Pot obține reprezentare GDPR atât pentru UE, cât și pentru Regatul Unit de la un singur furnizor?

• Reprezentanți separați GDPR UE și UK sunt obligatorii legal pentru companiile din afara UE/UK (Art. 27 GDPR UE & UK).
• REP27 emite ambele desemnări într-o singură comandă, cu două certificate și două linii pentru notificarea de confidențialitate.
• Preț combinat de la 390€/an (REP27), cu reduceri la reînnoire.
• Alți furnizori: Privacy Core Services, Representa, Euverify și The DPO Centre.
• Cine are nevoie de ambele: companii din afara UE/UK care vând sau monitorizează în ambele teritorii.

Actualizat 17 October 2026 · 9 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la data de 17 October 2026, excluzând TVA-ul, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Fiecare rând este legat de sursa sa.

Ce cere legea: Articolul 27 GDPR UE și UK

Articolul 27 din GDPR UE (sursă) și GDPR UK (sursă) impune o obligație legală clară: dacă compania dvs. este stabilită în afara UE și/sau UK, dar oferă bunuri sau servicii ori monitorizează comportamentul persoanelor din aceste teritorii, trebuie să numiți un reprezentant în fiecare. Acești reprezentanți acționează ca punct oficial de contact pentru persoanele vizate și autoritățile de supraveghere. Cerințele sunt distincte pentru fiecare regim, mai ales după Brexit. Reprezentantul UE trebuie să fie stabilit într-un stat membru UE unde se află persoanele vizate. Reprezentantul UK trebuie să fie stabilit în Regatul Unit. Lipsa numirii unui reprezentant constituie o încălcare separată, sancționabilă cu amenzi de până la 10 milioane € sau 2% din cifra de afaceri globală anuală (Art. 83 GDPR UE). Autoritatea olandeză a amendat Locatefamily.com cu 525.000 € pentru ne-nominalizarea unui reprezentant UE. Deciziile de adecvare (permise pentru transferuri de date) nu elimină această obligație. Un singur reprezentant nu poate acoperi ambele teritorii decât dacă este stabilit legal în ambele. De aceea, furnizori precum REP27 operează cu entități juridice separate în UE și UK, emițând două desemnări, două certificate și două linii pentru notificarea de confidențialitate. Această separare strictă este esențială: o notificare de confidențialitate care numește o singură entitate nu este conformă pentru celălalt teritoriu. Furnizorii trebuie să asigure că fiecare desemnare respectă cerințele legale ale regimului său și că documentația dvs. este corectă pentru ambii reglementatori.

Cum să alegeți un reprezentant combinat GDPR UE & UK

Alegerea unui furnizor pentru reprezentare combinată GDPR UE și UK este o decizie strategică de conformitate. Primul pas este să confirmați că furnizorul este stabilit legal atât în UE, cât și în Regatul Unit. Aceasta nu este doar o formalitate: doar entitățile cu o stabilire reală în teritoriul relevant pot acționa ca reprezentant conform Articolului 27. REP27, de exemplu, operează Europe Services, SE în Praga pentru UE și REP27 LTD în Suffolk pentru UK, emițând ambele desemnări într-un singur proces. Privacy Core Services și Representa susțin, de asemenea, stabiliri în ambele regiuni. Euverify și The DPO Centre sunt bazate în UK, dar oferă reprezentare UE, deci verificați dacă stabilirea lor UE corespunde nevoilor dvs.
Apoi, examinați procesul de onboarding. Un furnizor bun va oferi un onboarding unic, coordonat pentru ambele teritorii, reducând duplicarea administrativă. REP27 folosește un singur formular pentru ambele, asigurând răspunsuri consistente și eliminând riscul documentației contradictorii. Privacy Core Services promovează onboarding și raportare coordonate.
Luați în considerare ce este inclus în preț: primiți două desemnări semnate, două certificate și formulare pentru notificarea de confidențialitate pentru ambele regimuri? Există un birou de cereri pentru persoanele vizate și autorități? Se țin evidențe ale prelucrărilor (Articolul 30) și se pot furniza la cerere?
În final, verificați procesul de reînnoire. Sincronizarea datelor de reînnoire pentru ambele teritorii evită riscul unor întreruperi accidentale. REP27 oferă o singură factură și o singură dată de reînnoire, cu tarife reduse din al doilea an.
Tabel Servicii Incluse / Neincluse / Taxe Extra:

Ce include cu adevărat prețul: caracteristici și valoare

Este esențial să înțelegeți ce primiți efectiv pentru prețul publicat. Reprezentarea combinată trebuie să ofere două desemnări legal valabile — una pentru UE, una pentru UK — fiecare semnată de o entitate locală, plus două certificate și formulare pentru notificarea de confidențialitate pentru ambele regimuri. Planul Basic al REP27 (390€/an) include ambele desemnări, două certificate (cu cod QR și verificare publică), formulare de notificare în mai multe limbi și birou de cereri pentru ambele teritorii. Planurile Standard și Multi adaugă cereri nelimitate, evidențe ale prelucrărilor ținute și furnizate la cerere, și suport multilingv. Prețurile de reînnoire sunt reduse din anul doi (320€/an pentru Basic). Euverify oferă un plan lunar (£41/lună), care include instrumente digitale de conformitate precum tracker de cereri și insignă de verificare, dar nu specifică dacă onboarding-ul este unificat sau dacă există taxe suplimentare pentru cereri. Privacy Core Services, Representa și The DPO Centre solicită ofertă pentru prețuri și nu publică detalii despre caracteristici incluse sau posibile taxe suplimentare.
Aspecte cheie de verificat:

• Sunt ambele desemnări legal valabile și semnate de entități stabilite în UE și UK?
• Există formulare pentru notificarea de confidențialitate pentru ambele regimuri?
• Sunt incluse redirecționarea cererilor și menținerea evidențelor, există limite sau taxe per cerere?
• Există o singură dată de reînnoire și o singură factură?
• Există taxe pentru onboarding sau revizuirea documentelor?

REP27 este explicit în privința celor neincluse: consultanță juridică, servicii DPO și audituri de conformitate nu fac parte din pachet. Acest lucru este tipic pentru majoritatea furnizorilor, care acționează doar ca reprezentant legal, nu ca consultanți de conformitate. Clarificați întotdeauna ce este și ce nu este inclus înainte de a numi un furnizor.

Costuri ascunse și ce nu spun de obicei furnizorii

Comparând furnizorii, este important să priviți dincolo de prețul afișat. Costurile ascunse și excluderile pot afecta semnificativ costul total al conformității și riscul operațional.
Costuri ascunse și excluderi comune:

• Taxe per cerere: Unii furnizori pot percepe suplimentar pentru gestionarea sau redirecționarea cererilor persoanelor vizate sau autorităților. REP27 include până la 10 cereri redirecționate anual în planul Basic; cereri nelimitate sunt incluse în planurile superioare. Pentru alți furnizori, aceste informații nu sunt întotdeauna publicate — întrebați direct.
• Taxe pentru onboarding/revizuire documente: Unii furnizori pot percepe pentru onboarding-ul inițial sau pentru revizuirea documentației. REP27 nu menționează astfel de taxe.
• Sincronizarea reînnoirilor: Dacă folosiți doi furnizori separați pentru UE și UK, datele de reînnoire pot fi în luni diferite, crescând riscul unor întreruperi accidentale. REP27 sincronizează reînnoirile pentru ambele teritorii.
• Erori în notificarea de confidențialitate: Multe companii numesc incorect un singur reprezentant pentru ambele regimuri, ceea ce poate genera probleme de conformitate. REP27 oferă două linii pentru notificarea de confidențialitate pentru a evita acest lucru.
• Excluderi: Majoritatea furnizorilor, inclusiv REP27, nu oferă consultanță juridică, servicii DPO sau audituri de conformitate ca parte a rolului de reprezentant. Ei redirecționează cererile, dar nu răspund pe fond.
• Perioade de notificare și răspundere: Furnizorii pot avea perioade specifice de notificare pentru încetare sau limite de răspundere — verificați întotdeauna termenii înainte de semnare.

Solicitați întotdeauna o listă completă a serviciilor incluse, limitelor și eventualelor taxe suplimentare înainte de a numi un reprezentant. Astfel evitați costuri neașteptate și asigurați conformitatea în ambele teritorii.

Cum funcționează numirea: ghid pas cu pas

Numirea unui reprezentant combinat GDPR UE și UK este un proces simplu dacă alegeți furnizorul potrivit. Iată cum funcționează de obicei, folosind REP27 ca exemplu:

1. Verificare eligibilitate: Confirmați că firma dvs. este stabilită în afara UE și UK și că oferiți bunuri/servicii sau monitorizați persoane în ambele teritorii.
2. Alegerea furnizorului: Alegeți un furnizor cu stabiliri legale în UE și UK.
3. Onboarding: Completați un singur formular pentru ambele teritorii. Procesul REP27 durează circa cinci minute și solicită detaliile companiei și prelucrărilor o singură dată, nu dublu.
4. Revizuirea documentelor: Un angajat verifică dosarul dvs. Ambele mandate sunt redactate din aceleași răspunsuri, asigurând consistență și eliminând contradicțiile.
5. Desemnare și contrasemnare: Desemnarea UE este semnată de Europe Services, SE (Praga); cea UK de REP27 LTD (Suffolk). Fiecare este un document juridic separat.
6. Certificate și formulare notificare confidențialitate: Primiți două certificate (câte unul pentru fiecare regim) și două linii pentru notificarea de confidențialitate. Fiecare certificat este verificabil online și are un cod unic (R27- pentru UE, UK27- pentru UK).
7. Implementare: Actualizați notificarea de confidențialitate și evidențele interne cu noile informații.
8. Reînnoire: Ambele desemnări se reînnoiesc în aceeași zi, cu tarife reduse din al doilea an. Primiți o singură factură pentru ambele.

Acest proces asigură conformitatea legală, reduce povara administrativă și minimizează riscul de erori. Alți furnizori pot avea pași similari, dar confirmați întotdeauna detaliile, în special privind onboarding-ul, documentația și sincronizarea reînnoirilor.

Matrice decizională: aveți nevoie de ambele, unul sau niciunul?

Determinarea dacă aveți nevoie de reprezentant UE, reprezentant UK, ambele sau niciunul depinde de locația și activitățile companiei dvs. Folosiți matricea de mai jos pentru a clarifica obligațiile:

Puncte cheie:

• O stabilire reală și stabilă (nu doar o adresă poștală) într-un teritoriu elimină necesitatea unui reprezentant acolo.
• Vânzătorii pe marketplace-uri (Amazon, Etsy, eBay) din afara UE/UK trebuie să numească reprezentanți dacă vând către clienți din aceste teritorii.
• Companiile B2B și B2C sunt acoperite dacă vizează sau monitorizează persoane din UE/UK.
• Companiile fără activitate în UE sau UK nu au nevoie de reprezentant.

Listă de verificare: pași pentru a numi un reprezentant combinat azi

1. Evaluați activitățile firmei: Oferiți bunuri/servicii sau monitorizați persoane în UE și UK?
2. Confirmați că nu sunteți stabilit în UE sau UK (dacă sunteți, nu aveți nevoie de reprezentant pentru acel teritoriu).
3. Căutați furnizori cu stabiliri legale în ambele teritorii (vezi tabelul comparativ de mai sus).
4. Pregătiți detaliile companiei și ale prelucrărilor (notificare de confidențialitate, fluxuri de date, contacte).
5. Completați un singur formular de onboarding pentru ambele regimuri (REP27 și alții oferă asta).
6. Revizuiți și aprobați proiectele desemnărilor și formularele notificării de confidențialitate furnizate de reprezentant.
7. Primiți două certificate semnate și două linii pentru notificarea de confidențialitate.
8. Actualizați site-ul și documentația cu noile informații.
9. Stabiliți memento-uri pentru reînnoiri sincronizate, ca să evitați întreruperi.
10. Monitorizați orice schimbări în activitățile dvs. care ar putea afecta obligațiile (ex. extindere pe noi piețe).

Această listă vă ajută să rămâneți conform cu Articolul 27 GDPR UE și UK cu efort administrativ minim.

Riscuri, amenzi și scenarii reale

Neconformitatea cu Articolul 27 poate conduce la riscuri financiare și de reputație semnificative. Cel mai direct risc sunt amenzile: conform Articolului 83 GDPR UE, acestea pot ajunge până la 10 milioane € sau 2% din cifra de afaceri globală anuală, oricare este mai mare. Autoritatea olandeză a amendat Locatefamily.com cu 525.000 € pentru ne-nominalizarea unui reprezentant UE. ICO din UK are puteri similare sub GDPR UK.
Alte riscuri includ:

• Erori în notificarea de confidențialitate: Numirea unui singur reprezentant pentru ambele regimuri poate genera neconformități și controale regulatorii.
• Întârzieri la reînnoire: Folosirea a doi furnizori cu date de reînnoire nesincronizate poate duce la întreruperi accidentale, cu neconformitate temporară.
• Povara administrativă: Gestionarea a doi furnizori crește riscul documentației inconsistente și a obligațiilor ratate.

• Scenariul 1: Companie SaaS din SUA care vinde în UE și UK — Are nevoie de reprezentanți atât UE, cât și UK. REP27 oferă ambele într-o singură comandă, cu onboarding și reînnoire sincronizate.
• Scenariul 2: Vânzător chinez pe Amazon care livrează doar în UE — Are nevoie doar de reprezentant UE, deoarece nu are activitate în UK. REP27 și alții oferă planuri doar pentru UE.
• Scenariul 3: Magazin online UK care vinde în UE — Are nevoie doar de reprezentant UE, deoarece este deja stabilit în UK. Invers pentru companiile UE care vând în UK.

Alegerea unui furnizor combinat reduce aceste riscuri prin asigurarea conformității legale, simplității administrative și documentației corecte pentru ambele regimuri.