規則2023/1230に基づく機械用EU認定代理人のおすすめ
- 規則(EU) 2023/1230は2027年1月20日から適用(第54条)。
- 非EU製造業者にはEU認定代理人の任命が義務付けられている(第12条)。
- REP27 — Europe Services, SE:年290~890ユーロ、24時間以内の指定、EEA全域対応。
- その他の提供者:Freigabepunkt、CE Marking Support、Safe Docs、EU GPSR(価格は要問い合わせ)。
- 代理人は技術ファイルを保管し、要請を転送し、CEラベルに記載される。
- 輸入業者および販売業者には別の義務がある(第13条)。
比較されたプロバイダー
| 提供者 | 設立国 | 公開価格 | 価格に含まれる内容 | 最適な対象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | チェコ共和国 | 年290~890ユーロ(価格はソースページで検証済み) | 機械用EU認定代理人、EEA全域対応、24時間以内の指定、署名済証明書、要請受付窓口、8言語のプライバシー通知、スイスnFADP評価含む | 迅速かつ検証可能なEEA全域カバーが必要な非EU製造業者 |
| EU GPSRソース | ドイツ | 要問い合わせ | GPSR第16条に基づくEU認定代理人、トルコ語、ドイツ語、英語、中国語でのサポート | 多言語サポート、特にトルコ語・中国語が必要な製造業者 |
| Freigabepunktソース | ドイツ | 要問い合わせ | 機械およびロボット用EU認定代理人、規則2023/1230のガイダンス提供 | 規制ガイダンスを求める機械・ロボット製造業者 |
| CE Marking Supportソース | ベルギー | 要問い合わせ | 機械用EU認定代理人、指令2006/42/ECおよび規則2023/1230の遵守支援 | CEマーキングおよび移行支援が必要な機械製造業者 |
| Safe Docsソース | 欧州連合 | 要問い合わせ | 機械用EU認定代理人、当局向けのEC適合宣言書および技術ファイルの保管 | 文書保管および当局対応が必要な製造業者 |
価格は各プロバイダーのウェブサイトに掲載されたもので、24 October 2026 の時点でのものであり、明記されていない限り VAT は含まれていません。各行はそのソースにリンクしています。
規則(EU) 2023/1230の要件(条文番号付き)
規則(EU) 2023/1230は機械指令2006/42/ECに代わり、2027年1月20日に完全施行されます(第54条)。EU市場に機械や関連製品を投入するための統一的枠組みを設け、EU/EEA外の製造業者に対して厳格な義務を課します。第12条により、これらの製造業者は機械、部分完成機械、安全部品をEUで合法的に販売する前に、書面による委任でEU認定代理人を任命しなければなりません。この代理人はEU内に設立され、製造業者を代表して特定の規制上の業務を行う権限を持ちます(第3条9項)。
代理人の役割は明確に定義されており、EU適合宣言書と技術文書を保管し、市場監視当局の連絡窓口を務めます。ただし、製品設計、適合評価、是正措置など製造業者の主要義務は負いません(第10条1項、9項、第11条1項)。輸入業者(第13条)や販売業者には別の義務があり、代理人の代替にはなりません。2027年1月20日以前に旧指令下で市場に投入された機械は引き続き流通可能です(第52条1項)。
- 第12条: 書面による代理人任命
- 第3条9項: 代理人の定義
- 第10条: 製造業者の義務(委任不可)
- 第13条: 輸入業者の義務
- 第54条: 適用開始日:2027年1月20日
- 第52条1項: 2027年以前に市場投入された機械の経過措置
最新の法令全文と要件は公式規則(EU) 2023/1230をご参照ください。
機械用EU認定代理人の選び方
適切なEU認定代理人の選定は、法令遵守と事業継続のために重要です。主な選定基準は以下の通りです:
- 所在地: 代理人はEU/EEA内に設立されている必要があります。
- 価格の透明性: REP27 — Europe Services, SEのみが検証済みの価格(年290~890ユーロ)を公開。他は要問い合わせ。
- カバー範囲: サービスがEEA全域をカバーし、スイスや英国の代理が含まれるか確認。
- 言語対応: 多言語サポートは文書や当局とのコミュニケーションで必須。REP27は8言語のプライバシー通知を含み、EU GPSRはトルコ語、ドイツ語、英語、中国語を提供。
- 指定の速さ: REP27は24時間以内に指定を発行。緊急出荷や規制期限に重要。
- 文書管理: 代理人は技術ファイルを保管し、当局の要請に応じて提示可能であること。Safe Docsはこれを強調し、REP27も標準料金に含む。
- 機械分野の経験: FreigabepunktやCE Marking Supportは機械・ロボット分野の専門知識を明示し、複雑な製品に有用。
含まれる内容、除外事項、追加料金の可能性を比較してください:
| 提供者 | 含まれる内容 | 含まれない内容 | 追加料金 |
|---|---|---|---|
| REP27 | EEA全域カバー、署名済証明書、要請受付窓口、8言語のプライバシー通知、スイスnFADP評価 | 英国代理、認証機関対応 | 要問い合わせ(英国代理) |
| EU GPSR | GPSR第16条代理、多言語サポート | 機械特有の機能、価格の透明性 | 要問い合わせ |
| Freigabepunkt | 機械・ロボットのガイダンス | 価格の透明性、多言語サポート | 要問い合わせ |
| CE Marking Support | 機械の適合性、CEマーキング | 価格の透明性、文書保管 | 要問い合わせ |
| Safe Docs | 文書保管、当局対応 | 価格の透明性、多言語サポート | 要問い合わせ |
必ず書面によるサービス契約を求め、任命前に全条件を明確にしてください。
価格に含まれる内容の詳細
公開価格に何が含まれ、何が含まれないかを理解することは重要です。REP27 — Europe Services, SEは唯一、検証済みの価格帯(年290~890ユーロ)を公開しており、以下を含みます:
- 追加費用なしのEEA全域カバー(EU加盟国全て+ノルウェー、アイスランド、リヒテンシュタイン)
- 署名済みの指定書(eIDAS電子署名付き)
- QRコード付きの検証可能な証明書と公開検証
- 8言語による第13/14条プライバシー通知文言
- 当局およびデータ主体からの要請を2営業日以内に転送する受付窓口
- 技術ファイルの保管および当局への提示
- スイスnFADP第14条の評価および免除時の署名済宣言書(追加費用なし)
他の提供者(EU GPSR、Freigabepunkt、CE Marking Support、Safe Docs)は価格を「要問い合わせ」とし、緊急指定、多言語文書、追加証明書の有無や追加料金について明示していません。例えば、EU GPSRはトルコ語・中国語のサポートを明記していますが、追加料金の有無は不明です。Safe Docsは文書保管を強調しますが、基本料金に含まれるかは不明です。
任命前に含まれるサービスと追加料金の詳細を必ず確認してください。特に多言語対応、緊急処理、追加管轄(英国やスイス)を必要とする場合は重要です。
隠れた費用と除外事項
EU認定代理人としての基本サービスは法的に必要ですが、多くの提供者は料金体系や契約条件をオンラインで完全公開していません。注意すべき隠れた費用や除外事項は:
- 追加言語: 文書翻訳やプライバシー通知の多言語対応に追加料金が発生する場合があります。REP27は標準料金に8言語を含み、他は「要問い合わせ」です。
- 緊急対応: 迅速な指定や緊急文書処理に追加費用がかかる場合があります。REP27は24時間指定を標準提供し、他は不明です。
- 管轄追加: 英国やスイスの代理は標準料金に含まれません。REP27は英国代理を別サービスで提供し、スイス代理は提供しませんが免除評価は無料で含みます。
- 通知期間と契約終了: 長い通知期間や自動更新条項がある契約もあります。契約書を必ず確認してください。
- 責任制限: 遅延や不履行に対する責任制限を設ける場合があります。事前に書面で確認すべきです。
- 技術ファイル保管: 代理人が技術文書を安全に保管するか、単に連絡窓口となるかは提供者により異なります。REP27とSafe Docsは保管を含みますが、他は確認が必要です。
契約締結前に以下を確認してください:
- 年額料金に何が含まれるか?
- 要請ごとや言語ごとの追加料金はあるか?
- 指定証明書の発行はどのくらい速いか?
- 契約終了や更新の条件は?
- 提供者の責任上限は?
任命の流れ:ステップバイステップ
EU認定代理人の任命は、機械をEU市場に投入する前に完了すべき法的手続きです。遵守のための手順は以下の通りです:
- 適用確認: 製品が規則(EU) 2023/1230の対象か確認(第2条)。機械、部分完成機械、安全部品、特定の付属品が含まれます。
- 候補者選定: 上記比較表を使い、所在地、価格、カバー範囲、専門性で適切な代理人を絞り込みます。
- 条件確認: 書面によるサービス契約を依頼し、含まれるサービスと料金を明確にします。
- 書面委任契約締結: 第12条に基づき、正式な書面委任契約を締結し、権限範囲と責任を明記します。
- 文書提供: 技術ファイル、EU適合宣言書、その他必要書類を代理人に提供。REP27とSafe Docsは技術ファイル保管を明示。
- 表示・説明書更新: CEラベル、適合宣言書、取扱説明書に代理人の名称と住所を記載します。
- 記録保管: 最終出荷から10年間、全記録を保管。代理人は当局要請時に提示可能でなければなりません。
今日のチェックリスト:
- 機械の規制対象か確認。
- 候補代理人から書面条件と価格を取得。
- EEAカバー、言語対応、文書保管を確認。
- 委任契約を締結し文書を提供。
- 製品表示と説明書を更新。
- 契約書類と通信記録を監査用に保管。
リスク、罰則、執行
規則(EU) 2023/1230を遵守しない場合、重大なリスクがあります。EU市場に機械を投入する前にEU認定代理人を任命しないと、以下の結果が生じる可能性があります:
- 税関拒否: EU国境で製品が差し止められ、流通・販売が阻止される。
- 市場撤回: 国内当局が不適合機械の撤回やリコールを命じる。
- 罰金・制裁: 規則自体は罰金額を定めていませんが、国の市場監視当局が執行。GDPRの類似事例では、Locatefamily.comに52.5万ユーロの罰金が科され、最大で1000万ユーロまたは売上高の2%の罰則が可能。
- 評判リスク: 公的なリコールや執行措置によりブランドイメージが損なわれ、EUの販売業者や顧客との関係に悪影響。
- 輸入業者・販売業者の責任: それぞれ独自の義務があり、不適合製品の販売で責任を問われる可能性。
製造業者は是正措置、リコール、継続的適合性の確保に責任を負い(第10条9項)、代理人はこれらの主要義務を代行しません。執行を回避するため、書類を完全に整え、代理人を適切に任命し、出荷前に製品表示を更新してください。
判断マトリックス:EU認定代理人は必要か?
| あなたが… | 必要なもの | 不要な場合 |
|---|---|---|
| 非EUの機械製造業者 | EU認定代理人(第12条) | EU子会社が製造業者として機能している場合 |
| EU内の輸入業者・販売業者 | 検証義務(第13条)、代理人任命は不要 | 自社名義で販売していない場合 |
| EU内の製造業者 | 代理人不要 | 常に不要 |
| EU外のAmazon/Etsy/eBay販売者 | 機械販売時はEU認定代理人が必要 | EU内のフルフィルメントパートナーを製造業者として利用している場合 |
| B2B輸出業者(非EU) | EU市場投入時は代理人が必要 | 製品がEU市場に入らない場合 |
このマトリックスは、EU認定代理人が必要かどうかの判断に役立ちます。迷った場合は規則や専門提供者に相談してください。
提供者が通常言わないこと
- 追加料金: 緊急対応、追加言語、文書翻訳に追加費用がかかる場合が多く、オンラインで公開されていないことが多いです。
- 通知期間・自動更新: 長い通知期間や自動更新条項を含む契約もあります。契約終了条件を必ず確認してください。
- 責任制限: 遅延や誤りに対する責任上限を設ける場合があり、事前に明示されないこともあります。
- サービス範囲: すべての代理人が技術ファイル保管、要請転送、多言語対応を標準で提供するわけではありません。REP27とSafe Docsは文書保管を含みますが、他は要確認です。
- 管轄制限: 多くの提供者は英国やスイスの代理を標準料金に含みません。REP27はスイス免除評価は無料提供しますが、スイス代理は行いません。
- 輸入業者・販売業者: 代理人は輸入業者や販売業者の義務を代行できません。これらは第13条に基づき各事業者の責任です。
契約締結前に必ず契約書のサンプルを請求し、すべての条件を明確にしてください。誤解や予期せぬ費用を防げます。
現実的なシナリオ:誰が何を必要とするか?
- 米国のSaaS企業がEU工場向けに接続型産業用ロボットを販売: 規則2023/1230に基づき機械用EU認定代理人を任命する必要があり、データ処理にはGDPR第27条代理人も必要かもしれません。REP27は両方のサービスを単一契約で提供し、コンプライアンスと文書管理を簡素化します。
- 中国のAmazon販売者が園芸機械を輸出: 機械用EU認定代理人が必要で、正しいCE表示と技術文書も必須。REP27は24時間以内の指定とEEA全域カバーを提供し、迅速な対応とEUマーケットプレイスへの出品を可能にします。
- 英国のオンラインショップがEU消費者向けに電動工具を販売: ブレグジット後、英国事業者は非EUとみなされ、EU市場投入時にEU認定代理人が必要です。REP27はEEA全域カバーを提供しますが、英国代理は別サービスで標準には含まれません。
各シナリオで最も簡単な遵守方法は、明確で公開された条件の代理人を任命し、必要書類を提供し、出荷前に製品表示を更新することです。Amazon、Etsy、eBayなどのプラットフォームは、機械の出品前に代理人の証明や文書を求める場合があります。
これが必要ない場合
- EU内製造業者(代理人不要)。
- 製造業者として行動しない輸入業者・販売業者。
- EU市場に機械を投入しない非EU企業。
- 規則2023/1230の対象外機械(例:駆動系のない手工具)。
よくある質問
規則2023/1230に基づき誰がEU認定代理人を任命する必要がありますか?
EU/EEA外に設立され、機械、部分完成機械、安全部品をEU市場に投入する製造業者は、書面による委任でEU認定代理人を任命しなければなりません(第12条)。
規則2023/1230の適用開始日はいつですか?
規則(EU) 2023/1230は2027年1月20日から適用されます。これ以前に旧指令下で市場投入された機械は引き続き流通可能です(第54条、第52条1項)。
EU認定代理人はどのような業務を行いますか?
代理人は技術ファイルを保管し、当局からの要請に対応し、CEラベルに記載されます。製造業者の設計や是正措置の義務は負いません(第10条、第12条)。
輸入業者や販売業者が代理人を任命する責任はありますか?
いいえ。非EU製造業者のみがEU認定代理人を任命します。輸入業者や販売業者には別の義務があります(第13条)。
機械のラベルには何を記載する必要がありますか?
CEマーク、製造業者および認定代理人の情報、指定番号、製造年、該当する場合は認証機関番号を記載します。
技術文書はどのくらい保管する必要がありますか?
最後の製品が市場に投入されてから10年間保管します。代理人は当局の要請に応じて提示可能でなければなりません。
同じ提供者がEUと英国の代理人を兼務できますか?
REP27はEUおよび英国代理人サービスを提供しますが、別契約と別住所が必要です。
EU認定代理人を任命しなかった場合はどうなりますか?
税関での入国拒否、当局による撤回命令、執行措置が発生します。GDPRでは代理人未任命で最大1000万ユーロまたは売上高の2%の罰金が科される例があります。
緊急対応や追加言語に追加料金はかかりますか?
REP27は8言語対応と迅速な指定を公開価格に含みます。他の提供者は追加料金が発生する場合が多く、「要問い合わせ」となっています。必ず事前に確認してください。
スイス代理人は必要ですか?
スイスnFADP第14条の4条件すべてを満たす場合のみ必要です。REP27は無料の評価と免除時の署名宣言を提供しますが、スイス代理人としては機能しません。
EUの販売業者を代理人として使えますか?
販売業者がEU内に設立され、書面による委任を受けていれば代理人になれますが、利益相反の可能性があるため、多くの製造業者は独立した提供者を選びます。
認定代理人に提供すべき書類は何ですか?
EU適合宣言書、技術ファイル(リスク評価、図面、試験結果含む)、認証機関の証明書などを提供し、代理人は当局の要請に応じて提示できる必要があります。
ソース
- 規則(EU) 2023/1230(公式文書) — eur-lex.europa.eu
- REP27 — Europe Services, SE: 機械用認定代理人 — gdprrepresentative.com
- EU GPSR – EU認定代理人 — eugpsr.de
- Freigabepunkt – EU認定代理人(機械) — freigabepunkt.de
- CE Marking Support – 機械 — obelis.net
- Safe Docs – EU認定代理人 — authorised-representative.com