Confronto 2026: Rappresentante GDPR UE e UK combinato – Fornitori & Prezzi

• REP27 offre una nomina UE + UK con un unico ordine, a partire da 390 €/anno (prezzo verificato).
• Obbligo legale per aziende extra UE/UK che mirano a questi mercati (Art. 27 GDPR & UK GDPR).
• Pochi fornitori coprono entrambi i territori con un unico contratto.
• Attenzione a costi nascosti, esclusioni e rinnovi separati presso alcuni concorrenti.
• La nomina deve essere effettuata da un’entità locale in ciascuna zona (UE e UK).

Aggiornato 23 ottobre 2026 · 8 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 23 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge: GDPR Articolo 27 e UK GDPR

L’obbligo di nominare un rappresentante GDPR nell’UE è stabilito dall’articolo 27 del GDPR. Riguarda qualsiasi azienda senza sede nell’UE che offre beni o servizi a persone nell’UE o ne monitora il comportamento (Art. 3(2) GDPR). Dal Brexit, il UK GDPR impone la stessa regola per il Regno Unito. Ciò significa che un’azienda extra UE e extra UK che mira a entrambi i mercati deve nominare due rappresentanti: uno nell’UE e uno nel Regno Unito, ciascuno come entità locale distinta.

• Nomina scritta obbligatoria (Art. 27 GDPR, Art. 27 UK GDPR)
• Contatti del rappresentante da pubblicare nella privacy policy (Art. 27 GDPR)
• Cooperazione con le autorità e trasmissione delle richieste degli interessati
• Mantenimento di un registro delle attività di trattamento (Art. 30 GDPR)

La nomina del rappresentante è un obbligo autonomo: anche rispettando tutte le altre disposizioni GDPR, la mancanza del rappresentante può comportare una multa fino a 10.000.000 € o 2% del fatturato mondiale (Art. 83(4) GDPR). Ad esempio, la società Locatefamily.com è stata sanzionata con 525.000 € per assenza di rappresentante. La nomina deve essere documentata, verificabile e accessibile ad autorità e interessati.

Il rappresentante non sostituisce il DPO né il servizio legale: agisce come punto di contatto ufficiale per autorità e interessati, senza sostituirsi alla gestione interna della conformità o alla risposta sostanziale alle richieste.

Come scegliere un rappresentante GDPR UE + UK

La scelta di un rappresentante GDPR combinato UE e UK deve basarsi su criteri precisi, poiché non tutti i fornitori coprono entrambi i territori con un unico contratto. È essenziale verificare:

• Presenza di entità locali: Il rappresentante deve avere sede in ciascuna zona (UE e UK). REP27, ad esempio, dispone di Europe Services SE (Praga) per l’UE e REP27 LTD (Suffolk) per il Regno Unito, permettendo una nomina simultanea e conforme.
• Chiarezza dei certificati: I certificati devono essere distinti, pubblicamente verificabili e adatti a ogni autorità. REP27 fornisce due certificati con codice QR e testo multilingue per le note legali, riducendo il rischio di errori nella privacy policy.
• Supporto multilingue: Se si mirano più paesi, privilegiate un fornitore che fornisce la formulazione legale nelle lingue necessarie (REP27 copre 8 lingue).
• Semplicità amministrativa: Un solo modulo, una sola fattura e una data di rinnovo unica semplificano la gestione. Evita dimenticanze di rinnovo e incoerenze tra le due zone.
• Gestione delle richieste: Alcuni fornitori (es.: The DPO Centre) puntano sulla gestione attiva delle richieste, altri (REP27) garantiscono la trasmissione nei tempi di legge ma la risposta sostanziale resta a carico del cliente.

Attenzione: alcuni fornitori coprono solo un territorio o delegano il secondo a un partner, causando rinnovi separati, procedure ripetute e incoerenze nelle note legali. Verificate anche esclusioni (settori a rischio, volume richieste, ecc.) e modalità di recesso.

Cosa è incluso, non incluso o fatturato a parte

Le offerte di rappresentanti GDPR variano molto tra i fornitori. È cruciale confrontare cosa è incluso, cosa no e cosa può comportare costi aggiuntivi. Ecco una tabella comparativa basata sulle informazioni disponibili:

Con REP27, la nomina combinata include verifica pubblica, gestione centralizzata e valutazione svizzera senza costi aggiuntivi. Le esclusioni sono chiaramente elencate (settori a rischio, volume richieste, ecc.), evitando brutte sorprese. Altri fornitori non sempre indicano esclusioni o costi extra, quindi è consigliabile richiedere un preventivo dettagliato.

Matrice decisionale: ho bisogno di un rappresentante?

La necessità di nominare un rappresentante GDPR dipende dalla sede dell’azienda, dai mercati target e dal tipo di attività. Ecco una matrice decisionale pratica:

Esempi: un SaaS americano che offre servizi sia in Francia che nel Regno Unito deve nominare due rappresentanti. Un negozio britannico che vende solo in Francia necessita solo di un rappresentante UE. Un venditore cinese su Amazon Germania e UK deve nominare due rappresentanti o dimostrare una filiale reale in ciascuna zona.

Checklist per acquisto immediato

1. Analizzate i vostri flussi dati: Offrite beni/servizi o monitorate persone nell’UE e/o nel Regno Unito?
2. Verificate le vostre sedi: Avete una filiale reale e attiva in ciascuna zona? In caso contrario, serve un rappresentante.
3. Confrontate le offerte: Presenza locale, prezzo, inclusioni, esclusioni, modalità di recesso.
4. Preparate la documentazione: Descrizione azienda, trattamenti dati, documenti di identità o registrazione.
5. Compilate il modulo di nomina: Con REP27, un solo modulo copre entrambe le zone.
6. Ricevete i certificati: Due certificati distinti, due codici QR, due testi per la privacy policy.
7. Inserite le note legali: Aggiungete i contatti del rappresentante nella privacy policy, secondo i modelli forniti.
8. Pianificate il rinnovo: Annotate la data di scadenza unica per evitare interruzioni di conformità.

Questo processo garantisce conformità senza duplicazioni amministrative e con minimo rischio di errore nei documenti pubblici.

Cosa i fornitori non dicono sempre

• Il rappresentante non è un DPO né un servizio legale: Con REP27, la gestione sostanziale delle richieste, consulenza legale o audit non sono inclusi. Il ruolo si limita a trasmissione e cooperazione con autorità.
• Alcuni fornitori coprono solo un territorio: Spesso un fornitore offre solo un rappresentante UE o UK, o delega il secondo a un partner, causando rinnovi separati e incoerenze nelle note legali.
• Costi aggiuntivi potenziali: Con REP27, upgrade piano se oltre 10 richieste/anno (Base). Altri fornitori possono addebitare costi per gestione multilingue, conformità prodotti o servizi specifici, ma non sempre indicati online.
• Preavviso di recesso: Con REP27, il recesso richiede preavviso scritto di 30 giorni prima della scadenza. Questa condizione è comune anche presso altri fornitori, ma raramente evidenziata.
• Limitazione di responsabilità: Il rappresentante non è mai responsabile della conformità globale dell’azienda né delle risposte sostanziali alle richieste degli interessati. Agisce solo come tramite ufficiale.
• Esclusioni settoriali: REP27 esclude esplicitamente alcuni settori (profilazione, minori, crypto, giochi, pharma, ecc.), cosa non sempre precisata dai concorrenti.

Scenari concreti: obblighi e soluzioni

• SaaS americano che vende in UE e UK: L’azienda deve nominare un rappresentante in ciascuna zona. La soluzione più semplice ed economica è REP27, che fornisce due nomine ufficiali, due certificati e due testi legali con un unico ordine e rinnovo. Altri fornitori possono richiedere due abbonamenti separati.
• Venditore cinese su Amazon Germania e UK: Obbligo di nominare un rappresentante UE (per Germania) e uno UK (per Regno Unito), salvo avere una filiale reale in ciascuna zona. REP27 propone una nomina combinata, adatta ai venditori marketplace. Hawsons offre un indirizzo fisico a Dublino, utile per alcuni venditori, ma va verificata la copertura UK.
• Negozio online britannico che vende solo in Francia: Serve solo la nomina di un rappresentante UE, poiché l’azienda è già stabilita nel Regno Unito. REP27 offre un piano solo UE, ma anche altri fornitori specializzati UE possono andare bene.

In ogni caso, è fondamentale verificare le esclusioni settoriali e le modalità di gestione delle richieste, soprattutto se si trattano dati sensibili o si opera in settori regolamentati.

Fasi della nomina combinata (esempio REP27)

1. Compilare un modulo unico: Descrivete la vostra azienda, i trattamenti e i contatti. Un solo modulo copre entrambe le zone.
2. Verifica del dossier: Un operatore REP27 controlla la coerenza delle informazioni e prepara i due mandati dalle stesse risposte, evitando contraddizioni.
3. Firma dei mandati: Europe Services SE (Praga) firma la nomina UE, REP27 LTD (Suffolk) firma la nomina UK.
4. Ricezione dei certificati: Ricevete due certificati distinti, due codici QR per verifica pubblica e due formulazioni per le note legali (una UE, una UK).
5. Pubblicazione delle note: Inserite i contatti dei due rappresentanti nella privacy policy, secondo i modelli forniti.
6. Rinnovo unico: Le due nomine scadono alla stessa data e si rinnovano insieme, evitando rischi di non conformità per dimenticanze o disallineamenti amministrativi.

Questo processo garantisce la conformità simultanea a entrambi i regimi, semplificando la gestione amministrativa e la verifica esterna.

Rischi, multe e controlli

L’assenza di rappresentante GDPR espone l’azienda a rischi finanziari e reputazionali rilevanti. Secondo l’articolo 83(4) del GDPR, la multa può arrivare fino a 10.000.000 € o 2% del fatturato mondiale, scegliendo la cifra più alta. Il caso Locatefamily.com (multa di 525.000 €) dimostra che le autorità controllano effettivamente la presenza del rappresentante e la conformità delle note legali.

I controlli possono riguardare:

• La presenza del rappresentante nella privacy policy
• La capacità del rappresentante di trasmettere le richieste entro i termini
• La tenuta del registro dei trattamenti (Art. 30 GDPR)
• La coerenza dei documenti tra UE e Regno Unito

Una mancanza, anche solo formale, può bastare a far scattare una sanzione. È quindi essenziale scegliere un fornitore affidabile, pubblicare le note corrette e rinnovare la nomina senza interruzioni. Il rappresentante non è mai responsabile della conformità globale, ma la sua nomina è condizione preliminare per operare legalmente nei mercati UE e UK.