EU・UK GDPR代表者のおすすめプロバイダー:2026年比較
- EUおよびUK GDPR第27条は、EU/UK外の企業に現地代表者の任命を義務付けています。
- REP27はEU+UKの代表を€390/年から提供(価格はソースページで検証済み)。
- 競合他社の価格例:EU Shield €490/年、Janus Compliance £349/年、Euverify £41/月、Gabsor $79/月。
- REP27は署名済みの指名書、証明書、多言語対応のリクエストデスクを提供。ただし法的助言やDPOサービスは含まれません。
- すべての企業が代表者を必要とするわけではなく、時折の低リスク処理は免除対象となります。
- プロバイダー選びは設立地、価格、含まれるサービス、更新条件を確認しましょう。
比較されたプロバイダー
| プロバイダー | 設立地 | 公開価格 | 価格に含まれるもの | おすすめ対象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | EU(チェコ共和国)、UK(サフォーク) | €390/年(EU+UK、価格はソースページで検証済み) | EU・UK双方の署名済み指名書、2枚の証明書、検証コード、プライバシー通知文言、8言語対応リクエストデスク、第30条記録保持(Standard+)、GPSR/CE役割オプション(Multi) | EU・UK両方のGDPR代表が必要な非EU/UK企業 |
| EU Shieldソース | 非公開 | €490/年 | EU所在地住所、訴訟文書受領、書類転送、ROPA保管、専門賠償責任保険 | EUのみの代表が必要な非EU企業 |
| Janus Complianceソース | UK | £349/年 | UK GDPR第27条代表 | UKのみの代表が必要な非UK企業 |
| Euverifyソース | UKおよびアイルランド | £41/月 | 受信箱&リクエストトラッカー、ROPAビルダー、認証バッジ、チーム管理、UK・EU・両方の代表 | 柔軟な月額プランを希望するEU/UK両対応企業 |
| Gabsorソース | 米国およびUK | $79/月 | EU+UK GDPR代表、トラストセンター、プライバシーポリシースニペット、バッジ、ROPAビルダー、メールサポート、1法人、2チームメンバー | コンプライアンスツールをまとめて利用したい企業 |
価格は各プロバイダーのウェブサイトに掲載されたもので、17 October 2026 の時点でのものであり、明記されていない限り VAT は含まれていません。各行はそのソースにリンクしています。
法的要件:GDPR第27条およびUK GDPR
EU GDPRおよびUK GDPRの第27条は、EUまたはUKに設立のない企業が、これらの地域の個人に商品やサービスを提供するか、行動を監視する場合に、現地に代表者を任命する義務を課しています。この義務はデータ管理者および処理者の双方に適用されます。代表者はデータ主体および監督機関の連絡窓口として機能しますが、管理者や処理者の法的責任を負うものではありません。
- 任命は書面で行い、指名は文書化され、当局の要請に応じて提示可能でなければなりません。
- 代表者未任命は独立した違反であり、最大1,000万ユーロまたは世界売上高の2%のいずれか高い方の罰金が科されます(GDPR第83条参照)。
- 時折の非体系的な処理で個人の権利侵害リスクが低い場合は免除されます。公的機関や報道・芸術・文学目的の処理も免除対象です。
- ブレグジット以降、UK GDPRは別制度となり、EUとUK両方で販売または監視する場合は、それぞれの地域で別の代表者を任命し、別法人・別文書が必要です。
例として、米国のSaaS企業がEUとUKのユーザーを追跡する場合、EUとUKでそれぞれ代表者を任命しなければなりません。Locatefamily.com事件のように未任命だと高額罰金が科される可能性があります。代表者はアクセス可能で、データ主体や当局からの要求を期限内に転送できる必要があります。
GDPR代表者プロバイダーの選び方
適切なGDPR代表者プロバイダーの選択はコンプライアンスに直結します。以下を検討しましょう:
- 設立地:EU代表はEU内、UK代表はUK内に法的に設立されている必要があります。多くは片方のみ対応で、REP27は両方に法人を持つ数少ないプロバイダーです。
- 一括または別契約:EU・UK両方の代表が必要なら、REP27のような一括サービスが手続きや請求、コンプライアンス管理を簡素化します。別々に契約すると書類や更新日が二重になりコスト増加の恐れがあります。
- 価格と更新条件:年間・月額料金、含まれるサービス、更新時の価格変動を比較。REP27は更新価格が初回より安く、他社からの切替手数料もありません。
- 含まれるサービス:署名済み指名書、検証可能な証明書、多言語リクエストデスク、プライバシー通知文言、第30条記録保持などを確認。専門賠償保険や認証バッジを含む場合もあります。
- 除外事項:多くのプロバイダーは法的助言、DPOサービス、コンプライアンス監査を含まず、要求の転送のみを行います。
実務的な注意点として、公開価格に何が含まれるか必ず確認しましょう。転送リクエスト数に制限がある場合や追加料金が発生することがあります。例:REP27のBaseプランは年間最大10件のリクエスト転送が含まれ、無制限はStandardプランが必要です。
ビジネスモデルを考慮し、複数マーケットプレイスで販売したりEU・UK両方で事業を行う場合は、オンボーディングや更新を一括で管理できるプロバイダーが時間節約とコンプライアンスリスク低減につながります。
価格に含まれる内容:プロバイダー比較
料金に対して何が提供されるかを理解することは重要です。以下は各プロバイダーの含まれるもの、含まれないもの、追加料金の有無の詳細比較です(データがある場合):
| プロバイダー | 含まれるもの | 含まれないもの | 追加料金 |
|---|---|---|---|
| REP27 | EU・UK指名書、証明書、QR検証、プライバシー通知文言、8言語対応リクエストデスク、第30条記録(Standard+)、GPSR/CE役割(Multi) | 法的助言、DPO、監査、要求の内容に関する回答 | Baseプラン超過のリクエスト、VAT(該当時) |
| EU Shield | EU住所、訴訟文書受領、ROPA保管、賠償責任保険 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Janus Compliance | UK代表 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Euverify | 代表、リクエストトラッカー、認証バッジ、チーム管理 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Gabsor | EU+UK代表、トラストセンター、認証バッジ、ROPAビルダー | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
REP27のBaseプランは年間10件までのリクエスト転送をカバーし、Standardプランは無制限のリクエストと第30条記録保持を提供します。MultiプランはGPSRおよびCEマーキングの製品コンプライアンス役割を追加。すべてのプランで法的助言、DPO、監査は除外されています。他社の除外事項や追加料金は明示されていない場合が多く、購入前に必ず確認してください。
価格はすべてVAT別で表示されており、有効なVAT番号を持たないEUクライアントにのみ適用されます。非EUクライアントはREP27のチェコVAT対象外です。
隠れたコストと除外事項
GDPR代表者サービスの予算を立てる際は、表面上の価格だけでなく以下の隠れたコストや除外事項に注意が必要です:
- リクエスト制限:REP27のBaseプランは年間10件までの転送リクエストを含み、無制限はStandardプランが必要。他社も同様の制限やリクエストごとの追加料金がある場合があります(要問い合わせ)。
- VAT・税金:REP27は非EUクライアントにVATを課さず、EUクライアントには逆課税を適用。他社は所在地により異なる場合があります。
- 更新価格の変動:REP27は更新価格が初回より低いですが、他社は価格上昇の可能性があります。
- 切替手数料:REP27は他社からの切替に追加料金なし。他社はオンボーディングや移行費用が発生する場合があります(全社共通ではありません)。
- 除外事項:法的助言、DPOサービス、監査はほぼ含まれません。代表者は要求の転送と連絡窓口のみで、内容に関する回答や責任は負いません。
通知期間や解約条件は明確でない場合もあるため、契約書を必ず確認してください。また、一部プロバイダーは成人向けコンテンツ、ギャンブル、暗号資産、医薬品など特定の高リスク・規制業種を受け入れていません(REP27も同様)。
まとめ:サービス内容の全リストと除外事項、更新・解約条件を事前に確認し、納得した上で契約しましょう。
任命の流れ:ステップ・バイ・ステップ
GDPR代表者の任命は構造化されたプロセスです。REP27を例に一般的な流れを示します:
- 適用確認:第27条が自社に適用されるか確認(下記マトリクス参照)。
- プロバイダー選択:必要な地域(EU、UK、または両方)で設立されたプロバイダーを選ぶ。
- オンボーディングフォーム:会社情報、処理内容、連絡先を記入。REP27はEU・UK両方を一括申請可能。
- 書類審査:プロバイダーが提出内容を確認し、完備・適合をチェック。
- 指名発行:プロバイダーが指名書に署名し、証明書やプライバシー通知文言を発行。REP27は両地域分の証明書と検証コードを提供。
- プライバシー通知更新:提供された文言をプライバシーポリシーに追加。EU・UK両方の場合は別々に記載。
- 内部記録更新:第30条記録や社内文書を任命内容に合わせて更新。
- 継続的コンプライアンス:データ主体や当局からの要求を代表者に転送し、更新期限を管理。
EU+UKの一括サービスなら更新日や書類を同期でき、管理負担を軽減。プロバイダー切替は書類上の手続きで済み、迅速に行えば法的な空白は生じません。
非遵守のリスクと罰則
第27条の適用がある場合、GDPR代表者の任命は必須であり、未遵守は重大なリスクを伴います:
- 罰金:監督当局は最大1,000万ユーロまたは世界売上高の2%のいずれか高い額の罰金を科すことができます(GDPR第83条参照)。
- 執行事例:Locatefamily.comはEU代表未任命のみでオランダ当局から€525,000の罰金を受けました。
- 規制監視:マーケットプレイスや取引先は代表者の有効性証明を求めるケースが増加中です。
- 継続的責任:代表者は連絡窓口に過ぎず、GDPR違反に対する企業の責任は変わりません。
- 運用リスク:更新忘れやプロバイダー変更時の手続き不備は執行リスクや信用失墜を招きます。
まとめ:代表者の任命はシンプルなコンプライアンス手続きですが、怠ると重い財務・運用リスクが生じます。常に指名の有効性を確認し、文書化・検証可能な状態を維持しましょう。
判断マトリクス:誰がEU・UK GDPR代表者を必要とするか?
以下のマトリクスは、EUおよび/またはUK GDPR代表者の必要性を判断するのに役立ちます:
| あなたが… | 必要なもの… | 不要なもの… |
|---|---|---|
| 米中印企業でEU・UKに販売 | EU・UK両方の代表者 | なし |
| UK企業でEUに販売 | EU代表者 | UK代表者 |
| EU企業でUKに販売 | UK代表者 | EU代表者 |
| 両地域に実拠点がある企業 | 不要 | 両方不要 |
| 時折の低リスクB2B処理者 | 免除対象確認 | 不要の場合あり |
| Amazon/Etsy/eBayの非EU/UK出品者 | 販売先ごとに代表者 | 不要なし |
ポイント:
- 設立地とは単なる郵便受けではなく、実質的で安定した拠点を意味します。
- 免除はあくまで時折の非体系的かつ低リスク処理に限定されます。
- マーケットプレイスは非EU/UK出品者に代表者の証明を求めることが多いです。
チェックリスト:GDPR代表者任命の手順
- 第27条の適用有無を確認(上記マトリクス参照)。
- 対象地域(EU、UK、または両方)を特定。
- 設立地、価格、含まれるサービスを比較検討。
- 会社情報や処理内容、連絡先を準備。
- 選定したプロバイダーにオンボーディングフォームと必要書類を提出。
- 受領した指名書を確認し、署名。
- プライバシー通知を各地域の文言で更新。
- 第30条記録など社内文書を更新。
- スタッフに代表者へのリクエスト転送方法を教育。
- 更新期限とコンプライアンス義務を管理し、期限切れを防止。
ヒント:EU+UK一括任命の場合、両法人をプライバシー通知に別々に記載し、両規制当局の要件を満たしましょう。
プロバイダーがあまり言わないこと
- 指名はコンプライアンス免罪符ではありません:代表者は連絡窓口に過ぎず、規制当局は企業を直接追及可能です。
- 法的助言やDPOサービスは除外:REP27を含む多くのプロバイダーは法的助言、DPO、監査を提供しません。
- リクエスト制限と追加料金:低価格プランは転送リクエスト数に上限あり(例:REP27 Baseは年10件)。無制限は上位プランのみ。
- 切替は事務的手続き:プロバイダー変更は文書・通知の更新で済み、適切に行えば法的リスクなし。
- VAT・税務処理は異なる:REP27は非EU顧客にVAT免除。他社は異なる税務ポリシーの場合あり。
- 業種除外:REP27は成人向け、ギャンブル、暗号資産、医薬品、16歳未満対象サービスを受け入れていません。
- 通知期間・解約条件は要確認:契約書で更新・解約の条件を必ず確認してください。
現実的なシナリオ:各企業の必要性
- 米国SaaS企業がEU・UKに販売:EU・UK両方の代表者が必要。REP27は€390/年から一括提供し、オンボーディング1回、証明書2枚、更新同期で管理負担とコストを削減。
- 中国のAmazon出品者がフランス・UKに発送:マーケットプレイス要件と法令遵守のためEU・UK両方の代表者が必要。REP27のような一括サービスがコンプライアンスを簡素化。
- UKのオンラインショップがUK居住者のみ対象:UK代表者のみ必要(例:Janus Compliance)。EU顧客を対象にしない限りEU代表者は不要。
- EU拠点の製造業者がUKに販売:UK GDPR遵守のためUK代表者が必要。EU代表者は設立済みなら不要。
- 米国の小規模B2Bサービスで時折EU顧客あり:処理が本当に時折で非体系的かつ低リスクなら免除対象の可能性。ただし規制当局は免除を厳格に解釈するためリスク評価推奨。
いずれの場合も、対象地域に設立されたプロバイダーを選び、正しい指名を行い、プライバシー通知や内部記録を適切に更新することが最も簡単かつ確実なコンプライアンス手段です。
これが必要ない場合
- EUおよびUK双方に実質的かつ安定した拠点を持つ企業は代表者不要。
- 個人データ処理が時折かつ非体系的でリスクが低い場合は第27条第2項の免除対象。
- 公的機関や報道・芸術・文学目的の処理は代表者義務の対象外。
よくある質問
誰がEUまたはUKのGDPR代表者を任命する必要がありますか?
EUまたはUKに設立がなく、これらの地域の個人に商品やサービスを提供するか行動を監視する企業は、第27条GDPR/UK GDPRに基づき代表者を任命する必要があります。時折の非体系的で低リスクな処理や特定の公的機関は免除されます。
1つのプロバイダーがEUとUK両方のGDPR代表者を兼ねることは可能ですか?
はい。ただし、そのプロバイダーがEUおよびUKの両方で法的に設立されている場合に限ります。REP27はチェコ共和国とUKの2法人を持ち、1つの注文で両方の指名書を発行します。ほとんどのプロバイダーは片方のみ対応し、別契約が必要です。
代表者を任命するとどんな書類が受け取れますか?
署名済みの指名書、QRコード付きの検証可能な証明書、プライバシー通知用の文言、含まれる場合はバッジやリクエストデスク情報が提供されます。EU・UK両方のサービスの場合、それぞれ別の書類と検証コードが発行されます。
GDPR代表者サービスに含まれないものは何ですか?
法的助言、DPOサービス、コンプライアンス監査は一般的に含まれません。代表者は要求を転送しますが、データ主体や当局への回答は行いません。REP27および多くの競合もこれらのサービスを除外しています。
GDPR代表者の費用はいくらですか?
価格は様々で、REP27はEU+UK一括で€390/年(価格はソースページで検証済み)、EU Shieldは€490/年(EUのみ)、Janus Complianceは£349/年(UKのみ)、Euverifyは£41/月、Gabsorは$79/月です。含まれる内容やVATの適用有無を必ず確認してください。
代表者を任命しなかった場合はどうなりますか?
義務がある場合に未任命だと独立した違反となり、最大1,000万ユーロまたは世界売上高の2%の罰金が科されます。Locatefamily.com事件ではEU代表未任命のみで€525,000の罰金が課されました。
GDPR代表者を変更できますか?
はい。変更は事務的な手続きで、新しいプロバイダーを任命し、プライバシー通知を更新し、旧指名を解除します。適切に行えば法的リスクはありません。REP27は他社からの切替に特別料金を設けていません。
B2Bサービスでも代表者は必要ですか?
第27条はB2B・B2Cを問わず、EU/UKの個人に商品やサービスを提供するか行動を監視する場合に適用されます。時折の低リスク処理は免除対象の可能性がありますが、慎重な評価が必要です。
リクエストごとの追加料金はありますか?
REP27のBaseプランは年間10件までの転送リクエストを含み、無制限は上位プランで対応。他社の追加料金は問い合わせが必要です。プラン内容を必ず確認し、予期せぬ費用を避けましょう。
AmazonやEtsy、eBayなどのマーケットプレイスは代表者を要求しますか?
はい。EU/UK外からEU/UK消費者に販売する場合、市場ごとに代表者の証明が必要です。マーケットプレイスは出品や支払い前に任命証明を求めることが多いです。
任命はどのくらいの速さで完了しますか?
REP27はオンボーディング後24時間以内に指名書を発行します。他社の所要時間は問い合わせが必要です。書類不備や手動審査により遅延する場合があります。
UKの適合性決定により2つの代表者が不要になりますか?
いいえ。UKの適合性決定はデータ転送に関するものであり、代表者任命義務には影響しません。EUとUKは別々の規制体制であり、それぞれに代表者の指名が必要です。
ソース
- GDPR第27条(公式文書) — gdpr-info.eu
- GDPR第83条(公式文書) — gdpr-info.eu
- REP27 — Europe Services, SE:EUおよびUK代表者 — gdprrepresentative.com
- REP27 — EU・UK代表者一括料金 — gdprrepresentative.com
- REP27 — 料金情報 — gdprrepresentative.com
- EU Shield — eushield.eu
- Janus Compliance — januscompliance.co.uk
- Euverify — euverify.com
- Gabsor — gabsor.com