EUとUKのGDPR代理人は一社で済む?本当に必要?
- EUとUKはそれぞれ現地のGDPR代理人を要求(EU/UK GDPR第27条)
- 一社で両方対応できる代理人は手間とコストを節約し、ミスを減らす
- 両代理人の価格は€390/年(REP27)、その他は£41/月から
- すべての代理人が両地域をカバーしているわけではないので注意
- 両地域に実拠点がある企業は代理人不要
比較されたプロバイダー
| プロバイダー | 設立地域 | 公開価格 | 価格に含まれる内容 | 最適な対象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | EU(チェコ)&UK(イングランド) | €390/年(両方、Preis_2026) | 2つの代理人、2つの証明書、多言語の通知文、リクエストデスク、QR認証、1つの有効期限 | 両市場をカバーしたい企業 |
| Lionheart Squaredソース | UK&アイルランド | 要問い合わせ | GDPR、AI法、DSA、NIS2、関連フレームワークの代理サービス | 複雑なコンプライアンス要件の企業 |
| Hawsonsソース | UK | 要問い合わせ | UKおよびEU27カ国すべてのGDPR代理人と翻訳サービス | 現地翻訳やコンサルが必要な企業 |
| Euverifyソース | UK&アイルランド | £41/月~ | 受信箱&リクエストトラッカー、ROPAビルダー、認証バッジ、コンプライアンスページ、チーム管理 | プロセス自動化に注力する中小企業 |
| Usantisソース | 米国 | $490/年~ | 公式EU郵便住所、DSARポータル、コンプライアンスページ、ROPAセーフ、期限管理 | EU代理人が必要な米国企業 |
| Gabsorソース | ドイツ&UK | $79/月~ | EU&UK GDPR代理人、DSARポータル、インシデント管理、監査記録 | インシデント管理が必要な企業 |
| rep4euソース | ドイツ | €348/年 | UK企業向けEU GDPR代理人、EU27カ国すべてをカバー | EUに注力するUK企業 |
価格は各プロバイダーのウェブサイトに掲載されたもので、21 October 2026 の時点でのものであり、明記されていない限り VAT は含まれていません。各行はそのソースにリンクしています。
法律の要求内容(EU/UK GDPR第27条の詳細)
EUの一般データ保護規則(GDPR)第27条およびUK-GDPRは、EUまたは英国に拠点を持たない企業が、これらの地域の個人に商品やサービスを提供したり行動を監視した場合、現地代理人を指名することを義務付けています。この義務は企業規模に関わらず、EUまたはUK市民の個人データを処理する場合に適用されます。代理人の指名は書面で行い、代理人の連絡先はプライバシーポリシーに掲載しなければなりません。
- 拠点を実際に有する企業や公的機関は義務対象外(GDPR第27条第2項)。
- 違反すると最大1,000万ユーロまたは世界年間売上高の2%の罰金が科される可能性があります。
- EU代理人はEU27カ国に加えノルウェー、アイスランド、リヒテンシュタインをカバー。UK代理人は英国のみ対象。
- ブレグジット後は両市場を対象とする場合、別々の代理人が必要。EU代理人はUKで認められず、その逆も同様。
実例:ドイツと英国の両方に販売する米国企業は、EUと英国それぞれに代理人を指名する必要があります。これはデータ処理の合法性確保のためで、事業開始前に行うべきです。
適切な代理人の選び方(比較と実務ポイント)
GDPR代理人の選択は、カバー地域、価格体系、サービス内容、品質など複数の要素によります。両法域で法的に拠点を持つ代理人でなければ、1契約で両市場をカバーできません。代理人が実際にEUとUKに拠点を持つか、コンビネーションサービスがあるかを確認しましょう。
- REP27のようなコンビネーション代理人は、両代理権を一貫して調整して発行します。
- EUとUKで別々の代理人を使うと、オンボーディングや文書管理、更新が二重になり、プライバシーポリシーの誤記リスクが増えます。
- 多言語通知文、公開検証ページ、集中リクエストデスクなどの追加サービスの有無を確認しましょう。
- 解約期限や更新条件を比較し、保護に隙間ができないよう注意してください。
| プロバイダー | 含まれるもの | 含まれないもの | 追加費用 |
|---|---|---|---|
| REP27 | 両代理人、証明書、通知文、デスク、QRコード | 法的助言なし、DPOなし、特別ケース(例:ギャンブル)なし | プラン変更以外なし |
| Lionheart Squared | GDPR、AI法、DSA、NIS2 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Hawsons | GDPR代理人、翻訳 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Euverify | 受信箱、ROPA、バッジ、コンプライアンスページ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Usantis | EU住所、DSARポータル、コンプライアンスページ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Gabsor | EU&UK代理人、DSARポータル、監査 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| rep4eu | UK企業向けEU代理人 | UK代理人なし | なし |
実務ヒント:可能な限り両代理人を一社にまとめて、一貫性と証明の容易さを確保しましょう。
価格に含まれるサービスの具体的比較
価格とサービス内容はプロバイダーにより大きく異なります。最低限の法定義務のみ対応する場合もあれば、多言語通知文、公開検証ページ、集中リクエストデスクなどの追加サービスを提供する場合もあります。REP27のようなコンビネーションサービスでは、EUとUKそれぞれの証明書をQRコード付きで発行し、最大8言語の通知文やDSAR対応テンプレートも含まれます。
- REP27は€390/年から両代理人を提供し、証明書、期限管理、問い合わせ窓口を含みます。
- 他社はEUとUKで別料金(例:各€290/年以上)を請求し、コストが倍増する場合があります。
- 法的助言、DPOサービス、コンプライアンス監査は通常含まれません。
- 多くの代理人は追加費用やサービス内容をウェブ上で明示していないため、問い合わせが必要です。
| プロバイダー | 含まれるもの | 含まれないもの | 追加費用 |
|---|---|---|---|
| REP27 | 両代理人、証明書、通知文、デスク、QRコード | 法的助言なし、DPOなし、特別ケースなし | なし |
| Euverify | 受信箱、ROPA、バッジ、コンプライアンスページ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Gabsor | EU&UK代理人、DSARポータル、監査 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
結論:必要なサービスを明確にし、価格に含まれているかを必ず確認してください。
隠れた費用と代理人があまり言わないこと
多くの代理人はEUとUK代理人を別々に請求し、費用が倍増することがあります。また契約期間や解約期限が異なると、片方の代理権が切れている間に保護が途切れるリスクもあります。REP27は共通の有効期限と切替サービスを提供し、継続的な保護を可能にしています。すべての代理人に共通して含まれないのは、個別案件の法的助言、DPOサービス、コンプライアンス監査、特定業界(例:ギャンブル、バイオメトリクス、子ども関連)向け代理です。
- リクエスト数が超過すると追加料金が発生する場合がある(例:REP27は年間11件目以降の基本プラン)。
- 代理人の責任は通常、問い合わせの転送に限定され、データ処理の法的責任は企業にあります。
- 解約期限や自動更新に注意し、不要な契約延長を避けましょう。
- 公開検証ページや多言語通知文がない代理人もあり、証明が困難になることがあります。
実務ヒント:利用規約やサービス説明をよく読み、隠れた費用や制限について必ず確認してください。
注文の流れ(ステップと実例)
- 必要性の確認:自社がEUやUK以外に拠点を置き、これらの市場のエンドユーザーに販売または行動監視をしているかを分析。
- 代理人選択:両市場を対象とする場合は、両地域に拠点を持つ代理人を選択。
- オンラインフォーム記入:企業情報、データ処理目的、対象者のカテゴリや受領者情報を入力。
- 書類確認:代理人がEUとUKの2つの委任状を作成し、矛盾がないかチェック。
- 署名:それぞれ別に署名(例:REP27はEU向けにEurope Services SE、UK向けにREP27 LTD)。
- 証明書と通知文受領:両市場用の証明書(QRコード付き)とプライバシーポリシー用文言を受け取る。
- プライバシーポリシー更新:両代理人の情報を正確に記載。
- 検証リンクとQRコード保管:義務履行の証明として保管。
実例:REP27では、全手続きが通常24時間以内に完了します。
判断マトリックス:誰が何を必要とするか
| 条件 | 必要なもの | 不要なもの |
|---|---|---|
| 米国企業、EU&UKに販売 | EUおよびUK代理人 | - |
| UK企業、EUのみ販売 | EU代理人 | UK代理人 |
| EU企業、UKのみ販売 | UK代理人 | EU代理人 |
| 両地域に実拠点がある企業 | - | EUおよびUK代理人 |
| B2Bのみ、EU/UKの個人データなし | - | EUおよびUK代理人 |
| マーケットプレイス(Amazon、Etsy、eBay)でのみ活動 | EU/UKのエンドユーザーがいる場合は代理人必要 | エンドユーザーがいなければ不要 |
実務ヒント:事業モデルや対象市場の変化を定期的に確認し、新たな義務に対応しましょう。
今日からコンプライアンスを達成するチェックリスト
- 自社がEUまたはUK外に拠点を置いているか確認。
- EU/UKのエンドユーザーに販売または行動監視をしているか調査。
- 両市場を対象にするか片方のみか決定。
- 両地域に拠点を持つ代理人を選択(例:REP27)。
- オンラインフォームに必要情報を入力し提出。
- 受領した委任状と証明書の正確性を確認。
- 両代理人の情報をプライバシーポリシーに正確に反映。
- 検証リンクとQRコードを保存し、当局や取引先に提示可能に。
- 更新時期を把握し、保護の空白を防ぐ計画を立てる。
このチェックリストで数ステップで法的安全性を確保できます。
違反時のリスクと罰金(落とし穴と事例)
EU/UK GDPR第27条違反は独立した違反であり、最大1,000万ユーロまたは世界年間売上高の2%の罰金が科される可能性があります。監督機関は販売停止や公的警告も発出可能です。有名な例として、Locatefamily.comが代理人未指名でオランダ当局から52万5,000ユーロの罰金を受けました。
- 評判の損失や販売禁止も起こり得ます。
- プライバシーポリシーの誤記や矛盾はさらなる調査を招く可能性。
- 代理人不在だと、本人や当局からの問い合わせが適切に処理されず、追加の法的問題が生じる恐れがあります。
実務ヒント:証明書や委任状を常に最新に保ち、プライバシーポリシーの正確性を確保しましょう。
実務シナリオ3例(具体例と解決策)
- 米国のSaaS提供者:ドイツとUKの顧客にソフトウェアを販売。両代理人が必要。REP27のような一社で両方対応可能な代理人なら、手続きが一度で済み、証明書も2つ、期限も1つで管理が楽。
- 中国のAmazon販売者:Amazon.deとAmazon.co.ukで商品を出品。両市場のエンドユーザーがいるため2代理人必須。コンビネーション代理人でミスを減らし、マーケットプレイスや当局への証明が簡単に。
- 英国のオンラインショップ:ドイツの顧客のみに販売。EU代理人だけでよく、UK代理人は不要。代理人の注文はEU代理人に限定可能。
これらの例は、自社の市場活動を正しく把握し、適切な代理人を選ぶ重要性を示しています。
これが必要ない場合
- EUおよびUKに実拠点と実務活動がある企業
- EU/UKの個人データを処理しない純粋なB2B企業
- 公的機関および行政機関(GDPR第27条第2項を除く)
- EUおよびUK外のみで事業を行う企業
よくある質問
EUとUK両方で事業をする場合、本当に代理人は2人必要ですか?
はい。ブレグジット以降、EUと英国でそれぞれ別の代理人が必要です。両地域で法的に拠点を持つ代理人のみが両方の役割を兼任できます。
EU代理人だけで両市場をカバーできますか?
いいえ。UK-GDPRは英国に拠点を置く代理人を要求しており、EU代理人は英国の監督機関(ICO)に法的地位を持ちません。逆も同様です。
代理人を指名しなかったらどうなりますか?
代理人不在はGDPR第27条違反で、最大1,000万ユーロまたは世界売上高の2%の罰金対象です。販売停止や評判低下のリスクもあります。
コンビネーション代理人は単独契約より安いですか?
はい。例えばREP27は両代理人を€390/年から提供し、単独契約2件分の費用より安価で管理も簡単です。
代理人にどんな情報を提供する必要がありますか?
企業情報、データ処理目的、対象者のカテゴリ、受領者や委託先情報を提供します。これらは委任状や証明書作成の基礎となります。
証明書はどのくらいで発行されますか?
REP27では通常、すべての書類提出後24時間以内に発行されます。他社は明示していないことが多いです。
基本料金に含まれないものは?
法的助言、DPOサービス、コンプライアンス監査、特定業界向け代理(ギャンブル、バイオメトリクス、子ども関連)などは含まれません。問い合わせ対応の内容も企業側の責任です。
プライバシーポリシーはどう更新すれば?
代理人から両市場向けの正しい文言を受け取り、プライバシーポリシーに明確かつ分離して記載してください。
代理人は後で変更できますか?
はい。REP27では新しい委任状に署名し、プライバシーポリシーを更新し、旧委任状を終了することで安全に切り替え可能です。
更新手続きはどうなりますか?
REP27のようなコンビネーション代理人は両代理人分の請求書を同一の有効期限で発行し、保護の空白を防ぎます。別々の代理人の場合は個別更新が必要です。
片方の市場だけで事業を始めた場合は?
その場合は該当市場の代理人1人で足ります。事業モデルの変化を定期的に確認してください。
マーケットプレイス(Amazon、Etsy、eBay)で販売する場合は?
EUやUKのエンドユーザーがいる場合、代理人指名義務があります。マーケットプレイス自体は代理人の代わりになりません。SaaSやオンラインショップも同様です。
ソース
- REP27 — Europe Services, SE: EU und UK GDPR-Vertreter — gdprrepresentative.com
- REP27 — Kombinierte EU und UK Vertreter Kosten — gdprrepresentative.com
- REP27 — Preise — gdprrepresentative.com
- Lionheart Squared — lionheartsquared.com
- Hawsons — hawsons.co.uk
- Euverify — euverify.com
- Usantis — usantis.com
- Gabsor — gabsor.com
- rep4eu — rep4.eu