Vertailu 2026: GDPR-edustaja EU:lle ja UK:lle yhdistettynä – Tarjoajat & Hinnat

• REP27 tarjoaa EU + UK -nimityksen yhdellä tilauksella, alkaen 390 €/vuosi (hinta tarkistettu).
• Lakisääteinen velvoite EU:n/UK:n ulkopuolisille yrityksille, jotka kohdistavat markkinoille näillä alueilla (Art. 27 GDPR & UK GDPR).
• Vain harvat palveluntarjoajat kattavat molemmat alueet yhdellä sopimuksella.
• Varo piilokuluja, poissulkuja ja erillisiä uusimisia joidenkin kilpailijoiden kohdalla.
• Nimityksen tulee tehdä paikallinen yksikkö kummallakin alueella (EU ja UK).

Päivitetty 23 October 2026 · 8 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 23 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: GDPR:n artikla 27 ja UK GDPR

EU:ssa GDPR:n artikla 27 määrää edustajan nimeämisen pakolliseksi yrityksille, joilla ei ole toimipaikkaa EU:ssa, mutta jotka tarjoavat tavaroita tai palveluita EU:n henkilöille tai seuraavat heidän käyttäytymistään (Art. 3(2) GDPR). Brexitin jälkeen UK GDPR asettaa saman vaatimuksen Yhdistyneelle kuningaskunnalle. Tämä tarkoittaa, että EU:n ja UK:n ulkopuolisen yrityksen, joka kohdistaa molempiin markkinoihin, on nimettävä kaksi edustajaa: yksi EU:ssa ja yksi UK:ssa, kummankin on oltava paikallinen yksikkö.

• Kirjallinen nimitys pakollinen (Art. 27 GDPR, Art. 27 UK GDPR)
• Edustajan yhteystiedot on julkaistava tietosuojakäytännössä (Art. 27 GDPR)
• Yhteistyö viranomaisten kanssa ja rekisteröityjen pyyntöjen välittäminen
• Käsittelytoimien rekisterin ylläpito (Art. 30 GDPR)

Edustajan nimeäminen on itsenäinen velvoite: vaikka noudattaisit kaikkia muita GDPR-vaatimuksia, edustajan puuttuminen voi johtaa jopa 10 000 000 €:n tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta suuruisiin sakkoihin (Art. 83(4) GDPR). Esimerkiksi Locatefamily.com sai 525 000 € sakot edustajan puuttumisesta. Nimityksen on oltava dokumentoitu, varmennettavissa ja viranomaisten sekä rekisteröityjen saatavilla.

Edustaja ei korvaa tietosuojavastaavaa (DPO) tai lakipalvelua: hän toimii virallisena yhteyspisteenä viranomaisille ja rekisteröidyille, mutta ei hoida sisäistä vaatimustenmukaisuuden hallintaa tai vastaa pyyntöihin sisällöllisesti.

Miten valita GDPR-edustaja EU + UK

Yhdistetyn EU:n ja UK:n GDPR-edustajan valinnassa on tärkeää huomioida, että kaikki palveluntarjoajat eivät kata molempia alueita samalla sopimuksella. Tarkista erityisesti:

• Paikallisten yksiköiden olemassaolo: Edustajan on oltava perustettu kummallakin alueella (EU ja UK). Esimerkiksi REP27:llä on Europe Services SE (Praha) EU:lle ja REP27 LTD (Suffolk) UK:lle, mikä mahdollistaa samanaikaisen ja lainmukaisen nimityksen.
• Sertifikaattien selkeys: Sertifikaattien tulee olla erilliset, julkisesti varmennettavissa ja soveltuvat kullekin viranomaiselle. REP27 toimittaa kaksi sertifikaattia QR-koodeilla ja monikielisillä lakiteksteillä, mikä vähentää virheiden riskiä tietosuojakäytännössä.
• Monikielinen tuki: Jos kohdistat useisiin maihin, valitse palveluntarjoaja, joka tarjoaa lakitekstit tarvittavilla kielillä (REP27 kattaa 8 kieltä).
• Hallinnollinen yksinkertaisuus: Yksi lomake, yksi lasku ja yksi uusimispäivä helpottavat hallintoa ja estävät uusimisen unohtumisen tai ristiriidat alueiden välillä.
• Pyyntöjen hallinta: Jotkut palveluntarjoajat (esim. The DPO Centre) korostavat aktiivista pyyntöjen hallintaa, toiset (REP27) välittävät pyynnöt lainmukaisesti, mutta vastausvastuu jää asiakkaalle.

Huomioi, että jotkut toimijat kattavat vain yhden alueen tai ulkoistavat toisen kumppanille, mikä voi johtaa erillisiin uusimisiin, toistuviin prosesseihin ja epäjohdonmukaisuuksiin lakitiedoissa. Tarkista myös poissulut (riskialttiit alat, pyyntöjen määrä jne.) ja irtisanomisehdot.

Mitä sisältyy, ei sisälly tai veloitetaan erikseen

GDPR-edustajien palvelut vaihtelevat huomattavasti. On tärkeää vertailla, mitä sisältyy, mitä ei ja mitkä voivat aiheuttaa lisäkuluja. Alla vertailutaulukko saatavilla olevien tietojen perusteella:

REP27:n yhdistetty nimitys sisältää julkisen varmennuksen, keskitetyn hallinnan ja Sveitsin arvioinnin ilman lisäkustannuksia. Poissulut on selkeästi listattu (riskialttiit alat, pyyntöjen määrä jne.), mikä auttaa välttämään yllätyksiä. Muut toimijat eivät aina ilmoita poissulkujaan tai lisämaksujaan, joten yksityiskohtainen tarjouspyyntö on suositeltavaa.

Päätösmatriisi: Tarvitsenko edustajan?

Edustajan nimeämisen tarve riippuu yrityksen sijainnista, kohdemarkkinoista ja toiminnan luonteesta. Tässä käytännöllinen päätösmatriisi:

Esimerkkejä: amerikkalainen SaaS, joka palvelee sekä Ranskan että UK:n asiakkaita, tarvitsee kaksi edustajaa. Brittiläinen kauppa, joka myy vain Ranskaan, tarvitsee vain EU-edustajan. Kiinalainen myyjä Amazonissa Saksassa ja UK:ssa tarvitsee kaksi edustajaa tai todistaa oikean tytäryhtiön olemassaolon kummallakin alueella.

Välitön osto-opas

1. Analysoi tietovirrat: Tarjoatko tavaroita/palveluita tai seuraatko henkilöitä EU:ssa ja/tai UK:ssa?
2. Tarkista toimipaikat: Onko sinulla oikea ja aktiivinen tytäryhtiö kummallakin alueella? Jos ei, edustaja on pakollinen.
3. Vertaa tarjouksia: Paikallinen läsnäolo, hinta, sisällöt, poissulut, irtisanomisehdot.
4. Valmistele dokumentit: Yrityksen kuvaus, tietojenkäsittelyt, henkilöllisyys- tai rekisteröintitodistukset.
5. Täytä nimityslomake: REP27:llä yksi lomake kattaa molemmat alueet.
6. Vastaanota sertifikaatit: Kaksi erillistä sertifikaattia, kaksi QR-koodia, kaksi lakitekstiä tietosuojakäytäntöön.
7. Lisää lakitiedot: Lisää edustajien yhteystiedot tietosuojakäytäntöön annettujen mallien mukaan.
8. Suunnittele uusiminen: Merkitse yhteen päivään päättyvä voimassaolo, jotta vaatimustenmukaisuus ei katkea.

Tämä prosessi takaa vaatimustenmukaisuuden ilman hallinnollisia päällekkäisyyksiä ja minimoi virheet julkisissa asiakirjoissa.

Mitä palveluntarjoajat eivät aina kerro

• Edustaja ei ole DPO tai lakipalvelu: REP27:llä pyyntöjen sisällöllinen käsittely, oikeudellinen neuvonta tai auditointi eivät sisälly. Rooli rajoittuu pyyntöjen välittämiseen ja viranomaisyhteistyöhön.
• Jotkut kattavat vain yhden alueen: Usein palveluntarjoaja tarjoaa vain EU- tai UK-edustajan tai ulkoistaa toisen kumppanille, mikä voi johtaa erillisiin uusimisiin ja ristiriitoihin lakitiedoissa.
• Mahdolliset lisämaksut: REP27:llä siirtyminen ylempään pakettiin vaaditaan yli 10 pyynnön/vuosi. Muut voivat veloittaa lisämaksuja monikielisyydestä, tuotevaatimustenmukaisuudesta tai erityispalveluista, mutta nämä eivät aina näy hinnoittelussa.
• Irtisanomisaika: REP27:llä irtisanominen vaatii 30 päivän kirjallisen ennakkoilmoituksen ennen sopimuskauden päättymistä. Tämä on yleistä myös muilla, mutta harvoin korostettu.
• Vastuun rajoitus: Edustaja ei ole vastuussa yrityksen kokonaisvaatimustenmukaisuudesta eikä pyyntöjen sisällöllisistä vastauksista. Hän toimii vain virallisena välittäjänä.
• Toimialakohtaiset poissulut: REP27 sulkee selkeästi pois korkean riskin alat (profilointi, lapset, kryptovaluutat, pelit, lääkeala jne.), mikä ei aina ole selkeä muilla.

Käytännön skenaariot: velvoitteet ja ratkaisut

• Amerikkalainen SaaS, joka myy EU:ssa ja UK:ssa: Yrityksen on nimettävä edustaja kummallekin alueelle. Helpoin ja edullisin ratkaisu on REP27, joka tarjoaa kaksi virallista nimitystä, kaksi sertifikaattia ja kaksi lakitekstiä yhdellä tilauksella ja yhdellä uusimisella. Muut voivat vaatia kaksi erillistä tilausta.
• Kiinalainen myyjä Amazonissa Saksassa ja UK:ssa: Velvollisuus nimetä EU-edustaja (Saksa) ja UK-edustaja, ellei ole oikeaa tytäryhtiötä molemmilla alueilla. REP27 tarjoaa yhdistetyn nimityksen, joka sopii markkinapaikkamyyjille. Hawsons tarjoaa fyysisen osoitteen Dublinissa, mikä voi olla hyödyllistä joillekin myyjille, mutta UK-kattavuus on tarkistettava.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka myy vain Ranskaan: Tarvitaan vain EU-edustaja, koska yritys on jo UK:ssa. REP27 tarjoaa EU-paketin, mutta muut EU-spesifiset toimijat voivat myös sopia.

Joka tapauksessa on tärkeää tarkistaa toimialakohtaiset poissulut ja pyyntöjen hallinnan ehdot, erityisesti jos käsittelet arkaluonteisia tietoja tai toimit säännellyillä aloilla.

Yhdistetyn nimityksen vaiheet (esimerkki REP27)

1. Täytä yksi lomake: Kuvaile yrityksesi, tietojenkäsittelyt ja yhteystiedot. Yksi lomake riittää molemmille alueille.
2. Tarkastus: REP27:n operaattori tarkistaa tiedot ja laatii kaksi nimitysmääräystä samoilla tiedoilla, välttäen ristiriitoja.
3. Allekirjoitukset: Europe Services SE (Praha) allekirjoittaa EU-nimityksen, REP27 LTD (Suffolk) UK-nimityksen.
4. Sertifikaattien vastaanotto: Saat kaksi erillistä sertifikaattia, kaksi QR-koodia julkiseen varmennukseen ja kaksi lakitekstiä (EU ja UK).
5. Lakitietojen julkaisu: Lisää molempien edustajien yhteystiedot tietosuojakäytäntöön annettujen mallien mukaisesti.
6. Yhteinen uusiminen: Molemmat nimitykset päättyvät samaan aikaan ja uusitaan yhdessä, estäen vaatimustenmukaisuuden katkeamisen unohtumisen tai hallinnollisen viiveen vuoksi.

Tämä prosessi takaa samanaikaisen vaatimustenmukaisuuden molemmissa järjestelmissä ja yksinkertaistaa hallintoa sekä ulkoista tarkastusta.

Riskit, sakot ja valvonta

GDPR-edustajan puuttuminen altistaa yrityksen merkittäville taloudellisille ja maineeseen liittyville riskeille. GDPR:n artiklan 83(4) mukaan sakko voi olla jopa 10 000 000 € tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta, riippuen kumpi on suurempi. Locatefamily.comin 525 000 € sakko osoittaa, että viranomaiset valvovat edustajan olemassaoloa ja lakitietojen vaatimustenmukaisuutta.

Valvonnassa tarkastellaan muun muassa:

• Edustajan näkyvyyttä tietosuojakäytännössä
• Edustajan kykyä välittää pyynnöt ajoissa
• Käsittelytoimien rekisterin ylläpitoa (Art. 30 GDPR)
• Dokumenttien yhdenmukaisuutta EU:n ja UK:n välillä

Myös muodollinen puute voi johtaa seuraamuksiin. Siksi on tärkeää valita luotettava palveluntarjoaja, julkaista oikeat tiedot ja huolehtia nimityksen jatkuvasta voimassaolosta. Edustaja ei ole vastuussa yrityksen kokonaisvaatimustenmukaisuudesta, mutta nimitys on edellytys lailliselle toiminnalle EU:n ja UK:n markkinoilla.