Kuinka vertailla EU:n ja UK:n GDPR-edustajapalveluita

• GDPR:n 27 artikla vaatii EU:n ulkopuolisille yrityksille edustajan EU:ssa
• Sakot voivat olla jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta
• REP27 kattaa EU:n ja UK:n yhdellä tilauksella, hinnat 290–990 €/vuosi
• Kaikki yritykset eivät tarvitse palvelua: päätös profiilin mukaan
• Vertaile, mitä palvelut sisältävät, rajoitukset ja piilokustannukset
• Varmista, että palveluntarjoaja on rekisteröity vaadituissa maissa

Päivitetty 26 October 2026 · 6 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 26 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: GDPR 27 artikla ja UK GDPR

GDPR:n 27 artikla määrää, että EU:n ulkopuolisen yrityksen, joka tarjoaa tavaroita, palveluita tai seuraa EU:n henkilöiden käyttäytymistä, on nimettävä kirjallisesti edustaja EU:n jäsenvaltiossa (lähde). Sama periaate koskee Yhdistynyttä kuningaskuntaa Brexitin jälkeen: ulkomaisilla yrityksillä, jotka käsittelevät brittiläisten asukkaiden tietoja, on oltava paikallinen edustaja. Nimitys on pakollinen, vaikka yrityksellä ei olisi fyysistä läsnäoloa EU:ssa tai UK:ssa. Noudattamatta jättäminen voi johtaa jopa 10 miljoonan euron tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta suurempaan sakkoon. Esimerkkinä Locatefamily.com sai 525 000 euron sakon edustajan nimeämättä jättämisestä.

Edustajan tulee olla tavoitettavissa tietosuojaviranomaisille ja rekisteröidyille. Tämä ei koske julkisia viranomaisia eikä yrityksiä, jotka käsittelevät tietoja vain satunnaisesti ilman riskiä rekisteröityjen oikeuksille. Edustaja toimii yhteyspisteenä rekisteröidyille ja viranomaisille, mutta ei korvaa tietosuojavastaavaa (DPO).

On tärkeää varmistaa, että edustaja on rekisteröity vaaditulla alueella, sillä EU:n tai UK:n ulkopuolisen tahon nimitys ei ole pätevä paikallisten viranomaisten edessä.

Valintakriteerit: käytännön vinkkejä palveluntarjoajien vertailuun

Oikean edustajan valinta on tärkeää riskien ja tarpeettomien kustannusten välttämiseksi. Arvioi seuraavat kriteerit:

• Rekisteröityminen: Edustajan tulee olla rekisteröity EU:ssa (ja/tai UK:ssa). Esimerkiksi REP27:llä on toimipisteet Tšekissä (EU) ja UK:ssa, mikä mahdollistaa molempien alueiden kattamisen yhdellä tilauksella.
• Julkaistu hinta: Vertaa vuosihintoja ja uusintakäytäntöjä. REP27 tarjoaa 290–990 €/vuosi (EU) ja 390–990 €/vuosi (EU+UK), kun kilpailijat vaihtelevat 490 €:sta 1 450 £:iin vuodessa.
• Palvelut: Sertifikaatti, tietosuojailmoituksen tekstit, pyyntöjen käsittelypiste, kielet, rekisterien säilytys (Art. 30), Sveitsin arviointi (REP27), ammatillinen vastuuvakuutus (EU Shield).
• Rajoitukset ja poissulkemiset: Pyyntöjen määrä, toimialat tai tietotyypit (REP27 ei hyväksy arkaluonteisia tietoja, suuria volyymeja, säänneltyjä aloja jne.).
• Nimitysprosessi: Helppous, myöntämisaika (REP27: jopa 24 h), synkronoitu uusinta, varmennettavat sertifikaatit.

Tarkista myös, tarjoaako palveluntarjoaja tekstit useilla kielillä (hyödyllistä monikielisille sivustoille) ja tukeeko se molempien alueiden uusinnan synkronointia, jotta vaatimustenmukaisuus ei katkea.

Mitä hinta todella sisältää (ja mitä ei)

Kaikki palveluntarjoajat eivät tarjoa samoja palveluita julkaistuun hintaan. Yksityiskohtainen analyysi sisällöstä auttaa välttämään yllätyksiä ja piilokustannuksia. Vertailu alla:

REP27 kertoo selkeästi, mitä sisältyy ja ei sisälly: Perussuunnitelmassa enintään 10 pyyntöä vuodessa; rajattomasti ylemmissä suunnitelmissa. Sisältää tietosuojailmoituksen tekstit 8 kielellä ja ilmaisen Sveitsin arvioinnin (Art. 14 nFADP). Ei kata arkaluonteisia tietoja, lasten palveluita, suuria volyymeja, säänneltyjä aloja, aikuissisältöä, pelejä, kryptovaluuttoja, aseita tai kuluttajafarmasiaa. Muut palveluntarjoajat eivät julkista rajoituksia tai poissulkemisia.

Suositellaan pyytämään rajoitusten ja poissulkemisten yksityiskohdat ennen sopimuksen tekemistä, erityisesti herkillä aloilla toimivilta tai suuria tietomääriä käsitteleviltä yrityksiltä.

Piilokustannukset ja poissulkemiset: mitä palveluntarjoajat eivät kerro

Palveluntarjoajien vertailussa on tärkeää tarkastella myös piilokustannuksia ja sopimuksen poissulkemisia. Keskeiset seikat:

• Volyymirajoitukset: REP27 rajoittaa perussuunnitelmassa 10 pyyntöön vuodessa; Standard/Multi-suunnitelmissa rajattomasti. Muut eivät ilmoita rajoja julkisesti.
• Selkeät poissulkemiset: REP27 ei hyväksy arkaluonteisia tietoja (Art. 9/10), lasten palveluita, suuria volyymeja, säänneltyjä aloja, aikuissisältöä, pelejä, kryptovaluuttoja, aseita, kuluttajafarmasiaa tai lisenssivaatimuksia.
• Uusinnat ja alennukset: REP27 tarjoaa vuosittaisen uusinnan alennuksella (esim. Perus 290 € → 240 €/vuosi yhdelle alueelle, 320 € molemmille). Muut eivät kerro uusintakäytännöistään.
• Ammatillinen vastuu: Vain EU Shield mainitsee vastuuvakuutuksen, hyödyllinen oikeudellisista riskeistä huolestuneille.
• Irtisanomisajat: REP27 vaatii kirjallisen irtisanomisen vähintään 30 päivää ennen. Muut eivät ilmoita irtisanomisaikaa julkisesti.
• Palvelut, joita ei sisälly: Kukaan, mukaan lukien REP27, ei toimi compliance-osastona, DPO:na, lakineuvonantajana tai vastaa pyyntöihin sisällöllisesti. Edustajan rooli on välitys ja virallinen edustus.

Pyydä aina täydellinen sopimus ja lue poissulkemiset sekä uusinnan ehdot huolellisesti ennen sopimuksen tekemistä. Näin vältät yllätykset ja varmistat jatkuvan vaatimustenmukaisuuden.

Nimitysprosessi: käytännön vaihe vaiheelta

GDPR-edustajan nimitysprosessi on yksinkertainen, mutta vaatii huolellisuutta. Tyypillinen prosessi REP27:n kanssa ja vertailu muihin:

1. Palveluntarjoajan ja suunnitelman valinta: Valitse sopiva suunnitelma pyyntöjen määrän ja alueiden (EU, UK tai molemmat) mukaan.
2. Lomakkeen täyttö: Anna yrityksen tiedot, käsittelyn kuvaus ja kohdemaat. REP27:llä yksi lomake kattaa molemmat alueet, välttäen tiedon tuplauksen.
3. Tarkistus ja myöntäminen: Asiantuntija tarkistaa tiedot. REP27 myöntää molemmat nimitykset (EU ja UK) samana päivänä, kumpikin paikallisen yhtiön allekirjoittamana (Europe Services, SE EU:lle; REP27 LTD UK:lle).
4. Sertifikaattien vastaanotto: Saat kaksi sertifikaattia, kaksi varmennuskoodia ja tekstit 8 kielellä. Sertifikaatit ovat varmennettavissa QR-koodilla ja julkisella sivulla.
5. Tietosuojailmoituksen päivitys: Lisää annetut tekstit verkkosivullesi. Huomio: yksi ilmoitus molemmille alueille ei riitä; kummankin viranomaisen edellyttämä paikallinen taho on mainittava erikseen.
6. Vuosittainen uusinta: REP27 synkronoi molempien alueiden uusinnan, estäen vaatimustenmukaisuuden katkeamisen. Uusinta-alennus aktivoituu automaattisesti.

Muut palveluntarjoajat voivat vaatia erilliset prosessit EU:lle ja UK:lle, eri lomakkeet, uusintapäivät ja tekstit, mikä lisää riskiä epäjohdonmukaisuuksista ja vaatimustenmukaisuuden katkeamisesta.

Ostajan tarkistuslista:

1. Tarkista, että yrityksesi on EU:n/UK:n ulkopuolella ja tarjoaa tavaroita/palveluita tai seuraa asukkaita.
2. Varmista, ettei poikkeuksia ole (satunnainen toiminta, matala riski, julkinen sektori).
3. Valitse palveluntarjoajat, jotka ovat rekisteröity vaadituille alueille.
4. Vertaile hintoja, rajoituksia, sisältyviä palveluita ja poissulkemisia.
5. Pyydä virallinen nimitys ja varmennettava sertifikaatti.
6. Päivitä tietosuojailmoitus oikeilla teksteillä.
7. Aikatauluta uusinta ja pidä kirjaa auditointeja varten.

Riskit, sakot ja vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnin seuraukset

GDPR:n 27 artiklan rikkominen voi johtaa vakaviin seuraamuksiin. Sakot voivat olla jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta, kumpi on suurempi (lähde). Esimerkkinä Locatefamily.com sai 525 000 euron sakon, koska sillä ei ollut EU-edustajaa. Sakkojen lisäksi on riski liiketoiminnan estämisestä, tietosuojaviranomaisten tutkinnasta ja vakavista mainevahingoista.

Edustaja on virallinen yhteyshenkilö rekisteröidyille ja viranomaisille. Ilman edustajaa yritys voi olla viranomaisten näkökulmasta "saamattomissa", mikä lisää sakkojen riskiä. Lisäksi edustajan puuttuminen voi vaikeuttaa sopimusten solmimista eurooppalaisten kumppaneiden kanssa, jotka usein vaativat vaatimustenmukaisuuden todistamista.

Toinen riski on dokumentaation epäjohdonmukaisuus: jos EU:lle ja UK:lle on eri palveluntarjoajat, voi syntyä eroja rekistereissä, teksteissä ja uusintapäivissä, mikä voi herättää kysymyksiä auditoinneissa. REP27 vähentää tätä riskiä myöntämällä molemmat sertifikaatit yhdessä, synkronoiduin tekstein ja päivämäärin.

Riskien yhteenveto:

• Korkeat ja välittömät sakot
• Liiketoiminnan ja sopimusten estot
• Maineen vahingot
• Liiketoimintamahdollisuuksien menetys
• Dokumentaation epäjohdonmukaisuuden riski

Käytännön esimerkit: mikä velvoite koskee?

• Yhdysvaltalainen SaaS myy EU:hun ja UK:hon: Tarvitsee edustajan molemmilla alueilla. Helpoin ratkaisu on REP27, joka kattaa EU:n ja UK:n yhdellä tilauksella, vähentäen kustannuksia ja epäjohdonmukaisuuksia. SaaS saa kaksi sertifikaattia, tekstit kummallekin alueelle ja synkronoidun uusinnan.
• Kiinalainen myyjä Amazon Euroopassa: Jos kerää suoraan asiakkaiden tietoja (esim. sähköpostilistat, oma CRM), tarvitsee EU-edustajan. Jos käyttää vain markkinapaikkaa eikä käsittele tietoja sen ulkopuolella, voi olla katettu. REP27 tarjoaa tekstit ja sertifikaatin markkinapaikoille, mutta ei kata suuria volyymeja tai säänneltyjä aloja.
• Brittiläinen verkkokauppa myy Ranskaan: Tarvitsee EU-edustajan, mutta ei UK-edustajaa. REP27 myöntää EU-nimityksen nopeasti, ranskankieliset tekstit sisältyvät. Ei tarvitse UK-edustajaa, jos on jo rekisteröity UK:ssa.

Profiilin mukaan päätös: