गैर-EU कनेक्टेड उत्पाद विक्रेताओं के लिए EU डेटा एक्ट कानूनी प्रतिनिधि: प्रदाता और कीमतें 2026
- EU में कनेक्टेड उत्पाद/सेवाओं के गैर-EU विक्रेताओं के लिए अनुच्छेद 37 के तहत नियुक्ति अनिवार्य है
- REP27 — Europe Services, SE: €290-890/वर्ष, 24 घंटे में नियुक्ति, सत्यापनीय प्रमाणपत्र
- Prighter: €420/वर्ष, Regingada: €490/वर्ष, EU Shield: €490/वर्ष (कीमतें सत्यापित)
- REP27 कानूनी सलाह या अनुरोधों के उत्तर प्रदान नहीं करता
- अनुपालन न करने पर GDPR स्तर के जुर्माने (20 मिलियन यूरो या 4% टर्नओवर तक) हो सकते हैं
- ऑन-प्रिमाइसेस सॉफ्टवेयर विक्रेताओं या जिनके EU ग्राहक नहीं हैं, उनके लिए आवश्यक नहीं
प्रदाता तुलना
| प्रदाता | स्थापित देश | प्रकाशित कीमत | कीमत में शामिल | उपयुक्त है |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | चेक गणराज्य | EUR 290-890/वर्ष | हस्ताक्षरित नियुक्ति पत्र, सत्यापनीय प्रमाणपत्र, अनुरोध डेस्क, गोपनीयता सूचना शब्दावली, रिकॉर्ड, वैकल्पिक GPSR/नियम 2019/1020 | तेजी से, सत्यापनीय नियुक्ति चाहने वाले गैर-EU IoT/डिवाइस/क्लाउड प्रदाता |
| Prighterस्रोत | जर्मनी | EUR 420/वर्ष | EU डेटा एक्ट प्रतिनिधि सेवा (विवरण अनुरोध पर) | कम लागत में EU डेटा एक्ट फोकस वाली कंपनियां |
| Regingadaस्रोत | जर्मनी | EUR 490/वर्ष | नियुक्त EU प्रतिनिधि (विवरण अनुरोध पर) | जर्मन-आधारित प्रतिनिधि पसंद करने वाली फर्में |
| EU Shieldस्रोत | एस्टोनिया | EUR 490/वर्ष | GDPR अनुच्छेद 27 प्रतिनिधि (डेटा एक्ट कवरेज अनुरोध पर) | एस्टोनियाई/EU-आधारित प्रदाता चाहने वाले |
| Usantisस्रोत | संयुक्त राज्य अमेरिका | USD 490/वर्ष | मानक EU प्रतिनिधि सेवा (विवरण अनुरोध पर) | US-आधारित कंपनियां जो US-हेडquartered प्रदाता चाहती हैं |
| DilicheckRepस्रोत | जर्मनी | अनुरोध पर | डेटा एक्ट आवश्यकताओं के अनुरूप औपचारिक EU-आधारित नियामक प्रतिनिधित्व | विशिष्ट डेटा एक्ट प्रतिनिधित्व की जरूरत वाले |
| Coreantir Groupस्रोत | इटली | अनुरोध पर | गैर-EU निर्माताओं/डिजिटल प्लेटफार्मों के लिए औपचारिक नियुक्ति और संचालन प्रबंधन | जटिल, बहु-नियम अनुपालन |
| DP-Dock GmbHस्रोत | जर्मनी | अनुरोध पर | गैर-EU कंपनियों के लिए EU डेटा एक्ट प्रतिनिधि सेवाएं | जर्मन-आधारित डेटा एक्ट प्रतिनिधित्व की जरूरत वाली कंपनियां |
| DataRepस्रोत | संयुक्त राज्य | €150 से शुरू | EU डेटा एक्ट, GDPR, DSA, NIS, AI एक्ट और अधिक (विवरण अनुरोध पर) | बहु-नियम प्रतिनिधित्व चाहने वाले |
प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 16 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।
EU डेटा एक्ट की आवश्यकताएं (अनुच्छेद 3, 4, 37, 40)
EU डेटा एक्ट गैर-EU कंपनियों के लिए एक विशिष्ट दायित्व प्रस्तुत करता है जो EU बाजार में कनेक्टेड उत्पाद बनाती हैं या संबंधित सेवाएं प्रदान करती हैं। अनुच्छेद 37(11) के तहत, इन कंपनियों को संघ में स्थापित एक कानूनी प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक है। यह प्रतिनिधि अधिकारियों और उपयोगकर्ताओं के लिए आधिकारिक संपर्क के रूप में कार्य करता है, और अनुरोध पर कंपनी के डेटा एक्ट अनुपालन को प्रदर्शित करने के लिए जिम्मेदार होता है (अनुच्छेद 37(12))।
नियुक्ति वैकल्पिक नहीं है: जब तक प्रतिनिधि औपचारिक रूप से नियुक्त नहीं हो जाता, तब तक प्रत्येक EU सदस्य राज्य प्राधिकरण सीधे गैर-EU कंपनी को संबोधित कर सकता है (अनुच्छेद 37(13))। इससे कई जांच या प्रवर्तन कार्रवाइयों का जोखिम बढ़ जाता है। अनुपालन न करने पर जुर्माने प्रत्येक सदस्य राज्य द्वारा निर्धारित होते हैं, लेकिन GDPR के स्तर तक पहुंच सकते हैं—20 मिलियन यूरो या 4% वैश्विक टर्नओवर तक (अनुच्छेद 40(1), (4))।
डेटा एक्ट कनेक्टेड उत्पाद विक्रेताओं और संबंधित सेवा प्रदाताओं के लिए विस्तृत आवश्यकताएं भी निर्धारित करता है। अनुच्छेद 3 और 4 उत्पाद डेटा के प्रकार, प्रारूप और मात्रा के पूर्व-ठेका प्रकटीकरण की मांग करते हैं, साथ ही यह जानकारी कि कौन सा डेटा प्राप्त किया जाएगा, कौन इसका उपयोग करेगा, और किस उद्देश्य के लिए। डेटा धारकों को बिना अनावश्यक विलंब के, नि:शुल्क, और उसी गुणवत्ता में पहुंच अनुरोधों का जवाब देना होगा जैसा कि उन्हें स्वयं डेटा की पहुंच है (अनुच्छेद 4(1))। व्यापार रहस्यों की पहचान और सुरक्षा आवश्यक है, लेकिन डेटा पहुंच से इनकार करने के लिए यह एक blanket कारण नहीं हो सकता (अनुच्छेद 4(6)-(8))।
सारांश में, यदि आप एक गैर-EU कंपनी हैं जो EU ग्राहकों को कनेक्टेड उत्पाद या डेटा-संचालित सेवाएं बेचती है, तो आपको:
- EU-आधारित कानूनी प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा
- स्पष्ट, पूर्व-ठेका प्रकटीकरण प्रदान करना होगा
- डेटा पहुंच अनुरोधों का शीघ्रता से जवाब देना होगा
- आधिकारियों को मांग पर अनुपालन दिखाना होगा
कानूनी प्रतिनिधि प्रदाता कैसे चुनें
सही कानूनी प्रतिनिधि प्रदाता का चयन अनुपालन और संचालन दक्षता के लिए महत्वपूर्ण है। विचार करने वाले मुख्य कारक हैं:
- नियुक्ति की गति: कुछ प्रदाता, जैसे REP27, 24 घंटे के भीतर हस्ताक्षरित नियुक्ति पत्र और प्रमाणपत्र जारी करते हैं। अन्य को अधिक समय या दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है।
- सत्यापन योग्यता: ऐसे प्रदाता खोजें जो ग्राहकों और अधिकारियों को अनुपालन दिखाने के लिए सत्यापनीय प्रमाणपत्र (आदर्श रूप से QR कोड या सार्वजनिक रजिस्ट्री के साथ) प्रदान करते हैं।
- समर्थित भाषाएं: यदि आप EU भर में ग्राहकों की सेवा करते हैं, तो बहुभाषी अनुरोध प्रबंधन महत्वपूर्ण है। REP27 8 भाषाओं में अनुरोध डेस्क सेवा प्रदान करता है।
- सेवाओं का दायरा: कुछ प्रदाता केवल GDPR अनुच्छेद 27 को कवर करते हैं, जबकि अन्य (जैसे REP27) वैकल्पिक GPSR जिम्मेदार व्यक्ति या नियम (EU) 2019/1020 कवरेज भी देते हैं।
- मूल्य पारदर्शिता: प्रकाशित कीमतें स्पष्ट और समावेशी होनी चाहिए। कई प्रदाता अतिरिक्त सेवाओं या बहु-नियम कवरेज के लिए उद्धरण मांगते हैं।
सामान्य कंपनी प्रोफाइल के लिए निर्णय मैट्रिक्स:
| यदि आप हैं … | आपको चाहिए … | आपको इसकी आवश्यकता नहीं है यदि … |
|---|---|---|
| गैर-EU कंपनी जो EU को कनेक्टेड उत्पाद/सेवाएं बेचती है | EU डेटा एक्ट कानूनी प्रतिनिधि | आपके कोई EU ग्राहक नहीं हैं या केवल ऑन-प्रिमाइसेस सॉफ्टवेयर बेचते हैं |
| गैर-EU SaaS या क्लाउड प्रदाता जिनके EU ग्राहक हैं | EU डेटा एक्ट और GDPR अनुच्छेद 27 प्रतिनिधि | EU में कोई बिक्री या उपयोगकर्ता नहीं |
| गैर-EU Amazon/Etsy/eBay विक्रेता (डिवाइस) | EU डेटा एक्ट कानूनी प्रतिनिधि, संभवतः GPSR जिम्मेदार व्यक्ति | केवल EU के बाहर बिक्री |
| EU-आधारित कंपनी | आवश्यक नहीं | — |
व्यावहारिक सुझाव: हमेशा वार्षिक शुल्क में क्या शामिल है जांचें और नियुक्ति पत्र व प्रमाणपत्र की प्रति मांगें, इससे पहले कि आप अपनी दस्तावेज़ीकरण अपडेट करें।
कीमत में क्या शामिल है: प्रदाता तुलना
कानूनी प्रतिनिधि सेवा की कीमतें व्यापक रूप से भिन्न होती हैं, प्रकाशित दरों और शुल्क में शामिल सेवाओं दोनों में। नीचे की तालिका प्रकाशित समावेशन और अपवादों का सारांश देती है। जहां जानकारी प्रकाशित नहीं है, वहां हस्ताक्षर से पहले विशिष्टताओं का अनुरोध करें:
| प्रदाता | शामिल | शामिल नहीं | अतिरिक्त शुल्क |
|---|---|---|---|
| REP27 | नियुक्ति पत्र, eIDAS इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, सत्यापनीय प्रमाणपत्र, अनुरोध डेस्क, गोपनीयता सूचना शब्दावली (8 भाषाएं), रिकॉर्ड, वैकल्पिक GPSR/नियम 2019/1020 | कानूनी सलाह, DPO सेवाएं, अनुपालन मूल्यांकन, अनुरोधों के विषय में उत्तर | कोई नहीं बताया गया |
| Prighter | EU डेटा एक्ट प्रतिनिधि | अनुरोध पर | अनुरोध पर |
| Regingada | नियुक्त EU प्रतिनिधि | अनुरोध पर | अनुरोध पर |
| EU Shield | GDPR अनुच्छेद 27 प्रतिनिधि | अनुरोध पर | अनुरोध पर |
| Usantis | मानक EU प्रतिनिधि | अनुरोध पर | अनुरोध पर |
| DilicheckRep | डेटा एक्ट प्रतिनिधित्व | अनुरोध पर | अनुरोध पर |
| Coreantir Group | संचालन प्रबंधन, नियुक्ति | अनुरोध पर | अनुरोध पर |
| DP-Dock GmbH | डेटा एक्ट प्रतिनिधि | अनुरोध पर | अनुरोध पर |
| DataRep | बहु-नियम प्रतिनिधित्व | अनुरोध पर | अनुरोध पर |
REP27 की प्रकाशित कीमत डेटा एक्ट प्रतिनिधित्व के सभी मुख्य आवश्यकताओं को कवर करती है, जिसमें सत्यापनीय प्रमाणपत्र और बहुभाषी अनुरोध डेस्क शामिल हैं। वैकल्पिक ऐड-ऑन (जैसे GPSR जिम्मेदार व्यक्ति) उपलब्ध हैं लेकिन आधार कीमत में शामिल नहीं हैं। अधिकांश अन्य प्रदाता विस्तृत समावेशन या अपवाद प्रकाशित नहीं करते, इसलिए प्रतिबद्ध होने से पहले स्पष्ट करना आवश्यक है।
व्यावहारिक सुझाव: हमेशा पूर्ण विवरण मांगें कि क्या शामिल है, और किसी भी प्रति-आग्रह या प्रति-घटना शुल्क के लिए जांच करें, विशेषकर यदि आप बार-बार डेटा विषय या प्राधिकरण संपर्कों की उम्मीद करते हैं।
छिपे हुए खर्च और जो प्रदाता आमतौर पर नहीं बताते
अधिकांश प्रदाता एक शीर्षक कीमत विज्ञापित करते हैं, लेकिन कई क्षेत्र हैं जहां छिपे हुए खर्च या अपवाद हो सकते हैं। प्रकाशित जानकारी के आधार पर:
- REP27 कानूनी सलाह, DPO सेवाएं या अनुरोधों के विषय में उत्तर प्रदान नहीं करता। सेवा केवल अनुरोध अग्रेषित करने और अनुपालन दस्तावेज़ प्रदान करने तक सीमित है।
- अन्य प्रदाता अक्सर यह स्पष्ट नहीं करते कि क्या वे उच्च अनुरोध मात्रा, अतिरिक्त नियम (जैसे GPSR या डिजिटल सेवा अधिनियम), या मांग पर रिकॉर्ड उत्पादन के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं।
- सूचना अवधि प्रदाता बदलने या नियुक्ति समाप्त करने के लिए कानून द्वारा सीमित है (डेटा एक्ट अध्याय VI के तहत अधिकतम दो महीने), लेकिन कुछ प्रदाताओं की आंतरिक नीतियां या न्यूनतम अनुबंध अवधि हो सकती है।
- दायित्व सीमाएं शायद ही कभी प्रकाशित होती हैं। प्रतिनिधि की दायित्व आमतौर पर केवल संपर्क बिंदु के रूप में होती है और गैर-EU कंपनी की ओर से जुर्माने या अनुपालन विफलताओं को कवर नहीं करती।
- नियुक्ति गैर-EU कंपनी को सीधे EU अधिकारियों द्वारा प्रवर्तन कार्रवाई से सुरक्षा नहीं देती। प्रतिनिधि एक अतिरिक्त संपर्क बिंदु है, दोषी प्रतिवादी नहीं।
व्यावहारिक सुझाव: हस्ताक्षर से पहले प्रदाता की शर्तें मांगें, किसी भी प्रति-आग्रह शुल्क स्पष्ट करें, और नियुक्ति समाप्ति या परिवर्तन की प्रक्रिया की पुष्टि करें। यदि आपको कानूनी सलाह या DPO सेवाओं की जरूरत है, तो आपको इन्हें अलग से अनुबंधित करना होगा।
नियुक्ति कैसे काम करती है: चरण-दर-चरण
EU डेटा एक्ट कानूनी प्रतिनिधि नियुक्त करना एक संरचित प्रक्रिया है। यहाँ प्रदाता प्रथाओं और कानूनी आवश्यकताओं पर आधारित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:
- अपनी स्थिति निर्धारित करें: पुष्टि करें कि आपकी कंपनी EU के बाहर स्थापित है और EU ग्राहकों को कनेक्टेड उत्पाद या संबंधित सेवाएं बेचती है। यदि आप केवल ऑन-प्रिमाइसेस सॉफ्टवेयर बेचते हैं या आपके कोई EU ग्राहक नहीं हैं, तो आपको प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं है।
- प्रदाता चुनें: गति, सत्यापन, कीमत और शामिल सेवाओं के आधार पर प्रदाताओं की तुलना करें। REP27 ऑनलाइन नियुक्ति और 24 घंटे में प्रतिक्रिया प्रदान करता है; अन्य को अधिक दस्तावेज़ या समय लग सकता है।
- सेवा का अनुरोध करें: प्रदाता के ऑनलाइन फॉर्म को पूरा करें या ईमेल द्वारा संपर्क करें। कंपनी विवरण, उत्पाद/सेवा विवरण, और संपर्क जानकारी देने के लिए तैयार रहें।
- मंडेट पर हस्ताक्षर करें: प्रदाता आपको लिखित मंडेट भेजेगा जिसे आपको हस्ताक्षर करना होगा, जो उन्हें आपके EU कानूनी प्रतिनिधि के रूप में औपचारिक रूप से नियुक्त करता है। यह अनुच्छेद 37 के तहत कानूनी आवश्यकता है।
- दस्तावेज़ प्राप्त करें: प्रदाता एक हस्ताक्षरित नियुक्ति पत्र (REP27: eIDAS इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर), एक सत्यापनीय प्रमाणपत्र (अक्सर QR कोड के साथ), और आपकी दस्तावेज़ीकरण अपडेट करने के निर्देश जारी करता है।
- प्रकटीकरण अपडेट करें: प्रतिनिधि के संपर्क विवरण को अपनी उत्पाद पृष्ठों, मैनुअल और अनुबंधों में जोड़ें। सुनिश्चित करें कि अनुच्छेद 3 और 4 द्वारा आवश्यक सभी पूर्व-ठेका जानकारी शामिल हो।
- अनुरोधों के लिए तैयारी करें: आंतरिक प्रक्रियाएं स्थापित करें ताकि डेटा विषय और प्राधिकरण अनुरोधों को प्रतिनिधि डेस्क के माध्यम से अग्रेषित या जवाब दिया जा सके। REP27 2 व्यावसायिक दिनों के भीतर अनुरोध अग्रेषित करता है।
खरीदारों के लिए चेकलिस्ट:
- EU ग्राहकों को बेचे जाने वाले सभी कनेक्टेड उत्पाद/सेवाओं की सूची बनाएं
- पूर्व-ठेका प्रकटीकरण की समीक्षा और अपडेट करें
- 12 जनवरी 2027 से पहले कानूनी प्रतिनिधि नियुक्त करें
- प्राधिकरणों को अनुपालन दिखाने के लिए दस्तावेज़ीकरण तैयार रखें
- प्रतिनिधि के माध्यम से अनुरोधों को संभालने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें
अनुपालन न करने के जोखिम और जुर्माने
कानूनी प्रतिनिधि नियुक्त न करने या डेटा एक्ट की आवश्यकताओं का पालन न करने से गैर-EU कंपनियों को गंभीर प्रवर्तन जोखिम होते हैं। अनुच्छेद 40 सदस्य राज्यों को जुर्माने निर्धारित करने की अनुमति देता है, जो GDPR के समान स्तर तक पहुंच सकते हैं—20 मिलियन यूरो या 4% वैश्विक टर्नओवर तक। ये जुर्माने प्रतिनिधि नियुक्त न करने, आवश्यक प्रकटीकरण न देने, या डेटा पहुंच अनुरोधों का जवाब न देने के लिए लगाए जा सकते हैं।
जब तक प्रतिनिधि नियुक्त नहीं होता, सभी EU सदस्य राज्य प्राधिकरण आपकी कंपनी को सीधे संबोधित कर सकते हैं (अनुच्छेद 37(13))। इससे समानांतर जांच, असंगत मांगें, और प्रतिष्ठा को नुकसान होने का खतरा बढ़ जाता है। प्रतिनिधि नियुक्त होने के बाद, प्राधिकरणों को उन्हें पहला संपर्क बिंदु बनाना होगा, जिससे संचार सुव्यवस्थित होता है और प्रवर्तन जोखिम कम होता है।
प्रकटीकरण दायित्वों (अनुच्छेद 3 और 4) का पालन न करने से भी जांच हो सकती है। उदाहरण के लिए, बिक्री से पहले उपयोगकर्ताओं को उत्पाद डेटा के प्रकार, प्रारूप या मात्रा के बारे में सूचित न करना, या पहुंच अनुरोधों का शीघ्रता से जवाब न देना शिकायतों और नियामक जांच का कारण बन सकता है।
व्यावहारिक सुझाव: जितनी जल्दी हो सके प्रतिनिधि नियुक्त करें, और EU में अनुबंध शुरू करने या नवीनीकरण से पहले सभी आवश्यक प्रकटीकरण सुनिश्चित करें। अनुपालन दिखाने के लिए दस्तावेज़ तैयार रखें।
वास्तविक परिदृश्य: क्या लागू होता है और क्या करना चाहिए
- EU व्यवसायों को IoT डैशबोर्ड बेचने वाला अमेरिकी SaaS: कंपनी गैर-EU है, डेटा-संचालित सेवा प्रदान करती है, और EU व्यापार ग्राहकों को लक्षित करती है। इसे डेटा एक्ट और GDPR अनुच्छेद 27 दोनों के प्रतिनिधि नियुक्त करने होंगे। सबसे सरल तरीका REP27 जैसे प्रदाता का उपयोग करना है, पूर्व-ठेका प्रकटीकरण (डेटा का प्रकार, प्रारूप, मात्रा, पहुंच अधिकार) अपडेट करना और सुनिश्चित करना कि डेटा निर्यात सुविधाएं एक्ट की आवश्यकताओं को पूरा करती हैं।
- EU उपभोक्ताओं को स्मार्ट होम डिवाइस बेचने वाला चीनी Amazon विक्रेता: गैर-EU निर्माता के रूप में, जो कनेक्टेड उत्पाद EU उपभोक्ताओं को मार्केटप्लेस के माध्यम से बेचता है, विक्रेता को डेटा एक्ट कानूनी प्रतिनिधि और संभवतः GPSR जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा। विक्रेता को दोनों सेवाएं प्रदान करने वाले प्रदाता का चयन करना चाहिए, उत्पाद सूची और मैनुअल में प्रतिनिधि के संपर्क विवरण अपडेट करना चाहिए, और व्यापार रहस्यों व तृतीय-पक्ष डेटा साझा करने के लिए मानक समझौते तैयार करने चाहिए।
- केवल UK ग्राहकों को बेचने वाली UK ऑनलाइन दुकान: यदि कंपनी के कोई EU ग्राहक नहीं हैं और EU में कनेक्टेड उत्पाद या सेवाएं नहीं प्रदान करती, तो डेटा एक्ट प्रतिनिधि आवश्यक नहीं है। हालांकि, यदि कंपनी EU बाजारों में विस्तार करती है, तो बिक्री या अनुबंध करने से पहले प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा।
सभी मामलों में, मुख्य बात है अपने बिक्री चैनलों और ग्राहक स्थानों का मानचित्रण करना, अपने उत्पाद और सेवा प्रस्तावों की समीक्षा करना, और प्रवर्तन समयसीमा से पहले कार्रवाई करना। जल्दी अनुपालन जोखिम और खरीद प्रक्रिया के घर्षण को कम करता है।
जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है
- गैर-EU कंपनियां जिनके पास EU में कोई कनेक्टेड उत्पाद या संबंधित सेवाएं नहीं हैं
- केवल ऑन-प्रिमाइसेस सॉफ्टवेयर बेचने वाले विक्रेता (डेटा प्रसंस्करण सेवा नहीं)
- EU-आधारित कंपनियां (जो पहले से संघ में स्थापित हैं)
- गैर-EU विक्रेता जिनके कोई EU ग्राहक या उपयोगकर्ता नहीं हैं
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
किसे EU डेटा एक्ट कानूनी प्रतिनिधि नियुक्त करना चाहिए?
कोई भी गैर-EU इकाई जो कनेक्टेड उत्पाद बनाती है या संबंधित सेवाएं (जैसे क्लाउड, IoT, या डिवाइस प्लेटफॉर्म) EU में उपलब्ध कराती है, उसे डेटा एक्ट के अनुच्छेद 37(11) के तहत संघ में स्थापित कानूनी प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक है।
डेटा एक्ट के तहत कानूनी प्रतिनिधि की भूमिका क्या है?
प्रतिनिधि EU अधिकारियों और उपयोगकर्ताओं के लिए संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है, अनुरोध अग्रेषित करता है, और गैर-EU इकाई द्वारा उठाए गए अनुपालन उपायों को प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए। प्रतिनिधि कंपनी को सीधे प्रवर्तन से सुरक्षा नहीं देता।
मैं कितनी जल्दी प्रतिनिधि नियुक्त कर सकता हूँ?
REP27 — Europe Services, SE 24 घंटे के भीतर हस्ताक्षरित नियुक्ति पत्र और प्रमाणपत्र जारी करता है। अन्य प्रदाताओं की समयसीमा भिन्न हो सकती है; प्रत्येक प्रदाता से सीधे जांच करें।
प्रकाशित कीमत में आमतौर पर क्या शामिल होता है?
प्रकाशित कीमतें आमतौर पर नियुक्ति पत्र, अनुरोध अग्रेषण, और मूल अनुपालन दस्तावेज़ शामिल करती हैं। कानूनी सलाह, DPO सेवाएं, या अनुरोधों के विषय में उत्तर आमतौर पर शामिल नहीं होते जब तक कि स्पष्ट न हो।
क्या अतिरिक्त या छिपे हुए शुल्क होते हैं?
REP27 अतिरिक्त शुल्क सूचीबद्ध नहीं करता। अन्य प्रदाताओं के लिए, विवरण 'अनुरोध पर' हो सकते हैं। हस्ताक्षर से पहले प्रति-आग्रह शुल्क, दायित्व सीमाएं, और अतिरिक्त नियम कवरेज के बारे में हमेशा पूछें।
यदि मैं प्रतिनिधि नियुक्त नहीं करता तो क्या होगा?
सभी EU सदस्य राज्य प्राधिकरण आपकी कंपनी को सीधे संबोधित करने के लिए सक्षम हैं, और आप सदस्य राज्य के प्रवर्तन नियम के अनुसार 20 मिलियन यूरो या 4% वैश्विक टर्नओवर तक के जुर्माने का सामना कर सकते हैं।
क्या मुझे केवल B2B बिक्री के लिए प्रतिनिधि की आवश्यकता है?
हाँ, यदि आप किसी भी EU व्यवसाय या उपभोक्ता को कनेक्टेड उत्पाद या संबंधित सेवाएं बेचते हैं, तो डेटा एक्ट लागू होता है और प्रतिनिधि आवश्यक है।
मुझे बिक्री से पहले कौन सी जानकारी प्रदान करनी चाहिए?
अनुबंध पूरा करने से पहले, आपको उपयोगकर्ता को उत्पाद डेटा के प्रकार, प्रारूप, और अनुमानित मात्रा के बारे में सूचित करना होगा, और संबंधित सेवाओं के लिए कौन सा डेटा प्राप्त किया जाएगा, कौन उपयोग करेगा, और किस उद्देश्य के लिए (अनुच्छेद 3 और 4)।
क्या एक प्रदाता GDPR, डेटा एक्ट, और GPSR को कवर कर सकता है?
कुछ प्रदाता (जैसे REP27) GPSR और अन्य नियमों के लिए वैकल्पिक कवरेज प्रदान करते हैं। संयुक्त सेवाओं के दायरे और मूल्य निर्धारण की पुष्टि हमेशा करें।
मैं अपनी उत्पाद दस्तावेज़ीकरण कैसे अपडेट करूं?
अपने उत्पाद पृष्ठों, मैनुअल और अनुबंधों में कानूनी प्रतिनिधि के संपर्क विवरण शामिल करें, और बिक्री से पहले सभी आवश्यक प्रकटीकरण सुनिश्चित करें।
क्या प्रतिनिधि मेरी कंपनी की गैर-अनुपालन के लिए जिम्मेदार है?
नहीं। प्रतिनिधि संचार और अनुपालन प्रदर्शन को सुगम बनाता है, लेकिन गैर-EU कंपनी सीधे उल्लंघनों और जुर्मानों के लिए जिम्मेदार रहती है।
मुझे नियुक्ति कितनी बार नवीनीकृत करनी होगी?
अधिकांश प्रदाता, जिनमें REP27 भी शामिल है, अग्रिम में वार्षिक बिलिंग करते हैं और नवीनीकरण स्वचालित होता है जब तक कि आप नवीनीकरण तिथि से पहले रद्द न करें।
स्रोत
- REP27 — Data Act Cloud Switching — gdprrepresentative.com
- REP27 — Data Act Connected Products — gdprrepresentative.com
- REP27 — Data Act for IoT Manufacturers — gdprrepresentative.com
- Prighter — EU Data Act Representative — prighter.vercel.app
- Regingada — regingada.com
- EU Shield — eushield.eu
- Usantis — usantis.com
- DilicheckRep — dilicheckrep.com
- Coreantir Group — coreantir.com
- DP-Dock GmbH — dp-dock.com
- DataRep — datarep.com
- Taylor Wessing: The legal representative under the EU Data Act — taylorwessing.com
- EU-Representa: Data Act Connected Products — eu-representa.com