Appoint us
دليل المشتري

بدائل تعيين الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي لمستحضرات التجميل

إجابة قصيرة: إذا كنت تبيع مستحضرات تجميل في الاتحاد الأوروبي ولكن مقر شركتك خارج الاتحاد، يجب عليك تعيين شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي ما لم يوافق مستوردك أو موزعك في الاتحاد الأوروبي رسميًا على تولي هذا الدور. تختار معظم العلامات التجارية مزودًا مستقلاً للمرونة والسيطرة. قارن الخيارات الرائدة، ما يشمله السعر، ومن لا يحتاج هذه الخدمة أدناه.

محدث · 7 المصادر تم التحقق منها

المزودون المقارنون

المزودتأسس فيالسعر المنشورما يشمله السعرالأفضل لـ
REP27 — Europe Services, SEجمهورية التشيك690 يورو/سنة (حتى 5 منتجات، price_verified_on_source_page)التعيين، الشهادة، حظر الملصق، حفظ ملف معلومات المنتج، الإخطار في CPNP، الاتصال بالسلطات، الإبلاغ عن تأثيرات غير مرغوبة خطيرة؛ لا يكتب تقرير سلامة المنتج (CPSR)العلامات التجارية غير الأوروبية التي تحتاج شخصًا مسؤولًا في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة، بائعو أمازون/إتسي
Care Europeالمصدرفرنساعند الطلبمراجعة الصيغ، الملصقات، الادعاءات، إكمال ملف معلومات المنتج، تنسيق تقرير سلامة المنتج (CPSR)، تصحيحات الملصقات، الإخطار في CPNP، حفظ ملف معلومات المنتج، طلبات السلطات، تقارير التأثيرات غير المرغوبة الخطيرةالعلامات التجارية التي تحتاج دعم امتثال كامل بما في ذلك تنسيق ملف معلومات المنتج وتقرير سلامة المنتج
Certified Cosmeticsالمصدرالولايات المتحدة$542.06 سنويًاتعيين الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي، مراجعة الامتثال، التحقق من تقرير سلامة المنتج (CPSR)، صيانة ملف معلومات المنتج، الإخطار في CPNP، مراجعة الملصقات، الاتصال بالسلطات، دعم الامتثال، التأثيرات غير المرغوبة الخطيرةالعلامات التجارية الأمريكية التي تبحث عن خيار اقتصادي مع دعم الامتثال
Cosmeserviceالمصدرإيطالياعند الطلبالامتثال للوائح مستحضرات التجميل في الاتحاد الأوروبي، التحقق من الادعاءات، الإخطارات، التقارير، الملصقات، إدارة تغيير الشخص المسؤول، دعم الامتثال التنظيميالعلامات التجارية التي تحتاج دعمًا تنظيميًا وإدارة التغيير
Bioriusالمصدربلجيكاعند الطلبضمان الامتثال، حفظ ملف معلومات المنتج، فحص تقرير سلامة المنتج (CPSR)، التعامل مع طلبات السلطات والتأثيرات غير المرغوبة الخطيرة، مراجعة الملفات عند التغييراتالعلامات التجارية التي تحتاج امتثالًا مستمرًا وإدارة الوثائق
Obelisالمصدربلجيكاعند الطلبضمان الامتثال للائحة (EC) رقم 1223/2009، التمثيل القانوني، تحمل المسؤوليات التنظيمية، الوصول إلى السوقالعلامات التجارية التي تبحث عن تمثيل قانوني ودعم دخول السوق

الأسعار كما هي منشورة على موقع كل مزود في 20 October 2026، باستثناء ضريبة القيمة المضافة ما لم يُذكر خلاف ذلك. كل صف يرتبط بمصدره.

ما الذي يتطلبه القانون: المادة 4، اللائحة (EC) 1223/2009

اللائحة (EC) رقم 1223/2009 هي الإطار القانوني المركزي لمستحضرات التجميل في الاتحاد الأوروبي. تنص المادة 4 على وجوب وجود شخص مسؤول معين داخل الاتحاد الأوروبي لكل منتج تجميلي يُطرح في السوق الأوروبية. هذا ليس اختياريًا: بدون شخص مسؤول، يمكن للجمارك حجز البضائع، وستزيل الأسواق الإلكترونية مثل أمازون وإتسي القوائم. يتحمل الشخص المسؤول المسؤولية القانونية لضمان سلامة كل منتج وصلاحيته للامتثال الكامل لجميع التشريعات الأوروبية المعمول بها.

تنطبق هذه المتطلبات بغض النظر عن حجم الشركة أو قناة البيع أو حجم الدفعة. لا توجد إعفاءات للعلامات التجارية الصغيرة أو المنتجات المصنوعة يدويًا. حتى منتج تجميلي واحد يُرسل إلى مستهلك في الاتحاد الأوروبي يحتاج إلى شخص مسؤول وامتثال كامل.

كيفية الاختيار: مصفوفة القرار والسيناريوهات العملية

اختيار إعداد الشخص المسؤول المناسب يعتمد على نموذج عملك، سلسلة التوريد، وقنوات البيع. توفر مصفوفة القرار أدناه دليلًا عمليًا لسيناريوهات مختلفة:

إذا كنت ...تحتاج إلى ...لا تحتاج إلى ...
علامة تجارية غير أوروبية تبيع مباشرة للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي (B2C)شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي—
علامة تجارية غير أوروبية تبيع عبر موزع/مستورد في الاتحاد الأوروبي يوافق كتابيًا على أن يكون الشخص المسؤول—شخص مسؤول مستقل
مصنع مقره الاتحاد الأوروبي يبيع فقط داخل الاتحاد الأوروبي—شخص مسؤول (أنت بالفعل ملتزم)
بائع أمازون/إتسي/إيباي خارج الاتحاد الأوروبي يشحن إلى الاتحاد الأوروبيشخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي—
مُصدر B2B غير أوروبي (لا يبيع للمستهلكين النهائيين)يعتمد على العقد؛ إذا تولى المستورد في الاتحاد الأوروبي المسؤولية، قد لا تحتاج—

أمثلة على السيناريوهات:

تأكد دائمًا من الاتفاق الكتابي وتأكد من فهم سلسلة التوريد لمن هو المسؤول قانونيًا عن الامتثال.

ما يشمله السعر فعليًا: مقارنة المزودين

تختلف أسعار خدمات الشخص المسؤول حسب المزود وعدد المنتجات والمهام المشمولة. من الضروري فهم ما يشمله السعر، وما لا يشمله، وأي خدمات قد تتطلب رسومًا إضافية. أدناه مقارنة مفصلة بناءً على البيانات المتاحة:

المزودالمشمولغير مشمولرسوم إضافية
REP27 — Europe Services, SEالتعيين، الشهادة، حظر الملصق، حفظ ملف معلومات المنتج، الإخطار في CPNP، الاتصال بالسلطات، الإبلاغ عن تأثيرات غير مرغوبة خطيرةلا يكتب تقرير سلامة المنتج (CPSR)، لا يتصرف كمستورد أو موزع، الاستشارات القانونية برسوم إضافيةعند الطلب
Care Europeمراجعة الصيغ، الملصقات، الادعاءات، إكمال ملف معلومات المنتج، تنسيق تقرير سلامة المنتج (CPSR)، تصحيحات الملصقات، الإخطار في CPNP، حفظ ملف معلومات المنتج، طلبات السلطات، تقارير التأثيرات غير المرغوبة الخطيرةعند الطلبعند الطلب
Certified Cosmeticsالتعيين، مراجعة الامتثال، التحقق من تقرير سلامة المنتج (CPSR)، صيانة ملف معلومات المنتج، الإخطار في CPNP، مراجعة الملصقات، الاتصال بالسلطات، دعم الامتثال، التأثيرات غير المرغوبة الخطيرةعند الطلبعند الطلب
Cosmeserviceالامتثال، التحقق من الادعاءات، الإخطارات، التقارير، الملصقات، إدارة التغيير، دعم الامتثال التنظيميعند الطلبعند الطلب
Bioriusالامتثال، ملف معلومات المنتج، فحص تقرير سلامة المنتج (CPSR)، طلبات السلطات، التأثيرات غير المرغوبة الخطيرة، مراجعة الملفات عند التغييراتعند الطلبعند الطلب
Obelisالامتثال، التمثيل القانوني، المسؤوليات التنظيمية، الوصول إلى السوقعند الطلبعند الطلب

الاختلافات الرئيسية: سعر REP27 الأساسي منشور ويغطي حتى 5 منتجات، مع استثناءات واضحة (كتابة تقرير سلامة المنتج، الاستشارات القانونية، الاستيراد). قد يقدم مزودون آخرون دعم امتثال أكثر شمولًا (مثل تنسيق ملف معلومات المنتج أو تقرير سلامة المنتج) لكنهم لا ينشرون الأسعار وقد يفرضون رسومًا إضافية على المنتجات الجديدة، المراجعات العاجلة، أو الردود التنظيمية. اطلب دائمًا جدول رسوم كامل ووضح ما يشمله السعر قبل التوقيع.

التكاليف الخفية والاستثناءات: ما لا يخبرك به المزودون عادةً

خدمات الشخص المسؤول غالبًا ما تتضمن استثناءات وتكاليف إضافية محتملة ليست واضحة دائمًا مقدمًا. إليك ما يجب الانتباه إليه:

اطلب دائمًا عقد الخدمة الكامل ووضح جميع الاستثناءات والتكاليف المحتملة قبل تعيين المزود.

كيفية التعيين: دليل خطوة بخطوة

تعيين الشخص المسؤول هو عملية منظمة. إليك دليل عملي خطوة بخطوة، مع تفاصيل بناءً على ممارسات المزودين والمتطلبات القانونية:

  1. تقييم حاجتك: تأكد من أن شركتك غير مؤسسة في الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة. حدد ما إذا كان مستوردك/موزعك في الاتحاد الأوروبي سيتصرف كشخص مسؤول (احصل على هذا كتابيًا إذا كان كذلك).
  2. اختيار المزود: قارن المزودين بناءً على الأسعار المنشورة، الخدمات المشمولة، وحجم خط منتجاتك. فكر فيما إذا كنت تحتاج تغطية لكل من الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة.
  3. جمع الوثائق: حضر ملف معلومات المنتج (PIF)، تقرير سلامة المنتج (CPSR) الموقع من مقيم مؤهل، والملصقات المتوافقة. بعض المزودين يراجعون ويساعدون في إكمال هذه الملفات مقابل رسوم.
  4. إكمال نموذج المزود: قدم تفاصيل الشركة، معلومات المنتجات، والتوقيعات الإلكترونية حسب المطلوب. على سبيل المثال، يصدر REP27 التعيين، الشهادة، وحظر الملصق بعد نموذج ومراجعة تستغرق خمس دقائق.
  5. مراجعة المزود: يراجع المزود تقرير سلامة المنتج، ملف معلومات المنتج، والملصقات. تُقبل فقط المنتجات التي تجتاز المراجعة؛ تحصل على تعيين موقع وشهادة مع رمز QR للتحقق.
  6. الإخطار: يقدم المزود (أو أنت) إخطارات المنتجات في بوابة CPNP (الاتحاد الأوروبي) أو SCPN (المملكة المتحدة) قبل طرح المنتجات للبيع.
  7. إطلاق السوق: بعد إتمام جميع الخطوات، يمكن بيع منتجاتك قانونيًا في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة مع اسم المزود وعنوانه على الملصق.

طوال الوقت، يتصرف المزود كنقطة اتصال مع السلطات، يحفظ ملف معلومات المنتج، ويتعامل مع طلبات الرقابة والتأثيرات غير المرغوبة الخطيرة. إذا غيرت المزود، تأكد من تسليم سلس لجميع الملفات والإخطارات.

المخاطر والغرامات: ماذا يحدث إذا تخطيت الامتثال

عدم تعيين شخص مسؤول أو عدم الامتثال للائحة (EC) 1223/2009 يحمل مخاطر كبيرة:

باختصار، تخطي هذا المتطلب ليس مجديًا من حيث المخاطر—الامتثال إلزامي لكل منتج تجميلي يُطرح في سوق الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة من قبل شركة غير أوروبية/بريطانية.

السيناريوهات الواقعية: أي طريق هو الأبسط والملتزم؟

فيما يلي ثلاثة سيناريوهات واقعية توضح كيفية تطبيق متطلبات الشخص المسؤول وأبسط طريق للامتثال لكل منها:

في جميع الحالات، الامتثال ليس اختياريًا، وأبسط طريق هو استخدام مزود بأسعار واضحة وإرشادات خطوة بخطوة.

قائمة التحقق: كيفية تعيين شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي اليوم

  1. تأكد من أن عملك غير مؤسس في الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة.
  2. تحقق مما إذا كان مستوردك/موزعك في الاتحاد الأوروبي سيتصرف كشخص مسؤول (احصل على ذلك كتابيًا إذا كان كذلك).
  3. إذا لم يكن كذلك، اختر مزودًا مستقلاً (انظر جدول المقارنة أعلاه).
  4. اجمع الوثائق المطلوبة: تقرير سلامة المنتج (CPSR) موقع من مقيم مؤهل، ملف معلومات المنتج، والملصقات المتوافقة.
  5. أكمل نموذج الانضمام لدى المزود ووقع التفويض.
  6. قدم جميع الوثائق للمراجعة.
  7. استلم شهادة التعيين وحظر الملصق لتغليفك.
  8. قدم إخطار CPNP (الاتحاد الأوروبي) أو SCPN (المملكة المتحدة)—يمكنك أو يمكن للمزود القيام بذلك.
  9. بعد الموافقة، ابدأ البيع في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة مع اسم المزود وعنوانه على الملصق.
  10. حافظ على الامتثال المستمر: حدّث الشخص المسؤول إذا غيرت الصيغ، الملصقات، أو أضفت منتجات.

اتباع هذه القائمة يضمن طرح مستحضرات التجميل الخاصة بك في أسواق الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة قانونيًا وبدون انقطاع.

عندما لا تحتاج إلى ذلك

الأسئلة المتكررة

هل يمكن لموزع أو مستورد الاتحاد الأوروبي أن يكون الشخص المسؤول؟

نعم، إذا وافق موزعك أو مستوردك في الاتحاد الأوروبي رسميًا كتابيًا على أن يكون الشخص المسؤول وقبل الالتزامات القانونية، فلا تحتاج إلى تعيين مزود مستقل. تختار معظم العلامات التجارية شخصًا مسؤولًا مستقلاً للحفاظ على السيطرة عند تغيير الموزعين أو البيع عبر قنوات متعددة.

هل يلزم وجود شخص مسؤول لكل دولة في الاتحاد الأوروبي؟

لا. يكفي وجود شخص مسؤول مقيم في أي دولة عضو في الاتحاد الأوروبي ليغطي جميع الدول الـ 27، بالإضافة إلى النرويج، آيسلندا، وليختنشتاين. يكفي ظهور عنوان واحد على الملصق لكامل المنطقة الاقتصادية الأوروبية. ينطبق نفس الأمر على المملكة المتحدة، لكن يلزم وجود شخص مسؤول منفصل مقره المملكة المتحدة.

ما الوثائق التي أحتاجها لتعيين شخص مسؤول؟

تحتاج إلى تفويض موقع (تعيين)، ملف معلومات المنتج (PIF)، تقرير سلامة المنتج (CPSR) موقع من مقيم مؤهل، وملصقات متوافقة. يراجع الشخص المسؤول هذه الوثائق قبل قبول منتجاتك. بعض المزودين يساعدون في التنسيق أو مراجعة هذه الوثائق مقابل رسوم إضافية.

هل يكتب الشخص المسؤول تقرير سلامة المنتج (CPSR)؟

لا. يجب إعداد وتوقيع تقرير سلامة المنتج من قبل مقيم سلامة مؤهل. معظم مزودي الشخص المسؤول، بما في ذلك REP27، لا يكتبون التقرير لكنهم يراجعونه قبل قبول المنتج. قد ينسق بعضهم العملية مقابل رسوم إضافية.

ماذا يحدث إذا بعت في كل من الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة؟

تحتاج إلى شخص مسؤول مقيم في الاتحاد الأوروبي للسوق الأوروبي، وشخص مسؤول منفصل في بريطانيا العظمى للسوق البريطاني. بعض المزودين، مثل REP27، يقدمون الخدمتين معًا بعقد واحد لتبسيط الامتثال.

كم من الوقت يستغرق بدء البيع بعد تعيين الشخص المسؤول؟

بمجرد مراجعة الوثائق وقبولها، وتقديم الإخطار في CPNP (أو SCPN في المملكة المتحدة)، يمكنك البدء بالبيع. تصدر REP27 التعيين وتفاصيل الملصق فور الاتفاق؛ تُقبل كل منتج بعد المراجعة. تعتمد المدة على اكتمال وثائقك.

هل هناك إعفاءات للدفعات الصغيرة أو مستحضرات التجميل المصنوعة يدويًا؟

لا. لا توجد إعفاءات بناءً على حجم الدفعة أو طريقة الإنتاج. يجب أن يكون لكل منتج تجميلي يباع في الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة شخص مسؤول وامتثال كامل بغض النظر عن حجم الإنتاج.

هل يمكنني تغيير الشخص المسؤول لاحقًا؟

نعم. يمكنك الانتقال إلى شخص مسؤول جديد في أي وقت. سيقوم المزود الجديد بتحديث إخطارات CPNP ومعلومات الملصق. تأكد من نقل ملف معلومات المنتج وجميع وثائق الامتثال بشكل صحيح لتجنب انقطاع المبيعات.

ما المخاطر إذا لم أعين شخص مسؤول؟

قد يتم حجز منتجاتك من قبل الجمارك، أو إزالتها من الأسواق الإلكترونية، أو فرض غرامات تنظيمية. قد تواجه أيضًا سحب المنتجات أو حظرها من قبل السلطات الأوروبية. الشخص المسؤول مطلوب قانونيًا لكل منتج تجميلي يُطرح في سوق الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة من قبل شركة غير أوروبية/بريطانية.

هل يتصرف الشخص المسؤول كمستورد أو موزع لي؟

لا. الشخص المسؤول ليس مستوردك أو موزعك. لا يتعامل مع اللوجستيات، التخزين، أو التخليص الجمركي. يجب ترتيب هذه الوظائف بشكل منفصل.

ما اللغات التي يجب أن تكون عليها ملصقاتي؟

تختلف متطلبات الملصقات حسب الدولة. ينصح الشخص المسؤول باللغات المطلوبة لوظيفة المنتج، التحذيرات، والمحتوى في كل دولة عضو في الاتحاد الأوروبي. يجب أن تستخدم المكونات تسمية INCI المقبولة في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي.

هل تغطي سويسراها الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي؟

لا. لدى سويسرا قواعدها الخاصة. يقدم REP27 تقييمًا مجانيًا لتحديد الحاجة إلى ممثل سويسري لكنه لا يتصرف كشخص مسؤول سويسري. بالنسبة للنرويج وآيسلندا وليختنشتاين، يغطي الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي هذه الدول ضمن المنطقة الاقتصادية الأوروبية.

المصادر

  1. REP27 — Europe Services, SE (Cosmetics Responsible Person) — gdprrepresentative.com
  2. Care Europe — EU Responsible Person Services — care-europe.com
  3. Certified Cosmetics — EU Responsible Person for Cosmetics — certifiedcosmetics.com
  4. Cosmeservice — EU Responsible Person — cosmeservice.com
  5. Biorius — EU Responsible Person — biorius.com
  6. Obelis — EU Responsible Person — obelis.net
  7. Regulation (EC) No 1223/2009 (Official Text) — eur-lex.europa.eu

Related guides

REP27 — Europe Services, SEشاهد بالضبط ما يتضمنه REP27 →