Καλύτερος εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος ΕΕ για παρόχους IA εκτός ΕΕ: τιμές, σύγκριση και πρακτικός οδηγός 2026

• Υποχρεωτική οριστική εκπροσώπηση για παρόχους IA εκτός ΕΕ (AI Act, άρθρα 22 και 54)
• Ετήσιες τιμές από €420 έως €1.490 (επαληθευμένες Οκτώβριος 2026)
• Παρεχόμενες υπηρεσίες: γραπτή εντολή, πολυγλωσσικές ειδοποιήσεις, μητρώο συστημάτων IA
• Η REP27 παρέχει επίσης κείμενα διαφάνειας και επαληθεύσιμο σήμα
• Κανένας πάροχος δεν περιλαμβάνει τεχνική αξιολόγηση ή συμμόρφωση
• Η επιλογή εξαρτάται από κάλυψη, γλώσσες, ταχύτητα και υποστήριξη

Ενημερωμένο 23 October 2026 · 4 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 23 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: AI Act άρθρα 22, 50 και 54

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1689 (AI Act) επιβάλλει συγκεκριμένες υποχρεώσεις για παρόχους συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης και μοντέλων γενικού σκοπού που εδρεύουν εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Συγκεκριμένα, το άρθρο 22 απαιτεί από παρόχους συστημάτων υψηλού κινδύνου να ορίσουν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο στην ΕΕ, ενώ το άρθρο 54 επεκτείνει την υποχρέωση και σε παρόχους μοντέλων γενικού σκοπού. Από 2 Αυγούστου 2026, το άρθρο 50 απαιτεί δημοσίευση ειδοποιήσεων διαφάνειας για chatbot, περιεχόμενο που δημιουργείται από IA και deepfake, υποχρεώνοντας την σαφή ενημέρωση των χρηστών όταν αλληλεπιδρούν με σύστημα IA ή λαμβάνουν έξοδο από αυτό. Οι υποχρεώσεις ισχύουν ανεξαρτήτως της τοποθεσίας των διακομιστών ή της νομικής έδρας: μετρά μόνο αν το σύστημα IA απευθύνεται σε άτομα στην ΕΕ.

Η μη οριστική εκπροσώπηση στην ΕΕ θεωρείται ανεξάρτητη παράβαση, επιρριπτόμενη σε διοικητικά πρόστιμα έως 15 εκατομμύρια ευρώ ή 3% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο. Οι αρχές μπορούν να ζητήσουν ανά πάσα στιγμή τη γραπτή εντολή και τα έγγραφα συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των κειμένων των δημοσιευμένων ειδοποιήσεων και αποδεικτικών ημερομηνίας υλοποίησης.

Επιπλέον, ο νόμος διαχωρίζει τον "πάροχο" (που κατασκευάζει ή εμπορεύεται το σύστημα IA) από τον "χρήστη" (που το εφαρμόζει): μόνο οι πάροχοι εκτός ΕΕ πρέπει να ορίσουν εκπρόσωπο, αλλά και οι χρήστες μπορεί να έχουν υποχρεώσεις διαφάνειας. Υπάρχουν εξαιρέσεις για εσωτερική χρήση, προ-εμπορική έρευνα και συστήματα αποκλειστικά για άμυνα ή εθνική ασφάλεια. Για την Ελβετία ισχύει η nFADP: μόνο αν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις του άρθρου 14 απαιτείται ελβετικός εκπρόσωπος, αλλιώς αρκεί δήλωση απαλλαγής (υπηρεσία που παρέχει η REP27 συμπεριλαμβανόμενη).

Πώς να επιλέξετε εκπρόσωπο ΕΕ για τον AI Act

Η επιλογή εκπροσώπου ΕΕ για τον AI Act πρέπει να βασίζεται σε πρακτικούς και νομικούς παράγοντες. Πρώτο κριτήριο είναι η κάλυψη: ο πάροχος πρέπει να έχει έδρα στην ΕΕ και να προσφέρει έγκυρη εκπροσώπηση για όλα τα 27 κράτη μέλη και, αν χρειάζεται, για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (Νορβηγία, Ισλανδία, Λιχτενστάιν). Ορισμένοι πάροχοι, όπως η REP27, παρέχουν δωρεάν αξιολόγηση για την Ελβετία, χρήσιμη για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε πολλαπλές αγορές.

• Γλώσσες και ειδοποιήσεις: Αν το IA σας αλληλεπιδρά με χρήστες σε πολλές χώρες της ΕΕ, είναι σημαντικό ο πάροχος να προσφέρει ειδοποιήσεις διαφάνειας σε διάφορες γλώσσες. Η REP27 παρέχει κείμενα σε 8 γλώσσες, ενώ για τους άλλους παρόχους αυτές οι πληροφορίες δεν είναι δημόσιες.
• Σήμα και δημόσια επαλήθευση: Ένα δημόσια επαληθεύσιμο σήμα (όπως αυτό της REP27) διευκολύνει την απόδειξη συμμόρφωσης σε πελάτες, συνεργάτες και αγορές.
• Ταχύτητα και διαδικασία ορισμού: Ελέγξτε πόσο γρήγορα θα λάβετε την εντολή και αν η διαδικασία είναι πλήρως ψηφιακή. Η REP27 παρέχει την οριστική εκπροσώπηση εντός 24 ωρών· οι άλλοι πάροχοι δεν αναφέρουν συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα.
• Διαχείριση αιτημάτων: Είναι σημαντικό ο εκπρόσωπος να προωθεί γρήγορα αιτήματα από αρχές ή ενδιαφερόμενους. Η REP27 εγγυάται προώθηση εντός 2 εργάσιμων ημερών.
• Τιμή και ανανέωση: Συγκρίνετε το ετήσιο κόστος και τους όρους ανανέωσης. Κάποιοι πάροχοι εφαρμόζουν χαμηλότερες τιμές το πρώτο έτος και αυξήσεις στη συνέχεια.

Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από την πολυπλοκότητα των υποχρεώσεών σας, την ανάγκη για πολυγλωσσικότητα και τη διαφάνεια προς πελάτες και αρχές.

Τι ακριβώς περιλαμβάνει η τιμή

Η δημοσιευμένη τιμή καλύπτει την επίσημη οριστική εκπροσώπηση στην ΕΕ, τη διαχείριση της γραπτής εντολής και, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρόσθετες υπηρεσίες όπως η προετοιμασία ειδοποιήσεων διαφάνειας και η τήρηση μητρώου συστημάτων IA. Μόνο η REP27 δηλώνει ρητά ότι η τιμή περιλαμβάνει:

• Εντολή υπογεγραμμένη με eIDAS
• Ειδοποιήσεις διαφάνειας σε 8 γλώσσες (chatbot, περιεχόμενο IA, deepfake)
• Δημόσιο σήμα και επαλήθευση μέσω QR code
• Μητρώο συστημάτων IA και ρόλων (πάροχος/χρήστης)
• Δωρεάν αξιολόγηση για την Ελβετία (nFADP άρθρο 14)
• Απάντηση σε αιτήματα αρχών και ενδιαφερομένων εντός 2 εργάσιμων ημερών

Οι άλλοι πάροχοι (Prighter, Engage Compliance, DPO Europe) δημοσιεύουν μόνο την τιμή και την επίσημη εντολή· λεπτομέρειες για ειδοποιήσεις, σήμα, πολυγλωσσική διαχείριση και μητρώα παρέχονται μόνο κατόπιν αιτήματος. Κανένας από τους παρόχους δεν προσφέρει τεχνική αξιολόγηση συστημάτων IA, έλεγχο συμμόρφωσης ή υπηρεσίες ελέγχου: αυτά παραμένουν ευθύνη του παρόχου και, αν χρειάζονται, αγοράζονται ξεχωριστά από εξειδικευμένους φορείς.

Η διαφάνεια σχετικά με το τι περιλαμβάνεται είναι κρίσιμη: όποιος χρειάζεται να αποδείξει συμμόρφωση σε αγορές, πελάτες ή συνεργάτες θα πρέπει να προτιμήσει παρόχους που προσφέρουν δημόσια σήματα και πολυγλωσσική τεκμηρίωση. Σε περίπτωση ελέγχου ή αιτήματος από αρχές, η δυνατότητα γρήγορης επίδειξης της εντολής, των δημοσιευμένων κειμένων και του μητρώου συστημάτων IA είναι συχνά καθοριστική για την αποφυγή αντιρρήσεων ή προστίμων.

Κρυφά κόστη και περιορισμοί: τι να προσέξετε

Κατά την επιλογή εκπροσώπου ΕΕ για τον AI Act, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε όχι μόνο την αναγραφόμενη τιμή, αλλά και πιθανά κρυφά κόστη, περιορισμούς υπηρεσιών και εξαιρέσεις. Τα δεδομένα δείχνουν τα εξής:

• Επιπλέον κόστη: Κανένας από τους αναφερόμενους παρόχους δεν δηλώνει πρόσθετα κόστη για αιτήματα αρχών, ενημερώσεις ειδοποιήσεων ή ανανεώσεις, αλλά μόνο η REP27 δηλώνει ρητά ότι η τιμή καλύπτει όλα όσα δημοσιεύονται. Για τους υπόλοιπους, η ύπαρξη επιπλέον χρεώσεων πρέπει να ελεγχθεί απευθείας.
• Εξαιρούμενες υπηρεσίες: Κανένας πάροχος δεν προσφέρει τεχνική αξιολόγηση, έλεγχο συμμόρφωσης ή έλεγχο συστημάτων IA. Η εκπροσώπηση καλύπτει μόνο τις τυπικές υποχρεώσεις εντολής και μετάδοσης εγγράφων.
• Περιορισμένη ευθύνη: Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής και προωθεί αιτήματα, αλλά δεν ευθύνεται για το τεχνικό περιεχόμενο του συστήματος IA ή την ουσιαστική συμμόρφωση.
• Ειδοποιήσεις και ενημερώσεις: Μόνο η REP27 δηλώνει ότι παρακολουθεί όλες τις εκδόσεις των δημοσιευμένων ειδοποιήσεων και παρέχει ενημερωμένα κείμενα σε περίπτωση νομικών ή συστημικών αλλαγών.
• Κάλυψη Ελβετίας: Η REP27 περιλαμβάνει δωρεάν αξιολόγηση για την Ελβετία· οι άλλοι πάροχοι δεν αναφέρουν κάτι σχετικό.

Πριν επιλέξετε, ελέγξτε πάντα τους όρους υπηρεσίας, τις διαδικασίες ενημέρωσης και την ύπαρξη πιθανών προστίμων ή χρεώσεων για μεταγενέστερες αλλαγές. Σε περίπτωση αλλαγής παρόχου, βεβαιωθείτε ότι η μετάβαση είναι τεκμηριωμένη και η νέα εντολή ισχύει αμέσως.

Πώς γίνεται ο ορισμός: πρακτικά βήματα και χρόνοι

Ο ορισμός εκπροσώπου ΕΕ για τον AI Act ακολουθεί μια τυποποιημένη διαδικασία, αλλά κάθε πάροχος μπορεί να προσφέρει διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας. Η τυπική ακολουθία είναι η εξής, με πρακτικά παραδείγματα:

1. Επιλογή παρόχου: Επιλέξτε τον πάροχο με βάση τιμή, παρεχόμενες υπηρεσίες και υποστήριξη. Για παράδειγμα, η REP27 επιτρέπει απευθείας αγορά από τον ιστότοπο ή μέσω AWS Marketplace, με ενσωματωμένη τιμολόγηση.
2. Συμπλήρωση φόρμας: Καταχωρίστε τα στοιχεία της εταιρείας σας, την περιγραφή των συστημάτων IA και τον τρόπο αλληλεπίδρασης με χρήστες ΕΕ. Η REP27 ζητά επίσης ταξινόμηση κινδύνου και ρόλο (πάροχος/χρήστης).
3. Παραλαβή εντολής: Ο πάροχος ελέγχει τα στοιχεία και αποστέλλει την υπογεγραμμένη εντολή (η REP27 εγγυάται εντός 24 ωρών). Λαμβάνετε επίσης τα κείμενα των ειδοποιήσεων (αν περιλαμβάνονται) και το δημόσιο σήμα.
4. Δημοσίευση ειδοποιήσεων: Τοποθετήστε τις απαιτούμενες ειδοποιήσεις (π.χ. chatbot, περιεχόμενο IA) στα κατάλληλα σημεία (πρώτο μήνυμα συνομιλίας, κάτω από εικόνες, σε βίντεο, υποσέλιδο email). Η REP27 παρέχει λεπτομερή οδηγό τοποθέτησης.
5. Διαχείριση αιτημάτων: Ο εκπρόσωπος προωθεί αιτήματα αρχών ή ενδιαφερομένων εντός των εγγυημένων χρόνων (REP27: 2 εργάσιμες ημέρες).
6. Φύλαξη εγγράφων: Διατηρήστε την εντολή, το μητρώο συστημάτων IA και τις δημοσιευμένες ειδοποιήσεις για τουλάχιστον 10 χρόνια, όπως απαιτεί ο νόμος.

Πρακτικός οδηγός ελέγχου:

1. Ελέγξτε αν το IA σας απευθύνεται σε χρήστες ΕΕ
2. Καθορίστε τον ρόλο (πάροχος/χρήστης) και τον κίνδυνο
3. Επιλέξτε πάροχο και συγκεντρώστε τα απαιτούμενα στοιχεία
4. Συμπληρώστε τη φόρμα και λάβετε την εντολή
5. Υλοποιήστε και δημοσιεύστε τις ειδοποιήσεις
6. Φυλάξτε το μητρώο και απαντήστε σε αιτήματα μέσω του εκπροσώπου

Η ταχύτητα και η σαφήνεια των οδηγιών είναι κρίσιμα στοιχεία για συμμόρφωση χωρίς ρίσκα.

Κίνδυνοι και πρόστιμα σε περίπτωση μη ορισμού

Η μη οριστική εκπροσώπηση στην ΕΕ για τον AI Act συνεπάγεται σημαντικούς νομικούς και εμπορικούς κινδύνους. Σύμφωνα με τον κανονισμό, η απουσία εκπροσώπου αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση, τιμωρούμενη με διοικητικά πρόστιμα έως 15 εκατομμύρια ευρώ ή 3% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο. Τα πρόστιμα ισχύουν επίσης για μη δημοσίευση ειδοποιήσεων διαφάνειας ή μη απάντηση σε αιτήματα αρχών.

Εκτός των προστίμων, υπάρχουν κίνδυνοι αποκλεισμού ή αφαίρεσης από αγορές (Amazon, Etsy, eBay) και απώλειας πελατών στην ΕΕ, καθώς πολλές πλατφόρμες και μεγάλοι πελάτες απαιτούν απόδειξη συμμόρφωσης ήδη κατά την εισαγωγή. Οι αρχές μπορούν να ζητήσουν ανά πάσα στιγμή την εντολή και τα έγγραφα σχετικά με τις δημοσιευμένες ειδοποιήσεις και το μητρώο συστημάτων IA. Η αδυναμία επίδειξης αυτών των εγγράφων μπορεί να οδηγήσει σε διοικητικές διαδικασίες και αναστολή δραστηριοτήτων στην ΕΕ.

Παράδειγμα: η μη οριστική εκπροσώπηση GDPR (περίπτωση Locatefamily.com) επέφερε πρόστιμο 525.000 ευρώ· για τον AI Act τα πρόστιμα είναι ακόμη υψηλότερα. Ακόμη και χωρίς πρόστιμα, η έλλειψη συμμόρφωσης μπορεί να προκαλέσει ανεπανόρθωτη φθορά φήμης και εμπορικών σχέσεων.

Πίνακας αποφάσεων: ποιος πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο ΕΕ

Η ανάγκη ορισμού εκπροσώπου ΕΕ εξαρτάται από τον τύπο δραστηριότητας, την τοποθεσία και το κοινό που απευθύνεται το IA. Ο παρακάτω πίνακας βοηθά στην απόφαση:

Πρακτικά σενάρια:

• SaaS ΗΠΑ με chatbot για πελάτες ΕΕ: Υποχρέωση εκπροσώπου ΕΕ και ειδοποιήσεων διαφάνειας. Λύση: REP27 για εντολή, πολυγλωσσικά κείμενα και σήμα.
• Κινέζος πωλητής Amazon με IA που προτείνει προϊόντα σε χρήστες ΕΕ: Υποχρέωση εκπροσώπου ΕΕ. Λύση: Prighter ή Engage Compliance για βασική εκπροσώπηση.
• Ηνωμένο Βασίλειο ηλεκτρονικό κατάστημα που χρησιμοποιεί IA μόνο για εσωτερική ανάλυση: Δεν υπάρχει υποχρέωση εκπροσώπου, αλλά προσοχή αν το IA αρχίσει να αλληλεπιδρά με πελάτες ΕΕ.

Τι συνήθως δεν αναφέρουν οι πάροχοι

Πολλοί πάροχοι δημοσιεύουν μόνο την τιμή και την επίσημη εντολή, αλλά δεν διευκρινίζουν τι εξαιρείται ή ποιοι είναι οι περιορισμοί υπηρεσίας. Μερικά συχνά παραβλεπόμενα σημεία:

• Εξαιρούμενη τεχνική αξιολόγηση: Κανένας πάροχος δεν προσφέρει έλεγχο, δοκιμές συμμόρφωσης ή τεχνικό έλεγχο συστημάτων IA. Η ευθύνη τεχνικής συμμόρφωσης ανήκει στον πάροχο.
• Πολυγλωσσικές ειδοποιήσεις και σήμα: Μόνο η REP27 δηλώνει ρητά παροχή κειμένων σε 8 γλώσσες και δημόσιο σήμα· για τους άλλους, αυτά είναι "κατόπιν αιτήματος".
• Χρόνοι απάντησης: Η REP27 εγγυάται προώθηση αιτημάτων εντός 2 εργάσιμων ημερών· οι άλλοι δεν αναφέρουν χρόνους.
• Κάλυψη Ελβετίας: Μόνο η REP27 περιλαμβάνει δωρεάν αξιολόγηση για την Ελβετία· οι άλλοι δεν αναφέρουν τίποτα.
• Περιορισμένη ευθύνη: Ο εκπρόσωπος προωθεί επικοινωνίες, αλλά δεν ευθύνεται για τεχνικές επιλογές ή περιεχόμενο ειδοποιήσεων.
• Μεταβάσεις και ενημερώσεις: Σε περίπτωση αλλαγής παρόχου ή ενημέρωσης συστημάτων IA, απαιτείται ενημέρωση εντολής και ειδοποιήσεων. Μόνο η REP27 δηλώνει διαχείριση εκδόσεων και ενημερώσεων.

Πριν αγοράσετε, ζητήστε πάντα γραπτή λίστα με το τι περιλαμβάνεται, πώς διαχειρίζονται αιτήματα αρχών και ποιοι είναι οι περιορισμοί ευθύνης.