن مقابل رسوم إضافية.
التكاليف الخفية والقيود: ما لا يخبرك به مقدمو الخدمة
بالإضافة إلى السعر المعلن، قد توجد تكاليف خفية أو قيود تعاقدية من المهم معرفتها قبل اختيار مقدم الخدمة:
- عدد المنتجات المشمولة: بعض مقدمي الخدمة، مثل REP27، يوضحون عدد المنتجات/الصيغ المشمولة بالسعر الأساسي. قد يفرض آخرون رسومًا إضافية على كل منتج إضافي أو تغييرات لاحقة.
- الخدمات المستثناة: لا يقوم أي مقدم خدمة بإعداد CPSR (تقرير السلامة): يجب على العميل تعيين مقيم مؤهل خارجي. حفظ والتحقق من ملف معلومات المنتج مشمول.
- تكاليف الطوارئ أو التعديلات: ليست دائمًا واضحة. من الجيد السؤال عن أي رسوم إضافية للإخطارات العاجلة، إضافة منتجات منتصف السنة أو تحديثات الوثائق.
- المسؤوليات والقيود: مقدم الخدمة ليس مستوردًا أو موزعًا، ولا يتحمل مسؤولية السلامة العلمية للمنتج. المسؤولية تقتصر على التوافق الوثائقي والرد على السلطات.
- إشعار الانسحاب: ليس دائمًا محددًا في البيانات المجمعة. اسأل دائمًا عن وجود قيود دنيا أو غرامات في حال تغيير مقدم الخدمة.
الكثير من مقدمي الخدمة لا يذكرون بوضوح كيفية التعامل مع طلبات السلطات أو المستهلكين: مع REP27، يتم الرد خلال يومي عمل، لكن قد يكون لدى مقدمي خدمة آخرين أطر زمنية مختلفة أو رسوم لكل طلب.
كيفية التعيين: خطوات وقائمة تحقق عملية
تعيين الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي هو عملية منظمة تضمن الامتثال القانوني الكامل. إليك دليل عملي خطوة بخطوة، صالح لمعظم مقدمي الخدمة:
- اطلب عرض سعر: املأ نموذج مقدم الخدمة المختار عبر الإنترنت، مع تحديد عدد المنتجات، الأسواق وبيانات الشركة.
- استلم العرض: يؤكد مقدم الخدمة السعر والخدمات المشمولة (مع REP27، الرد خلال يوم عمل).
- قدم الوثائق: أرسل قائمة المنتجات/الصيغ، CPSR موقع من مقيم مؤهل، ملف معلومات المنتج الكامل ومسودات الملصقات.
- وقع الاتفاق: يتم التعيين عبر توقيع إلكتروني (REP27 يستخدم توقيع إلكتروني eIDAS).
- استلم بيانات الملصق: فور التوقيع، تستلم الاسم والعنوان للطباعة على العبوات وبطاقات المنتج.
- التحقق الوثائقي: يتحقق مقدم الخدمة من CPSR، ملف معلومات المنتج والملصقات قبل قبول كل منتج.
- إخطار CPNP/SCPN: يقوم مقدم الخدمة (أو العميل) بالإخطار على بوابات الاتحاد الأوروبي و/أو المملكة المتحدة.
- جاهز للبيع: لا يمكن تسويق المنتج قانونيًا في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة إلا بعد تأكيد الإخطار والتحقق.
قائمة تحقق فورية:
- تحقق ما إذا كان مستوردك/موزعك داخل الاتحاد الأوروبي يقبل الدور رسميًا
- جهز ملف معلومات المنتج و CPSR الموقع
- اطلب عرض سعر وتحقق مما يشمله
- أكمل التعيين وحدّث الملصقات
- احتفظ بجميع الإيصالات والشهادات
مع REP27 يمكن إصدار التعيين خلال 24 ساعة من استلام الوثائق، لكن البيع ممكن فقط بعد التحقق الكامل.
المخاطر، الغرامات والسيناريوهات الواقعية: ماذا يحدث عند عدم الامتثال
عدم تعيين الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي ينطوي على مخاطر حقيقية وعقوبات فورية. يمكن للسلطات الوطنية:
- فرض سحب فوري للمنتجات غير المتوافقة من السوق
- حجز الشحنات في الجمارك
- فرض غرامات مالية (المبلغ يعتمد على التشريع الوطني)
- إبلاغ الأسواق الإلكترونية التي تزيل المنتجات
ثلاثة سيناريوهات واقعية توضح الآثار العملية:
- شركة SaaS أمريكية تبيع مستحضرات العناية بالبشرة في الاتحاد الأوروبي: يجب تعيين شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي، إعداد ملف معلومات المنتج و CPSR، تحديث الملصقات وإخطار المنتج في CPNP. بدون هذه الخطوات، تزيل أمازون والأسواق الأخرى المنتجات وقد تحجز السلطات البضائع في الجمارك.
- بائع صيني على أمازون: حتى للشحنات المباشرة للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي، يلزم وجود شخص مسؤول. يقدم مقدم الخدمة الاسم والعنوان للطباعة على الملصق، يحفظ ملف معلومات المنتج ويدير الإخطارات. بدون ذلك، يُحجز المنتج ويخاطر البائع بإغلاق حسابه.
- متجر إلكتروني في المملكة المتحدة بعد البريكست: بعد البريكست، يلزم تعيين مزدوج: شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة، مع عناوين منفصلة على الملصق وإخطار مزدوج (CPNP للاتحاد الأوروبي، SCPN للمملكة المتحدة). تقدم REP27 كلا التعيينين في حزمة واحدة.
خطر الغرامات والحجز حقيقي حتى للعلامات الصغيرة أو من يوزع عينات: القانون لا يعفي حسب الكمية أو قناة البيع.
عندما لا تحتاج إلى ذلك
- العلامات التجارية التي لديها مستورد/موزع داخل الاتحاد الأوروبي قبل الدور كتابيًا
- المنتجون المقيمون بالفعل في الاتحاد الأوروبي
- من لا يطرح منتجات في سوق الاتحاد الأوروبي (B2B خارج الاتحاد الأوروبي فقط)
الأسئلة المتكررة
من يجب أن يعين الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي لمستحضرات التجميل؟
يجب على كل علامة تجارية خارج الاتحاد الأوروبي تطرح مستحضرات تجميل في سوق الاتحاد الأوروبي تعيين شخص مسؤول مقيم في الاتحاد. إذا قبل مستورد/موزع داخل الاتحاد الأوروبي الدور كتابيًا، لا حاجة لمقدم خدمة خارجي.
ماذا يحدث إذا لم أعين الشخص المسؤول؟
لا يمكن بيع المنتج قانونيًا في الاتحاد الأوروبي. قد تحجز الأسواق الإلكترونية والجمارك المنتجات أو تزيلها؛ ويمكن للسلطات فرض عقوبات وسحب المنتج من السوق.
هل يقوم مقدم الخدمة بإعداد CPSR (تقرير السلامة) أيضًا؟
لا. لا يقوم أي مقدم خدمة من المدرجين بإعداد CPSR: يجب توقيعه من قبل مقيم مؤهل يختاره العميل. يتحقق مقدم الخدمة منه قبل قبول المنتج.
كم عدد المنتجات المشمولة بالسعر؟
بالنسبة لـ REP27، €690/سنة تغطي حتى 5 منتجات (صيغ). لا يحدد مقدمو خدمة آخرون دائمًا العدد المشمول: يجب التحقق حالة بحالة.
هل أحتاج لشخص مسؤول مختلف لكل دولة في الاتحاد الأوروبي؟
لا. شخص مسؤول واحد مقيم في دولة عضو يغطي جميع 27 دولة في الاتحاد الأوروبي، بالإضافة إلى النرويج وآيسلندا وليختنشتاين.
ماذا يجب أن يظهر على الملصق؟
اسم وعنوان الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي (والمملكة المتحدة إذا كنت تبيع هناك)، INCI، فترة صلاحية بعد الفتح (PAO)، مسببات الحساسية، التحذيرات وغيرها من المعلومات المطلوبة بالمادة 19 من اللائحة 1223/2009.
هل يمكنني تغيير مقدم الخدمة في المستقبل؟
نعم، يمكن تغيير الشخص المسؤول. يتولى مقدم الخدمة الجديد ملف معلومات المنتج ويحدث إخطار CPNP/SCPN. يتم تنظيم طرق النقل بالعقد.
كم من الوقت يستغرق الامتثال؟
مع REP27 يمكن إصدار التعيين خلال 24 ساعة من استلام الوثائق، لكن يمكن بيع المنتج فقط بعد التحقق من CPSR/PIF والإخطار في CPNP/SCPN.
هل مقدم الخدمة هو أيضًا مستورد أو موزع؟
لا. لا يعمل أي من مقدمي الخدمة المدرجين كمستورد أو موزع: دورهم فقط هو الشخص المسؤول وفقًا للائحة 1223/2009.
ماذا يحدث إذا غيرت الصيغة أو أضفت منتجات؟
يجب إرسال CPSR الجديد، ملف معلومات المنتج والملصق إلى مقدم الخدمة، الذي يتحقق منها ويحدث الإخطار. قد تكون هناك رسوم إضافية إذا تجاوزت عدد المنتجات المشمولة.
هل التعيين يشمل سويسرا أيضًا؟
لا. لسويسرا قواعد خاصة ولا يشملها التعيين في الاتحاد الأوروبي. تقدم REP27 تقييمًا مجانيًا لسويسرا لكنها لا تعمل كممثل سويسري.
ما الوثائق التي يجب تحضيرها للتعيين؟
مطلوب: بيانات الشركة، قائمة المنتجات/الصيغ، CPSR موقع من مقيم مؤهل، ملف معلومات المنتج كامل، الملصقات. يتحقق مقدم الخدمة من كل ذلك قبل قبول التعيين.
المصادر
- اللائحة (CE) رقم 1223/2009 — en.wikipedia.org
- REP27 — Europe Services, SE — gdprrepresentative.com
- Certified Cosmetics — certifiedcosmetics.com
- Care Europe — care-europe.com
- Biorius — biorius.com
- ChimicaConforme — chimicaconforme.it
Related guides
- كيفية مقارنة مزودي المسؤول القانوني في الاتحاد الأوروبي
- بدائل تعيين الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي لمستحضرات التجميل
- هل أحتاج إلى مسؤول مسؤول في الاتحاد الأوروبي لمستحضرات التجميل؟
- أرخص خدمات الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي للعلامات التجارية
- أفضل مزود للشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي لمستحضرات التجميل 2026
- كم تكلفة تعيين المسؤول القانوني في الاتحاد الأوروبي لمستحضرات التجميل؟