AB Dışındaki Şirketler İçin EUDR Yetkili Temsilci Alternatifleri

• AB Temsilcisi ataması EUDR Madde 6 ile zorunludur.
• Temsilci yalnızca beyanları sunabilir ve iletişimleri alabilir.
• Yasal sorumluluk her zaman AB dışı işletmede kalır.
• Tüm şirketler zorunlu değildir: zincirdeki konumunuzu kontrol edin.
• Fiyatlar ve dahil edilen hizmetler sağlayıcılar arasında büyük farklılık gösterir.
• Uyumsuzluk cezası 20 milyon € veya cironun %4’üne kadar çıkabilir.

Güncellendi 22 October 2026 · 5 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 22 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasal Gereklilikler: EUDR Madde 6 ve Yükümlülükler

2023/1115 sayılı (EUDR) Yönetmeliğin 6. Maddesi, 2025/2650 sayılı Yönetmelik ile değiştirildiği şekilde, AB dışında yerleşik operatörler ve tacirlerin, yönetmelik kapsamında gerekli olan due diligence beyanlarını sunmak üzere AB'de yetkili bir temsilci atayabilmelerini öngörür. Temsilci, AB'de yerleşik gerçek veya tüzel kişi olmalı ve dış AB operatörü veya tacirinden yazılı yetki almalıdır. Bu yetki, temsilcinin Avrupa bilgi sistemine erişmesini, beyanları sunmasını ve yetkili mercilerden iletişim almasını sağlar. Ancak uyumluluk sorumluluğu her zaman dış AB operatöründe kalır, temsilci onların adına hareket etse bile.

Uyumluluk için son tarihler, orta ve büyük ölçekli operatörler için 30 Aralık 2026, mikro ve küçük işletmeler için 30 Haziran 2027 olarak belirlenmiştir. Düzenleme, yedi ana hammaddeyi (sığır, kakao, kahve, palmiye yağı, kauçuk, soya, odun) ve bunların türev ürünlerini kapsar. Şirketinizin zorunlu olup olmadığını kontrol etmek çok önemlidir: 2025 değişikliği sonrası birçok aşağı akış operatörü sadece yukarı akış tarafından sunulan beyan referansını saklamakla yükümlüdür, beyan sunmak zorunda değildir.

Yetkili temsilci sisteme kayıt olmalı ve yetkililer talep ettiğinde yetki belgesini sunmalıdır. Temsilci beyanı sunsa da, operatör verilerin (ör. parti coğrafi konumu, yasal kanıtlar, risk değerlendirmesi ve azaltımı) doğruluğundan ve eksiksizliğinden sorumludur. Uyumsuzluk cezaları 20 milyon € veya yıllık cironun %4’üne kadar çıkabilir.

Dahil Edilenler/Edilmeyenler Tablosu

EUDR Temsilcisi Seçimi: Pratik Kriterler ve Karşılaştırma

EUDR yetkili temsilci seçimi birçok pratik faktöre bağlıdır. Öncelikle hangi destek türüne ihtiyacınız olduğunu değerlendirin: REP27 gibi bazı sağlayıcılar sadece beyan sunumu ve yazışma yönetimi hizmeti sunarken, glebora ve Pier Compliance gibi diğerleri veri toplama ve due diligence hazırlığında operasyonel destek de sağlar. Ancak hiçbir sağlayıcı yasal uyumluluk sorumluluğunu üstlenmez; bu her zaman AB dışı operatörün sorumluluğundadır.

Yayınlanan fiyatın neleri kapsadığını dikkatle kontrol edin. Bazı hizmetler belirli ürün sayısı, beyan veya yetkili talepleri ile sınırlı olabilir. Ek talepler, erken fesih, düzenleyici güncellemeler veya mesai dışı destek için ekstra ücret olup olmadığını mutlaka sorun. Yanıt hızı, çok dilli destek ve EUDR konusunda özel deneyim de seçimde önemli kriterlerdir. Çünkü birçok sağlayıcı önce GPSR, GDPR gibi diğer yetkiler için kurulmuş ve sonradan EUDR hizmeti eklemiştir.

Hizmet kapsamı ve sınırlamalar konusunda şeffaflık sürprizleri önler. Pier Compliance gibi bazıları uygunluk değerlendirmesinden belge yönetimi ve düzenleyici izlemeye kadar tüm iş akışını üstlenirken, diğerleri sadece beyan teslimi yapar. Coğrafi konum verisi toplama ve risk değerlendirmesi her zaman operatör sorumluluğundadır.

Karar Matrisi

Fiyatın Gerçek Kapsamı: Hizmet Detaylarına Dikkat

EUDR temsilcilik hizmeti için yayınlanan fiyatlar genellikle "Talep üzerine" olarak belirtilir; GPSR gibi diğer yetkilerde yıllık ücret net verilir. Bu, EUDR'nin karmaşıklığı ve değişken ihtiyaçlarıyla ilgilidir: ürün sayısı, beyan sıklığı, yetkili yazışmaları ve destek seviyesi fiyatı etkiler.

REP27 temel hizmet olarak yetki belgesi, beyanların Avrupa bilgi sistemine teslimi, yetkili makamlarla yazışmaların alınması ve yönetimi ile EUDR gereği en az 5 yıl belge saklamayı içerir. Ancak coğrafi konum verisi toplama, üretim yasallığı değerlendirmesi ve risk azaltımı operatör sorumluluğundadır. Glebora due diligence operasyonel destek sunar ancak yasal sorumluluk almaz. Pier Compliance ise yetki koordinasyonundan beyan hazırlama ve düzenleyici izlemeye kadar tam iş akışı yönetimi sağlar.

Seçmeden önce dahil hizmetlerin detaylı listesini isteyin ve aşağıdaki ek ücretlerin olup olmadığını kontrol edin:

• Yetkili makamların açıklama talepleri
• Ek beyan teslimleri
• Belge toplama desteği
• Yetki yenileme veya erken fesih

Bu konularda şeffaflık, beklenmedik maliyetleri önler ve EUDR uyumunun etkin yönetimini sağlar.

Gizli Maliyetler ve Sınırlamalar: Sağlayıcıların İlk Söylemediği Şeyler

Birçok sağlayıcı ek hizmetler, ekstra talepler, erken fesih veya mesai dışı destek için ayrıntılı fiyat bilgisi paylaşmaz. Bu durum, yetki süresi boyunca beklenmedik maliyetlere yol açabilir. Çoğu sağlayıcı hata veya eksiklikler için sigorta sunmaz ve yasal sorumluluk üstlenmez; ceza riski her zaman dış AB operatörüne aittir.

Bazı hizmetler ürün, beyan veya yetkili talep sayısıyla sınırlı olabilir. Yetki sözleşmesini dikkatle okuyun ve aşağıdaki konularda açıklama isteyin:

• Sözleşme feshi için ön bildirim süresi
• Otomatik yenileme koşulları
• Düzenleyici güncellemeler veya ürün değişiklikleri için ücretler
• Yetkili taleplerine garanti edilen yanıt süreleri

Bir diğer önemli nokta belge yönetimidir: EUDR, tüm verilerin ve beyan referanslarının en az 5 yıl saklanmasını zorunlu kılar. Sağlayıcının güvenli ve erişilebilir bir arşiv sistemi sunduğundan emin olun.

Son olarak, coğrafi konum verisi toplama ve üretim yasallığı değerlendirmesi gibi görevler hiçbir sağlayıcı tarafından operatör adına yapılmaz. Bu sorumluluk her zaman dış AB şirketindedir. Şeffaf ve açık hizmet sınırları sunan bir sağlayıcı seçmek, EUDR uyumunun sorunsuz yönetimi için kritiktir.

Atama İşleyişi: Operasyonel Adımlar ve Kontrol Listesi

EUDR yetkili temsilci atama süreci şu pratik adımlarla özetlenebilir:

1. Yükümlülük kontrolü: Şirketinizin tedarik zincirindeki konumunu (birincil operatör, tacir, aşağı akış) ve ürün türlerini analiz edin. EUDR'nin yedi ana hammaddesini inceleyerek beyan zorunluluğunuzu doğrulayın.
2. Sağlayıcı seçimi: Ürün sayısı, beyan sıklığı ve destek seviyesi gibi kriterlerle birden fazla sağlayıcıdan detaylı teklif alın.
3. Yetki belgesi imzalama: Sağlayıcı seçildikten sonra, sorumlulukları, hizmet sınırlarını ve fesih/yenileme koşullarını açıkça belirten yazılı yetki belgesi imzalayın.
4. Sisteme kayıt: Temsilci EUDR bilgi sistemine kayıt olur, yetki belgesini ve yetkili makamların istediği bilgileri ekler.
5. Beyan hazırlığı: Operatör, temsilciye gerekli tüm verileri ve belgeleri (parti coğrafi konumu, yasal kanıtlar, risk değerlendirmesi ve azaltımı) sağlar.
6. Beyan teslimi: Temsilci beyanı sisteme sunar ve referans numarasını alır; bu numara operatör ve zincirdeki diğer taraflara iletilir.
7. Yazışma yönetimi: Temsilci yetkili makamların taleplerini alır ve hızlıca operatöre iletir; yanıtlar operatör sorumluluğundadır.
8. Belge saklama: Tüm veriler, beyanlar ve referanslar EUDR gereği en az 5 yıl saklanmalıdır.

Operasyon Kontrol Listesi:

1. Zincirdeki konumunuzu haritalayın (operatör/tacir, birincil/aşağı akış).
2. Geçerli son tarihi kontrol edin (şirket büyüklüğüne göre).
3. Coğrafi konum verisi ve yasal belgeleri toplayın.
4. Birden fazla sağlayıcıdan teklif alın.
5. Yetki belgesini imzalayın ve DDS beyanını hazırlayın.
6. Temsilci aracılığıyla beyanı teslim edin ve referansı saklayın.

Riskler, Cezalar ve Sorumluluklar: Hata Durumunda Ne Olur?

EUDR yetkili temsilci atanması yasal sorumluluğu devretmez: dış AB operatörü ya da tacir, sunulan beyanların doğruluğu ve eksiksizliğinden her zaman sorumludur. Yetkili makamlar hem temsilciyi hem operatörü denetleyebilir, due diligence belgeleri, coğrafi konum verileri ve beyan referanslarının tamamını talep edebilir.

Uyumsuzluk durumunda cezalar çok yüksek olabilir: 20 milyon € veya yıllık cironun %4’üne kadar, ihlalin ciddiyetine ve ürün değerine bağlı olarak. Ayrıca malların el konulması, kamu ihalelerinden men edilme ve ihlallerin yayımlanması gibi ek yaptırımlar uygulanabilir. Veri toplamada hata, eksik beyan veya yetkili taleplerine cevap vermeme durumunda bu cezalar, beyan temsilci tarafından sunulsa bile operatöre uygulanır.

Dış AB operatörünün temsilciye sağlanan tüm veriler üzerinde sıkı kontrolü sürdürmesi ve yetkili taleplerine hızlı yanıt vermeye hazır olması çok önemlidir. Yazışma ve belge yönetimini etkin sağlayan bir hizmet sağlayıcı seçmek prosedürel hataları azaltabilir, ancak operatörün esas sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Son olarak, tüm belgelerin temsilci ile ilişki sona erdikten sonra bile en az 5 yıl saklanması zorunludur. Belge saklamama bağımsız bir ihlal sayılır ve ek cezalar doğurabilir.

Uygulamalı Senaryolar: Gerçek Örnekler ve Çözümler

EUDR yükümlülüklerinin uygulanışı ve temsilci seçimi konusunda üç gerçekçi senaryo:

• Senaryo 1: ABD merkezli SaaS şirketi AB'ye kahve ithalatı
  ABD'den doğrudan AB üyesi bir ülkeye kahve ithal eden birincil operatör, due diligence beyanı için yetkili temsilci atamalıdır. En basit çözüm REP27 veya Pier Compliance gibi bir sağlayıcı seçip gerekli verileri sağlamak ve referans numarasını AB müşterilerine iletmektir.
• Senaryo 2: Amazon üzerinden Çinli satıcı
  Amazon üzerinden doğrudan AB tüketicilerine EUDR ürünleri gönderen Çinli satıcı (AB deposu kullanmadan) birincil operatör sayılır ve temsilci atamalıdır. Ancak AB deposu kullanan (fulfillment) satıcılarda genellikle operatör rolü Amazon'a aittir ve satıcı temsilci atamak zorunda değildir.
• Senaryo 3: İngiltere merkezli online çikolata satıcısı AB'ye ihracat
  İngiltere'den doğrudan AB müşterilerine çikolata (EUDR türevi) satan online mağaza beyan zorunluluğu ve temsilci atama yükümlülüğündedir. Ancak yalnızca AB distribütörlerine satış yapıyorsa, beyan yükümlülüğü distribütörlere geçebilir.

Her durumda, tedarik zincirindeki konumu doğru belirlemek ve operasyonel ihtiyaçlara ve bütçeye uygun destek seviyesi sunan sağlayıcıyı seçmek anahtardır.