REP27 · المادة 27 · خطاب التعيين
المادة 27(1) · التفويض المكتوب
تطلب المادة 27(1) تعيين الممثلكتابة ، وتولد تلك العبارة الواحدة حركة مرور ثابتة في النماذج. النموذج جيد كهيكل ابتدائي ولا قيمة له كأداة امتثال، لأن الوثيقة ليست الالتزام: القبول هو الالتزام. رسالة تسمي شركة لم توقع عليها لا تعين أي شخص على الإطلاق.
الأطراف تفويض النطاق السجلات المدة
تحتوي معظم النماذج المتداولة عبر الإنترنت على الثلاثة الأولى وتتوقف. الرابعة هي ما تسأل عنه السلطة الإشرافية بعد حادث، والخامسة هي ما يحميك عندما يختفي مزود أو تقرر الانتقال.
| البند | ما يجب البحث عنه | علامة تحذير |
|---|---|---|
| قبول الدور | إشارة صريحة إلى المادة 27(4) | لغة "الخدمات" دون قبول |
| مسؤولية | تأكيد أن المادة 27(5) تترك الأمر لك | وعد بتحمل مسؤوليتك |
| سجل المادة 30 | من الذي يحتفظ به وكيف يصل إلى السلطات | لا ذكر للسجلات على الإطلاق |
| أوقات الاستجابة | دورة زمنية محددة لطلبات الإحالة | صياغة أفضل الجهود دون إطار زمني |
| إنهاء | تسليم الطلبات والسجلات | الصمت، أو التجديد التلقائي دون إشعار |
| اللغات | ما هي اللغات التي يجيب بها المكتب؟ | باللغة الإنجليزية فقط، مع مطالبات على مستوى الاتحاد الأوروبي |
خلال 24 ساعة من استكمال النموذج، بواسطة Europe Services، SE في براغ، نشطة منذ عام 2018.
يتم إصدارها مع رمز تحقق يمكن لأي شخص التحقق منه على موقعنا، بما في ذلك عملائك ومدققي الحسابات.
تقوم بلصق الفقرة المقدمة من المادة 13(1)(أ) في إشعار الخصوصية الخاص بك. هذه هي الخطوة التي تجعل التعيين مفيدًا لموضوع البيانات.
يتم تجميع سجل المادة 30 الخاص بك من نموذج الانضمام ويظل متاحًا للسلطات.
يتم تسجيل الطلبات الواردة إلى العنوان المنشور، والاعتراف بها، وإعادة توجيهها إليك في نفس يوم العمل.
إذا كنت تقوم بصياغة الخاصة بك، فهذا هو الترتيب الذي يقرأ بشكل صحيح للسلطة الإشرافية وفريق القانون الخاص بالمشتري.
أسماء قانونية كاملة، أرقام تسجيل وعناوين، وما إذا كان الطرف المعين يعمل كمتحكم، أو كمعالج، أو كليهما لمعالجة مختلفة.
بيان صريح بأن الممثل معين بموجب المادة 27(1) ويقبل دور نقطة الاتصال بموجب المادة 27(4).
المعالجة المغطاة، فئات موضوعات البيانات، والدول الأعضاء التي تقع فيها — وهو ما يثبت المادة 27(3).
من الذي يحتفظ بسجل المادة 30، وكيف يتوفر، ومدة إعادة توجيه الطلبات.
المدة، التجديد، فترة الإشعار، وماذا يحدث للطلبات والسجلات المعلقة عند انتهائها.
اعتراف صريح بأن المادة 27(5) تترك الإجراءات ضد المتحكم أو المعالج غير متأثرة.
التفويض خاص بين الأطراف. ما يجب أن يكون عامًا هو أضيق وأكثر تحديدًا، وخلط الاثنين هو كيف تنتهي الشركات بنشر عقد أو عدم نشر أي شيء على الإطلاق.
هوية وتفاصيل الاتصال بالممثل، في إشعار الخصوصية، بموجب المادة 13(1)(أ). الاسم، العنوان البريدي، وبريد إلكتروني يعمل هو الحد الأدنى العملي.
التفويض الموقع، الشهادة وسجل أنشطة المعالجة. يتم إنتاجها عند الطلب، وليس نشرها على الموقع الإلكتروني.
الشهادة أو رمز التحقق الخاص بها، وهو عادة كل ما يريده المشتري أو المدقق فعليًا.
الشروط التجارية والأسعار. لا تخبر موضوع البيانات بشيء وتخبر منافسيك بكل شيء.
أربعة تظهر بشكل متكرر: تعيين يسمي علامة تجارية بدلاً من كيان قانوني؛ نطاق واسع جدًا يغطي معالجة لم يتم إبلاغ الممثل بها؛ عدم ذكر سجل المادة 30؛ وتجديد تلقائي بدون إشعار، وهو كيف تنتهي التعيينات دون أن يقرر أي شخص إنهاءها.
احتفظ بها. استمرارية التعيين هي دليل مفيد، ولا يوجد فائدة في تدمير سجل الفترة التي كنت مغطى فيها. عندما تنتقل إلى مزود جديد، وقع وانشر التعيين الجديد أولاً، ثم أنهِ القديم، حتى لا يكون هناك يوم غير مغطى.
يمكن أن يكون التفويض بأي لغة يتفق عليها الأطراف، ولا يوجد متطلب لترجمته للاتحاد. ما يجب أن يعمل بعدة لغات هو الهوية المنشورة والمكتب وراءها: يحق لموضوع البيانات في بولندا مخاطبة الممثل باللغة البولندية، ولا يؤثر لغة العقد على ذلك. تقوم الشركات أحيانًا بترجمة التفويض على نفقتها وتترك المكتب يعمل باللغة الإنجليزية فقط، وهو الأمر الخاطئ تمامًا.
ما يقرأه الطرفان. اللغة الإنجليزية هي العادية ولا تضيف شيئًا للامتثال.
في كل نسخة لغوية من إشعار الخصوصية الخاص بك، مع نفس الكيان والعنوان.
تجيب خدماتنا في ثمانية، والتي تغطي الأسواق التي يبيع فيها معظم عملائنا فعليًا.
تصدر باللغة الإنجليزية مع رمز يحل بغض النظر عن لغة الشخص الذي يتحقق منه.
نعم. لا يتطلب أي شيء شكلًا محددًا أو كاتبًا محددًا. ما يتطلبه هو أن يوقعه كيان مقيم في الاتحاد ويقبل الدور.
لا. تطلب المادة 27(1) الكتابة، وليس التوثيق، ولم تطلب أي سلطة إشرافية أكثر من ذلك.
لا. أي لغة تعمل بين الأطراف. ما يجب نشره، بموجب المادة 13(1)(أ)، هو هوية وتفاصيل الاتصال بالممثل.
يحتاج كل متحكم أو معالج إلى تعيين خاص به. رسالة جماعية تسرد الكيانات قابلة للتطبيق فقط إذا تم تسمية كل كيان كطرف.
نفس الوثيقة، مع الأدوار الموصوفة بدقة. تنطبق المادة 27 على المعالجات ويجب أن يحدد التفويض أي معالجة يغطيها.
محدد بما يكفي للممثل للإجابة على الأسئلة حوله. فئات موضوعات البيانات، الأغراض والدول الأعضاء المعنية هي المستوى العملي.
يجب أن يحدد عنوان الممثل المسجل، وهو ما يثبت الامتثال للمادة 27(3).
لا. لا يوجد سجل. تحتفظ به، وتنشر هوية الممثل، وتنتج الوثيقة إذا طُلب منك.
لا، وعبارة تدعي القيام بذلك باطلة بموجب المادة 27(5). وجودها يخبرك بما يستحقه باقي الاتفاق.
سنة، متوافقة مع دورة تجديدك. أي شيء أقصر يخلق ضوضاء إدارية؛ أي شيء أطول بدون مراجعة يميل إلى أن ينتهي دون أن يلاحظه أحد.
تنتهي وفقًا لشروطها. وقع على التعيين الجديد وانشره قبل إنهاء القديم، حتى لا يكون هناك يوم غير مغطى.
نعم. يتطلب قانون حماية البيانات العامة في المملكة المتحدة أداة منفصلة ويتطلب تعيينًا خاصًا بممثل مقيم في المملكة المتحدة.
نعم. اطلب وسنرسل النص الكامل. مزود غير راغب في إظهار التفويض قبل التوقيع يخبرك بشيء.
ذات صلة: كيفية التحقق من ممثل· صياغة إشعار الخصوصية
موقع عليه خلال 24 ساعة، مع شهادة تحمل رمز تحقق، سجل المادة 30 المحتفظ به من أجلك ومكتب طلبات بثماني لغات.
رؤية الخطط